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淺析會(huì)計(jì)電算化在嘉禾公司中的應(yīng)用摘要會(huì)計(jì)電算化職能化,使得廣大在財(cái)務(wù)工作人員從繁雜的數(shù)字手工重復(fù)工作中得到解脫,會(huì)計(jì)信息快速準(zhǔn)確的進(jìn)行分享,處理速度大大加快,準(zhǔn)確性和可靠性得到穩(wěn)定的保障;會(huì)計(jì)從業(yè)者的分析決策能力得到進(jìn)一步提升,精準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息為企業(yè)的管理層提供了更好的管控職員的機(jī)會(huì)。在企業(yè)的手機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化免不了出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)造成了一定的影響。本文以嘉禾公司作為分析的對(duì)象,解析了其在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)所面臨的問(wèn)題,并提供了一些改進(jìn)問(wèn)題的建議,以期對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策AbstractAccountingcomputerizationisthemajorityoffinancialpersonnelfreedfromtheheavymanualoperation,notonlytoachievetheaccountinginformationresourcesharing,acceleratethespeedofinformationprocessing,butalsogreatlyquitehighaccuracyandreliabilityofaccountinginformation,improvetheabilityofaccountingdecisionanalysisandbetterproviderequiredforthemanagementofaccountinginformation.Butinthepracticalwork,especiallyintheenterpriseapplication,theaccountingcomputerizationisstillnotsatisfactory.Fromtheenterpriseaccountingelectriccalculationproblemof,analysisofenterpriseaccountingelectriccalculationproblems,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblem,intheenterpriseaccountingcalculationofimplementationtoprovideusefulhelp.Onaccountingcalculationtheoryofperfectbenefit.Keywords:enterprise;computerizedaccounting;problems;Countermeasures目錄摘要 1Abstract 21引言 42會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述 42.1會(huì)計(jì)電算化的定義 42.2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用 42.2.1提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量 42.2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變 52.2.3促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化 53嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題分析 53.1企業(yè)簡(jiǎn)介 53.2嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 63.3嘉禾公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題 63.3.1電算化基礎(chǔ)工作差 73.3.2人員分工采用手工核算模式下的落后方式 73.3.3軟件開(kāi)發(fā)不到位 74嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化工作存在問(wèn)題的原因 84.1會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平有限 84.2應(yīng)用面不廣,集成化程度低 84.3管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位 95嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化工作中問(wèn)題的解決措施 95.1改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能 95.2培養(yǎng)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才 105.3提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí) 10結(jié)語(yǔ) 10參考文獻(xiàn) 11致謝 121引言會(huì)計(jì)電算化專業(yè)已成為融入了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科的精華內(nèi)容,逐漸演變?yōu)榈囊婚T應(yīng)用型極強(qiáng)的學(xué)科和科學(xué),在經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)行業(yè)里充當(dāng)著引導(dǎo)作用。隨著信息化程度越來(lái)越普遍,會(huì)計(jì)電算化高效率、自動(dòng)化更強(qiáng)、操作更方便、做出的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、獲得數(shù)據(jù)信息更加及時(shí)等優(yōu)點(diǎn),吸引著越來(lái)越多的企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化來(lái)管理公司的財(cái)務(wù)管理工作。尤其在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化還存在這樣那樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題都不同程度的影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)這10幾年的發(fā)展創(chuàng)新,成長(zhǎng)進(jìn)步巨大、影響深遠(yuǎn),各種各樣的市場(chǎng)化、簡(jiǎn)易化的財(cái)務(wù)管理軟件獲得了各個(gè)管理公司的青睞,使用率極高。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)是要求信息準(zhǔn)確,處理及時(shí),操作要求簡(jiǎn)單等,加上網(wǎng)絡(luò)信息化的快速成長(zhǎng)、電子商務(wù)業(yè)務(wù)企業(yè)如雨后春筍般層出不窮,數(shù)量變得越來(lái)越龐大,先進(jìn)的管理理念不斷創(chuàng)新,這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高更嚴(yán)格的要求,建立健全符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)需求的合理的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得極為緊迫。2會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述2.1會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化的定義分為狹義會(huì)計(jì)電算化管理和廣義的會(huì)計(jì)電算化管理。狹義的會(huì)計(jì)電算化,就是用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理運(yùn)算和應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化管理,就是會(huì)計(jì)軟件加上計(jì)算機(jī)代替人來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)日常管理動(dòng)作。2.2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的影響力2.2.1提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量利用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行企業(yè)各部門賬務(wù)的準(zhǔn)確及時(shí)運(yùn)算,只需要把原始數(shù)據(jù)信息錄入相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行賬目的核算、財(cái)務(wù)信息的匯總整理、部門財(cái)務(wù)信息的分類等,財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)信息進(jìn)行反饋就可以告別傳統(tǒng)的單調(diào)繁雜的財(cái)務(wù)計(jì)算工作,辦事效率大大加強(qiáng)。同樣的,隨著處理的數(shù)據(jù)量會(huì)逐漸的增加到一定的度,企業(yè)所產(chǎn)生獲得的信息成本費(fèi)用將會(huì)持續(xù)走低,從而企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)就會(huì)增多更大。會(huì)計(jì)電算化不會(huì)出現(xiàn)人工進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算中時(shí)記賬書寫管理雜亂無(wú)章、沒(méi)有同意的不規(guī)范、經(jīng)常錯(cuò)寫漏寫亂寫等人工常見(jiàn)的計(jì)算問(wèn)題,核算精準(zhǔn)度大大加強(qiáng)。2.2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變推行會(huì)計(jì)電算化管理,要求企業(yè)的所有從事會(huì)計(jì)的人員既要掌握必須的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,還好掌握有很好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息要求偶全面的掌握,對(duì)管理知識(shí)有較深厚的研究。所以說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的達(dá)面具推廣將會(huì)催促?gòu)氖聲?huì)計(jì)管理人員,努力的豐富自己知識(shí)結(jié)構(gòu)要做到博大精升,專業(yè)知識(shí)又要扎實(shí),綜合素質(zhì)的各個(gè)方面都是優(yōu)秀的精英級(jí)別。綜合比較和總結(jié)會(huì)計(jì)計(jì)算化的成長(zhǎng)歷程,人們對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)的認(rèn)識(shí)和本質(zhì)的揭示有了深刻的體悟,會(huì)計(jì)就是服務(wù)的一種類別。將會(huì)計(jì)的工作歸類在單純的服務(wù)性的工作,是一種極不負(fù)責(zé)任的處于被動(dòng)接受狀態(tài)的觀點(diǎn)問(wèn)題,這對(duì)于信息技術(shù)、處理技術(shù)相對(duì)落后的以前是能夠被包容的,但在科技技術(shù)相當(dāng)發(fā)達(dá),信息化高度發(fā)展,計(jì)算機(jī)化廣泛運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)心事時(shí)代這種觀點(diǎn)是不可饒恕的、是對(duì)其負(fù)面的誤解,會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)企業(yè)已經(jīng)大面積的普遍應(yīng)用,會(huì)計(jì)處理信息的過(guò)程將逐步的從幕后走向透明的人們面前,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化處理技術(shù)不僅僅是對(duì)客觀存在事實(shí)情況進(jìn)行真實(shí)的再現(xiàn)的反映,更為關(guān)鍵的是這些技術(shù)可以做到能夠指導(dǎo)和規(guī)范員工的日常工作行為習(xí)慣。2.2.3會(huì)計(jì)理論和技術(shù)創(chuàng)新改革,增進(jìn)企業(yè)管理智能化企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理體系把企業(yè)的會(huì)計(jì)工作分為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本統(tǒng)計(jì))和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)體系。電子計(jì)算化會(huì)計(jì)處理信息的數(shù)字源代碼化、處理數(shù)據(jù)資源共享和辦公自動(dòng)化程度高,為兩個(gè)子系統(tǒng)管理體系的結(jié)合提供了有利的條件和增加的計(jì)劃性。并且,如果電子計(jì)算化僅僅只是停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,而不涉及到全面的管理會(huì)計(jì)體系的預(yù)期、決算、計(jì)劃和研究,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的考評(píng)估測(cè),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任會(huì)計(jì)制度和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系管理等,那么它也就失去了限制和拓展電算化的作用。所以說(shuō),從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目光看待問(wèn)題,企業(yè)必須同時(shí)創(chuàng)建兩個(gè)子管理體系并提供給更多的機(jī)會(huì)讓其有機(jī)銜接,以方便企業(yè)充分的運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)管理工作,創(chuàng)建起適應(yīng)企業(yè)管理日常工作需要的會(huì)計(jì)運(yùn)算管理模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型管理向管理型遞進(jìn),從而推進(jìn)整個(gè)公司管理信息系統(tǒng)的研發(fā)、創(chuàng)建和健全。會(huì)計(jì)電算化將會(huì)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理結(jié)構(gòu),必然對(duì)會(huì)計(jì)核算模式、核算的統(tǒng)計(jì)方法、核酸的管理程序等具體過(guò)程產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。并且,會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行中也會(huì)面臨不少的新問(wèn)題,如電算化后的內(nèi)部如何牽制、由誰(shuí)進(jìn)行審計(jì)工作等,對(duì)這些問(wèn)題的探討將會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論知識(shí)體系和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理的研究和管理工作的改革創(chuàng)新。3會(huì)計(jì)電算化在嘉禾公司運(yùn)行的問(wèn)題分析3.1企業(yè)簡(jiǎn)介嘉禾集團(tuán)公司于2000年在香港掛牌成立,初始注冊(cè)資金4860萬(wàn)元港幣,2002年調(diào)整股東結(jié)構(gòu),資產(chǎn)重組,由香港總商會(huì)余文東先生控股,注冊(cè)資本金增值15.68億元,已形成跨行業(yè),多元化的投資實(shí)體。嘉公集團(tuán)的業(yè)務(wù)分兩大塊:香港本土業(yè)務(wù)和世界范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),從事國(guó)際財(cái)團(tuán),國(guó)際銀團(tuán)委托的直接投資,融資業(yè)務(wù)、從事高風(fēng)險(xiǎn)、高附加值、高成長(zhǎng)性的項(xiàng)目顧問(wèn)代理與直接投資,將資金與項(xiàng)目的融通與人才資源有機(jī)的組合,利用香港國(guó)際金融便捷的市場(chǎng)機(jī)制,將財(cái)團(tuán)、銀團(tuán)、風(fēng)險(xiǎn)投資家的投資意愿有效的整合,迅速、高效的積累公司資本、使資本在增值,利用公司投資理財(cái)顧問(wèn)專家資源以及風(fēng)險(xiǎn)投資行業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,增加了公司的經(jīng)濟(jì)收入,保障公司一直用低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略進(jìn)行資本擴(kuò)張。3.2嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今已經(jīng)有20多年了,已取獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,一些市場(chǎng)化、公眾化的財(cái)務(wù)管理APP得到了深入的廣泛的推廣應(yīng)用,許多APP的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、市場(chǎng)化、大眾化的戰(zhàn)略方向,但是呢財(cái)務(wù)工作本身具有自生的運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息告訴發(fā)展、電子商務(wù)企業(yè)撥地而建,新的事務(wù)關(guān)系層出不窮,對(duì)會(huì)計(jì)電子計(jì)算化APP提出了更為挑剔條件,創(chuàng)建新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不容有誤。目前嘉禾公司的會(huì)計(jì)管理軟件只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算APP,對(duì)公司的財(cái)務(wù)全面管理、提供給管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)方案的預(yù)測(cè)、營(yíng)銷模式的決策、市場(chǎng)情報(bào)的分析及會(huì)計(jì)保密信息等更進(jìn)一步的管理潛力的開(kāi)發(fā)投入的精力不足。在嘉禾公司,目前部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化,而絕大部分人員尚未實(shí)現(xiàn)電算化,普及率很低。從全局來(lái)觀察,通過(guò)不斷實(shí)踐和改革創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電子計(jì)算化的發(fā)展形勢(shì)一片大好,手工會(huì)計(jì)記賬已經(jīng)逐步被淘汰,取而代之的是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),隨著新興的會(huì)計(jì)電子計(jì)算化財(cái)務(wù)管理軟件全面推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)電子計(jì)算化財(cái)務(wù)管理軟件向綜合性的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行演變,慢慢的配置成為以會(huì)計(jì)APP為核心,加入管理職能、柔和戰(zhàn)略計(jì)劃制定、市場(chǎng)情報(bào)分析為一體的智能化合理化的會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng),企業(yè)的職工綜合素質(zhì)穩(wěn)步提高中,各項(xiàng)技能操作水平上升更高臺(tái)階,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性與保密性得到了加固。會(huì)計(jì)電子計(jì)算化財(cái)務(wù)管理軟件正在向性能優(yōu)良、運(yùn)行穩(wěn)定化、創(chuàng)新改革科學(xué)的合理化方向持續(xù)進(jìn)步。3.3嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化面臨問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展,推廣范圍逐擴(kuò)大,要求會(huì)計(jì)電算化必須與時(shí)俱進(jìn)。全國(guó)范圍內(nèi)的各大小類型企業(yè)都在與時(shí)俱進(jìn)地推行財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化,以電子計(jì)算會(huì)計(jì)工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作,但嘉禾公司在這方面相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后,推行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程比較滯后,公司的各個(gè)管理層對(duì)待會(huì)計(jì)電算化理解層次不盡相同,造成的局面比較的復(fù)雜,各部門之間在推行的會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,面臨的一些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了日常的正常工作。3.3.1電算化基礎(chǔ)工作差嘉禾公司在用章制度上混亂無(wú)序,完善的管理體系并沒(méi)有建立起來(lái),如計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理、系統(tǒng)維護(hù)程序、員工對(duì)部分軟件的使用操作都沒(méi)有建立有效的管理制度和措施,造成出問(wèn)題無(wú)發(fā)進(jìn)行追責(zé),造成管理上的漏洞。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人情關(guān)系復(fù)雜,出納和科長(zhǎng)有親密的關(guān)系,就私自在上班期間用財(cái)務(wù)室的辦公電腦做私人的與工作無(wú)關(guān)的事情,這是嚴(yán)重不被允許的,也是違反公司規(guī)章制度的,但是因?yàn)槭顷P(guān)系戶而逃脫懲罰。并且瀏覽不安全的網(wǎng)站容易泄漏自己的IP地址,極易受到黑客的攻擊,泄露公司的秘密信息,對(duì)公司造成巨大的損失。財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的安全保密措施有等同于無(wú),大家都沒(méi)有這樣的安全意識(shí)和保密意識(shí)。密碼相互之間更換,相互之間交流而不進(jìn)行更換,甚至告訴不相關(guān)的人員,因?yàn)楝F(xiàn)在的軟件大多不能進(jìn)行自動(dòng)更換密碼,只能通過(guò)人員操作來(lái)實(shí)現(xiàn),所以采用嚴(yán)格合理的制度法規(guī)來(lái)規(guī)范員工的日常行為方式,尤其是信息的安全保密制度,保證信息的安全。計(jì)算機(jī)化操作痕跡基本上都是無(wú)跡可尋,使得出現(xiàn)問(wèn)題后找不到追責(zé)之人。財(cái)務(wù)部門的信息硬盤使用也不沒(méi)有明確的準(zhǔn)則規(guī)范,經(jīng)常使用不知道使用的存儲(chǔ)工具來(lái)自何處,任由人員胡亂復(fù)制公司的從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這存在很大的風(fēng)險(xiǎn),使計(jì)算機(jī)被染上病毒,公司的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄密,對(duì)公司造成很不利的影響。3.3.2核算模式滯后公司財(cái)務(wù)人員少,雖分工明確,但效率低下。計(jì)算機(jī)化環(huán)境下,許多新工作沒(méi)有人愿意做,如相關(guān)的文件整理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù),各種資質(zhì)憑證審查等,導(dǎo)致管理層缺乏對(duì)憑證處理的監(jiān)督的力度,有些關(guān)鍵文件收集不完整造成丟失,維護(hù)各種形式的雜亂維護(hù),大家都只用而不管的局面。雖然程序設(shè)計(jì)由銷售和應(yīng)收賬款管理人員,存在隱患,不能保證軟件運(yùn)行在安全的環(huán)境條件下。3.3.3軟件開(kāi)發(fā)不到位總的來(lái)看,企業(yè)規(guī)模較小、資金缺乏、綜合競(jìng)爭(zhēng)力較弱的日常經(jīng)營(yíng)所占用,的成本較高、收益期長(zhǎng)沒(méi)有閑置的資金用于開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化,有限的資金都被企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)近期看不到顯著成效,有硬性規(guī)定,以至于多數(shù)小企業(yè)至今沒(méi)有開(kāi)展電算化沒(méi)有做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。管理部門對(duì)企業(yè)開(kāi)展電算化沒(méi),并且對(duì)企業(yè)是否開(kāi)展電算化目前市場(chǎng)上流通的大型財(cái)務(wù)軟件品牌有以下幾種:用友、金蝶、浪潮、新中大等,稍小的財(cái)務(wù)APP主要有速達(dá)、管家婆等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)獲得數(shù)據(jù),多數(shù)使用會(huì)計(jì)電算化的公司對(duì)財(cái)務(wù)APP功能模塊的用的最多的工作主要是總賬運(yùn)算、賬目報(bào)表、核算工資、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)和計(jì)算應(yīng)收應(yīng)付款這五個(gè)功能模塊。這些企業(yè)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬,例如填制憑證、記賬、編表等,有一些商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)由于業(yè)務(wù)性質(zhì)使用了存貨模塊,使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)的企業(yè)寥寥無(wú)幾。由于財(cái)務(wù)軟件有一定的技術(shù)含量,多數(shù)小企業(yè)的從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),并且不了解財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,主觀上認(rèn)為使用電算化模式操作繁瑣,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此對(duì)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)生抵觸情緒。目前市場(chǎng)上流通的財(cái)務(wù)軟件多數(shù)是針對(duì)大中型企業(yè),只有少數(shù)幾個(gè)財(cái)務(wù)軟件較適合小型企業(yè),并且這些小型財(cái)務(wù)軟件的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力較弱,得不到企業(yè)認(rèn)可。通過(guò)統(tǒng)計(jì)得到的結(jié)果知道,所以已經(jīng)喀什使用會(huì)計(jì)電子計(jì)算化的公司對(duì)會(huì)計(jì)電子計(jì)算化的崗位配置與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)安排的崗位職責(zé)一樣,無(wú)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。由于企業(yè)規(guī)模、成本等原因影響,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的效果不是十分理想,特別是規(guī)模較小的企業(yè)認(rèn)為沒(méi)有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。4嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化工作問(wèn)題原因分析4.1會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平有限在嘉禾內(nèi)部管理中,配備的會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)有限,能應(yīng)付傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已經(jīng)很不錯(cuò)了,而會(huì)計(jì)電子計(jì)算化的使用基本上是兩眼摸黑,因?yàn)闀?huì)計(jì)電子計(jì)算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)需求很高,豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),熟練的計(jì)算機(jī)操作技能知識(shí),專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的使用管理維護(hù)技能,計(jì)算機(jī)的專業(yè)保養(yǎng)和專業(yè)維護(hù)知識(shí)技能。一般的會(huì)計(jì)人員業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)基本為零,使用計(jì)算機(jī)處理對(duì)他們來(lái)說(shuō)太困難,更不用說(shuō)用來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算工作。他們對(duì)APP的操作技巧和使用熟練度基本沒(méi)有什么掌握,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)也僅僅是知道有這么一個(gè)東西,而不會(huì)去用,更不要說(shuō)讓他們?nèi)?duì)維護(hù)了。這個(gè)問(wèn)題很現(xiàn)實(shí)也很急切,企業(yè)成長(zhǎng)快慢與它有直接的聯(lián)系。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。4.2應(yīng)用面不廣,集成化程度低當(dāng)前,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理的系統(tǒng)購(gòu)買存在的風(fēng)險(xiǎn)很大。近幾年尤其是最近幾年,不少不良的財(cái)務(wù)軟件廠商只是將一套軟件進(jìn)行間的的變化,就賣給不同類型、不同大小的公司,只是具有普遍的特點(diǎn),爭(zhēng)對(duì)行業(yè)特征和公司的會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有專業(yè)的分開(kāi),特點(diǎn)考慮不到位,忽悠客戶,造成了不少使用電算會(huì)計(jì)的公司還要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作做大部分的前處理細(xì)節(jié),造成使用面積不大,推廣不力。嘉禾在購(gòu)買這樣子的系統(tǒng)時(shí),追求的是高大上,只買貴的不買對(duì)的,不結(jié)合自己的實(shí)際情況,以為的追求美觀大氣上檔次,對(duì)系統(tǒng)的合適性、能用性沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)人員也沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),結(jié)果就是虎頭蛇尾,買來(lái)的軟件不能用、能用也問(wèn)題多多、不僅沒(méi)有減少工作量反而增加了財(cái)務(wù)人員的日常工作量,造成了人力和物力的雙重浪費(fèi)。4.3會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)薄弱嘉禾公司因?yàn)橐M(jìn)電算化軟件比較滯后,各層員工均沒(méi)有意識(shí)到推行電算化帶來(lái)的巨大好處。一般來(lái)說(shuō)電子計(jì)算化都是用來(lái)代替人工的,如果僅僅只是從為了減輕財(cái)務(wù)人員的計(jì)算負(fù)擔(dān)、增強(qiáng)人員的核算效率來(lái)考慮的化,直接就是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立健全的完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響。5嘉禾公司會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決發(fā)方案5.1改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能嘉禾公司財(cái)務(wù)軟件雖然開(kāi)始從簡(jiǎn)單的核算型向深層的管理型演變,但實(shí)事求是的說(shuō),相關(guān)的模塊內(nèi)容真的是很簡(jiǎn)單,開(kāi)發(fā)的功能單一,滿足不了公司的會(huì)計(jì)工作要求,要想真正做到充分利用到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為會(huì)計(jì)核算服務(wù),這就要求管理者必須把它納入日常的管理體系中來(lái),這次才會(huì)提高會(huì)計(jì)軟件使用的功能作用,如設(shè)計(jì)一些相關(guān)的比較對(duì)比、差額對(duì)比等會(huì)計(jì)分析板塊。同時(shí)高性能的計(jì)算機(jī)軟硬件配置,使得軟件高效運(yùn)算、數(shù)據(jù)速率加快交換。此外,企嘉禾公司在購(gòu)買時(shí)可以關(guān)注:所購(gòu)軟件須通過(guò)資質(zhì)認(rèn)定,從實(shí)際情況出發(fā),軟件操作簡(jiǎn)易,具有良好的售后服務(wù)系統(tǒng),日常維護(hù)簡(jiǎn)單、版本升級(jí)做到簡(jiǎn)單和軟件再開(kāi)發(fā)流暢,最重要的是安全保密性強(qiáng)。5.2培養(yǎng)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)如果要全面駕馭現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)就不能只滿足對(duì)賬、表的核對(duì)是否正確和相符上,會(huì)計(jì)人員不但要掌握各種會(huì)計(jì)知識(shí),更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化理論,要明白計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是如何分析設(shè)計(jì)的,數(shù)據(jù)是如何組織存貯的。只有會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提高了,才能充分利用現(xiàn)有的電算化條件,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理提出更高的要求,才能切實(shí)保證現(xiàn)行系統(tǒng)的安全運(yùn)行和效用的發(fā)揮。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)工作人員不僅應(yīng)具備豐厚的專業(yè)知識(shí),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技能,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)更是需要扎實(shí)掌握。只有學(xué)會(huì)了各種各樣的管理技能才可以會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況,采用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)為單個(gè)運(yùn)算、決策和把控等日常的工作。又因?yàn)榻∪臅?huì)計(jì)管理系統(tǒng)的推行比會(huì)計(jì)核算APP的簡(jiǎn)單運(yùn)用要雜亂的困難得多,各公司管理運(yùn)營(yíng)模式不盡相同,使得管理軟件的要因公司制宜、符號(hào)客戶的實(shí)際需要。因此,在各企業(yè)退行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程時(shí),軟件需要特別注重服務(wù)質(zhì)量,開(kāi)發(fā)軟件的企業(yè)要把理念逐步的進(jìn)行轉(zhuǎn)變,“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”將會(huì)是以后開(kāi)發(fā)的重中之重,還要關(guān)注培養(yǎng)綜合性的“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的全面性人才,以保證電算化長(zhǎng)期持久的進(jìn)步。5.3深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知值是一些表層的東西,只是認(rèn)為行電算化僅僅只可以減輕會(huì)計(jì)人員日常工作量,提高公司的財(cái)務(wù)核算的速率。對(duì)此就要深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變他們的原有觀念,重新對(duì)電算化的進(jìn)行認(rèn)知,使會(huì)計(jì)能為公司的管理層提供的及時(shí)信息、保證信息的有效,方便企業(yè)做出精準(zhǔn)的決策,增加公司的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)語(yǔ)市場(chǎng)化快速推進(jìn),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,對(duì)管理的改革創(chuàng)新決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為企業(yè)管理層提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)部門,也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。會(huì)計(jì)的管理核算模式也肯定會(huì)由傳統(tǒng)的手工核算會(huì)計(jì)向電子計(jì)算化的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)靠攏。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)推行較為滯后,基礎(chǔ)工作相對(duì)來(lái)說(shuō)做得不足,雖然發(fā)展飛速,但其也是任重而道遠(yuǎn)。多年的發(fā)展成效表明,推行電算化的管理會(huì)計(jì)模式真真正正能夠減輕了會(huì)計(jì)人員的日常工作量,大大加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和提升他

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