外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2012圣誕晚會(huì)策劃書(shū)

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2012年圣誕晚會(huì)“歌舞圣誕，青春絢爛”P(pán)AGE12PAGE110攀枝花學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院攀枝花學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院策劃書(shū)策劃書(shū) 活動(dòng)主辦：攀枝花學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院主辦單位主辦單位：攀枝花學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院承辦單位：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)策劃單位：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助單位：中國(guó)移動(dòng)攀枝花分公司晚會(huì)策劃：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院文藝部晚會(huì)贊助：

目錄目錄1一、晚會(huì)背景2二、晚會(huì)目的2三、晚會(huì)意義2四、晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)2五、晚會(huì)主題2六、晚會(huì)籌備組2七、晚會(huì)籌備分工詳情3晚會(huì)籌備工作管理方式3晚會(huì)分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段3晚會(huì)籌備前期分工3晚會(huì)進(jìn)行當(dāng)天分工...4晚會(huì)結(jié)束后期分工.6八、晚會(huì)相關(guān)流程61晚會(huì)前期工作流程62晚會(huì)當(dāng)天工作流程73晚會(huì)后期工作流程7九、邀請(qǐng)嘉賓名單7十、晚會(huì)節(jié)目流程.7十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算8十二、晚會(huì)工作要求.9十三、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案91停電應(yīng)急預(yù)案92節(jié)目應(yīng)急預(yù)案93現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案94其它情況應(yīng)急9十四、附頁(yè)晚會(huì)節(jié)目單

圣誕晚會(huì)策劃書(shū)一、【晚會(huì)背景】圣誕晚會(huì)是由我院舉辦的圣誕節(jié)大型慶典晚會(huì)。歷史記載教會(huì)開(kāi)始并無(wú)圣誕節(jié)，約在耶穌升天后百余年內(nèi)才有。據(jù)說(shuō)：第一個(gè)圣誕節(jié)是在公元138年，由羅馬主教圣克里門(mén)倡議舉行。而教會(huì)史載第一個(gè)圣誕節(jié)則在公元336年。由于圣經(jīng)未明記耶穌生于何時(shí)，故各地圣誕節(jié)日期各異。直到公元440年，才由羅馬教廷定12月25日為圣誕節(jié)。公元1607年，世界各地教會(huì)領(lǐng)袖在伯利恒聚會(huì)，進(jìn)一步予以確定，從此世界大多數(shù)的基督徒均以12月25日為圣誕節(jié)。二、【晚會(huì)目的】通過(guò)本次晚會(huì)讓同學(xué)們感受西方的圣誕歡樂(lè)氣氛，期盼迎接新的一年的到來(lái)。在這雪花飄飛的時(shí)節(jié)，駐足回憶往昔快樂(lè)，憧憬新生活的開(kāi)始，期待新生。展現(xiàn)外語(yǔ)學(xué)院特色，與外教一起探求圣誕之夜的歡樂(lè)祥和。同時(shí)，加強(qiáng)與兄弟院系的溝通和交流，分享歡樂(lè)，共度美好時(shí)光。三、【晚會(huì)意義】體會(huì)圣誕節(jié)歡樂(lè)的輕松時(shí)光，立足現(xiàn)在，總結(jié)過(guò)去，憧憬未來(lái)。體現(xiàn)外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)特色，了解西方文化。挖掘具有表演天賦的人才，釋放青春，展現(xiàn)活力。打造外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)屬特色人才隊(duì)伍。四、【晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)】時(shí)間：2012年12月23日晚7:30地點(diǎn)：攀枝花學(xué)院學(xué)生會(huì)堂五、【晚會(huì)主題】 歌舞圣誕，青春絢爛六、【晚會(huì)籌備組】晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：黨委副書(shū)記樊習(xí)英、院長(zhǎng)張春、副院長(zhǎng)王歡、學(xué)生科科長(zhǎng)韋麗、及何旋老師晚會(huì)學(xué)生負(fù)責(zé)人：楊夏瑩、劉鵬、趙明明、唐肖容、石瓊芳晚會(huì)分負(fù)責(zé)人：張浩翌施澤琳簡(jiǎn)強(qiáng)文藝部策劃組：楊夏瑩、劉鵬、趙明明、唐肖容、石瓊芳及文藝部部長(zhǎng)辦公組：杜孝蓮、王菲、張君煜辦公室、心理健康部影像組：伍先艷王聰學(xué)習(xí)部宣傳組：吳超羅雯宣傳部

后勤組：何技春王露羅丹..生活部、素質(zhì)拓展部道具組：伍元碧薛莎張浩翌體育部、文藝部

禮儀組：施澤琳禮儀部外聯(lián)組：鄧盈實(shí)踐部督導(dǎo)組：劉睿、龍露曼紀(jì)檢部組織組：張海霖...組織部機(jī)動(dòng)組：陳律宇吳生偉社管監(jiān)察部、社管信息聯(lián)絡(luò)部

技術(shù)組：劉鵬張海霖應(yīng)急組：楊夏瑩、劉鵬、趙明明、唐肖容、石瓊芳及其它所有學(xué)生會(huì)干部七、【晚會(huì)籌備詳情】晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。晚會(huì)分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。1、晚會(huì)籌備前期分工：（項(xiàng)目組及其任務(wù)）（1）第一項(xiàng)目組：策劃組（負(fù)責(zé)人：張浩翌施澤琳簡(jiǎn)強(qiáng)）任務(wù)：a、11月20日b、12月8日確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞；c、12月21日前準(zhǔn)備好所有節(jié)目追燈光、音樂(lè)等，并交技術(shù)組；d、12月22日前（2）第二項(xiàng)目組：辦公組（負(fù)責(zé)人：杜孝蓮、王菲、張君煜）任務(wù)：a、12月15日b、填寫(xiě)晚會(huì)所要發(fā)放的請(qǐng)?zhí)?，并?7日～20日前，完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)；c、12月18日前完成節(jié)目單制作。（3）第四項(xiàng)目組：宣傳組（負(fù)責(zé)人：吳超羅雯）任務(wù)：a、12月10日之前完成展板、幕布及噴繪的設(shè)計(jì)，做好宣傳標(biāo)語(yǔ)b、12月15日前c、12月16日d、12月18日前計(jì)劃出布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需裝飾材料，并和生活部協(xié)作購(gòu)買(mǎi)（4）第五項(xiàng)目組：后勤組（負(fù)責(zé)人：何技春王露羅丹）任務(wù)：a、12月20日前完成晚會(huì)裝飾材料的選購(gòu)b、完成晚會(huì)當(dāng)天的后勤工作，包括水、工作餐等。（5）第六項(xiàng)目組：禮儀組（負(fù)責(zé)人：施澤琳）任務(wù)：a、12月20日確定晚會(huì)禮儀人數(shù)、名單，交予文藝部b、做好禮儀培訓(xùn)工作、分配好各禮儀晚會(huì)當(dāng)天的工作。（6）第七項(xiàng)目組：外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：鄧盈）任務(wù)：12月1日～15日，負(fù)責(zé)晚會(huì)贊助的籌集，聯(lián)系商家的贊助及準(zhǔn)備好承諾給予商家的相關(guān)服務(wù)工作。第八項(xiàng)目組：督導(dǎo)組（負(fù)責(zé)人：劉睿、龍露曼）任務(wù)：a、12月15日前b、12月20日c、12月21日第九項(xiàng)目組：組織組（負(fù)責(zé)人：張海霖）任務(wù)：a、負(fù)責(zé)每次彩排人員的組織工作；b、協(xié)助文藝部催場(chǎng)。（9）第十項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組（負(fù)責(zé)人：陳律宇、吳生偉）任務(wù)：配合其他部門(mén)順利有序地開(kāi)展工作2、晚會(huì)當(dāng)日分工（1）節(jié)目策劃組（負(fù)責(zé)人：張浩翌施澤琳簡(jiǎn)強(qiáng)）任務(wù)：a、23日上午10:30點(diǎn)開(kāi)始節(jié)目自愿彩排；b、23日下午14:00所有節(jié)目按照晚會(huì)節(jié)目單順序彩排（彩排環(huán)節(jié)包括主持走臺(tái)、節(jié)目順序、演員進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)、場(chǎng)地熟悉、話(huà)筒使用、燈光設(shè)定、道具熟悉等），節(jié)目彩排完就開(kāi)始化妝。宣傳組（負(fù)責(zé)人：吳超羅雯）、影像組（負(fù)責(zé)人：伍先艷王聰）、外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：鄧盈）、辦公組（負(fù)責(zé)人：杜孝蓮、王菲、張君煜）、后勤組（負(fù)責(zé)人：何技春王露羅丹）、督導(dǎo)組（負(fù)責(zé)人：劉睿、龍露曼）、道具組（負(fù)責(zé)人：伍元碧薛莎）、道具組（負(fù)責(zé)人：伍元碧薛莎張浩翌）、組織組（負(fù)責(zé)人：張海霖）、技術(shù)組（負(fù)責(zé)人：劉鵬張海霖）、外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：鄧盈）機(jī)動(dòng)組（負(fù)責(zé)人：陳律宇吳生偉）任務(wù)：a、早上8:00開(kāi)始晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，以上籌備組按時(shí)到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)分工，各部門(mén)協(xié)作完成；b、后勤組（負(fù)責(zé)人：何技春王露羅丹）在下午17:00前擺放好節(jié)目單以及飲品等。禮儀組（負(fù)責(zé)人：施澤琳）任務(wù)：a、組織演員、禮儀在下午15:00～18:00化妝；b、負(fù)責(zé)接待晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；c、負(fù)責(zé)晚會(huì)中互動(dòng)環(huán)節(jié)的互動(dòng)指引。紀(jì)檢組（負(fù)責(zé)人：劉睿、龍露曼）任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)前觀眾的入坐及紀(jì)律維持；b、晚會(huì)進(jìn)程中后臺(tái)演員的紀(jì)律；c、考勤各部門(mén)干部及干事到場(chǎng)情況。后勤組（負(fù)責(zé)人：何計(jì)春王聰羅丹）任務(wù)：a、晚會(huì)期間公共物品的保管；b、晚會(huì)進(jìn)程中的道具準(zhǔn)備（如話(huà)筒的準(zhǔn)備、樂(lè)器的準(zhǔn)備等）；c、下午17:00前擺放好節(jié)目單以及飲品等。（6）技術(shù)組（負(fù)責(zé)人：劉鵬張海林）任務(wù)：a、幻燈片的播放、動(dòng)態(tài)墻的切換等；b、晚會(huì)節(jié)目追光的控制、話(huà)筒音量、音樂(lè)的控制等；（7）影像組（負(fù)責(zé)人：伍先艷王聰）任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間照片的采集，新聞的編寫(xiě)。（8）應(yīng)急小組（楊夏瑩、劉鵬、趙明明、唐肖容、石瓊芳）任務(wù)：對(duì)活動(dòng)期間的突發(fā)事故進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、人員安頓或人員疏散。3、晚會(huì)后期分工（活動(dòng)結(jié)束，嘉賓離場(chǎng)后）文藝部任務(wù)：a、服裝、化妝品的回收，確保所有服裝如數(shù)回收以及化妝品的齊全；b、做好本次活動(dòng)總結(jié)，有待下一次晚會(huì)有提高。紀(jì)檢部任務(wù)：對(duì)干部到勤情況進(jìn)行考勤，同時(shí)各部門(mén)對(duì)參加晚會(huì)工作的干事進(jìn)行考勤。學(xué)生會(huì)全體干部、干事任務(wù)：徹底清掃舞臺(tái)、后臺(tái)、觀眾席（包括二樓）的雜物、垃圾。八、【相關(guān)流程】（前期準(zhǔn)備、晚會(huì)當(dāng)天）1、【晚會(huì)前期工作流程】（1）主持人選拔：（本次晚會(huì)共需男女主持各兩名）a、11月20日～1b、12月1c、12月8日（2）物資準(zhǔn)備、宣傳工作a、12月8日b、12月15日前完成贊助的籌集c、12月20日前完成節(jié)目單的制做，購(gòu)買(mǎi)好所有場(chǎng)地布置所需物品、嘉賓飲品及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的小禮品d、12月22日e、12月16日f(shuō)、12月17～20日，完成嘉賓的邀請(qǐng)。2、【晚會(huì)當(dāng)天工作流程】上午8:00～下午5:00完成場(chǎng)地布置；上午10:30～中午12:00為節(jié)目自愿彩排，下午14:00～17:00第二次全部流程彩排；15:30開(kāi)始化妝；17:00擺放茶飲及節(jié)目單；18:30正式開(kāi)始迎賓，主持、演員后臺(tái)準(zhǔn)備；19：30～21:40晚會(huì)進(jìn)行；21:50～22:20會(huì)場(chǎng)清理、工作人員考勤。3【晚會(huì)后期工作流程】12月30日前整理所有晚會(huì)相關(guān)文件，（2）12月30日，所有晚會(huì)相關(guān)支出費(fèi)用的正規(guī)上報(bào)及兌現(xiàn)。九、【嘉賓邀請(qǐng)】特邀嘉賓：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)教師嘉賓：黨委副書(shū)記樊習(xí)英、院長(zhǎng)張春、副院長(zhǎng)王歡、學(xué)生科科長(zhǎng)韋麗老師、10級(jí)輔導(dǎo)員彭勇老師、11級(jí)輔導(dǎo)員王海濤老師等、12級(jí)輔導(dǎo)員何旋老師、外教及本院系其他老師學(xué)生嘉賓：各其它二級(jí)院系主席團(tuán)、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委主席團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)十、【晚會(huì)流程】19：40

開(kāi)場(chǎng)舞主持人開(kāi)場(chǎng)、介紹到場(chǎng)嘉賓、宣布晚會(huì)開(kāi)幕節(jié)目開(kāi)始節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)節(jié)目所有演員上場(chǎng)主持人出場(chǎng)致結(jié)束語(yǔ)觀眾退場(chǎng)演員、嘉賓合影留念（詳情請(qǐng)參考節(jié)目單，見(jiàn)附頁(yè)）十一、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】序號(hào)預(yù)計(jì)支出項(xiàng)目支出預(yù)算1幕布、橫幅等贊助2化妝品300元4服裝2100元5道具200元6茶飲、水、工作餐等800元7請(qǐng)?zhí)?00元8節(jié)目單200元9會(huì)堂租賃600元10氣球、彩帶、彩紙、膠水、膠帶、玻璃繩等800元11其它預(yù)算200元合計(jì)5300元十二、【晚會(huì)工作要求】晚會(huì)主持人臺(tái)風(fēng)端正、發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、文明用語(yǔ)、語(yǔ)速適中、反應(yīng)快速、語(yǔ)言組織能力強(qiáng)，能調(diào)動(dòng)觀眾熱情；演出內(nèi)容積極、健康，文明用語(yǔ)、口齒清晰、發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)；學(xué)生會(huì)各部門(mén)積極參與晚會(huì)的所有工作，不推卸本部門(mén)的職責(zé)，統(tǒng)一指揮，分工協(xié)作，盡職盡責(zé)；晚會(huì)組織人員與演員的相互合作，相互支持，保證晚會(huì)順利進(jìn)行；遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；晚會(huì)相關(guān)工作人員需統(tǒng)一攜帶工作證；主持及演員在晚會(huì)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還服裝；相關(guān)部門(mén)注意互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾安全；如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向應(yīng)急小組反應(yīng)，并采取人員安全維護(hù)相關(guān)措施；后臺(tái)備演人員自覺(jué)保持安靜，保證晚會(huì)效果，在此期間由紀(jì)檢部維護(hù)后臺(tái)紀(jì)律。十三、【應(yīng)急預(yù)案】1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲20分鐘即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)延期舉辦。晚會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)堂的秩序。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)延期重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由應(yīng)急小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)延期舉辦或閉幕后，工作人員清理會(huì)場(chǎng)。2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（