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文檔簡介
6S現(xiàn)場實(shí)施教材
(一)“6S”現(xiàn)場實(shí)施九大要點(diǎn)
1.方針展示在做“6S”的時候,現(xiàn)場一定要能夠體現(xiàn)公司到部門的一個管理的思想。
2.展現(xiàn)信息每一個部門,一個車間,甚至是一個班組,現(xiàn)場要有適當(dāng)?shù)目窗鍋碚宫F(xiàn)這個部門的管理信息,業(yè)務(wù)信息。
3.現(xiàn)場作業(yè)文書現(xiàn)場員工必須遵循的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范。
4.現(xiàn)場物品的定置定位給它設(shè)置合理的放置位置以及放置方法。
5.管路線路包括辦公室電腦的電線,這一些管路線路要進(jìn)行有效的管理。
6.計(jì)測儀器計(jì)測儀器是生產(chǎn)系統(tǒng)當(dāng)中的一個重要的要素,這個要素管理不好,會直接影響我們的計(jì)測精度,會影響我們的質(zhì)量水平。
7.特殊材料比如化學(xué)用品等,要進(jìn)行有效管理。
8.日常用具包括文具、工具,也包括清掃的用具。
9.設(shè)備涉及到的設(shè)備的備品備件以及設(shè)備本身。
(二)方針管理與部門看板
1.展示方針管理把企業(yè)的經(jīng)營方針、理念、行為準(zhǔn)則滲透到生產(chǎn)一線,要讓員工能夠感受得到。如果能夠把公司的經(jīng)營方針,利用牌匾、看板的方式,能夠在現(xiàn)場展現(xiàn)出來,大家一看,就知道這是一個有想法的企業(yè),來到這個部門,看到這個部門的經(jīng)營方針,活動口號,我們就知道,這個部門是有想法的。
2.利用方針指導(dǎo)工作利用經(jīng)營方針來指導(dǎo)日常工作,出現(xiàn)問題的時候,經(jīng)常想一想經(jīng)營方針,應(yīng)用它來避免出現(xiàn)工作的偏移,這是一個非常好的管理方法。在現(xiàn)場層面,要利用合適的位置和方式,來展現(xiàn)企業(yè)的宗旨、理念、戰(zhàn)略、質(zhì)量方針、環(huán)境方針、年度經(jīng)營方針、經(jīng)營口號。有些企業(yè)也會把安全的口號展現(xiàn)出來,今年的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)是什么,在現(xiàn)場展現(xiàn)出來。有一個企業(yè),公司里有一個員工的學(xué)習(xí)角,在這個學(xué)習(xí)角有公司的環(huán)境方針、品質(zhì)方針,有公司的七大精神,也就是一個企業(yè)的經(jīng)營理念,有今年的口號,口號叫“加快行動步伐,創(chuàng)造顧客價值”,這是一個年度的經(jīng)營口號。所有的工作都是在它指導(dǎo)之下來進(jìn)行,包括對策的尋找、工作的溝通、分工和協(xié)調(diào)。怎么樣去加快行動步伐,怎么去創(chuàng)造客戶價值,后面就可以逐步的去引申開來,指導(dǎo)工作。
3.展示其他指標(biāo)部門有一些地方也是需要展示的,在現(xiàn)場辦公室,生產(chǎn)線,培訓(xùn)室,我們這個部門的活動方針,今年的系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),KPI的一個目標(biāo),部門的工作計(jì)劃預(yù)定,緊急事態(tài)的聯(lián)絡(luò)方式,一個部門的月度業(yè)務(wù)結(jié)果的推移,這個部門的獎懲、優(yōu)秀事例都可以在現(xiàn)場利用看板或者是各種方式展現(xiàn)出來。通過看板展示,員工經(jīng)???,他對本部門的信息了解越多,遵守的意識,理解也就會越強(qiáng)。
(三)作業(yè)文書配置
首先要給員工提供標(biāo)準(zhǔn),讓員工在現(xiàn)場能夠隨時查閱到它的標(biāo)準(zhǔn),所以這一個標(biāo)準(zhǔn)文書通常叫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書。要展現(xiàn)到現(xiàn)場,利用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書來培訓(xùn)員工,動態(tài)的對員工進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,作為員工生產(chǎn)過程當(dāng)中的判斷依據(jù),也作為現(xiàn)場作業(yè)改善的指導(dǎo)文件,同時利用這個作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還可以評價員工的作業(yè)技能,如員工的熟練程度,技能水平,也可以對員工進(jìn)行績效考核。利用這樣一個作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是一個質(zhì)量成本效率安全的一個重要保障,同時還可以利用它來調(diào)動員工的積極性,所以要把作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化配布到現(xiàn)場,配布到現(xiàn)場的方式,有展覽的方式,展柜就是它的一個小看板,把工序的名稱,它的質(zhì)量控制要點(diǎn),不同工序的產(chǎn)品變化的形態(tài)以及用到的相關(guān)的材料的區(qū)別放在展柜里,員工看起來就非常直觀。其次就是要把作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書展現(xiàn)到生產(chǎn)現(xiàn)場。有的員工認(rèn)為自己天天做,對作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)非常熟悉,記得很清楚,覺得不需要掛出來,就可以放到一個文件柜里面去,需要的時候再去查閱。大家覺得因?yàn)閱T工太熟悉了,所以不配置到現(xiàn)場,其實(shí)這種理解是有誤區(qū)的,因?yàn)樽鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)文書也是給員工看的,既然給員工看就要看到現(xiàn)場,雖然員工記憶很好,但如果只憑員工的記憶來工作,會很容易出錯,所以要讓員工隨時能夠查閱得到,必須配布到現(xiàn)場,方便員工。除了給員工還要給我們的骨干,臺位長,班組長包括我們的QC人員,相關(guān)的職能人員看。有一次出了一個問題,叫工程師過來,工程師問作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書在哪里,員工到柜里面翻了半天,才找出一個非常陳舊的標(biāo)準(zhǔn)書,一找一對一調(diào)還是出問題,原來這個作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書是過期的,沒有做最新版本的控制,所以說作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書配布到現(xiàn)場是給整個系統(tǒng)的人看的,方便員工隨手隨時可以查閱,一定要配置到現(xiàn)場。配置到現(xiàn)場就要講究它的一些配置方式,來方便大家。同時配置到現(xiàn)場要盡可能統(tǒng)一格式,統(tǒng)一配置,在做這類操作性文書的時候,盡可能做到多使用圖表,數(shù)字,必要的時候用照片,而且要輔助于實(shí)物,有的時候?qū)嵨镆埠苤匾?,把?shí)物配在邊上,同時位置要恰當(dāng),高度適中,方式要統(tǒng)一,這樣整個企業(yè)全部統(tǒng)一這種方式,來完善現(xiàn)場的體系。
(四)12大現(xiàn)場要素的定置定位其他的作業(yè)要素,包括現(xiàn)場要定置,定位。定置和定位是一個非常重要的現(xiàn)場改善手法,直接材料和輔助材料、半成品、待修品、已經(jīng)修理好的、報(bào)廢品,不能修理不能修復(fù)的相關(guān)的作業(yè)工具,計(jì)測的儀器、消防的器材放在哪里,過道、休息角、廢棄物的堆放是有區(qū)別的。廢棄物通常是我們要丟掉的東西,而報(bào)廢品有可能是有價值的報(bào)廢品。這十二個要素,我們要放在什么位置,要給它劃好線。劃線的方法有利于提高大家正確擺放位置的意識,它也是一種防錯方式。因此,企業(yè)要合理運(yùn)用合適的放置方法,還要明確標(biāo)示,位置的安排要便于操作,必要的時候要借助顏色管理。比如說不良品跟報(bào)廢品如何區(qū)分,黃色紅色如何對應(yīng),要統(tǒng)一格式,定置定位。在標(biāo)示方面也要有所區(qū)分,材料的標(biāo)簽,不良品的標(biāo)簽,不良品放置場所的標(biāo)示,廢品的標(biāo)簽以及其他的標(biāo)簽,要統(tǒng)一格式利用顏色來區(qū)別,以避免用錯,方便大家去識別。
(五)管路線路整理與標(biāo)識
1.整理管路線路也要引起重視,因?yàn)楣苈肪€路是現(xiàn)場大量存在的東西,而且管路線路基本上是相對固定的,包括水管,氣管,配管,電線,對它進(jìn)行6S管理的時候,第一要確保安全,第二要有適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)。比如說有些氣管,軟管,老在過道上容易壓壞,容易泄露,要對它有所保護(hù),要相對的固定,而且做到橫平豎直。
2.標(biāo)識我們在實(shí)施管路線路改善的時候,有候可以做一個顏色的區(qū)分,做管路的常開常閉的標(biāo)示,電器線路哪些是常開常閉的標(biāo)示,安全警告的標(biāo)示,所以管路線路遵循平鋪直排,不交叉。可以用顏色區(qū)分介質(zhì)標(biāo)示、常開常閉標(biāo)示、流量和壓力的標(biāo)示,做到整齊美觀。而對于線路來說,特別是電器線路要防止電氣的裸露,電器開關(guān)要拒絕裸露,電器電線要相對固定,線槽保護(hù)而且要防水,有的時候多余的電線,要給它卷起來,懸掛起來,防止臨時電線的落地受壓。非常用開關(guān),常開常閉也得標(biāo)示好。
3.如何改善線路管路管理管路線路其實(shí)是現(xiàn)場的一個重要方面。很多企業(yè)都很容易忽略這一點(diǎn),其實(shí)要對它進(jìn)行改善的方法非常直接、簡單,走管走線,利用綁帶,利用相關(guān)的槽就可以了。有的企業(yè)在一個地方放一大堆的氣管,他們認(rèn)為是臨時性的,用一下就會收起來,可是都用了一個月了,這就是把不正常當(dāng)正常來看待,把臨時當(dāng)正常來看待,這也應(yīng)該走管走線,就算偶爾要取上取下,可以擰一個快速接頭,所以在管路線路整理方面要下點(diǎn)功夫。
(六)配備計(jì)測儀器的使用與管理?xiàng)l件
計(jì)測儀器也要重點(diǎn)保護(hù),要給它們配置專門的放置場所,放置容器,放置方法做好標(biāo)示,否則很容易造成磨損,要避免由此造成的精度不良。
(七)配備特殊材料的管理與管理?xiàng)l件
特殊材料包括化學(xué)品,危險品,易燃易爆品,也包括貴重金屬材料。有些材料是非常貴重的,要對它定置定位妥善保管,而且要指定人員進(jìn)行管理,明確標(biāo)示,還有一點(diǎn)不可忽略的叫“MSDS”,也就是物料的成分標(biāo)示,安全性數(shù)據(jù)信息的標(biāo)示,這個是“ISO14000”里面明確要求的,材料的物料成分是什么,它有哪些危害,出現(xiàn)這種異常的時候怎么樣去應(yīng)對,同時應(yīng)對的材料現(xiàn)場要有。比如說不小心被鹽酸濺到眼里面了,要進(jìn)行洗眼,所以邊上必須有水龍頭。這個地方容易出現(xiàn)火災(zāi),滅火的方法不能用滅火器,只能用沙,邊上必須有沙。這一些就是要由專人對它進(jìn)行管理預(yù)先防范。
(八)配備日常用具的使用和保管條件
日常用具包括清掃用具,勞保用品,我們也要給它做好相應(yīng)的管理方式,方便員工去取用。比如,在現(xiàn)場辦公區(qū)經(jīng)常用到的一些文具,日常用品,用形跡管理的辦法,把東西拿走了馬上就做標(biāo)示,用后復(fù)位,不復(fù)位就很難看,這樣員工就很容易去發(fā)現(xiàn),可以提醒他把這個事情復(fù)原,恢復(fù)到原位。
(九)“6S”與設(shè)備一級維護(hù)的結(jié)合
對設(shè)備要進(jìn)行清掃點(diǎn)檢,加油緊固,不只是把設(shè)備搞干凈就可以了,還要結(jié)合到設(shè)備的日常運(yùn)作,把一級維護(hù)做好。所以在“TPM”活動,全面生產(chǎn)維護(hù),全面設(shè)備維護(hù),這樣一個管理活動當(dāng)中,它就非常強(qiáng)調(diào)要把“6S”從基礎(chǔ)的表面清掃做到跟設(shè)備一級維護(hù)的結(jié)合。讓員工每一天在做“6S”的過程當(dāng)中,對設(shè)備進(jìn)行計(jì)劃性的清掃,年檢,加油,緊固來確保設(shè)備避免惡化,做到不出故障,少出故障。在一個企業(yè)里,貼了標(biāo)簽說這一個部位每一周要點(diǎn)檢一次,它用到了顏色管理的方法,也用到了標(biāo)示管理的方法來提醒員工。而點(diǎn)檢部位每一周要點(diǎn)檢一次,在設(shè)備的點(diǎn)檢表當(dāng)中,進(jìn)行了正式的規(guī)范,方便員工去操作。點(diǎn)檢表有15個項(xiàng)目,15個項(xiàng)目每一個地方都要去找,第一個項(xiàng)目在哪里,第二個項(xiàng)目在哪里,員工有時候嫌麻煩就會偷懶了。如果對應(yīng)下來現(xiàn)場都有的,每一周的用什么顏色,每一天
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