公司技術(shù)文件及資料管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度模板公司技術(shù)文件及資料管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司技術(shù)文件及資料的管理，提高信息資源的保密性、完整性、可靠性和可訪問性，提升公司的技術(shù)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力，制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司內(nèi)部的所有技術(shù)文件和資料的管理。第三章基本原則第三條技術(shù)文件和資料是公司的重要資源，公司全體員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到其重要性，并遵守以下原則：（一）保密性原則：技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)其保密等級(jí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧_保信息的保密性；（二）完整性原則：技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)容的完整，不得隨意修改或刪除；（三）可靠性原則：技術(shù)文件和資料的生成、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)確?？煽啃?，避免丟失、損毀或被篡改；（四）可訪問性原則：技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)方便員工的使用和查詢，提供必要的權(quán)限管理措施。第四章技術(shù)文件和資料的分類管理第四條技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理，根據(jù)其性質(zhì)、用途和保密等級(jí)進(jìn)行劃分。第五條技術(shù)文件和資料的分類包括但不限于以下幾類：（一）技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：包括各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作手冊(cè)、流程說明等；（二）技術(shù)方案和報(bào)告：包括各類調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)方案等；（三）技術(shù)數(shù)據(jù)和樣本：包括各類數(shù)據(jù)表格、圖表、樣品等；（四）專利和著作權(quán)：包括各類專利、軟件著作權(quán)等；第六章技術(shù)文件和資料的管理流程第六條技術(shù)文件和資料的管理流程應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（一）生成環(huán)節(jié)：制定技術(shù)文件和資料的生成標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性；（二）存儲(chǔ)環(huán)節(jié)：將技術(shù)文件和資料按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，并制定相應(yīng)的存儲(chǔ)和備份規(guī)定；（三）傳輸環(huán)節(jié)：技術(shù)文件和資料需要傳輸時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密等級(jí)采取合適的傳輸方式，并記錄傳輸日志；（四）使用環(huán)節(jié)：公司員工需要使用技術(shù)文件和資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限進(jìn)行訪問，并確保使用的文件和資料的完整性和準(zhǔn)確性；（五）歸檔環(huán)節(jié)：技術(shù)文件和資料的歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行，并制定相應(yīng)的歸檔管理措施。第七章管理責(zé)任第七條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立技術(shù)文件和資料管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和審核技術(shù)文件和資料管理制度，確保其有效運(yùn)行。第八條公司各部門及員工應(yīng)當(dāng)履行各自的技術(shù)文件和資料管理職責(zé)，不得私自刪除、篡改、泄露技術(shù)文件和資料。第九條對(duì)于違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第八章附則第十條本制度由公司技術(shù)部