數(shù)碼檔案管理講座-數(shù)字多媒體檔案管理

數(shù)字檔案管理講座《DA/T

50-2014數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范》《DA/T

52-2014檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》通遼市檔案局郭久鳳數(shù)字多媒體文件：文本、圖片、音頻、視頻和其它計算機(jī)能處理的信息。文本：DOC、XLS、TXT、PDF、WPS圖片：BMP、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TGA音頻：WAV、MIDI、MP3、ASF、RM、WMA視頻：AVI、MPEG、MOV、SWF、FLV、RM、RMVB其它：數(shù)據(jù)庫（MDB、MDF、ORA）、程序（源代碼或安裝包EXE、MSI、AUTORUN）等存在狀態(tài)有固定保管單元：光盤、移動硬盤、磁盤等參照《DA/T

52-2014檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》無固定保管單元：參照《DA/T

50-2014數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范》《西安市音視頻電子文件歸檔與音視頻電子檔案管理規(guī)定（2012）》一《DA/T

52-2014檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》˙盤盒紙規(guī)格：封面、封底（含盤脊）尺寸˙標(biāo)識項目：封面、封底（脊背）、盤面標(biāo)識項目˙標(biāo)識細(xì)則：標(biāo)識項目填寫規(guī)則˙填寫要求：字跡和字跡材料要求Specification

for

mark

of

archive

digitization

optical——光盤盤盒紙和光盤盤面的標(biāo)識規(guī)則。1，盤盒紙規(guī)格盤盒紙=封面+封底（含盤脊）封面121mm×121mm；封底118mm×151mm，脊背7mm折疊紙舌2，標(biāo)識項目及填寫規(guī)則I，光盤封面：光盤編號、套號、全宗名稱、內(nèi)容摘要、保管期限、密級與保密期限、檔案級光盤。光盤編號全宗號—檔案門類代碼—年度—光盤序號。例：128-WS-2015-00002套號A存檔B查閱C異地備份全宗名稱

立檔單位全稱或通用簡稱內(nèi)容提要

內(nèi)容簡要說明保管期限永久、30年、10年密級與保密期限最高密級與最長保密檔案級光盤是或否期限II，光盤封底：文件格式、類型及容量、運行環(huán)境、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期、備注。盤脊標(biāo)識：光盤編號。文件格式盤內(nèi)文件存儲格式。例：DOC、JPG、MP3類型容量光盤類型及存儲數(shù)據(jù)容量。光例DVD-R

4.7GB運行環(huán)境識別或操作檔案光盤的軟、硬件系統(tǒng)。例：Windows

7、Access、制作單位光盤檔案的立檔單位制作日期YYYYMMDD例：20110630復(fù)制單位復(fù)制光盤的單位復(fù)制日期YYYYMMDD例：20110630備注填寫特殊情況的說明盤編號：III，盤面：光盤編號、套號、類型及容量、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期3，填寫要求i,盤盒紙標(biāo)識字跡整潔工整、字跡材料耐久ii,光盤盤面字跡要求同上，禁止使用粘貼。iii,打印可使用支持光盤盤面打印的打印機(jī)。二《DA/T

50-2014數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范Specification

for

digital

photos

filling

and

managemen—數(shù)碼照片歸檔、整理、著錄、存儲、保管、利用和銷毀的基本要求。適用于音頻、視頻和其它數(shù)字檔案歸檔。˙歸檔：歸檔范圍、保管期限、歸檔時間、歸檔要求˙整理：分類、排列、重命名˙著錄：著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)˙存儲：存儲結(jié)構(gòu)、存儲載體、一式3套、專門裝具˙保管：保管條件國標(biāo)、抽樣讀檢、轉(zhuǎn)存˙利用和銷毀1，歸檔I,歸檔范圍：具有保存價值的數(shù)碼照片II,保管期限：永久、30年、10年III,歸檔時間：拍攝完成及時歸檔，最遲第二年6月底前IV,歸檔要求原始性：歸檔原始照片，EXIF信息完整精選：每張照片清晰、完整、典型，每組照片能夠反映主題全貌格式：JPEG、TIFF、RAW，推薦JPEG文字說明：每張照片加文字說明，反映事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等主要內(nèi)容。歸檔方式：離線歸檔，在線歸檔鑒定檢測：歸檔時，參照GB/T

18894-2002對數(shù)碼照片進(jìn)行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。2，整理I，分類：按“全宗號-保管期限-年度-照片組”分類II，排列：同一組內(nèi)數(shù)碼照片按形成時間排列III，重命名：整理過程中對照片重命名，格式為：“全宗號-保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”保管期限代碼：YJ、30、10年度：4位阿拉伯?dāng)?shù)字照片組號：4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)照片組從0001開始順序編號。張?zhí)枺?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的照片從0001開始順序編號例：某單位全宗號136，2009年拍攝一組工作會議照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲格式為JPEG。該組第一張照片命名為：136-YJ-2009-0001-0001.jpg。兼顧音頻視頻和其它數(shù)字文件歸檔統(tǒng)一模式為I，分類：按“全宗號-保管期限-年度-組號”分類II，排列：同一組內(nèi)每件數(shù)字檔案按照形成時間排列III，重命名：整理過程中對歸檔數(shù)字文件重命名，格式為：“全宗號-保管期限-年度-組號-件號.擴(kuò)展名”保管期限：永久、30年、10年年度：4位阿拉伯?dāng)?shù)字組號：4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)組號從1開始編號

件號：4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)的件號從1開始編號

例1：某單位全宗號136，2009年拍攝一組工作會議照片為本年度第二組照片，保管期限為“永久”，存儲格式為JPEG。該組第五張照片命名為136-永久-2009-2-5.jpg例2：某單位全宗號26，歌詠比賽錄像為2009年第3組錄像，保管期限為30年，存儲格式為MPEG，其中第

5個節(jié)目命名為：26-30年-2009-3-5.MPEG3，著錄項目與數(shù)據(jù)庫I、著錄項目3，著錄項目與數(shù)據(jù)庫II、數(shù)據(jù)庫設(shè)計4，存儲I、存儲結(jié)構(gòu)數(shù)碼檔案采用層級文件夾的形式進(jìn)行存儲。D(非系統(tǒng)分區(qū)):\多媒體檔案\多媒體檔案類別（照片、音頻、視頻、其它）\保管期限（永久、30年、10年）\年度\組號\件號.擴(kuò)展名。例：D：多媒體檔案\數(shù)碼照片檔案\永久\2009\1\1.JPG（整理存儲操作演示）II，存儲載體：硬盤、磁帶和光盤III，份數(shù)：一式3套，A保管，B查閱，C異地保存。IV，專門裝具：裝具確保數(shù)字信號安全，裝具上粘貼標(biāo)簽，注明載體套別（A、B、C）、載體類型、保管期限、起訖年度年度和存入日期等。5，保管I，在線存儲的數(shù)碼照片檔案的保管條件符合GB/T

2887-2011II，離線存儲在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案的保管符合DA/T15-1995III，離線存儲在光盤上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA/T

38-2008IV，對存儲數(shù)碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。V，對存儲在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。5，保管I，在線存儲的數(shù)碼照片檔案的保管條件符合GB/T

2887-2011II，離線存儲在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案的保管符合DA/T15-1995III，離線存儲在光盤上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA/T

38-2008IV，對存儲數(shù)碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。V，對存儲在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。6，利用數(shù)碼照片檔案的利用參照各單位檔案利用借閱制度執(zhí)行，利用時應(yīng)確保數(shù)碼照片檔案的信息安全。7，鑒定銷毀鑒定銷毀：依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對已到保管期限的數(shù)碼照片檔案開展鑒定、銷毀工作。8，用檔案管理軟件管理多媒體數(shù)碼檔案5，保管I，在線存儲的數(shù)碼照片檔案的保管條件符合GB/T

2887-2011II，離線存儲在磁性載體上的數(shù)碼照