三行情書策劃案

FILENAME北外校會學習部 工作總結(jié)北京外國語大學校學生會學習部2012至2013學年上學期“三行情書”策劃案2012/12/10目錄一、活動主題 3二、活動背景 3三、活動目的 3四、活動參與對象 4五、活動簡述 4六、活動參與方式 4七、活動流程 5（一）前期宣傳工作 5（二）工作分配 6（三）作品收取工作 6（四）作品評審工作 7（五）頒獎工作 7（六）活動后期安排 8八、經(jīng)費預算 8九、活動注意事項 9一、活動主題我想大聲告訴你——三行情書征文大賽情感涉及范圍：愛情、親情、友情等。二、活動背景人非草木，孰能無情。有愛就要大聲說出來，有情就要慷慨展現(xiàn)。有時候不需要千言萬語，愛你，關(guān)心你，只要三行字。三行字，足以剝開萬千情絲，足以淋漓盡致。莎士比亞曾寫過“十四行情詩”仍覺意猶未盡，那么只有三行的情書真的能夠表達“對最重要的人的感情”嗎？在1994年-2005年間，日本日語文章能力檢定協(xié)會每年都會舉行一項“三行情書”比賽，參與人數(shù)眾多，年齡跨度極大。從內(nèi)容上來看，情書有很多種：愛情，親情，友情……甚至是主人對寵物的寵愛之情。2010年4月3日，中央電視臺新聞頻道在晚間新聞里也播出了日本“三行情書”的節(jié)選，這讓更多的中國觀眾都知道了“三行情書”。2010年，浙江大學生也舉辦了“三行情書”大賽，活動發(fā)起后踴躍參與的同學數(shù)量猛增，短短半個月時間就收集到200余份作品。不僅如此，部分作品被傳到了網(wǎng)上，跟帖眾多。三、活動目的隨著人類社會的快速發(fā)展，人類進入了微時代，快節(jié)奏的生活在提高效率的同時卻無形中掠奪了人們表達自己情感的時間，為適應(yīng)這種“微”趨勢，三行情書應(yīng)運面生。短短三行，是信，也是詩，讓讀者在簡練的語句中感受字里行間絲絲入扣的情意，也為了讓人們在快節(jié)奏的生活中停下腳步，互相了解和關(guān)心身邊的人和物?！叭星闀钡哪康木褪墙o同學們提供一個平臺，讓同學表達心中的愛，也讓同學們豐富自己的大學生活。四、活動參與對象北京外國語大學全體師生五、活動簡述活動時間：2014年4月23日——5月10日活動地點：文化廣場作品要求：1、征集內(nèi)容：三行板式，80字以內(nèi)，內(nèi)容健康，積極向上。2、作品必須原創(chuàng)，嚴禁抄襲、借鑒。3、作品提交務(wù)必附上姓名、學院、班級以及聯(lián)系方式。4、作品投稿截止時間2014年5月3日六、活動參與方式1、明信片參與方式：可用成品明信片，也可以純手工打造精美包裝附上參賽情書。2、卡片參與方式：可用成品卡片，也可以純手工制作個性卡片附上參賽情書。3、照片參與：將參賽作品（用大馬克筆寫在白紙上）與作者合照在一起投稿，可電子檔可成品。4、短信參與方式：編輯短信“三行情書我想大聲告訴你”+內(nèi)容+作者姓名、學院、班級以及固定電話到***********5、人人網(wǎng)參與方式：登陸人人網(wǎng)主頁→“北京外國語大學校會學習部”主頁（薛惜BFSU）留言→編輯內(nèi)容“三行情書我想大聲告訴你”+內(nèi)容+作者姓名、學院、班級以及固定電話6、電子郵件參與：電腦制作的好的精品情書可發(fā)到學習部公郵bfsuxuexibu@163.com參賽7、活動現(xiàn)場參與：在擺點處寫出三行字，并留下姓名、學院、班級以及聯(lián)系方式。七、活動流程（一）前期宣傳工作1、前言：“三行情書”是面向全校師生開展的征文活動，以表達親情友情愛情等為主題的小型征文比賽。2、目的：讓全體師生都知道這次活動的內(nèi)容及意義，讓大家開口大聲說出想表達的話，讓身邊的人感到你的愛意與才華。3、宣傳時間：2014年4月23日到4月30日（宣傳比投稿提前兩天進行）4、宣傳方式①擺點宣傳：在食堂以及文化廣場設(shè)置兩處固定宣傳點，供路過的師生了解、報名。②宣傳板宣傳：準備兩張宣傳板，一張用作宣傳，一張則為活動便簽粘貼處，為活動參與者留下足跡。③橫幅宣傳：通過懸掛橫幅的方式擴大“三行情書”的知名度以及影響力，吸引更多的人慕名前來。④院內(nèi)宣傳：與各班的負責人聯(lián)系，在班上進行“三行情書”活動事宜的宣傳，可最早進行宣傳。⑤院外宣傳：針對大一新生的一種宣傳方式，時間選在晚自習，由宣傳小組進入各個晚自習教室宣傳“三行情書”活動的有關(guān)事宜，宣傳時間應(yīng)與擺點宣傳同步（此宣傳方式也可作為‘活動反響度’欠佳的情況下采取的備用宣傳方式）⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳：同過人人網(wǎng)、QQ群、微信、微博、貼吧等平臺以及三行情書活動視頻進行活動擴散宣傳。附：宣傳資料單、活動報名表（二）工作分配1、技術(shù)組：負責活動的海報、宣傳單、宣傳視頻的制作2文字組：負責活動中各種稿件的撰寫3內(nèi)聯(lián)組：負責聯(lián)系評委老師以及學生會干部組成評審團4、外聯(lián)組：負責活動經(jīng)費的籌備全體人員參與活動的前期宣傳，稿件征集，稿件初選，文化廣場稿件投票，最終評審工作。（三）作品收取工作作品收取工作主要分為現(xiàn)實收取和網(wǎng)上收取兩種。1、現(xiàn)實：仍然是通過固定擺點的形式收取全校師的作品，收取時間持續(xù)到擺點宣傳結(jié)束的后兩天，過期不候。2、網(wǎng)上：對通過網(wǎng)絡(luò)平臺參與活動的作品進行收取整編，包括人人網(wǎng)、微博、電子郵件等，作品上繳時間可相應(yīng)延長2~3天。附：作品信息登記表（四）作品評審工作1、初審：學生會內(nèi)部按照評分細則從眾多作品中挑選出10%的優(yōu)秀作品，并按作品性質(zhì)分類、標號。2、終審：終審分兩部分進行。①將初選作品集合在一起打板亮相，在擺點處供路人參考、審評，為期兩天（5月4日到5月5日），路人評審分占總得分的50%。②剩下的50%分數(shù)由評審團（邀請一些老師、學生會干部）參評，按照三個獎項的側(cè)重點統(tǒng)一打分，評出得分最高的15份參賽作品。附：評分細則表（五）頒獎工作1、頒獎獎項（在人人網(wǎng)、QQ群、微信、微博、貼吧等平臺上公布）最動人作品5名最創(chuàng)新作品5名最精煉作品5名。2、獎品內(nèi)容15份校級榮譽證書以及創(chuàng)意獎品若干。3、額外資助若獲獎方有特別要求，我們可派工作人員將其作品進行精美包裝，送到指定人手中。例如對抒發(fā)對親人的愛的作品，在聯(lián)系相關(guān)住址和收信人信息后，主辦方代為寄出，費用由我方資助。（六）活動后期安排1、對優(yōu)秀作品打板整合，進行為期兩天（5月6日到5月7日）的擺點展示。2、聯(lián)系?？墓ぷ魅藛T，對優(yōu)秀作品進行分批次刊登，屆時會咨詢作者意見。3、對沒晉級的作品進行再一次篩選，通過貼吧、人人網(wǎng)、微博等平臺進行展示。4、咨詢作品作者有關(guān)信息，對作品進行寄送。八、經(jīng)費預算預算項目數(shù)量單價總計筆兩盒10元20紙張500張0.1元50橫幅一條6元/米50獎狀15張3元/張45獎品15份100水2箱24元/箱50活動后期配送35350元九、活動注意事項1、活動宣傳：前期擺點宣傳效果不佳，工作小組切忌灰心喪氣，要把握好方向積極向路過的學生進行活動宣傳。2、作品提交①作品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不屬原創(chuàng)，取消本次參賽資格。②因為工作人員的失誤導致參賽者未正常上交作品，可由機動小組與參賽者協(xié)調(diào)時間，收取作品。3、作品數(shù)量：為防止出現(xiàn)作品數(shù)量不為樂觀的局面，提前與本院各班委做好作，每班完成3篇以上的“微情書”4、作品保存①以卡片、信紙等類型為載體的參賽作品統(tǒng)一保存、裝箱，若出現(xiàn)作品損壞，務(wù)必再第一時間內(nèi)聯(lián)系作者，按同樣的方式補交一份。②以短信、人人網(wǎng)、微博為載體的參賽作品先進行底稿備份，以防丟失，并對電子作品進行統(tǒng)一打印，參與評比。5、作品評審①路人評審階段：為確保評分的公正性，安排多名工作者在宣傳欄附近維持持續(xù)，防止重復投票的情況出現(xiàn)，而且所有的投票結(jié)果放進投票箱內(nèi)。當該評審階段介紹才開始票數(shù)統(tǒng)計工作。②評審團評審階段：務(wù)必做到評審嘉賓全部到場才開始評分工作，若條件允許，還可請來校學生會負責人監(jiān)督整個評選工作。附件：三行情書評分細則表作品要求：1、三行樣式，80字以內(nèi)，內(nèi)容健康，積極向上。2、情感涉及范圍：愛情、親情、友情、對寵物的寵愛之情等。3、作品必須原創(chuàng)，嚴禁抄襲、借鑒。4、滿分60分5、頒獎獎項最動人作品5名最創(chuàng)新作品5名最精煉作品5名。作品情感20分情感真摯動人，感情細致入微，可歡可喜可悲可閨怨可思念，“真”字為核心標準。創(chuàng)新程度20分采用文言文、英語、法語等語種進行“微情書”創(chuàng)造；三行情書的表達方式新穎獨到。參賽內(nèi)容10分作品內(nèi)容可以關(guān)乎生活任何方面，但材料新穎，語句精煉，重點突出，耐人尋味的作品可得高分。外觀包裝10分字跡優(yōu)美，外觀別致，制作靜心。如精美卡片或明信片等包裝華麗的參賽作品，可得高分。動人作品評分側(cè)重點落在作品情感，其他項目分值相應(yīng)減小創(chuàng)新作品評分側(cè)重點落在作品創(chuàng)新，語種、題材、技巧等評定項目上其他項目分值相應(yīng)減小，精煉作品評分側(cè)重點落在作品語言精煉程度，其他項目分值相應(yīng)減小作品信息登記表編號姓名學院班級聯(lián)系方式活動宣傳單如果喜歡他（她），卻說不出口；如果想對好基友道一聲謝，卻無法言語；如果想感謝父母的恩情，卻苦于沒有合適的方式；加入我們的“三行情書”活動，既然不能說那便親手寫下吧。淡淡幾句，寥寥幾筆，便可勾勒心中所想，讓他（她）感受到。獎勵方式：最動人作品5名，頒發(fā)校級榮譽證書最創(chuàng)新作品5名，頒發(fā)校級榮譽證書最精煉作品5名，頒發(fā)校級榮譽證書若干紀念獎品作品要求：1、“三行情書”內(nèi)容不超80字，思想積極健康向上。2、作品必須為原創(chuàng)，抄襲借鑒者取消獲獎資格。3、作品必須注明姓名、學院、班級以及聯(lián)系方式。addedbonus：我們可以對優(yōu)秀作品進行寄送、刊登等額外工作，榮譽歸作者所有。心動嗎？心動還不趕緊行動！你只需要多在擺點處停留一會，完成一份“微情書”的創(chuàng)造，便有機會獲得如此之多的好處。而一份“微情書”的構(gòu)思只是讓你少發(fā)一次呆，少上一次廁所，少打一個電話，少看一個高富帥、白富美，何樂而不為呢？凡是入圍作品，我們還可以提供免費包裝配送服務(wù)。想給你喜歡、關(guān)心的人一次驚喜嗎？想給平淡無奇的生活增添幾筆詩意嗎？想不花多少力氣就可以收獲榮耀嗎？想，那此刻就停下步伐，活動參與方式1、明信片參與方式：可用成品明信片，也可以純手工打造精美包裝附上參賽情書。2、卡片參與方式：可用成品卡片，也可以純手工制作個性卡片附上參賽情書。3、照片參與：將參賽作品（用大馬克筆寫在白紙上）與作者合照在一起投稿，可電子檔可成品。4、短信參與方式：編輯短信“