頁(yè)面的設(shè)置和打印

頁(yè)面設(shè)置和打印文檔頁(yè)面設(shè)置與打印

本節(jié)目標(biāo)本節(jié)要點(diǎn)動(dòng)手實(shí)踐本節(jié)目標(biāo)掌握頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置掌握如何設(shè)置頁(yè)面掌握文檔預(yù)覽與打印操作一、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉：通常用來(lái)標(biāo)注書(shū)名和章節(jié)名稱(chēng)，例如本書(shū)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉是單元名稱(chēng)，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉是書(shū)的名稱(chēng)頁(yè)腳：一般用來(lái)標(biāo)注頁(yè)碼.做一做為合并后文檔設(shè)置頁(yè)眉，奇數(shù)頁(yè)(即第一頁(yè))，頁(yè)眉為“人與自然”，偶數(shù)頁(yè)(即第二頁(yè))，頁(yè)眉為“美麗家鄉(xiāng)”，再為文檔設(shè)置頁(yè)碼。第一步，啟動(dòng)word程序，打開(kāi)“合并后文檔”。第二步，打開(kāi)視圖菜單，執(zhí)行頁(yè)眉和頁(yè)腳命令，正文內(nèi)容變成暗色顯示，插入點(diǎn)光標(biāo)進(jìn)入頁(yè)眉區(qū)域，表示現(xiàn)在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，與此同時(shí)，窗口中出現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄，第三步，在插入點(diǎn)光標(biāo)中輸入“人與自然”，并將它設(shè)置為黑體5號(hào)字第四步，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，如圖左圖所示，單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯窗口?，F(xiàn)在原來(lái)的頁(yè)眉區(qū)中的“頁(yè)眉”兩個(gè)字變成“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”第五步，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“進(jìn)入下一項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉區(qū)域，輸入“美麗家鄉(xiāng)”，并按照第三步進(jìn)行設(shè)置，如圖14.4所示。第六步，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，進(jìn)入頁(yè)腳區(qū)域，單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼并把它設(shè)置為居中顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄的顯示前一項(xiàng)，進(jìn)入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，在其中插入頁(yè)碼，并將它設(shè)置為居中顯示。第七步，保存設(shè)置結(jié)果。二、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面可以理解為寫(xiě)作文時(shí)使用的稿紙，我們使用的稿紙的紙張大小一般是十六開(kāi)的，在word中新創(chuàng)建文檔時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面大小是a4紙，可以根據(jù)需要自己設(shè)置頁(yè)面。紙張寬度頁(yè)面左邊距頁(yè)面右邊距頁(yè)面上邊距頁(yè)面下邊距段落左縮進(jìn)內(nèi)容區(qū)域頁(yè)面寬度紙張高度做一做將頁(yè)邊距設(shè)置為上邊距2.2厘米，下邊距2.8厘米，左邊距3.1厘米，右邊距3.1厘米。三、打印文檔做一做1.為合并后文檔設(shè)置頁(yè)眉，奇數(shù)頁(yè)(即第一頁(yè))，頁(yè)眉為“五年級(jí)三班”，偶