安全行車檔案管理制度模版

第頁共頁安全行車檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范公司安全行車檔案的管理工作，確保車輛行車安全，維護道路交通秩序，提高公司行車管理水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用范圍包括公司全體車輛的行車檔案管理工作。第三條公司行車檔案管理的原則是公開、公正、公平，依法規(guī)范行車管理行為；管理的要求是規(guī)范、科學(xué)，提高行車安全質(zhì)量。第四條公司行車檔案名冊是公司安全行車檔案管理的基礎(chǔ)，是全體車輛行車檔案管理的重要文件。第五條公司行車檔案管理的部門為公司行車管理部，負責行車檔案的建立、整理、保存、查詢、傳遞和銷毀工作。第二章行車檔案的建立第六條公司行車檔案建立的對象是公司所有機動車的行車數(shù)據(jù)，包括但不限于車輛行車證、行駛證、保險單、年檢記錄、維修記錄、事故報告等資料。第七條公司行車檔案建立的程序為：車輛行車數(shù)據(jù)匯總－匯總資料審核－行車檔案建立。第八條公司行車檔案建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛基本信息、行車證信息、行駛證信息、保險信息、年檢信息、維修信息、事故信息等。第九條公司行車檔案建立時，應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和標準進行分類整理，確保檔案的完整性和可查性。第十條公司行車檔案建立時，必須保證信息的真實、準確、完整，不得隱瞞、篡改或刪除任何信息。第三章行車檔案的整理與保存第十一條公司行車檔案整理工作應(yīng)定期進行，確保檔案的及時更新和整理。第十二條公司行車檔案保存的責任部門為公司行車管理部，負責行車檔案的保存和管理工作。第十三條公司行車檔案的保存期限為：車輛注銷后5年。第十四條公司行車檔案的保存方式為電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合，電子檔案應(yīng)備份存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)密封保存。第十五條公司行車檔案的存放地點應(yīng)具備相應(yīng)的防火、防水、防潮和防盜設(shè)施，保證檔案的安全。第四章行車檔案的查詢和傳遞第十六條公司行車檔案的查詢申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員的書面申請，并提供查詢?nèi)藛T的身份證明。第十七條公司行車檔案查詢的程序為：申請－審核－標注－查詢。第十八條公司行車檔案的傳遞應(yīng)提供相應(yīng)的安全措施，確保檔案的安全和完整。第十九條公司行車檔案的傳遞應(yīng)及時、準確、完整，不得遺漏任何信息。第五章行車檔案的銷毀第二十條公司行車檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)公司行車管理部審批，并按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十一條公司行車檔案的銷毀程序為：審批－標注－銷毀。第二十二條公司行車檔案的銷毀時限為：車輛注銷后滿5年。第二十三條公司行車檔案的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式，并保證信息的不可恢復(fù)性。第六章行車檔案的監(jiān)督與檢查第二十四條公司行車檔案的監(jiān)督與檢查由公司行車管理部負責，定期進行。第二十五條公司行車檔案的監(jiān)督與檢查的方式包括但不限于文件比對、檔案抽查等。第二十六條公司行車檔案的監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，并通報相關(guān)部門和人員，督促整改。第七章附則第二十七條本制度由公司行車管理部負責解釋。