計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第二版）課件第4章 電子表格處理軟件Excel 2003

【本章知識(shí)要點(diǎn)】學(xué)習(xí)完本章后，應(yīng)當(dāng)掌握如下知識(shí)：（1）Excel中工作表和工作簿的基本操作。（2）公式和函數(shù)的應(yīng)用。（3）插入圖表。（4）數(shù)據(jù)處理。（5）頁面設(shè)置與打?。?）完成2個(gè)上機(jī)實(shí)訓(xùn)（見教材§

4.8）。Excel是Microsoft開發(fā)的一款優(yōu)秀的電子表格軟件。直觀的界面、出色的數(shù)據(jù)處理功能和圖表工具，使Excel成為最流行的微型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。Excel2003的操作與Word2003的操作有許多相似之處。在學(xué)習(xí)時(shí)，一方面要將相同的操作借鑒過來，但同時(shí)也要注意兩者的不同，以免造成混淆。4.1Excel2003基礎(chǔ)啟動(dòng)Excel2003后，桌面上就顯示了Excel的窗口組成。同Word2003界面一樣也包含有標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式欄等組成部分。但有些也是Word2003沒有的，如工作表標(biāo)簽、行標(biāo)、列號(hào)、名稱框、編輯欄等。這些都很好理解，多練習(xí)一下就明白了，也可按F1鍵查看Excel幫助，在此不再一一講述。

4.1.1Excel2003窗口組成4.1Excel2003基礎(chǔ)

工作簿：包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件（擴(kuò)展名.xls），該文件可用來組織各種相關(guān)信息，其默認(rèn)文件名為Book1.xls。默認(rèn)情況下一個(gè)工作簿含3個(gè)工作表（默認(rèn)名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表可以重命名、增加、刪除。工作簿中最多可建立255個(gè)工作表。

工作表：用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，即電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成，一個(gè)工作表最多含16777216個(gè)單元格（65536×256）。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。Excel2003允許同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。

4.1.2工作簿、工作表和單元格4.1Excel2003基礎(chǔ)

單元格：工作表中行列交匯的小格子，用于保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)，它是Excel2003處理信息的最小單位，一個(gè)單元格最多容納32000個(gè)字符。

活動(dòng)單元格：當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)到工作表內(nèi)時(shí)形狀變?yōu)榭招氖旨?/p>

，單擊某單元格，這時(shí)該單元格四周框線變粗，該單元格又稱為當(dāng)前單元格，俗稱激活單元格。用戶只能向活動(dòng)單元格內(nèi)寫入信息，編輯欄的名稱框顯示的是當(dāng)前單元格（或區(qū)域）的地址，編輯區(qū)顯示的是當(dāng)前單元格的內(nèi)容（或公式）。

單元格地址（編號(hào)）：表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。例如，第C列和第3行交叉處的單元格，其編號(hào)為“C3”。行號(hào)范圍1…65535，列標(biāo)范圍A…Z，AA…AZ，BA…BZ，…，IA…IV共256列。

4.1Excel2003基礎(chǔ)

區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格，這些單元格可以相鄰或不相鄰。通過對(duì)區(qū)域的引用實(shí)現(xiàn)工作表的主要操作，如計(jì)算、生成圖表等。

編輯欄：位于Excel2003窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄的名稱區(qū)與編輯區(qū)中有“×”、“√”、“fx”三個(gè)按鈕，分別表示取消、確認(rèn)和插入函數(shù)操作。

4.1Excel2003基礎(chǔ)1.執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令；

2.在打開的“新建工作簿”任務(wù)窗格中，單擊“空白工作簿”鏈接。

4.2工作簿的操作4.2.1創(chuàng)建工作簿演示1.保存工作簿

單擊“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)或單擊保存按鈕。

2.保存工作區(qū)

（1）打開需要作為一組使用的各個(gè)工作簿；

（2）按以后使用工作簿的需要來調(diào)整工作簿窗口的大小和位置；

（3）單擊“文件”菜單中的“保存工作區(qū)”命令：

（4）在“文件名”框中輸入工作區(qū)文件的名稱。

4.2.2保存工作簿演示4.2工作簿的操作3.保護(hù)工作簿

保護(hù)工作簿是指設(shè)置密碼，保護(hù)該工作簿不被他人修改。

（1）單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)”子菜單中“保護(hù)工作簿”選項(xiàng)；

（2）在“保護(hù)工作簿”對(duì)話框中“密碼”文本框中輸入密碼，按“確認(rèn)”按鈕；

（3）在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，按“確認(rèn)”按鈕。

演示4.2工作簿的操作4.保護(hù)工作表

（1）單擊“工具”菜單欄，選擇“保護(hù)”子菜單中“保護(hù)工作表”選項(xiàng)；

（2）在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中“密碼”文本框中輸入密碼，按“確認(rèn)”按鈕。

（3）在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，按“確認(rèn)”按鈕。

演示4.2工作簿的操作1.打開工作簿

（1）快速打開固定工作簿

（2）讓Excel2003自動(dòng)打開工作簿

（3）選擇打開多個(gè)工作簿

2.關(guān)閉工作簿

（1）快速關(guān)閉工作簿

按下Ctrl+W組合鍵，則關(guān)閉當(dāng)前工作簿，并提示是否保存工作簿。如果按下Ctrl+F4組合鍵，也可關(guān)閉當(dāng)前工作簿。

（2）強(qiáng)制退出Excel2003

按下Alt+F4組合鍵，不管你打開幾個(gè)工作簿，都會(huì)強(qiáng)制退出Excel2003。如果有文件沒有保存，Excel2003會(huì)提示你是否保存。

4.2.3打開/關(guān)閉工作簿4.2工作簿的操作1.選定一張工作表

只有在工作表成為當(dāng)前活動(dòng)工作表（工作表標(biāo)簽以白底顯示）后，才能使用該工作表。沒有被激活的工作表標(biāo)簽以灰底顯示。

2.選定多個(gè)相鄰工作表，

（1）單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。

（2）按住Shift鍵的同時(shí)，單擊要選定的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。這樣，包含在這兩個(gè)標(biāo)簽（含這兩個(gè)）之間的所有工作表均被選中了。另外，還可以按住Ctrl鍵，同時(shí)選中多個(gè)相鄰工作表。選定了三個(gè)相鄰的工作表Sheet2、Sheet4和Sheet3。

4.3工作表的操作4.3.1工作表的基本操作3.選定不都相鄰的工作表

（1）單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。

（2）按住Ctrl鍵的同時(shí)，分別單擊要選定的工作表標(biāo)簽，這樣，需要選定的工作表均被選中。選定了三個(gè)不相鄰的工作表Sheet2、Sheet4和Sheet6。

4.選定工作簿中的所有工作表

（1）右擊工作表標(biāo)簽，此時(shí)將彈出一個(gè)快捷鍵菜單。

（2）選擇快捷菜單中的“選定全部工作表”命令。

4.3工作表的操作工作表重命名通常有3種方法:

方法1：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，然后輸入新的工作表名稱，按Enter鍵確定。

方法2：右擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱，最后按Enter鍵確定。

方法3：選擇“格式”菜單中的“工作表”命令，執(zhí)行下拉菜單中的“重命名”命令，也可以完成工作表的重命名。

4.3.2重命名工作表演示4.3工作表的操作1.添加工作表

（1）選擇插入位置,例如單擊Sheet1工作表（新的將插入到當(dāng)前活動(dòng)工作表的前面）。

（2）右擊或選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕。

（3）這時(shí)就會(huì)看到一張名為Sheet8的新工作表被插入在Sheet1的前面，同時(shí)，Sheet8成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。4.3.3添加和刪除工作表4.3工作表的操作2.刪除工作表

（1）單擊所要?jiǎng)h除的工作表，使其成為當(dāng)前工作表。

（2）執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，即可刪除當(dāng)前工作表。同時(shí)其后一張工作表成為當(dāng)前工作表。

4.3工作表的操作1.移動(dòng)工作表

（1）利用鼠標(biāo)在當(dāng)前工作簿內(nèi)直接移動(dòng)工作表。

（2）利用“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令移動(dòng)工作表

2.復(fù)制工作表

（1）利用鼠標(biāo)在當(dāng)前工作簿內(nèi)直接復(fù)制工作表。

（2）利用“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令復(fù)制工作表

4.3.4移動(dòng)和復(fù)制工作表4.3工作表的操作1.拆分工作表

拆分工作表的具體操作步驟如下：

（1）選擇“窗口”菜單→“拆分”選項(xiàng)，屏幕上要出現(xiàn)一條縱向和一條橫向的分割框；

（2）將鼠標(biāo)指針指向水平分割框或垂直分割框，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)分割框到滿意的位置。

（3）釋放鼠標(biāo)左鍵，即完成對(duì)窗口的分割操作。

4.3.5拆分和凍結(jié)工作表

4.3工作表的操作2.凍結(jié)工作表

調(diào)整水平分割框，使得上半部分只有標(biāo)題和項(xiàng)目名稱，此時(shí)，單擊菜單欄中“窗口”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)窗格”，此時(shí)窗格被凍結(jié)，右側(cè)的垂直滾動(dòng)條合為一個(gè)，無論怎樣調(diào)節(jié)滾動(dòng)條，都保證項(xiàng)目名稱欄不動(dòng)，而下面的具體信息可以上下滾動(dòng)。

4.3.5拆分和凍結(jié)工作表4.3工作表的操作具體步驟如下：

1.選定要保護(hù)的工作表。

執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，從它的子菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框。

2.選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，再在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)，出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。

3.在此對(duì)話框中確認(rèn)用戶剛才輸入的密碼，然后單擊“確定”按鈕。這是，當(dāng)其他用戶要對(duì)此工作表進(jìn)行修改和編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示信息。

4.單擊“確定”按鈕，然后執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，從它的子菜單中選擇“撤消工作表保護(hù)”命令，出現(xiàn)“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框。

5.在此對(duì)話框中“密碼”文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)就可以對(duì)此工作表進(jìn)行修改和編輯了。

4.3.6保護(hù)工作表4.3工作表的操作1.選中一個(gè)單元格

2.選中相鄰的單元格區(qū)域

3.選中不相鄰的單元格區(qū)域

4.選中整行或整列

5.選中所有單元格。

4.3.7工作表編輯與格式化演示4.3工作表的操作Excel2003提供12種數(shù)據(jù)類型（常規(guī)、數(shù)值、貨幣、分?jǐn)?shù)、文本、時(shí)間、日期、特殊等），最常用的是文本、數(shù)值、時(shí)間、日期和邏輯類型的數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先激活相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。

4.3.8數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3工作表的操作

1.長字符串的輸入

2.數(shù)值字符串的輸入

數(shù)值字符串是數(shù)字的組合，不具有數(shù)字的含義（如編號(hào)、身份證號(hào)），不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如求和、求平均等。其輸入方法有兩種：先輸入單撇號(hào)“’”，再輸入數(shù)字（如在某單元格內(nèi)輸入編號(hào)“001”，直接輸入001結(jié)果變成了1，應(yīng)該輸入’001）；或先設(shè)單元格格式為文本，然后再輸入數(shù)字串。設(shè)置單元格格式的方法是在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。

3.分?jǐn)?shù)的輸入

分?jǐn)?shù)有真分?jǐn)?shù)和假分?jǐn)?shù)兩種：輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入數(shù)字0和空格，再輸入內(nèi)容；輸入假分?jǐn)?shù)時(shí)在系數(shù)（分?jǐn)?shù)）和分?jǐn)?shù)之間還要輸入一個(gè)空格。

4.3工作表的操作

4.邏輯型數(shù)據(jù)輸入

Excel中某條件成立用“TRUE”表示，否則用“FLASE”表示。如在A2內(nèi)輸入“=5>2”，則顯示值為“TRUE”。

5.時(shí)間和日期型數(shù)據(jù)的輸入

在某單元格內(nèi)輸入3-5時(shí)，顯示結(jié)果“3月5日”；在某單元格內(nèi)輸入=3-2，顯示結(jié)果為1。這說明當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合某種格式時(shí)，Excel將自動(dòng)以該種格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。所以當(dāng)輸入06/1/1時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是日期2006年1月1日；當(dāng)輸入8:30、21:45時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是時(shí)間；也可以在單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間，二者之間以空格分隔。

4.3工作表的操作6.以填充的方式輸入數(shù)據(jù)。

（1）填充柄?；顒?dòng)單元格右下角的小黑塊，拖動(dòng)它可以實(shí)現(xiàn)智能填充。

具體填充方法：在當(dāng)前單元格中輸入數(shù)據(jù)序列中的任意一項(xiàng)，縱向或橫向拖動(dòng)填充柄至某單元格，松開鼠標(biāo)。若數(shù)據(jù)序列用完，則從頭開始循環(huán)填充。

（2）填充相同數(shù)據(jù)項(xiàng)。對(duì)時(shí)間或日期數(shù)據(jù)，按住Ctrl拖動(dòng)填充柄；對(duì)字符串或數(shù)值型數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄。這種填充其實(shí)是復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。

（3）遞增方式填充數(shù)據(jù)項(xiàng)。對(duì)時(shí)間或日期數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄；對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄。

4.3工作表的操作（4）智能填充?？焖佥斎氚匆?guī)律變化的數(shù)據(jù)序列，如等差數(shù)列、等比數(shù)列、藥店藥品名稱、單位名稱等，這個(gè)功能非常實(shí)用。Excel2003已經(jīng)自帶的數(shù)據(jù)序列有“一月，二月，……，十二月”、“星期一、星期二，……，星期日”等等。用戶也可以根據(jù)需要自定義一些數(shù)據(jù)序列，可以大大提高效率。

（5）快速填充。不拖動(dòng)填充柄也能實(shí)現(xiàn)填充，主要是日期、等差或等比序列。例如在A1～F1單元格填充等比數(shù)列2、4、8、16、32、64，在A1內(nèi)輸入2；選中A1～F1區(qū)域；單擊“編輯”丨“填充”丨“序列”。

4.3工作表的操作插入和刪除是制作表格的兩種常規(guī)操作。

1.插入。右擊活動(dòng)單元格，從快捷菜單中選擇“插入”，調(diào)出“插入”對(duì)話框，根據(jù)需要作相應(yīng)選擇。

2.刪除。有刪除一個(gè)或多個(gè)單元格、整行、整列、連續(xù)或不連續(xù)的區(qū)域等幾種刪除方式。

刪除的方法可以歸納為：右擊活動(dòng)區(qū)域，從快捷菜單中選擇“刪除”，彈出“刪除”對(duì)話框，根據(jù)需要作相關(guān)選擇。

4.3.9單元格（行、列）的插入和刪除4.3工作表的操作1.“單元格格式”對(duì)話框

在對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置時(shí)，最常用的就是“單元格格式”對(duì)話框，通過菜單“格式”→“單元格”即可打開。

在“單元格格式”對(duì)話框中包含有數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)6個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)不同的功能：

4.3.10單元格格式4.3工作表的操作（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡：用來設(shè)置單元格數(shù)值的格式，如小數(shù)位數(shù)設(shè)置、百分比顯示、貨幣顯示等。

（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：用來設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式，能實(shí)現(xiàn)合并單元格、自動(dòng)換行等功能，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格內(nèi)容水平、垂直兩個(gè)方向的精確調(diào)整。

（3）“字體”選項(xiàng)卡：設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及特殊效果設(shè)置。

（4）“邊框”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格的邊框樣式及顏色等。

（5）“圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格的底紋。

（6）“保護(hù)”選項(xiàng)卡：用來設(shè)置鎖定或隱藏單元格。

4.3工作表的操作2.插入批注

批注是對(duì)單元格內(nèi)容的提示和說明，通過菜單“插入”→“批注”命令可實(shí)現(xiàn)。

演示4.3工作表的操作引用主要有三種方式：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

1.相對(duì)引用（例如B1）

基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。當(dāng)公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。

2.絕對(duì)引用（例如$B$1）

是指在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。絕對(duì)引用的標(biāo)志是符號(hào)$。4.4公式和函數(shù)4.4.1單元格的引用3.混合引用

具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$C1等形式。絕對(duì)引用行采用A$1、C$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。

4.4公式和函數(shù)

所謂公式就是表達(dá)一定運(yùn)算操作的式子，它是將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子。因此，公式實(shí)際上就是表達(dá)式，只是為了便于Excel正確識(shí)別出建立在一個(gè)單元格中的表達(dá)式，而不被誤認(rèn)為是一般的字符型數(shù)據(jù)。Excel規(guī)定，輸入公式時(shí)，必須以“=”開頭，然后輸入公式的具體內(nèi)容，即表達(dá)式。因此可以認(rèn)為，公式是由一個(gè)等號(hào)加上表達(dá)式組成。

例： =3*12+20

=A2+B3

=SQRT(23+12)

4.4.2公式4.4公式和函數(shù)1.運(yùn)算符

公式實(shí)際上是表達(dá)式，因此也就脫離不了對(duì)于運(yùn)算符的使用，Excel中常用的運(yùn)算符有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，如表4-1所示。

2.運(yùn)算順序

在公式中，運(yùn)算符的運(yùn)算順序是不同的，以四則運(yùn)算為例，其運(yùn)算級(jí)別從高到底為：括號(hào)（）→百分比%→乘方→乘*、除/→加+、減-→，對(duì)同一運(yùn)算級(jí)別，則按從左到右的順序進(jìn)行。如公式“=B3+（A2-B2）*3/（C3）^2”，其計(jì)算順序是：

①計(jì)算A2-B2；

②計(jì)算（C3）^2；

③進(jìn)行乘法運(yùn)算

④進(jìn)行除法運(yùn)算；

⑤進(jìn)行加法運(yùn)算。

4.4公式和函數(shù)

函數(shù)，實(shí)際上就是Excel事先編制的某種加工數(shù)據(jù)的程序。借助運(yùn)算符可以完成某些基本運(yùn)算，但要表達(dá)實(shí)際數(shù)據(jù)處理中的許多特殊運(yùn)算，僅靠運(yùn)算符是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為此，Excel提供了函數(shù)這一運(yùn)算形式，要完成某種特定運(yùn)算，只需簡單地調(diào)用相應(yīng)的函數(shù)。

Excel提供了大量的函數(shù)，共有11類函數(shù)，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、時(shí)間日期函數(shù)、外部函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯運(yùn)算符函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本和數(shù)據(jù)函數(shù)，每一類又有若干個(gè)函數(shù)，共有數(shù)百個(gè)之多。充分使用這些函數(shù)，可以大大方便數(shù)據(jù)處理工作，也是使用好Excel、充分發(fā)揮Excel運(yùn)算能力的關(guān)鍵。

4.4.3函數(shù)4.4公式和函數(shù)常用的函數(shù)有：

（1）求平均值函數(shù)：Average

（2）求和函數(shù)：Sum

（3）計(jì)數(shù)函數(shù)：Count

（4）求最小值函數(shù)：Min

（5）求最大值函數(shù)：Max

（6）根據(jù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)：Countif

（7）四舍五入函數(shù)：Round

（8）排位函數(shù)：Rank

（9）條件函數(shù)：If分別演示4.4公式和函數(shù)圖表是反映表格數(shù)據(jù)最直接、最直觀、最生動(dòng)的方法。圖表功能是Excel具有特色的功能之一。Excel2003主要提供兩種建立圖表的方法：快捷圖表法、圖表向?qū)Хā?/p>

1.快捷圖表法——按F11鍵，生成圖表。

2.圖表向?qū)Хā藛巍安迦搿卑粹o，選擇其下拉菜單中的“圖表”命令。4.5圖表4.6.1插入圖表演示圖表格式化是指調(diào)整圖表類型和文字、圖例、數(shù)據(jù)刻度、背景等。要設(shè)置圖表某元素的格式，只需鼠標(biāo)右擊該元素，從彈出的快捷菜單中很容易找到對(duì)應(yīng)的設(shè)置項(xiàng)。另外，通過該工具欄設(shè)置圖表的各種效果，會(huì)更加方便、快捷。舉一個(gè)簡單的例子，系統(tǒng)自動(dòng)生成圖時(shí)，標(biāo)題顏色為自動(dòng)黑色，字號(hào)略小，經(jīng)過字體顏色、字號(hào)、加粗的調(diào)整，標(biāo)題明顯賞心悅目多了，當(dāng)然，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整和設(shè)置，請(qǐng)仔細(xì)體會(huì)。

4.5.2編輯圖表4.5圖表演示

Excel2003的數(shù)據(jù)處理功能主要指Excel2003工作表在數(shù)據(jù)管理方面的功能，如記錄的編輯、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表等。

4.6數(shù)據(jù)處理記錄指?jìng)€(gè)體屬性及其值的集合，在工作表中表現(xiàn)為一行。添加記錄、刪除記錄、查找記錄和修改記錄又可以統(tǒng)稱為記錄的編輯。

在編輯記錄之前，有一些重要的前提：要在工作表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能，要求一個(gè)工作表內(nèi)只能建一張數(shù)據(jù)表（如果有多張表則需放在不同的工作表內(nèi)）、數(shù)據(jù)表的第一行必須有表頭（字體格式最好與記錄有區(qū)別）、數(shù)據(jù)表中不含空白行或空白列、數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類型須一致。

4.6.1記錄的編輯演示4.6數(shù)據(jù)處理排序是指以某表頭名為基礎(chǔ)按升序或降序交換整個(gè)記錄。對(duì)字符有按拼音的英文字母順序和筆畫的多少順序兩種，排序方向有橫向和縱向兩種。

4.6.2數(shù)據(jù)排序演示4.6數(shù)據(jù)處理分類匯總是指按某列的類別對(duì)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的匯總，匯總的方式有求和、求平均、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值、求最小值等，這是數(shù)據(jù)分析的常用手段。先排序后匯總，按什么排序按什么匯總，否則匯總是無意義的。

4.6.3分類匯總演示4.6數(shù)據(jù)處理篩選是指將滿足條件的記錄選出來放于原數(shù)據(jù)區(qū)或放于本工作表的其它區(qū)域，以便對(duì)它們做進(jìn)一步的編輯、設(shè)置和應(yīng)用。篩選并不重排區(qū)域，篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。篩選有兩種方法，分別是自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

1.自動(dòng)篩選

這種方法適用于簡單條件，采取按某列標(biāo)題篩選的方法。激活列標(biāo)題區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”→“自動(dòng)篩選”，則自動(dòng)篩選箭頭

顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)題的右側(cè)。單擊該箭頭，彈出下拉菜單，根據(jù)需要來設(shè)定條件，自動(dòng)篩選有排序功能，如果只想選出設(shè)備產(chǎn)地為“廣東”的記錄，則直接從下拉列表框中點(diǎn)擊“廣東”。

4.6.4數(shù)據(jù)篩選4.6數(shù)據(jù)處理2.高級(jí)篩選

這種方法適用于復(fù)雜條件。選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”，將打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

然后，分別填寫列表區(qū)域、條件區(qū)域（通常使用鼠標(biāo)在原工作表上拖選相應(yīng)區(qū)域，可以在任意單元格輸入條件表達(dá)式，再進(jìn)行引用。）。

演示4.6數(shù)據(jù)處理

若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總。

要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”菜單下的“合并計(jì)算”命令。

4.6.5 合并計(jì)算演示4.6數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。可以水平或者垂直顯示值，然