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文檔簡介

2021最新書記員考試公文寫作試題及答案解析

1、公文主體部分稱為O

A.標(biāo)題

B.作者

C.正文

D.印章或簽署

答案:C

解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

2、用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準(zhǔn)

授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件,稱為o

A.命令(令)

B.規(guī)定

C.批復(fù)

D.通知

答案:A

解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)

適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和

晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題選A。

3、公文的權(quán)威性和行政約束力,來自的權(quán)威和合法地位。

A.收文機關(guān)

B.印發(fā)機關(guān)

C.審核機關(guān)

D.制發(fā)機關(guān)

答案:D

4、對重要問題提出見解和處理辦法用o

A.指示

B.決定

C.意見

D.通知

答案:C

解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

5、公文特急件是指。

A.內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B.內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)

先迅速傳遞處理的文件

D.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞

的文件

答案:C

解析:緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急,已臨近

規(guī)定的辦結(jié)時限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

6、下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.會議紀(jì)要

答案:D

解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不

加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。

7、下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有o

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項

B.某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)

C.某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.某公司聘任四名部門經(jīng)理

答案:BCD

解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適

用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)

問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關(guān)之間的

商洽工作,應(yīng)用函。D項是是招聘并錄用確定名單后,用通知的形式

告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。

8、撰寫請示不應(yīng)當(dāng)

A.主送一個主管機關(guān)

B.抄送所屬下級機關(guān)

C.主送領(lǐng)導(dǎo)個人

D.堅持一文一事

答案:BC

解析:請示是“向上級機關(guān)請求指示批準(zhǔn)”時所使用的文種。請

示的特點:(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大

事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以

及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請

示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的

行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文,上

級機關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批

復(fù),,回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),

即使需要同時送其他機關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級機

關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,

求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到

及時解決。

9、聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時,標(biāo)在前面的機關(guān)是o

A.上級的

B.組織序列表中靠前的

C.主辦的

D.其他系統(tǒng)的

答案:C

解析:聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。

10、下列文種中,屬于指揮性公文的是o

A.議案

B.批復(fù)

C.函

D.報告

答案:B

解析:指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機

關(guān)宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有

命令、決定、批復(fù)等。故本題答案選B。

11、公文應(yīng)在裝訂。

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.上面空白區(qū)

D.下面空白區(qū)

答案:A

解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不

掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差

±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

12、對重要事項或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是

A.命令

B.決定

C.意見

D.公告

答案:B

解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。

13、守則的最大特點是o

A.簡潔易記

B.政治性強

C.具體細(xì)致

D.切實可行

答案:A

解析:守則是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益

和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能

便于人們遵守,故守則的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為A。

14、公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A.載體

B.規(guī)范

C.記載

D.紐帶

答案:A

解析:公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)

導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記

載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。

15、在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?

A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C.要求下級機關(guān)需要周知的事項

D.給下級機關(guān)布置工作

答案:ABCD

解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適

用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

16、公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,,

限期批復(fù)。

A.向上呈報

B.征求意見

C.明確作答

D.及時傳閱

答案:C

解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作

答,限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。

17、關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是o

A.印章應(yīng)“騎年蓋月”

B.印章應(yīng)壓住正文

C.當(dāng)印章與正文不同處一頁時二應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”

D.印章不得壓成文日期

答案:A

18、下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是。

A.擬請

B.茲經(jīng)

C.據(jù)查

D.茲因

答案:B

解析:屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、

辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項

為正確選項。

19、紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是

A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種

B.標(biāo)題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想

答案:A

解析:紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文

種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、

副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會議名

稱和文種。故本題正確答案為A。

20、公文主體部分稱為o

A.標(biāo)題

B.作者

C.正文

D.印章或簽署

答案:C

解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

21、下列文種中,行文方向固定的是o

A.批復(fù)

B.意見

C.函

D.紀(jì)要

答案:A

解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只

用于上行文,決定、通報、批復(fù)只用于下行文。

22、為加快文件的傳遞,可采用

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

答案:C

解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一

級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時間。

23、公文的語言應(yīng)該是o

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B.華麗流暢

C.威嚴(yán)有力

D.古樸典雅

答案:A

解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、

規(guī)范。

24、公文中的總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請求被動行

文。

A.答復(fù)

B.批復(fù)

C.復(fù)函

D.審批函

答案:B

解析:批復(fù)總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請示被動行文。上級

決不會主動發(fā)出批復(fù),總是下級有請示,上級才有批復(fù)。

25、下列用語中只有屬于公文“請示”的結(jié)束語

A.特此函達(dá)

B.此致,敬禮

C.當(dāng)否,請指示

D.請盡快辦理

答案:C

解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意

措辭,“當(dāng)否,請指示”是請示的結(jié)束語。

26、公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有個項目。

A.6

B.2

C.4

D.3

答案:B

解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號。

27、公文的作者是指o

A.簽發(fā)人

B.審核人

C.發(fā)文機關(guān)

D.撰寫人

答案:C

解析:公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、

義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。

28、縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使

用的公文應(yīng)是

A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B.批轉(zhuǎn)性通知

C.指示性通知

D.發(fā)布性通知

答案:A

解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬

人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通

知。

29、公文語句正確的是o

A.對無視上級規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實,將予以嚴(yán)肅處

理絕不姑息

B.經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事

實,

C.參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負(fù)責(zé),交通費自理,隨行人

員費用自理

D.據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈,請注意清理這些謠言,并

及時報告局政策研究室

答案:AC

解析:可用排除法。公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、

精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”

不夠準(zhǔn)確。故選AC。

30、下列文種中屬于被動行文的是

A.指不

B.通知

C.批復(fù)

D.函

答案:c

解析:批復(fù)不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。

31、應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是o

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.所有公文

答案:A

解析:簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,

上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。

32、關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是o

A.設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C.以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳

D.將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

答案:B

33、關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是。

A.公告是公布性的文件

B.可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布

C.不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項,不宜使用“公告”

D.各級機關(guān),只要事情重大,都可以使用公告

答案:D

解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包

含兩方面的內(nèi)容:一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令

采取的重大行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定

告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都

可以使用公告。故本題答案選D。

34、公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?

A.版頭、發(fā)文字號

B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞

C.份號、密級標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

答案:D

解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成。

35、公告、通告、通知、通報的共同點是o

A.告知性

B.指導(dǎo)性

C.公開性

D.權(quán)威性

答案:A

解析:只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。

36、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是。

A.被動發(fā)文

B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的

答案:A

解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對

性。故本題答案選A。

37、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持的原則是o

A.實事求是、精簡高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

B.準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴(yán)謹(jǐn)高效

C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密

D.實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

答案:A

解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理

工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。”

38、為了推進(jìn)黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,

我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。

根據(jù)該條例,我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增

的兩種公文的文種是()。

A.公報、決議

B.公報、議案

C.紀(jì)要、決議

D.紀(jì)要、公告

答案:A

根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種

分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議

案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機

關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決

定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請

示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文

文種是公報和決議。故正確答案為A。

39、公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o

A.實事求是的原則

B.精簡的原則

C.高效的原則

D.新穎的原則

答案:D

解析:公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相

互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效

的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

40、公文標(biāo)題一般由構(gòu)成。

A.收文機關(guān)名稱、事由、文種

B.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種

C.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

D.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由

答案:C

解析:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文

種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)?!饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9

條第7項規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答

案為C。

41、整理歸檔文件要求做到

A.保持文件之間的歷史聯(lián)系

B.確定文件保存價值

C.編制歸檔文件目錄

D.加工編纂文件信息

答案:ABCD

解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不

同價值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予

修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書

寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分

類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

42、XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動,應(yīng)選_____行文。

A.命令

B.公告

C.通知

D.通告

答案:D

解析:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事

項。

43、公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,是正文的中心部分。

A.分析問題

B.解決問題

C.提出問題

D.介紹經(jīng)過

答案:A

解析:公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題一一

分析問題一一解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是

公文的重點。故選A。

44、公文的作者是指o

A.簽發(fā)人

B.審核人

C.發(fā)文機關(guān)

D.撰寫人

答案:C

解析:公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、

義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。

45、縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使

用的公文應(yīng)是o

A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B.批轉(zhuǎn)性通知

C.指示性通知

D.發(fā)布性通知

答案:A

解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,

讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬

的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用

于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本

題答案選A。

46、關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是o

A.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種

B.按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種

C.根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件

D.按辦文時限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件

答案:B

解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15

種。根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密

公文。按辦文時限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文

的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種,B項說法正確,故本題答案選

Bo

47、公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適

合公文語體要求表達(dá)方式的是。

A.敘述

B.說明

C.抒情

D.議論

答案:C

解析:公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、

規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個性化

和詩意化等特征,不符合公文語言要求。故選C。

48、公文發(fā)文字號的編排順序是。

A.發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號年份

B.發(fā)文機關(guān)代字年份發(fā)文順序號

C.年份發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號

D.發(fā)文順序號年份發(fā)文機關(guān)代字

答案:B

解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合

行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下

空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份

應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“1〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不

編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

49、公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)

發(fā)文件的。

A.檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B.態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C.批評和意見

D.希望和表彰

答案:B

解析:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通

知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)

發(fā)性通知。正文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫

明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)

公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

50、通告的適用范圍是

A.向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項

D.公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項

答案:D

解析:《公文處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內(nèi)外

宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關(guān)方面

應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,

轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要

有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(十一)意見適用于對重

要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D

51、公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到。

A.政策性強

B.時限性強

C.科學(xué)性強

D.針對性強

答案:ACD

解析:公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方

面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字

表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

52、關(guān)于公文處理的基本原則,下列說法不正確的是o

A.法制化原則

B.實事求是原則

C.時效原則

D.對外公開原則

答案:D

解析:公文處理的基本原則如下表:法制化原則:指處理方法手

段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化實事求是原則:尊重

事實,從實際情況出發(fā),解決現(xiàn)實問題全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、

形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化時效原則:公文的制發(fā)、收文

的辦理應(yīng)及時有效集中統(tǒng)一原則:公文處理活動中各級各類工作人員

要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處理制度,一部分公文處

理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行黨政分工原則:明

確免的組織和行政機構(gòu)的不同責(zé)任范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)保密原

則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國家秘密簡化原則:

應(yīng)盡量簡化公文的各工直工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。

53、確定公文成文日期的依據(jù)有o

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

B.印發(fā)日期

C.會議通過日期

D.審稿日期

答案:AC

解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定:

署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽

發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成

文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由《黨政機關(guān)公文

處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文日期,所以印發(fā)日期

于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。

54、適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文稱

A.會議記錄

B.會議公報

C.會議決定

D.紀(jì)要

答案:D

解析:記載和傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同

遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。

55、公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在o

A.正文之后,成文日期之前

B.成文日期之后,附注之前

C.附注之后,主題詞之前

D.主題詞之后,抄送機關(guān)之前

答案:A

56、行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括

A.逐級行文

B.多級行文

C.直接行文

D.越級行文

答案:ABCD

57、對重要事項或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是

A.命令

B.決定

C.意見

D.公告

答案:B

解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。

58、公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精神。

A.能收實效

B.服務(wù)人民

C.政策法規(guī)

D,上傳下達(dá)

答案:C

解析:這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政

機關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)

的政策法規(guī)的要求和精神。

59、下列各項中反映通報特點和作用的是

A.內(nèi)容具有較強的典型性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過新聞媒體向社會公布

答案:AC

解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答

案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答

案為AC。

60、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是o

A.被動發(fā)文

B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的

答案:A

解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對

性。

61、公務(wù)型自我介紹的要素包括o

A.姓名

B.單位及其部門

C.所任職務(wù)

D.從事的具體工作

答案:ABCD

解析:公務(wù)型自我介紹包括三個方面的要素,分別為:姓名、單

位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。

62、下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是

A.簽收一登記一擬辦一批辦

B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核

C.簽收一登記一批辦一擬辦

D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核

答案:CD

63、上行文的行文方式有

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直達(dá)行文

答案:ABC

解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方

式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件

允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”

是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不

選。本題答案為ABC。

64、是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

A.標(biāo)題

B.附件說明

C.發(fā)文字號

D.正文

答案:D

65、公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到o

A.符合權(quán)限

B.一事一告

C.內(nèi)容明確,格式規(guī)范

D.語氣莊重

答案:ABCD

解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適

用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作

要求是:(1)符合權(quán)限,一事一告;(2)內(nèi)容明確,語氣莊重;(3)注意

格式。

66、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露

會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于o

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機密文件

D.絕密文件

答案:C

解析:根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部

使用、秘密、機密、絕密六類?!敖^密”是指:含有最重要的國家秘

密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C密”

是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p

害的公文?!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩?/p>

和利益遭受損害的公文。

67、不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是

A.公告

B.報告

C.請示

D.紀(jì)要

答案:C

解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同

時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。

68、狹義的公文是指

A.事務(wù)文書

B.司法文書

C.法定公文

D.外交文書

答案:C

解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企事

業(yè)單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人

文書相對的另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文

書包括國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用

的各種文書;狹義的公務(wù)文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務(wù)的、

具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務(wù)文書又可稱為通用公

文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、

意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公

文。事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,

這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文司法文書指司法機關(guān)使

用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、

照會、備忘錄、條約等

69、公文寫作常用的表達(dá)方式不包括。

A.記敘

B.描寫

C.議

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