企業(yè)公司網絡采購制度

企業(yè)/公司網絡選購治理制度目的為了標準網絡選購治理，發(fā)揮網絡選購優(yōu)勢，降低選購本錢，完成公司的經濟目標，特制定本治理制度。適用范圍本制度適用于公司網購選購。網絡選購范圍為選購金額較小，本地無法滿足選購或相對本地選購價格相對廉價、質量較好的日常用品，包括辦公用品、耗材、固定資產、五金、工具、勞保等，具體為：U墨盒、硒鼓等打復印物品；洗滌劑等清潔用品。辦公用品。如：計算器、訂書機、垃圾桶、剪刀等日常辦公用品等物品。固定資產。如電腦、辦公家具、打印機、復印機、電視機等。五金工具、電氣、勞保等。如軸承、內絲等五金，老虎鉗、螺絲刀、扳手等工具，電氣配件，線手套、肥皂、口罩等勞保用品等物品。其他雜項?？梢栽诰W上以更優(yōu)待的價格選購的其他各類雜項物品。名詞解釋網絡選購：是指以網絡媒體和網絡技術為載體，通過大型、正規(guī)網絡商城詢價，實行網上交易的形式進展選購的行為。網購平臺：指基于互聯(lián)網，為促成買賣雙發(fā)交易而建立的平臺。如淘寶、阿里巴巴、京東商城、天貓直營店、蘇寧易購等。網購專員：指公司選購中心特地負責網絡選購的人員及治理部特地負責網絡選購辦公用品的選購人員。申購員：是依據請購單在網絡平臺上搜尋詢價比對談判，確定購置以分別設置，具體由選購中心門負責安排分工。網購原則遵守國家法律、法規(guī)原則。公開、公正選擇正規(guī)品牌供給商原則。充分詢價，擇優(yōu)選擇的原則?？焖贉蕰r，保質保量原則。避開風險，誠懇守信交易原則。5.治理職責選購實施。選購中心負責網絡選購物資的選購及選購賬號治理。支付治理。公司財務部負責網絡選購的款項支付、公司實名支付賬號治理。監(jiān)視考核公司財務部、稽核室負責對網絡選購進展監(jiān)視。6.網絡選購流程申請網購賬號。選購中心在網絡平臺上申請網絡選購賬號，由專人負責治理，并報公司財務部備案。辦理付款賬號。由公司財務部負責在網絡購物平臺上以企業(yè)實名網銀USBKEY，在付款時使用。請購審批。選購需求部門依據物料需求狀況、使用數量等要求，填寫請購單。請購單應注明物料名稱、規(guī)格、數量、及留意事項，經審批后統(tǒng)一交網購專員〔或申購員〕進展網絡查詢，實施選購。網購滿足公司選購需求的物品等在本地選購。網絡選購實施詢價比選選，具體原則如下：網購物資〔尤其有保質期的商品〕必需注明生產日期。網購物資的供貨方式、費用、時間；網購物資應供給合法、有效的發(fā)票。網絡選購時選擇信譽度好、正規(guī)誠信合法的網絡電商。盡量選購知名牌品商品，優(yōu)選直接生產廠商，以降低本錢。購效率，保證選購質量。選購實施網購專員與供給商落實好網購物資相關條件后，使用網絡選購賬號通過網絡平臺發(fā)起選購。網購專員依據購物所需錢款填寫付款申請單，按付款流程進展付款審批。付款審批完成后，網購專員進展正式購置并通知財務部出納付款〔貨到付款的在貨到驗收無誤后通知財務部出納付款。公司財務部出納接到網購專員付款通知后進展審核確認并依據審批過的付款單登錄公司實名買家賬號進展付款。購置物資到貨后，網購專員驗貨無誤后在物流派送單上簽字簽定場所位置，不要隨便放置。完成網絡選購后，依據公司貨物驗收、入庫、報銷等流程完成其他流程手續(xù)。因商品質量問題退換貨時，網購專員必需在驗貨時確定，并馬上〔退換貨所產生的運輸費由網購供給商負責；假設為退貨，網購專員須當天登錄購置網站賬定，并馬上通知網購供給商問題緣由，當天發(fā)還給網購供給商〔換貨所產生的運輸費由我方負責。網絡選購合同1合同。雙方在網絡上進展溝通聯(lián)系，商定好一切細節(jié)，以、電子郵記錄，作為以后合同條款談判的證據。發(fā)票及付款在網絡選購中，盡可能要求貨到付款。對貨到付款的選購，在收貨驗貨時一并查驗發(fā)票并驗明真?zhèn)魏筮M展時付款或退貨并視狀況將此網購供給商剔除“網購供給商信息庫盡可能查找有全國聯(lián)保的供給商或代理商，網絡選購需售后效勞物資時，必需與供給商簽訂合同，明確責任。核銷沖賬審批核銷、沖賬；選購前，臨時預付的物資款，必需經領導簽字批準方可付款；物資選購完畢，需準時辦理核銷手續(xù)沖銷預付款，原則12第五章鼓勵與考核30《網絡選購統(tǒng)計匯總表》報公司總經理、財務部各一份。11.本制度由選購