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文檔簡介

頁面設(shè)置和打印文檔頁面設(shè)置與打印

本節(jié)目標(biāo)本節(jié)要點(diǎn)動手實(shí)踐本節(jié)目標(biāo)掌握頁眉頁腳的設(shè)置掌握如何設(shè)置頁面掌握文檔預(yù)覽與打印操作一、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼頁眉:通常用來標(biāo)注書名和章節(jié)名稱,例如本書奇數(shù)頁的頁眉是單元名稱,偶數(shù)頁的頁眉是書的名稱頁腳:一般用來標(biāo)注頁碼.做一做為合并后文檔設(shè)置頁眉,奇數(shù)頁(即第一頁),頁眉為“人與自然”,偶數(shù)頁(即第二頁),頁眉為“美麗家鄉(xiāng)”,再為文檔設(shè)置頁碼。第一步,啟動word程序,打開“合并后文檔”。第二步,打開視圖菜單,執(zhí)行頁眉和頁腳命令,正文內(nèi)容變成暗色顯示,插入點(diǎn)光標(biāo)進(jìn)入頁眉區(qū)域,表示現(xiàn)在進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),與此同時(shí),窗口中出現(xiàn)頁眉和頁腳工具欄,第三步,在插入點(diǎn)光標(biāo)中輸入“人與自然”,并將它設(shè)置為黑體5號字第四步,單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕,打開“頁面設(shè)置”對話框,進(jìn)入“版式”選項(xiàng)卡,選中“奇偶頁不同”復(fù)選框,如圖左圖所示,單擊“確定”按鈕,返回文檔編輯窗口?,F(xiàn)在原來的頁眉區(qū)中的“頁眉”兩個(gè)字變成“奇數(shù)頁頁眉”第五步,單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“進(jìn)入下一項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入偶數(shù)頁頁眉區(qū)域,輸入“美麗家鄉(xiāng)”,并按照第三步進(jìn)行設(shè)置,如圖14.4所示。第六步,單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,進(jìn)入頁腳區(qū)域,單擊“插入頁碼”按鈕,在頁腳區(qū)域插入頁碼并把它設(shè)置為居中顯示頁眉和頁腳工具欄的顯示前一項(xiàng),進(jìn)入奇數(shù)頁頁腳,在其中插入頁碼,并將它設(shè)置為居中顯示。第七步,保存設(shè)置結(jié)果。二、頁面設(shè)置頁面可以理解為寫作文時(shí)使用的稿紙,我們使用的稿紙的紙張大小一般是十六開的,在word中新創(chuàng)建文檔時(shí)默認(rèn)的頁面大小是a4紙,可以根據(jù)需要自己設(shè)置頁面。紙張寬度頁面左邊距頁面右邊距頁面上邊距頁面下邊距段落左縮進(jìn)內(nèi)容區(qū)域頁面寬度紙張高度做一做將頁邊距設(shè)置為上邊距2.2厘米,下邊距2.8厘米,左邊距3.1厘米,右邊距3.1厘米。三、打印文檔做一做1.為合并后文檔設(shè)置頁眉,奇數(shù)頁(即第一頁),頁眉為“五年級三班”,偶

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