委托保管人事檔案服務協(xié)議標準范本

第頁共頁委托保管人事檔案服務協(xié)議標準范本本協(xié)議由以下委托方（以下簡稱“甲方”）和以下受托方（以下簡稱“乙方”）共同簽訂，并約定以下條款：第一條服務內(nèi)容1.1甲方委托乙方負責保管甲方人事檔案資料，包括但不限于：員工檔案、招聘檔案、培訓檔案等。1.2乙方承諾嚴格按照甲方的要求，對人事檔案資料進行保密，并且只在甲方的授權下操作、調(diào)閱或提供相關檔案信息。1.3乙方應確保甲方人事檔案資料的安全，避免丟失、損毀或泄露，如有違反造成損失的，乙方應承擔相應的責任。1.4甲方有權通過書面或電子方式通知乙方，要求提供特定的檔案信息或執(zhí)行特定的操作。乙方應按照甲方的要求及時提供該項服務。1.5乙方應根據(jù)甲方的要求，對人事檔案資料進行分類、整理和歸檔，并確保其準確性和完整性。第二條保密義務2.1乙方承諾對甲方的人事檔案資料負有保密義務，并嚴格遵守相關的法律和規(guī)定。2.2乙方不得將甲方的人事檔案資料提供給任何未經(jīng)甲方授權的第三方。2.3乙方應采取必要的措施，防止人事檔案信息被盜竊、篡改或泄露。2.4乙方應對其工作人員進行保密培訓，并確保他們理解和遵守保密義務。第三條服務費用3.1甲乙雙方同意，根據(jù)服務內(nèi)容和服務時間確定服務費用的支付方式和金額。3.2乙方應按照約定的時間和方式向甲方提供服務費用的結算信息，并及時向甲方提供相關的發(fā)票。3.3如乙方未按時提供服務費用的結算信息或發(fā)票，甲方有權暫?；蚪K止本協(xié)議，并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的損失和責任。第四條風險責任4.1甲方應確保提供給乙方的人事檔案資料真實、準確、完整，并對其準確性和完整性負責。4.2如甲方提供的人事檔案資料存在錯誤、遺漏或造假的，甲方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任。4.3如因乙方的原因?qū)е氯耸聶n案資料丟失、損毀或泄露的，乙方應承擔相應的賠償責任。第五條雙方合作5.1甲乙雙方應保持密切溝通，并在履行本協(xié)議過程中共同解決出現(xiàn)的問題和糾紛。5.2甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，乙方應積極配合。5.3乙方有權向甲方提出合理的建議和改進意見，甲方有義務認真考慮并及時予以回復。第六條協(xié)議變更和終止6.1本協(xié)議任何一方在履行過程中如有需要變更協(xié)議內(nèi)容，應經(jīng)雙方書面同意并簽訂補充協(xié)議。6.2雙方一致同意解除本協(xié)議的，應提前30天以書面形式通知對方。在解除協(xié)議后，甲方有權將人事檔案資料收回；如甲方未收回人事檔案資料，乙方須繼續(xù)履行保管義務，直到甲方收回為止。第七條爭議解決7.1在履行本協(xié)議過程中，由于某種原因產(chǎn)生的爭議或糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商未能達成一致，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的人民法院裁決。第八條其他條款8.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，并在協(xié)議終止后的五年內(nèi)仍然有效。8.2本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。8.3本協(xié)議采用中文書寫，一式兩份，甲、乙雙方各保留一份，具有同等的法律效力。甲方（委托方）：簽字：_______________