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文檔簡介
2021最新書記員考試公文寫作試題及答案解析
1、公文主體部分稱為O
A.標(biāo)題
B.作者
C.正文
D.印章或簽署
答案:C
解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
2、用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準(zhǔn)
授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件,稱為o
A.命令(令)
B.規(guī)定
C.批復(fù)
D.通知
答案:A
解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)
適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和
晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題選A。
3、公文的權(quán)威性和行政約束力,來自的權(quán)威和合法地位。
A.收文機關(guān)
B.印發(fā)機關(guān)
C.審核機關(guān)
D.制發(fā)機關(guān)
答案:D
4、對重要問題提出見解和處理辦法用o
A.指示
B.決定
C.意見
D.通知
答案:C
解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5、公文特急件是指。
A.內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B.內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)
先迅速傳遞處理的文件
D.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞
的文件
答案:C
解析:緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急,已臨近
規(guī)定的辦結(jié)時限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。
6、下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。
A.公告
B.通知
C.函
D.會議紀(jì)要
答案:D
解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不
加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
7、下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有o
A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項
B.某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)
C.某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D.某公司聘任四名部門經(jīng)理
答案:BCD
解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適
用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)
問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關(guān)之間的
商洽工作,應(yīng)用函。D項是是招聘并錄用確定名單后,用通知的形式
告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。
8、撰寫請示不應(yīng)當(dāng)
A.主送一個主管機關(guān)
B.抄送所屬下級機關(guān)
C.主送領(lǐng)導(dǎo)個人
D.堅持一文一事
答案:BC
解析:請示是“向上級機關(guān)請求指示批準(zhǔn)”時所使用的文種。請
示的特點:(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大
事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以
及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請
示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的
行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文,上
級機關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批
復(fù),,回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),
即使需要同時送其他機關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級機
關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,
求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到
及時解決。
9、聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時,標(biāo)在前面的機關(guān)是o
A.上級的
B.組織序列表中靠前的
C.主辦的
D.其他系統(tǒng)的
答案:C
解析:聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。
10、下列文種中,屬于指揮性公文的是o
A.議案
B.批復(fù)
C.函
D.報告
答案:B
解析:指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機
關(guān)宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有
命令、決定、批復(fù)等。故本題答案選B。
11、公文應(yīng)在裝訂。
A.左側(cè)
B.右側(cè)
C.上面空白區(qū)
D.下面空白區(qū)
答案:A
解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不
掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差
±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
12、對重要事項或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是
A.命令
B.決定
C.意見
D.公告
答案:B
解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
13、守則的最大特點是o
A.簡潔易記
B.政治性強
C.具體細(xì)致
D.切實可行
答案:A
解析:守則是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益
和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能
便于人們遵守,故守則的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為A。
14、公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A.載體
B.規(guī)范
C.記載
D.紐帶
答案:A
解析:公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)
導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記
載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A。
15、在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?
A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文
B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文
C.要求下級機關(guān)需要周知的事項
D.給下級機關(guān)布置工作
答案:ABCD
解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適
用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
16、公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,,
限期批復(fù)。
A.向上呈報
B.征求意見
C.明確作答
D.及時傳閱
答案:C
解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。
17、關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是o
A.印章應(yīng)“騎年蓋月”
B.印章應(yīng)壓住正文
C.當(dāng)印章與正文不同處一頁時二應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”
D.印章不得壓成文日期
答案:A
18、下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是。
A.擬請
B.茲經(jīng)
C.據(jù)查
D.茲因
答案:B
解析:屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、
辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項
為正確選項。
19、紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是
A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B.標(biāo)題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
答案:A
解析:紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文
種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、
副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會議名
稱和文種。故本題正確答案為A。
20、公文主體部分稱為o
A.標(biāo)題
B.作者
C.正文
D.印章或簽署
答案:C
解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
21、下列文種中,行文方向固定的是o
A.批復(fù)
B.意見
C.函
D.紀(jì)要
答案:A
解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只
用于上行文,決定、通報、批復(fù)只用于下行文。
22、為加快文件的傳遞,可采用
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
答案:C
解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一
級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時間。
23、公文的語言應(yīng)該是o
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B.華麗流暢
C.威嚴(yán)有力
D.古樸典雅
答案:A
解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、
規(guī)范。
24、公文中的總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請求被動行
文。
A.答復(fù)
B.批復(fù)
C.復(fù)函
D.審批函
答案:B
解析:批復(fù)總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請示被動行文。上級
決不會主動發(fā)出批復(fù),總是下級有請示,上級才有批復(fù)。
25、下列用語中只有屬于公文“請示”的結(jié)束語
A.特此函達(dá)
B.此致,敬禮
C.當(dāng)否,請指示
D.請盡快辦理
答案:C
解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意
措辭,“當(dāng)否,請指示”是請示的結(jié)束語。
26、公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有個項目。
A.6
B.2
C.4
D.3
答案:B
解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號。
27、公文的作者是指o
A.簽發(fā)人
B.審核人
C.發(fā)文機關(guān)
D.撰寫人
答案:C
解析:公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、
義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
28、縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使
用的公文應(yīng)是
A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.批轉(zhuǎn)性通知
C.指示性通知
D.發(fā)布性通知
答案:A
解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬
人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通
知。
29、公文語句正確的是o
A.對無視上級規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實,將予以嚴(yán)肅處
理絕不姑息
B.經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事
實,
C.參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負(fù)責(zé),交通費自理,隨行人
員費用自理
D.據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈,請注意清理這些謠言,并
及時報告局政策研究室
答案:AC
解析:可用排除法。公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、
精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”
不夠準(zhǔn)確。故選AC。
30、下列文種中屬于被動行文的是
A.指不
B.通知
C.批復(fù)
D.函
答案:c
解析:批復(fù)不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。
31、應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是o
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.所有公文
答案:A
解析:簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。
32、關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是o
A.設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C.以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D.將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
答案:B
33、關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是。
A.公告是公布性的文件
B.可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布
C.不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項,不宜使用“公告”
D.各級機關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
答案:D
解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包
含兩方面的內(nèi)容:一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令
采取的重大行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定
告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都
可以使用公告。故本題答案選D。
34、公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?
A.版頭、發(fā)文字號
B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞
C.份號、密級標(biāo)志、主題詞
D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
答案:D
解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成。
35、公告、通告、通知、通報的共同點是o
A.告知性
B.指導(dǎo)性
C.公開性
D.權(quán)威性
答案:A
解析:只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。
36、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是。
A.被動發(fā)文
B.主動發(fā)文
C.是對報告的批件
D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
答案:A
解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對
性。故本題答案選A。
37、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持的原則是o
A.實事求是、精簡高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
B.準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴(yán)謹(jǐn)高效
C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密
D.實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
答案:A
解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理
工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。”
38、為了推進(jìn)黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,
我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。
根據(jù)該條例,我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增
的兩種公文的文種是()。
A.公報、決議
B.公報、議案
C.紀(jì)要、決議
D.紀(jì)要、公告
答案:A
根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種
分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議
案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機
關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決
定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請
示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文
文種是公報和決議。故正確答案為A。
39、公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o
A.實事求是的原則
B.精簡的原則
C.高效的原則
D.新穎的原則
答案:D
解析:公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相
互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效
的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
40、公文標(biāo)題一般由構(gòu)成。
A.收文機關(guān)名稱、事由、文種
B.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種
C.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
D.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由
答案:C
解析:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文
種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)?!饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9
條第7項規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答
案為C。
41、整理歸檔文件要求做到
A.保持文件之間的歷史聯(lián)系
B.確定文件保存價值
C.編制歸檔文件目錄
D.加工編纂文件信息
答案:ABCD
解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不
同價值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予
修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書
寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分
類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
42、XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動,應(yīng)選_____行文。
A.命令
B.公告
C.通知
D.通告
答案:D
解析:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事
項。
43、公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,是正文的中心部分。
A.分析問題
B.解決問題
C.提出問題
D.介紹經(jīng)過
答案:A
解析:公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題一一
分析問題一一解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是
公文的重點。故選A。
44、公文的作者是指o
A.簽發(fā)人
B.審核人
C.發(fā)文機關(guān)
D.撰寫人
答案:C
解析:公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、
義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
45、縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使
用的公文應(yīng)是o
A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.批轉(zhuǎn)性通知
C.指示性通知
D.發(fā)布性通知
答案:A
解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,
讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬
的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用
于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本
題答案選A。
46、關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是o
A.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種
B.按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種
C.根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件
D.按辦文時限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件
答案:B
解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15
種。根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密
公文。按辦文時限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文
的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種,B項說法正確,故本題答案選
Bo
47、公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適
合公文語體要求表達(dá)方式的是。
A.敘述
B.說明
C.抒情
D.議論
答案:C
解析:公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、
規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個性化
和詩意化等特征,不符合公文語言要求。故選C。
48、公文發(fā)文字號的編排順序是。
A.發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號年份
B.發(fā)文機關(guān)代字年份發(fā)文順序號
C.年份發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號
D.發(fā)文順序號年份發(fā)文機關(guān)代字
答案:B
解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合
行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下
空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份
應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“1〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不
編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
49、公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)
發(fā)文件的。
A.檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B.態(tài)度、意見和執(zhí)行要求
C.批評和意見
D.希望和表彰
答案:B
解析:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通
知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)
發(fā)性通知。正文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫
明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)
公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。
50、通告的適用范圍是
A.向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項
D.公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項
答案:D
解析:《公文處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內(nèi)外
宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關(guān)方面
應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,
轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要
有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(十一)意見適用于對重
要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D
51、公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到。
A.政策性強
B.時限性強
C.科學(xué)性強
D.針對性強
答案:ACD
解析:公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方
面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字
表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
52、關(guān)于公文處理的基本原則,下列說法不正確的是o
A.法制化原則
B.實事求是原則
C.時效原則
D.對外公開原則
答案:D
解析:公文處理的基本原則如下表:法制化原則:指處理方法手
段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化實事求是原則:尊重
事實,從實際情況出發(fā),解決現(xiàn)實問題全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、
形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化時效原則:公文的制發(fā)、收文
的辦理應(yīng)及時有效集中統(tǒng)一原則:公文處理活動中各級各類工作人員
要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處理制度,一部分公文處
理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行黨政分工原則:明
確免的組織和行政機構(gòu)的不同責(zé)任范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)保密原
則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國家秘密簡化原則:
應(yīng)盡量簡化公文的各工直工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。
53、確定公文成文日期的依據(jù)有o
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
B.印發(fā)日期
C.會議通過日期
D.審稿日期
答案:AC
解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定:
署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽
發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成
文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由《黨政機關(guān)公文
處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文日期,所以印發(fā)日期
于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。
54、適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文稱
A.會議記錄
B.會議公報
C.會議決定
D.紀(jì)要
答案:D
解析:記載和傳達(dá)會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同
遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。
55、公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在o
A.正文之后,成文日期之前
B.成文日期之后,附注之前
C.附注之后,主題詞之前
D.主題詞之后,抄送機關(guān)之前
答案:A
56、行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括
A.逐級行文
B.多級行文
C.直接行文
D.越級行文
答案:ABCD
57、對重要事項或重大行動做出安排,應(yīng)使用的文種是
A.命令
B.決定
C.意見
D.公告
答案:B
解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
58、公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精神。
A.能收實效
B.服務(wù)人民
C.政策法規(guī)
D,上傳下達(dá)
答案:C
解析:這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政
機關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)
的政策法規(guī)的要求和精神。
59、下列各項中反映通報特點和作用的是
A.內(nèi)容具有較強的典型性
B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C.主要起感召、宣傳和教育作用
D.均通過新聞媒體向社會公布
答案:AC
解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答
案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答
案為AC。
60、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是o
A.被動發(fā)文
B.主動發(fā)文
C.是對報告的批件
D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
答案:A
解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對
性。
61、公務(wù)型自我介紹的要素包括o
A.姓名
B.單位及其部門
C.所任職務(wù)
D.從事的具體工作
答案:ABCD
解析:公務(wù)型自我介紹包括三個方面的要素,分別為:姓名、單
位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。
62、下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是
A.簽收一登記一擬辦一批辦
B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C.簽收一登記一批辦一擬辦
D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
答案:CD
63、上行文的行文方式有
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直達(dá)行文
答案:ABC
解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方
式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件
允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”
是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不
選。本題答案為ABC。
64、是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
A.標(biāo)題
B.附件說明
C.發(fā)文字號
D.正文
答案:D
65、公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到o
A.符合權(quán)限
B.一事一告
C.內(nèi)容明確,格式規(guī)范
D.語氣莊重
答案:ABCD
解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適
用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作
要求是:(1)符合權(quán)限,一事一告;(2)內(nèi)容明確,語氣莊重;(3)注意
格式。
66、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露
會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于o
A.內(nèi)部使用文件
B.秘密文件
C.機密文件
D.絕密文件
答案:C
解析:根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部
使用、秘密、機密、絕密六類?!敖^密”是指:含有最重要的國家秘
密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C密”
是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p
害的公文?!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩?/p>
和利益遭受損害的公文。
67、不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是
A.公告
B.報告
C.請示
D.紀(jì)要
答案:C
解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同
時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。
68、狹義的公文是指
A.事務(wù)文書
B.司法文書
C.法定公文
D.外交文書
答案:C
解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企事
業(yè)單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人
文書相對的另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文
書包括國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用
的各種文書;狹義的公務(wù)文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務(wù)的、
具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務(wù)文書又可稱為通用公
文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》
中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、
意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公
文。事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,
這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文司法文書指司法機關(guān)使
用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、
照會、備忘錄、條約等
69、公文寫作常用的表達(dá)方式不包括。
A.記敘
B.描寫
C.議
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