計算機基礎(chǔ)任務驅(qū)動教程課件第5章 電子表格

20十二月20231基本要求Excel2003基礎(chǔ)知識及基本操作

工作表的建立和編輯

編輯工作表

公式與函數(shù)

圖表

數(shù)據(jù)管理分析本章主要介紹Excel2003軟件的基本操作和常規(guī)表格及其圖表的制作，并以任務驅(qū)動案例的形式介紹Excel2003特定的操作方法，使讀者在操作過程中熟悉并掌握Excel2003的正確使用，能夠設(shè)計制作現(xiàn)實中經(jīng)常遇到的各種表格，對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、篩選、排序、合并等計算。20十二月20232主要內(nèi)容5.1Excel概述5.2Excel2003的基本操作5.3工作表的建立與編輯5.4數(shù)據(jù)的輸入與編輯5.5格式化工作表5.6公式與函數(shù)5.7數(shù)據(jù)圖表5.8數(shù)據(jù)的管理分析5.9打印工作表20十二月202335.1Excel概述5.1.1Excel的發(fā)展進程

5.1.2Excel2003的功能與特點

1．主要功能表格編輯功能。表格管理功能。(3)設(shè)置工作表格式。(4)繪制統(tǒng)計圖表。（5）數(shù)據(jù)列表管理。2．主要特點(1)很強的設(shè)置數(shù)據(jù)表格和圖表格式的能力。(2)便捷的圖表生成能力。(3)較強的打印控制能力。(4)強大的數(shù)據(jù)分析和管理能力。(5)數(shù)據(jù)共享能力。(6)網(wǎng)絡(luò)處理、宏和自嵌VBA語言、Web查詢等功能。5.1.3Excel的聯(lián)機幫助

20十二月20234

通過本案例的學習，認識Excel界面要素，熟悉Excel的啟動和退出，掌握新建、打開、保存和關(guān)閉工作簿的方法。

5.2.1相關(guān)知識1．Excel的啟動2．Excel2003的退出

Excel的退出同Word也是一樣的，因此有多少種退出Word的方法，就有多少種退出Excel的方法。5.2任務1：Excel2003基本操作

20十二月202353．Excel2003的用戶界面

Excel的界面構(gòu)成同Word基本是類似，由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條等組成20十二月202364．單元格及行、列的選擇在對單元格進行數(shù)據(jù)輸入、編輯、計算等操作之前，必須選擇一個單元格或一個單元格區(qū)域。⑴鼠標選擇單元格①用鼠標拖曳可以選擇任意一個矩形區(qū)域。②用鼠標拖曳，再配合Shift和Ctrl鍵，可能選擇連續(xù)或不連續(xù)的區(qū)域

③單擊行標號選擇一行，再向上向下拖動選擇多行。④單擊列標號選擇一列，再向左向右拖動選擇多列。⑵鍵盤選擇單元格用鍵盤選擇一個單元格主要是利用↑↓←→光標移動⑶利用編輯欄選擇單元格在編輯欄的名稱框中輸入單元格的名字，就可以選擇一個單元格。如果要選擇多個單元格，則可輸入?yún)^(qū)域名稱。如選擇A2到C5的區(qū)域，則輸入A2：C5。⑷利用“定位”命令選擇單元格

5．Excel文件的新建、打開、保存與關(guān)閉20十二月202375.2.2操作步驟

使用Excel2003軟件，學會對Excel文件的建立、保存、關(guān)閉、打開等基本操作。建立一個名為“工資表.xls”的工作簿文件，保存在“我的文檔”子文件夾“練習”文件夾中。并學會打開，關(guān)閉該文件。⑴單擊“開始︱所有程序︱MicrosoftOffice︱MicrosoftOfficeExcel2003”，啟動Excel2003軟件并新建一個名為Book1的默認空白文件。⑵單擊“文件︱保存”選項，彈出“另存為”對話框，選擇保存位置為“我的文檔”的子文件夾“練習”，在“文件名”文本框中輸入“工資表”，在“保存類型”選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，單擊“保存”按鈕。⑶單擊MicrosoftExcel窗口的關(guān)閉按鈕，退出Excel2003。⑷再次啟動Excel2003，選擇“文件︱打開”或單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，從“查找范圍”下拉列表框選擇“我的文檔”，找到“練習”文件夾，雙擊“工資表.xls”文件或,重新打開雙擊“工資表.xls”

文件。20十二月20238

5.3任務2：工作表的建立與編輯通過本案例的學習，可以了解工作表選定、工作表的命名、插入工作表、改變默認工作表數(shù)量、復制和移動工作表以及工作表窗口的拆分與凍結(jié)等相關(guān)操作。5.3.1相關(guān)知識1．工作表的選定⑴選取單個工作表：單擊工作表標簽（如：Sheetl、Sheet2等）即可。⑵選取工作表組：①選取連續(xù)工作表②選取非連續(xù)工作表③選取全部工作表20十二月202392．工作表間的切換

3．改變工作表的默認個數(shù)

4．重命名工作表

5．插入工作表6．刪除工作表7．移動或復制工作表⑴在工作簿內(nèi)移動和復制工作表⑵在工作簿之間移動或復制工作表8．工作表窗口的拆分9．工作表窗口的凍結(jié)20十二月2023105.3.2操作步驟工作表的選中、插入、刪除、重命名等操作。1、啟動MicrosoftOfficeExcel2003，建立一個新的工作簿，并將其保存名為“班級情況記錄表”，保存位置為“我的文檔”的“練習”子文件夾，類型為.xls的默認類型。2、單擊選中工作表標簽“Sheet3”，并在其右鍵快捷菜單中“插入”命令。在彈出的“插入”對話框的“常用”選項卡下單擊“工作表”圖標，再單擊“確定”按鈕，一張新的工作表“Sheet4”被插入到工作簿中，并為當前活動工作表，位于工作表“Sheet3”的左側(cè)。3、選中工作表“Sheet4”并按住鼠標左鍵沿著標簽行拖動到工作表“Sheet3”的右側(cè)。4、雙擊工作表標簽“Sheet1”,輸入文字“課表”完成工作表的命名。5、重復上面的操作，將其余的工作表命名為“校歷”、“通訊錄”、“第一學期成績”。20十二月202311例1：①（）Excel的“工具欄”同Word的“工具欄”一樣可以隱藏。。②（）退出Excel可使用Alt+F4組合鍵。③如果要關(guān)閉所有已打開的Excel工作簿，應先按下

鍵，再執(zhí)行“關(guān)閉”命令。

A．CtrlB．AltC．ShiftD．Esc④Excel2003的列最大可設(shè)置

列，其一個工作簿最多可設(shè)置

個工作表。

A．128B．256C．255D．125⑤Excel文件的擴展名為

；其模板的擴展名為

。

A．docB．xlsC．xltD．txt⑥單擊Excel窗口中“常用”工具欄中的按鈕的作用是

。

A．新建工作簿B．創(chuàng)建工作表C．插入文件D．打開一個工作表⑦在Excel工作表中，按F2鍵的作用是

。

A．顯示幫助窗口B．彈出“打開”對話框

C．彈出“文件”菜單D．使活動單元格置于編輯或輸入狀態(tài)⑧在Excel中，選擇同一工作簿中的多張工作表應按住

鍵再擊工作表標簽。（多選）

A．CtrlB．ShiftC．AltD．Enter⑨若需在Excel中新建一個空白工作簿，快捷鍵是。

A．Alt+F2B．Ctrl+OC．Alt+F4D．Ctrl+n20十二月202312

5.4任務3：數(shù)據(jù)的輸入與編輯通過本案例的學習，熟悉在工作表中掌握輸入文本、數(shù)字、日期和時間等不同類型的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)的修改、刪除、移動和復制等操作，以及掌握序列的輸入方法。5.4.1相關(guān)知識

1．基本輸入

⑴文本數(shù)據(jù)的輸入⑵數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入⑶日期時間型數(shù)據(jù)的輸入

2．數(shù)據(jù)的編輯

⑴單元格中數(shù)據(jù)的修改和刪除①數(shù)據(jù)的修改②數(shù)據(jù)的清除③數(shù)據(jù)的刪除⑵單元格中數(shù)據(jù)的移動和復制①用鼠標拖動來移動和復制數(shù)據(jù)②使用剪貼板移動和復制數(shù)據(jù)③有選擇地復制單元格數(shù)據(jù)

3．自動輸入

4．輸入序列

20十二月2023135.4.2操作步驟

通過實際操作掌握工作表數(shù)據(jù)的錄入與編輯1、打開5.3節(jié)的任務二中的“班級情況記錄表”工作簿，單擊“課表”工作表標簽。2、在打開的“課表”工作表中，將鼠標指針移到工作區(qū)中，雙擊選中E1單元格并輸入文字“2009—2010學年第1學期課表”。3、雙擊選中H2單元格，輸入文字“制表日期”。單擊選中I2單元格，按Ctrl＋;組合鍵插入當前時間。4、雙擊選中C3單元格，輸入文字“星期一”，并用鼠標拖動該單元格填充柄至I3單元格。5、雙擊選中B4單元格，輸入文字“1節(jié)”，并用鼠標拖動該單元格填充柄至B9單元格。6、單擊選中C4單元格，按住Ctrl鍵，再單擊選中單元格C5、D6、D7、F4、F5，在選中的最后一個單元格（該單元格為活動單元格）輸入文字“工程力學”，然后按Ctrl+Enter組合鍵，則所選單元格均被填充此內(nèi)容。7、按照上述方法，將其他課程輸入表中。20十二月202314

5.5任務4：格式化工作表

本次任務主要介紹工作表內(nèi)數(shù)據(jù)進行處理及格式化工作表的基本操作方法。5.5.1相關(guān)知識

1．數(shù)據(jù)的插入與刪除⑴單元格的插入與刪除⑵行、列的插入與刪除⑶行、列的隱藏與顯示⑷零的隱藏

2．單元格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置⑴設(shè)置數(shù)字格式⑵設(shè)置字體⑶設(shè)置對齊方式⑷設(shè)置邊框線⑸設(shè)置圖案⑹設(shè)置行高和列寬20十二月2023153．自動套用格式

Excel2003提供了一些很精美的表格格式，采用這種方式對工作表進行格式套用，可以減少許多繁瑣的工作，節(jié)省大量的時間。4．條件格式條件格式是指單元格中符合某些限定條件的數(shù)據(jù)則按某種特殊格式（底紋和字體顏色等）進行格式設(shè)置，以此突出對符合條件的數(shù)據(jù)的顯示。5．格式的復制和刪除⑴使用“格式刷”的方法：①選中含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域②單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕③選中要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū)域，即完成格式的復制。⑵使用“復制”命令的方法6．工作表的高級編輯與格式設(shè)置⑴標題的合并居中⑵工作表中網(wǎng)格線的取消與改變網(wǎng)格線顏色⑶設(shè)置工作表窗口的顯示⑷在工作表中插入圖片⑸使用圖片作為工作表的背景20十二月2023165.5.2操作步驟

編輯工作表、對工作表數(shù)據(jù)進行格式化設(shè)置。效果圖如下圖5.35格式化的工作表20十二月202317

5.6任務5：公式與函數(shù)

本次任務主要介紹輸入公式的方法、公式中單元格的引用以及函數(shù)的使用。5.7.1相關(guān)知識

1．輸入公式⑴直接輸入公式⑵選擇單元格地址輸入公式

2．在公式中使用運算符

對公式中的元素運算時要用到的運算符包括：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

3．公式的復制

復制公式與在單元格中復制其他數(shù)據(jù)一樣，前面介紹的自動填充功能也可進行公式復制。

4．公式的顯示和隱藏

在一個工作簿文件中，如果不希望別人看到自己所使用的計算公式。這時就可以通過將公式隱藏起來的辦法來達到保密的目的。

20十二月2023185．單元格引用

單元格的名稱出現(xiàn)在公式中，可以作為變量使用，這種使用方式稱為單元格引用。復制或者填充都可向其他單元格填充新公式，新公式中引用單元格的坐標會相應自動修改。⑴相對引用⑵絕對引用⑶混合引用⑷快速改變引用類型

6．函數(shù)函數(shù)是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。⑴使用自動求和按鈕⑵函數(shù)向?qū)?．自動求和按鈕的廣泛運用⑴對行或列相鄰單元格的求和⑵一次輸入多個求和公式⑶自動計算8．單元格區(qū)域名計算20十二月2023195.7.2操作步驟

利用公式或函數(shù)來完成下列計算。參見教材201。效果圖如下：圖5.46計算總分和平均成績工作表20十二月202320

5.7任務6：數(shù)據(jù)圖表

本任務主要介紹如何快速創(chuàng)建圖表，圖表的轉(zhuǎn)換，修改標題、坐標軸格式等有關(guān)圖表的知識。5.8.1相關(guān)知識1．圖表類型

2．創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表有兩種方法，一種是利用菜單欄中的圖表向?qū)Щ蚴褂霉ぞ邫谥械膱D表向?qū)О粹o，另一種是按【F11】功能鍵。使用【F11】功能鍵可以快速建立獨立圖表。不管使用何種方法，都需要先選定數(shù)據(jù)區(qū)域。⑴使用圖表向?qū)ЫD表⑵快速創(chuàng)建“內(nèi)嵌圖表”：利用“圖表”工具欄可快速建立“內(nèi)嵌圖表”

⑶快速創(chuàng)建“獨立圖表”

20十二月2023213．編輯圖表⑴編輯圖表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表后，已創(chuàng)建圖表與工作表的源數(shù)據(jù)區(qū)域之間就建立了聯(lián)系，當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中的對應數(shù)據(jù)也自動更新。①刪除數(shù)據(jù)系列。首先選定需刪除的數(shù)據(jù)系列，然后按【Delete】鍵即可把整個數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，但不影響工作表中的數(shù)據(jù)。如果將工作表中的數(shù)據(jù)刪除，則圖表中對應的數(shù)據(jù)系列自動刪除。②向圖表添加數(shù)據(jù)系列。⑵移動、調(diào)整圖表①移動圖表②改變圖表的大?、蹚椭茍D表⑶改變圖表類型⑷設(shè)置繪圖區(qū)的背景圖案⑸設(shè)置圖表區(qū)格式20十二月2023224．圖表的轉(zhuǎn)換工作表中的內(nèi)嵌圖表可以轉(zhuǎn)換為獨立工作表，獨立工作表也可以轉(zhuǎn)換為內(nèi)嵌圖表。

5．添加圖表標題一個圖表中如果有標題就可以提高圖表的可閱讀性，并增加其美觀度。6．設(shè)置圖表中坐標軸格式⑴設(shè)置數(shù)值（Y）軸格式①“圖案”選項卡②“刻度”選項卡⑵設(shè)置分類（X）軸格式20十二月2023231、打開上一任務計算出總分和平均成績的工作表，為了直觀的反映各位同學總分和平均成績，選取工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5.62所示，并建立圖表。5.8.2設(shè)計步驟圖5.62選取的工作表數(shù)據(jù)區(qū)域20十二月2023242、按功能鍵【F11】，即可得到獨立工作表。3、選擇“圖表∣位置”命令，在彈出的“圖表位置”對話框中選擇“作為其中的對象插入”單選按鈕，即可轉(zhuǎn)換“內(nèi)嵌圖表”。4、單擊圖表，使圖表處于選中狀態(tài)。5、選擇“圖表∣圖表選項”命令，在彈出的“圖表選項”對話框的“標題”選項卡下，在其“圖表標題”文本框中輸入“機電一體化技術(shù)091班第一學期成績統(tǒng)計表”；在“分類（X）軸”文本框中輸入“姓名”；在“數(shù)值（Y）軸”文本框中輸入“成績”6、單擊“確定”按鈕，效果如圖5.63所示。圖5.63工作表中的圖表20十二月202325例2：①（）格式化單元格中的文字必須在輸入完字后選中它再進行設(shè)置。②（）任何數(shù)據(jù)在單元格中都可按任意方式對齊。③（）已知在A1單元格和B1單元格的值分別是“電子”和“科大”，要求在C1單元格顯示“電子科大”，則在C1單元格中應鍵入的正確公式為“=A1&B1”。④在Excel中一個工作簿默認打開3個工作表，若需添加工作表，其組合鍵為

。

A．Ctrl+F11B．Alt+F12C．Crel+F12D．Shift_F11⑤在Excel中，輸入當天的日期可按組合鍵

，輸入當前的時間可按組合鍵

。

A．Ctrl+；B．Shift+Ctrl+；C．Shift+；D．Shift+Ctrl+，⑥在單元格中A1=-0.5，B1=1.5，A2=1，當選中A1拉動填充柄至A4，則A4=

；當同時選中A1、A2，拉動填充柄至A4，其值A(chǔ)4=

，當同時選中A1、B1，拉動填充柄至D1，其值D1=

。

A．-0.5B．1.5C．4D．5.5⑦一般情況下，Excel默認的顯示格式右對齊的是

。

A．邏輯型數(shù)據(jù)B．字符型數(shù)據(jù)

C．數(shù)值型數(shù)據(jù)D．不確定⑧在Excel工作表中，在某單元格內(nèi)輸入數(shù)值123，不正確的輸入形式是

。

A．123B．=123C．+123D．’123⑨Excel中，一個完整的函數(shù)包括

。

A．“=”和函數(shù)名B．函數(shù)名和變量

C．“=”和變量D．“=”、函數(shù)和變量⑩20十二月202326

5.8任務7：數(shù)據(jù)的管理分析

本任務主要介紹對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總的方法。5.9.1相關(guān)知識

1．數(shù)據(jù)清單

2．數(shù)據(jù)排序排序是根據(jù)一定的規(guī)則，將數(shù)據(jù)重新排列的過程。

3．數(shù)據(jù)篩選⑴自動篩選⑵高級篩選

4．分類匯總20十二月2023271、打開任務5-5中計算出總分和平均成績的工作表，刪除第2行，使其成為數(shù)據(jù)清單。2、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)∣篩選∣自動篩選”命令，在列標題上出現(xiàn)自動篩選箭頭。3、單擊“平均成績”列標題右側(cè)的自動篩選箭頭，從中選擇“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在該對話框中的“平均成績”下拉列表框中選擇“大于”選項，在其右邊的文本框中輸入“84”，單擊“確定”按鈕，則篩選出平均成績大于84分的所有學生。5.9.2操作步驟20十二月2023284、單擊“數(shù)據(jù)∣排序”命令，彈出“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“平均成績”選項，選中“降序”單選按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“機械制圖”選項，選中“降序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以完成對考試課平均成績大于84分，且平均成績相同時，又以機械制圖較高者優(yōu)先的排序。其效果如下：圖5.75平均成績的篩選與排序20十二月202329

5.9任務8：打印工作表

本任務主要介紹有關(guān)頁面設(shè)置的方法，工作表打印格式的設(shè)置，以及如何在打印預覽的狀態(tài)下觀察打印效果等。5.10.1相關(guān)知識1．設(shè)置打印區(qū)域2．頁面設(shè)置3．打印預覽和打印20十二月2023305.10.2設(shè)計步驟1、打開任務5-5中計算出總分和平均成績的工作表。2、選擇“文件∣頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。