淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用(全文)

精品文檔-下載后可編輯淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用(全文)ERP系統(tǒng)是一個財(cái)務(wù)會計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，管理整個供需鏈上的各個實(shí)體的價值，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理；是依托信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同。使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接。從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

開灤能源化工股份有限公司(以下簡稱‘公司’)作為早期應(yīng)用ERP系統(tǒng)的上市公司，通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，既獲得了實(shí)際應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也培養(yǎng)了自己的專業(yè)服務(wù)人才。公司的主體思路是：不單純上馬一套軟件。而是要充分體現(xiàn)和固化一套符合企業(yè)實(shí)際情況、先進(jìn)適用的管理理念。結(jié)合相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則、程序定位原則和成本效益原則，通過ERP系統(tǒng)來完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

一、ERP系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)體會

ERP項(xiàng)目的實(shí)施，是一個始終的過程。公司在不斷地發(fā)展，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也必須不斷地更新和拓展升級。從第一階段實(shí)施進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以來，公司首先在增強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)綜合管理水方面取得了初步成就，理順了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，解決了各分公司間的對賬口徑問題。增強(qiáng)了與業(yè)務(wù)部門和分公司間的信息共享。公司于2022年繼續(xù)對ERP系統(tǒng)的升級開發(fā)，增強(qiáng)控制的延伸觸角，即在資金集中管控。供應(yīng)鏈條形編碼統(tǒng)一等方面進(jìn)行了全面、精細(xì)的管理控制。在公司ERP實(shí)施過程中，我們總結(jié)了一些典型的問題和解決方法。

1、制定計(jì)劃的重要性：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在實(shí)施過程中，對于每一個環(huán)節(jié)的實(shí)施。實(shí)施小組都要制定具體的實(shí)施計(jì)劃。但在執(zhí)行過程中我們也沒有把計(jì)劃“固定化”，因?yàn)橹挥凶兓挠?jì)劃才有生命力。

2、操作人員的培訓(xùn)：培訓(xùn)是使企業(yè)從管理和技術(shù)上掌握ERP思想和運(yùn)作的過程，是企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行培訓(xùn)時。采取多層次、分重點(diǎn)的策略，從培訓(xùn)人員上分為業(yè)務(wù)骨干、操作層進(jìn)行逐級培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容上分為對全員管理理念以及ERP思想和應(yīng)用效果的培訓(xùn)、對業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)、對操作層的具體操作的培訓(xùn)。以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為材料，對各崗位進(jìn)行舉一反三、不厭其煩的培訓(xùn)。通過嚴(yán)密有效的培訓(xùn)。既保證了ERP錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也比預(yù)期縮短了實(shí)施周期。保證了項(xiàng)目的良性實(shí)施。

3、實(shí)施小組成員交流會：在實(shí)施過程中，總會發(fā)生一些意見不統(tǒng)一情況，出現(xiàn)這些問題并不是壞事，只要實(shí)施小組能重視和解決。就更能促進(jìn)和理順管理環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中，我們始終強(qiáng)調(diào)，實(shí)施小組的定期交流會是不可缺少的。每周實(shí)施小組都要開一個碰頭會議，這樣既有內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)的交流，也能集中分析和解決實(shí)施中出現(xiàn)的問題。

二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成果

在ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用的推進(jìn)過程中，公司在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提高企業(yè)綜合管理水平方面取得了很大成效，在資金集中管控方面取得了開拓性成果。

1集中管控的各分公司編制資金計(jì)劃，結(jié)算中心審批，經(jīng)審批流程形成最終下達(dá)的資金計(jì)劃數(shù)據(jù)，在運(yùn)行過程中回寫資金計(jì)劃數(shù)據(jù)，利用ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫資源實(shí)現(xiàn)了資金計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果時時對比分析。

2資金支付控制。在資金支付控制系統(tǒng)中，有以下幾個控制環(huán)節(jié)：一是資金支付實(shí)行網(wǎng)上審批。各下屬單位需要支付款項(xiàng)時，首先在系統(tǒng)中提出付款申請，提交單位主管和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級審核，審核通過后提交公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。當(dāng)有任何一級審核不通過時，就將付款申請單退回付款申請單位的錄入員。當(dāng)所有的審核都通過后就可以進(jìn)行支付，系統(tǒng)將自動生成相關(guān)憑證。當(dāng)資金計(jì)劃金額不足無法進(jìn)行支付時，付款申請單就無法提交。只有手動追加資金計(jì)劃成功后方可繼續(xù)申請支付。這樣就可以很方便地對資金支付資金計(jì)劃進(jìn)行控制。二是收支兩條線管理。各下屬單位在網(wǎng)上可以完成銀行存款、現(xiàn)金、票據(jù)、其他貨幣資金的上交、下?lián)?、領(lǐng)用，能實(shí)時反映各分公司的貨款回籠情況、現(xiàn)款和承兌匯票的回籠比率，提前預(yù)知是否存在資金缺口。各個單位還可查看本單位每天的資金進(jìn)出情況。三是內(nèi)部借款管理。實(shí)現(xiàn)了股份對下屬企業(yè)的貸款管理，包括貸款業(yè)務(wù)處理、貸款到期報(bào)警設(shè)置、資金計(jì)息等。

資金集中管控利用實(shí)時信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)編資金計(jì)劃和資金收支信息在不同管理層面和間的上報(bào)或下傳，資金審批流程透明、責(zé)任明確，達(dá)到資金集中管理和統(tǒng)一調(diào)配。實(shí)現(xiàn)了資金使用和現(xiàn)金流的