【策劃】“孝行齊魯,愛在工院”主題表彰頒獎晚會

“孝行齊魯，愛在工院”“我的中國夢·孝行齊魯”主題實踐活動頒獎暨2013年度學(xué)生會工作總結(jié)表彰晚會策劃方案濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會2013年12月總章一、活動概述時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2014年元旦將至，回首2013的一年，工院的發(fā)展令人歡喜，情感的涌動使人頌贊。為迎接新年，慶祝元旦，也為表彰先進(jìn)，進(jìn)一步推進(jìn)我院校園文化的蓬勃發(fā)展。學(xué)生處特結(jié)合“我的中國夢●孝行齊魯”主題實踐活動的背景，鼓發(fā)情感，突出“微孝”主題，主辦“孝行齊魯，愛在工院”“我的中國夢·孝行齊魯”主題實踐活動頒獎暨2013年度學(xué)生會工作總結(jié)表彰晚會。以此表揚(yáng)先進(jìn)，樹立榜樣，也給廣大工院師生帶來節(jié)日的問候與歡樂！二、活動主題：“孝行齊魯，愛在工院”三、活動時間：2013年12月30日18:00四、活動地點：學(xué)院報告廳五、主辦單位：濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處六、承辦單位：院學(xué)生會七、協(xié)辦單位：各系學(xué)生會八、參與對象：學(xué)院全院學(xué)生活動內(nèi)容組織安排組織管理方式：階段式管理和分組管理相結(jié)合階段式管理：第一階段：晚會籌劃與準(zhǔn)備期（現(xiàn)在至23日止）本階段主要完成1、人員動員與分工；2、節(jié)目征集與審查；3、創(chuàng)意策劃與確定；4、贊助合作與前期宣傳工作。5、晚會特效制作。1、人員動員與分工：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。通過召開研討會和動員會的方式進(jìn)行。具體見日程安排；2、節(jié)目征集與審查：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。通過①系部推送；②社團(tuán)選送；③部門選送；④外校聯(lián)系四個渠道征集其中，每個系部要求推送兩個優(yōu)秀節(jié)目，對于所征集到的節(jié)目，獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目，力求新穎活潑，生動優(yōu)美，富有意義。3、創(chuàng)意策劃與確定：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。通過領(lǐng)導(dǎo)、老師、組織者、演員等廣納意見建議，進(jìn)行晚會創(chuàng)意策劃與確定。4、贊助合作與前期宣傳工作：由外聯(lián)組和宣傳組負(fù)責(zé)。5、晚會特效制作：由導(dǎo)演組領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各組，宣傳組負(fù)責(zé)。第二階段：晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月24日－12月27日）：本階段主要完成1、節(jié)目篩選及排練；2、主持人和禮儀小姐確定及培訓(xùn)；3、舞臺效果確定；4、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，導(dǎo)演組監(jiān)督。2、主持人和禮儀員確定及培訓(xùn)：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)，節(jié)目組落實。3、舞臺效果確定：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。劇務(wù)組落實。4、物品購買：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。劇務(wù)組落實。第三階段：晚會倒計時期（12月27日－12月29日）本階段主要完成1、晚會全過程確定及三次彩排；2、末期宣傳；3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請；4、場地確定及門票制作與發(fā)放。5、音響到位調(diào)試；6、現(xiàn)場美化布置。1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目，修改設(shè)計詳細(xì)流程，并進(jìn)行三次整體彩排。詳見日程安排。2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請：由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。4、場地確定及門票制作與發(fā)放：由導(dǎo)演組領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。5、音響到位調(diào)試：劇務(wù)組負(fù)責(zé)；6、現(xiàn)場美化布置：導(dǎo)演組協(xié)調(diào)各組。第四階段：晚會當(dāng)天（12月30日）本階段主要完成1、音響燈光到位調(diào)試；2、人員帶妝全實戰(zhàn)彩排。3、現(xiàn)場維護(hù)與清理；4、晚會進(jìn)行；5、晚會結(jié)束后的現(xiàn)場整理；6、宣傳記錄報道。1、音響燈光到位調(diào)試：導(dǎo)演組協(xié)調(diào)各組；2、人員帶妝全實戰(zhàn)彩排：導(dǎo)演組協(xié)調(diào)各組；3、現(xiàn)場維護(hù)與清理：后勤組負(fù)責(zé)；4、晚會進(jìn)行；5、晚會結(jié)束后的現(xiàn)場整理：劇務(wù)組與后勤組負(fù)責(zé)；6、宣傳記錄報道：宣傳組負(fù)責(zé)。第五階段：晚會收尾及總結(jié)期（12月31日）本階段主要完成1、晚會資料整理；2、總結(jié)表彰交流。3、宣傳記錄報道。都有導(dǎo)演組負(fù)責(zé)。分組管理：晚會采用分組管理，責(zé)任到人的組織方式，分為：顧問指導(dǎo)：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師；導(dǎo)演組：院學(xué)生會主席團(tuán)：張克軍，姜猛，郭鑫瑤，譚潭，各系學(xué)生會主席；節(jié)目組：姜猛、郭鑫瑤主管，校園文化發(fā)展中心負(fù)責(zé)；劇務(wù)組：譚潭主管，秘書處負(fù)責(zé)；后勤組：社區(qū)工作中心負(fù)責(zé)；宣傳組：信息中心負(fù)責(zé)；機(jī)動組：促進(jìn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)分工安排（一）導(dǎo)演組：1、策劃與安排晚會籌備進(jìn)行，協(xié)調(diào)人員工作；2、做好與到會領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作；3、監(jiān)督晚會進(jìn)行情況，對突發(fā)狀況做出緊急處理；4、做好晚會工作各項執(zhí)行的情況督導(dǎo)。（二）節(jié)目組：（1）負(fù)責(zé)晚會節(jié)目征集、審查、調(diào)整、彩排工作；現(xiàn)場控制，指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演；負(fù)責(zé)演員候場、出場，保障晚會順利進(jìn)行（三）劇務(wù)組：（1）負(fù)責(zé)晚會演員區(qū)的后勤保障服務(wù)工作；（2）舞臺區(qū)的后勤保障工作，舞臺道具管理，舞臺布置，舞臺清理，后臺清理等；（四）后勤組：（1）負(fù)責(zé)晚會觀眾區(qū)的后勤保障服務(wù)工作；（2）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持工作；（3）負(fù)責(zé)晚會觀眾區(qū)的清理與維護(hù)工作。宣傳組：（1）負(fù)責(zé)晚會前中后的宣傳報道記錄工作；（2）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場視頻特效處理工作；機(jī)動組：（1）晚會各個階段的突然事件應(yīng)急保障工作。日程安排階段日期事項第一階段12月18日晚七點召開主席團(tuán)及中心主任會議12月19日晚五點半召開院學(xué)生會全體動員會議12月18——23日征集與審查節(jié)目，前期宣傳、視頻初稿、流程創(chuàng)意、主持人確定完成第二階段12月24、25日小范圍彩排節(jié)目，調(diào)整修改，主持人培訓(xùn)12月26、27日進(jìn)行多次節(jié)目彩排，主持人走場，臺詞、燈光、音樂、服裝道具確定第三階段12月28、29日節(jié)目單確定，打印流程。各部門到位全實戰(zhàn)彩排第四階段12月29日晚召開會議，重新確認(rèn)梳理12月30日9:00—12:00最后一次帶妝彩排14：00演員工作人員到位16:00報告廳清場，進(jìn)行最后準(zhǔn)備17:00組織觀眾有序進(jìn)場17：30—20:00晚會進(jìn)行20:00—21:00晚會整理第五階段12月31日收尾總結(jié)注意事項分工完成后，各組進(jìn)行詳細(xì)人員分工安排，制作分工表，責(zé)任到人，早點進(jìn)行任務(wù)培訓(xùn)；演員道具與伴奏溝通好，編號排序存檔，注重備份；報告廳用電提前調(diào)試；文件資料如流程