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文檔簡介

總經(jīng)辦崗位說明書一、部門職位清單部門職位清單1、總經(jīng)理2、執(zhí)行總經(jīng)理3、總經(jīng)理助理(董辦秘書)4、總經(jīng)理助理(財務(wù))5、總經(jīng)理助理(商務(wù))6、總經(jīng)理助理(安保)7、總經(jīng)理助理(外聯(lián))8、公共事務(wù)部主任9、人力資源主任10、文秘主任11、品質(zhì)主任12、安全主任13、安全專員二、部門職責(zé)部門使命職能概述工作職責(zé)公共關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)政府部門、行業(yè)協(xié)會等外單位的接待、業(yè)務(wù)對接等工作。2.根據(jù)公司發(fā)展需要和工作要求,配合做好有關(guān)協(xié)調(diào)及組織工作。文秘檔案管理1.負(fù)責(zé)公司各類行政文件的管理,做好文書寫作、文件收發(fā)和流轉(zhuǎn)工作。2.負(fù)責(zé)公司會議的管理,做好公司會議的通知、會議紀(jì)要、決議、決定等起草工作。3.負(fù)責(zé)公司檔案的管理,做好文件立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。人力資源體系建設(shè)1.負(fù)責(zé)開展公司人力資源分析,制定年度人力資源規(guī)劃及人力成本預(yù)算。2.負(fù)責(zé)制訂和完善人力資源管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.負(fù)責(zé)組織編制、調(diào)整部門及崗位職責(zé)說明書。4.負(fù)責(zé)建立企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的人才梯隊。品質(zhì)管理1.負(fù)責(zé)完善及優(yōu)化公司制度、服務(wù)流程及細(xì)則,健全公司品質(zhì)管理體系。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對公司制度及工作流程的執(zhí)行情況,確保公司制度及工作流程的有效落實及執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)監(jiān)管、驗收各部門的服務(wù)質(zhì)量,提出具體的改善、整改意見,并落實完成整改,幫助提升公司整體的服務(wù)質(zhì)量。安全生產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)修訂公司生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)公司各部門應(yīng)急預(yù)案的定期實效測評工作,并督導(dǎo)演練。2.負(fù)責(zé)制定和完善安全管理目標(biāo)責(zé)任制,落實并監(jiān)督安全責(zé)任人做好安全管理工作。3.負(fù)責(zé)對各部門的日常安全管理工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,按時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司安全生產(chǎn)工作情況。三、崗位說明書(1)總經(jīng)理1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級董事會崗位編號0-1直接下級執(zhí)行總經(jīng)理崗位目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)實施公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司的年度經(jīng)營管理計劃,主持公司的日常經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)組織、培養(yǎng)高效的管理團隊,指導(dǎo)組織開展各種營銷、促銷活動,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府、重要客戶內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)工商管理類相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗。專業(yè)技能通曉企業(yè)管理知識,具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識,了解商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營技術(shù)知識。綜合素質(zhì)能力具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。計算機熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1領(lǐng)導(dǎo)制定、實施和調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。2依據(jù)董事會戰(zhàn)略決議,擬定公司目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃及預(yù)算,報董事會審批。3根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃,監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,負(fù)責(zé)全面公司日常經(jīng)營工作,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。4主持公司日常經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員,領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀。5領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道。6領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象,領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。7建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。8主持召開辦公會,對重大事項進行決策,代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動,負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報。9完成董事會交辦的其他工作。(2)執(zhí)行總經(jīng)理1.崗位基本信息崗位名稱執(zhí)行總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理崗位編號0-2直接下級總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、策劃總監(jiān)崗位目標(biāo)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)園區(qū)的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)實施公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司的年度經(jīng)營管理計劃,主持公司的日常經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)組織、培養(yǎng)高效的管理團隊,指導(dǎo)組織開展各種營銷、促銷活動,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府、重要客戶內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)工商管理類相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗。專業(yè)技能通曉企業(yè)管理知識,具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識,了解商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營技術(shù)知識。綜合素質(zhì)能力具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。計算機熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)園區(qū)的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)制定、實施和調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。2依據(jù)董事會戰(zhàn)略決議,擬定公司目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃及預(yù)算,報董事會審批。3根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃,監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,負(fù)責(zé)全面公司日常經(jīng)營工作,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。4協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員,領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀。5領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道。6領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象,領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。7協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。8主持召開辦公會,對重大事項進行決策,代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動,負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報。9完成董事會交辦的其他工作。(3)總經(jīng)理助理(董秘)1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號0-3直接下級文秘主任、人力資源主任、品質(zhì)主任、安全主任崗位目標(biāo)在公司章程規(guī)定下,協(xié)助董事會,籌備董事會和股東大會,處理董事會的日常事務(wù)工作;全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦下設(shè)的文秘檔案辦公室、人力資源辦公室、品質(zhì)管理辦公室、安全生產(chǎn)辦公室的管理工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系股東、政府相關(guān)單位內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大專■本科□碩士□博士及以上專業(yè)經(jīng)濟、管理類相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗從事秘書、管理等事務(wù)工作三年以上。專業(yè)技能有一定財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計算機應(yīng)用等方面知識。綜合素質(zhì)能力具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé)。計算機/英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料,文件歸檔。2列席董事會會議及其他相關(guān)會議,制作會議紀(jì)要。3負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會的決定和指示,督促檢查貫徹執(zhí)行情況。4負(fù)責(zé)制定由董事會聘用人員的任免、聘用、提拔、調(diào)動方案,并上報董事會。5根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的要求,協(xié)助董事會進行公司的發(fā)展方向研究,參與制定各公司發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度工作計劃。6擬定權(quán)屬決策層制定的相關(guān)制度,擬定公司章程修正案,并上報董事會。7協(xié)助董事會掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議。8協(xié)助董事會處理日常工作事務(wù)。協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系。9負(fù)責(zé)公司證照、公章、合同專用章、文書及檔案的管理。10全面負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工關(guān)系的管理。11組織制定公司管理制度,按進度落實。12組織建立、完善和實施服務(wù)質(zhì)量管理體系,全面負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)控制的監(jiān)控工作。13組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)計劃和年度安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,按進度落實。14指導(dǎo)公司各部門對重大事故的分析調(diào)查、善后處理和上報工作。15完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4)總經(jīng)理助理(財務(wù))1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號0-4直接下級財務(wù)部總監(jiān)崗位目標(biāo)根據(jù)公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略,運用財務(wù)數(shù)據(jù)對公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益的實際情況進行分析,提前做好財務(wù)預(yù)測決策工作,確保公司戰(zhàn)略決策能夠順利實施;健全公司財務(wù)管理制度,確保公司財產(chǎn)完整安全;對公司一定時期的經(jīng)營狀況、經(jīng)營情況進行核算、描述及監(jiān)控,有效控制成本及合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系金融機構(gòu),評估、會計、稅務(wù)事務(wù)所,工商、財政、稅務(wù)等部門內(nèi)部工作聯(lián)系公司內(nèi)部各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)會計學(xué)或其他經(jīng)濟類專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗8年財務(wù)管理經(jīng)驗。專業(yè)技能1.接受過稅務(wù)籌劃、財務(wù)預(yù)算管理、成本管理、投資、融資管理等方面的培訓(xùn)。2.掌握公司管理有關(guān)的財稅和法律知識。3.熟悉相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)(如金蝶、用友等)。綜合素質(zhì)能力1.熟悉公司財務(wù)流程,極強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力。2.具有較強的分析判斷能力。3.能有效的協(xié)調(diào)本部與其他部門的合作,維護外部工作關(guān)系。計算機具備使用辦公軟件及操作系統(tǒng),進行文字、圖表、辦公信息的處理技能。英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1負(fù)責(zé)公司融資管理,根據(jù)公司下達(dá)的年度融資目標(biāo),主持制定、梳理健全的融資流程及工作規(guī)范,疏通融資渠道,完成資金籌集、供應(yīng)和管理工作;全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),滿足公司投資和經(jīng)營運作的資金需求。2負(fù)責(zé)主持制訂、組織實施并監(jiān)督檢查財會管理及資金收支等工作的規(guī)章制度和工作流程,確保財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性和有效性。3負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理工作,建立整體節(jié)稅模式,對日常經(jīng)營模式的稅務(wù)管理提出改進建議;及時掌握稅收法規(guī)信息,監(jiān)督日常涉稅業(yè)務(wù)核算工作及稅務(wù)申報、繳納工作,合理、合法規(guī)避公司稅務(wù)風(fēng)險4負(fù)責(zé)公司財務(wù)信息化建設(shè),制定財務(wù)信息化整體規(guī)劃方案并組織實施,強化財務(wù)監(jiān)督作用,防范公司財務(wù)風(fēng)險,同時提升財務(wù)工作效率以及財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。5負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部審計及監(jiān)察制度及工作程序,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;根據(jù)審計及監(jiān)察制度,負(fù)責(zé)組織對公司的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)收入、采購流程及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計及監(jiān)控。6負(fù)責(zé)定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清算核實管理工作,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,提高資金收益和資金利用。(5)總經(jīng)理助理(商務(wù))1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號0-5直接下級商務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)中心主任崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)組織制定年度營銷計劃,開展市場調(diào)研、招商策劃、公關(guān)、商鋪銷售等各項工作,負(fù)責(zé)組織公司商戶及商鋪的服務(wù)管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,分析并制定相應(yīng)的改善措施,完成公司經(jīng)營目標(biāo)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系紡織服裝相關(guān)商戶、紡織服裝相關(guān)的商會協(xié)會內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)市場營銷、工商管理、房地產(chǎn)經(jīng)營、廣告學(xué)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗5年以上大型開發(fā)商或大型地產(chǎn)代理銷售工作經(jīng)驗,其中3年以上管理經(jīng)驗。專業(yè)技能熟練掌握房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,熟悉房地產(chǎn)客戶投訴、索賠處理流程。綜合素質(zhì)能力1.優(yōu)秀溝通能力、協(xié)調(diào)能力、談判能力,有房地產(chǎn)客戶服務(wù)的管理理念和技能。2.很強的抗壓能力、責(zé)任心、影響能力。3.有很強的行政管理能力和組織管理能力,團隊合作精神。4.有豐富的社會、商業(yè)等資源。

5.對企業(yè)文化有較高認(rèn)同度,品行端正、高度敬業(yè)、執(zhí)行力強。

6.具備出色的公關(guān)能力、善于分析整合資源,工作思路清晰,善于溝通協(xié)調(diào)。計算機/英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1根據(jù)公司發(fā)展的招商目標(biāo),制定全年營銷計劃,擬訂招商策略,系統(tǒng)的招商政策、營銷計劃方案、招商資料、價格標(biāo)準(zhǔn)等報公司審批,并對招商工作進行統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)和推進。2執(zhí)行公司招商政策,宣布傳達(dá)招商工作任務(wù)與目標(biāo),處理并解決招商工作上的難題,指導(dǎo)幫助員工完成工作計劃,制定相應(yīng)的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。3組織進行市場調(diào)研,市場信息調(diào)研反饋,針對中大商圈及周邊市場及競爭項目進行調(diào)研分析,包括租金和出租率以及客戶的業(yè)態(tài)變化趨勢等方面作歸類匯總并分析,收集物業(yè)信息,并在市場調(diào)查和物業(yè)信息成果的基礎(chǔ)上編制出物業(yè)招商策略調(diào)整方案,確保園區(qū)租金收益最大化。4負(fù)責(zé)公司品牌推廣的工作規(guī)劃,牽頭組織相關(guān)部門進行方案的評估、評審。制定公司品牌推廣年度工作計劃,包括廣告、活動及相關(guān)設(shè)備物料制作。5管理園區(qū)內(nèi)場地及廣告位出租,針對園區(qū)重點客戶制定旺場及提升銷售方案并執(zhí)行。6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(6)總經(jīng)理助理(安保)1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號0-6直接下級安保主任、消防主任、車場收費員、安保部文員崗位目標(biāo)配合執(zhí)行總經(jīng)理跟進政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作及負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的消防安全管理工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系派出所、消防大隊、交警大隊的溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部工作聯(lián)系1.各部門的溝通協(xié)調(diào)2.上級領(lǐng)導(dǎo)的請示報告2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高■大?!醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗五年以上物業(yè)管理公司相關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)技能熟悉安全防范工作日常管理,熟悉掌握突發(fā)事件的處理程序、消防報警系統(tǒng)的使用。熟練各類消防知識、疏散等過程。綜合素質(zhì)能力具備較強的組織、計劃和溝通能力,具備正確處理突發(fā)事件的能力和較強的應(yīng)變能力。計算機/英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1配合執(zhí)行總經(jīng)理跟進各級相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。2負(fù)責(zé)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期組織下屬進行禮儀禮節(jié)、消防滅火器材使用等常識,按照轄區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程進行定期演練,并進行培訓(xùn)后的考核、總結(jié),加強現(xiàn)場服務(wù)的意識。3負(fù)責(zé)加強安全、消防管控的力度,嚴(yán)格控制事故率及損失率。負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全;適時完善、健全安全突發(fā)事件應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促員工嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實;負(fù)責(zé)定期檢查各項安保措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好。4負(fù)責(zé)指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)停車場及物流場所的日常管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計、分析、研究不同業(yè)態(tài)環(huán)境下的停車場及物流場所的收益變化;提升車場及物流場所的收益達(dá)到公司制定的目標(biāo)。5負(fù)責(zé)制定園區(qū)停車位方案,提升停車位的利用率、周轉(zhuǎn)率。6負(fù)責(zé)組織實施由安全品質(zhì)部制定的簡單化、可視化的消防檢控標(biāo)準(zhǔn)。7負(fù)責(zé)加強現(xiàn)場服務(wù)的意識,提高下屬員工與客戶和平解決問題的能力。8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(7)總經(jīng)理助理(外聯(lián))1.崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號0-7直接下級公共事務(wù)部主任崗位目標(biāo)組織開展扶持資金項目申報;維護園區(qū)與各級政府重要部門、行業(yè)組織及媒體的友好關(guān)系;根據(jù)公司發(fā)展需要組織實施園區(qū)產(chǎn)學(xué)研合作;負(fù)責(zé)園區(qū)與政府相關(guān)部門的對接及各項外聯(lián)事務(wù),為公司決策提供可行性建議,協(xié)助公司項目的順利開展;定期對下屬的業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)和績效考核,提高業(yè)務(wù)接待水平。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系(1)政府部門街道辦事處、街道市場監(jiān)督管理所、區(qū)科工商信局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)市場監(jiān)督管理局、區(qū)城市更新管理局、區(qū)城管局、區(qū)人社局、市工信局、市商務(wù)局、市發(fā)改委、市知識產(chǎn)權(quán)局、市科技局、省工信廳、省商務(wù)廳、省科技廳等(2)協(xié)會及其他社團組織廣東省紡織協(xié)會、廣東省服裝設(shè)計師協(xié)會、廣東省服裝服飾行業(yè)協(xié)會、廣州市專業(yè)市場商會、廣州市紡織行業(yè)協(xié)會、海珠區(qū)新的社會階層聯(lián)誼會等內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)企業(yè)管理、公共管理類等相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗具有3年以上政府公關(guān)工作經(jīng)驗。專業(yè)技能受過公共關(guān)系、公文寫作、財務(wù)基本知識等方面的培訓(xùn)。綜合素質(zhì)能力優(yōu)秀的人際溝通能力、和團隊合作精神,責(zé)任心強。計算機熟練使用相關(guān)辦公軟件。英語/其他身高160cm以上,形象氣質(zhì)俱佳。資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1協(xié)調(diào)園區(qū)對外關(guān)系,維護園區(qū)與各級政府重要部門、行業(yè)組織及媒體的友好關(guān)系,參與危機公關(guān)的處理。2負(fù)責(zé)園區(qū)與政府相關(guān)部門的對接及各項外聯(lián)事務(wù),為公司決策提供可行性建議,協(xié)助公司項目的順利開展。3負(fù)責(zé)有關(guān)政府部門、友好單位、重要來賓等社會各界來訪的公務(wù)接待工作。4組織開展扶持資金等項目申報工作。5審核園區(qū)向政府部門報送的資料,確保及時和完整。6組織推進園區(qū)產(chǎn)學(xué)研等創(chuàng)新項目的實施。7做好年度部門預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算費用的支出。8定期對下屬的業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)和績效考核,提高業(yè)務(wù)接待水平。9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(8)公共事務(wù)部主任1.崗位基本信息崗位名稱公共事務(wù)部主任所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理助理崗位編號1-1直接下級無崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)政府扶持資金項目申報工作;協(xié)助上級做好園區(qū)公共關(guān)系管理,負(fù)責(zé)園區(qū)與政府相關(guān)部門的對接及各項外聯(lián)事務(wù),協(xié)助公司項目的順利開展;執(zhí)行實施公司有關(guān)產(chǎn)學(xué)研項目的對接合作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系(1)政府部門街道辦事處、街道市場監(jiān)督管理所、區(qū)科工商信局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)市場監(jiān)督管理局、區(qū)城市更新管理局、區(qū)城管局、區(qū)人社局、市工信局、市商務(wù)局、市發(fā)改委、市知識產(chǎn)權(quán)局、市科技局、省工信廳、省商務(wù)廳、省科技廳等(2)協(xié)會及其他社團組織廣東省紡織協(xié)會、廣東省服裝設(shè)計師協(xié)會、廣東省服裝服飾行業(yè)協(xié)會、廣州市專業(yè)市場商會、廣州市紡織行業(yè)協(xié)會、海珠區(qū)新的社會階層聯(lián)誼會等內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)企業(yè)管理、中文類等相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗具有2年以上行政文秘工作經(jīng)驗。專業(yè)技能受過公共關(guān)系、公文寫作基本知識等方面的培訓(xùn)。綜合素質(zhì)能力較強的人際溝通、和團隊合作精神,責(zé)任心強。計算機熟練使用相關(guān)辦公軟件。英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1協(xié)助上級開展資金申報過程中包括立項、審批、復(fù)核、驗收等系列工作。2收集并掌握政府各項扶持政策,對申報政策進行可行性分析,提出推進建議及前期準(zhǔn)備。3協(xié)調(diào)并整合有關(guān)項目申報所需資源,根據(jù)申報要求編寫申報材料,及時向政府有關(guān)部門報送申報材料。4負(fù)責(zé)申報材料后期的整理歸檔工作。5協(xié)助上級開展公共關(guān)系活動的組織與實施。6負(fù)責(zé)園區(qū)與政府相關(guān)部門的對接及各項外聯(lián)事務(wù),協(xié)助公司項目的順利開展。7協(xié)助維護園區(qū)與政府相關(guān)職能部門、重要單位的友好關(guān)系,協(xié)助上級參與危機公關(guān)的實施。8負(fù)責(zé)有關(guān)政府部門、友好單位、重要來賓等社會各界來訪的公務(wù)接待工作。9協(xié)助上級推進園區(qū)產(chǎn)學(xué)研等創(chuàng)新項目的實施。10負(fù)責(zé)部門內(nèi)部有關(guān)公文撰寫、檔案管理、行政審批等有關(guān)行政事務(wù)的管理和流程跟蹤。11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(9)人力資源主任1.崗位基本信息崗位名稱人力資源主任所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理助理崗位編號1-2直接下級崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)落實對公司人力資源進行有效的管理和配置,完善各項人事管理制度。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系勞監(jiān)機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)、人才市場、人力資源服務(wù)機構(gòu)、企業(yè)管理咨詢單位、大中專院校招生單位內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)(說明:同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗具有3年以上人事管理工作經(jīng)驗。專業(yè)技能1.具備人力資源管理、勞動法、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識;2.熟悉相關(guān)政策、法規(guī),了解人力資源管理發(fā)展的趨勢。綜合素質(zhì)能力1.有良好的專業(yè)管理能力;2.優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力。計算機英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,制定部門年度、月度工作計劃及預(yù)算,以確保目標(biāo)能按期完成。2負(fù)責(zé)建立和完善人力資源體系,組織編制公司人力資源各項制度相關(guān)流程報送經(jīng)營層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3根據(jù)年度總預(yù)算,定期修訂和執(zhí)行公司的組織崗位體系和薪酬福利制度。4根據(jù)公司人員定編要求,編制人力資源年度招聘計劃,合理控制人員編制,并組織開展招聘工作。5調(diào)研和分析培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,組織開展各項培訓(xùn)活動,對培訓(xùn)效果進行考核、跟蹤、評估。6組織完善績效考核體系,組織實施績效考核,并對考核結(jié)果的反饋負(fù)有解釋責(zé)任,組織建立員工考核檔案。7日常管理員工考勤情況、每月匯總和統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)和核算薪酬福利數(shù)據(jù)。8及時了解員工工作狀態(tài)和存在問題,提出合理的解決建議。9根據(jù)國家勞動人事相關(guān)法律,處理好員工的勞動爭議和勞動糾紛,減少公司損失,融洽員工關(guān)系。10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(10)文秘主任1.崗位基本信息崗位名稱文秘主任所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理助理崗位編號1-3直接下級崗位目標(biāo)協(xié)助董事會秘書,參與組織董事會和股東大會,處理董事會的日常事務(wù)工作;對公司文秘工作和檔案工進行有效的管理。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系股東單位、區(qū)工商聯(lián)、街道人大工委等。內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大專■本科□碩士□博士及以上專業(yè)經(jīng)濟、管理類相關(guān)專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗從事秘書、管理等事務(wù)工作三年以上。專業(yè)技能有一定財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計算機應(yīng)用等方面知識。綜合素質(zhì)能力具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé)。計算機/英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1負(fù)責(zé)董事會辦公室日?;A(chǔ)性工作事務(wù)。2協(xié)助董事會秘書做好股東會、董事會籌備工作。3協(xié)助草擬和整理相關(guān)文字資料,保管重要的文件材料。4協(xié)助做好公司內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,以及與股東單位、區(qū)工商聯(lián)、街道人大工委的聯(lián)系事務(wù)。5完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(11)品質(zhì)主任1.崗位基本信息崗位名稱品質(zhì)主任所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理助理崗位編號1-4直接下級崗位目標(biāo)明確公司制度和工作品質(zhì)的規(guī)范管理,完善及提升公司品質(zhì)管理體系。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府相關(guān)部門內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?!霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)物業(yè)管理專業(yè)、品質(zhì)管理專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗1.3年以上物業(yè)行業(yè)品質(zhì)管理工作經(jīng)驗。2.熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),有豐富的質(zhì)量體系運行經(jīng)驗。專業(yè)技能熟悉物業(yè)管理各項業(yè)務(wù)流程。綜合素質(zhì)能力1.具有良好的分析判斷能力,邏輯思維能力強,善于溝通,能夠承擔(dān)壓力。2.具有一定的協(xié)調(diào)、組織和溝通能力,具有一定的語言表達(dá)能力。計算機具有較強的文字處理能力,熟悉辦公軟件的使用。英語/其他/資質(zhì)證書/3.主要工作職責(zé)1負(fù)責(zé)制定和完善公司的管理制度體系,根據(jù)公司整體運營情況適時進行修訂、改版及頒布。2負(fù)責(zé)制定各部門的品質(zhì)管理辦法及工作流程標(biāo)準(zhǔn),針對公司制度/工作流程未盡完善之處進行持續(xù)優(yōu)化,搭建公司的良好品質(zhì)管理體系。3從品質(zhì)的角度對各部門的工作進行管控,做好日常監(jiān)督工作,督導(dǎo)各部門對工作流程管理缺失問題進行整改及優(yōu)化。4跟進公司員工的獎懲審批,以及前期的調(diào)查、面談等工作,完成后提交資料至人資辦備案。5負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照(含工商年審、港澳商務(wù)年審簽注及工商變更及備案工作等)的辦理/年審工作。6與其他部門協(xié)調(diào)協(xié)助,做好部門間信息溝通與配合。7按時完成上級交辦的其他工作。(12)安全主任1.崗位基本信息崗位名稱安全主任所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理助理崗位編號1-5直接下級安全主任崗位目標(biāo)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)督查公司安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時采取整改措施,處理安全事故和安全隱患,防止與保證事故發(fā)生,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府各級單位(消防安全)、業(yè)主單位的安全生產(chǎn)部門、園區(qū)各施工單位內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門2.任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高■大專□本科□碩士□博士及以上專業(yè)公共安全管理專業(yè)、質(zhì)量管理工程專業(yè)(說明:有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可)工作經(jīng)驗3

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