監(jiān)理資料管理課件

監(jiān)理資料的管理

工程監(jiān)理資料的重要性工程建設(shè)監(jiān)理資料是監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是表達(dá)監(jiān)理活動的重要形式，是反映工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是處理質(zhì)量、平安事故和延期、索賠、合同爭議及違約事件的有效憑證，對于工程建設(shè)及建成后的運(yùn)行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導(dǎo)作用。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程工程目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及平安文明施工監(jiān)督的根底性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)〞中的重要內(nèi)容之一。加強(qiáng)監(jiān)理資料管理，不僅可以促進(jìn)工程監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)化管理，而且可以催促施工單位按照施工進(jìn)度及時(shí)做好資料報(bào)驗(yàn)工作。當(dāng)然，搞好工程監(jiān)理資料管理也是一種對監(jiān)理單位自我保護(hù)、自我宣傳的有效手段。

〔一〕監(jiān)理資料的管理

監(jiān)理資料的管理一、監(jiān)理資料一律要求用黑色碳素筆書寫；二、監(jiān)理資料要求一式多份，工程監(jiān)理部留置兩份，分別裝訂后，報(bào)建設(shè)單位一份，公司存檔各一份；〔竣工后需報(bào)送城建檔案館的需三份〕三、監(jiān)理資料要真實(shí)、完整、編制及時(shí)，同時(shí)必須字跡清楚、書寫整齊、簽字齊全；四、監(jiān)理資料的分類編目應(yīng)按時(shí)間先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字分別編寫；五、監(jiān)理資料的分類編目應(yīng)按時(shí)間先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字分別編寫；六、公司資料員定期或不定期對監(jiān)理資料進(jìn)行檢查或抽查，并提出整改意見，限期整改；七、每次考核時(shí)，資料員對整改情況進(jìn)行檢查，不按期整改公司將按照相關(guān)規(guī)定處分；八、工程竣工初驗(yàn)前一周，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按公司監(jiān)理資料分類要求進(jìn)行自查，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后，報(bào)公司存檔。

〔二〕監(jiān)理資料的分類1、甲方提供前期資料2、監(jiān)理單位前期資料3、施工單位前期報(bào)審資料4、工程報(bào)驗(yàn)資料5、測量放線報(bào)驗(yàn)資料6、見證取樣資料7、質(zhì)量保證資料8、進(jìn)度控制、投資控制及合同管理

監(jiān)理資料按以下要求分類；9、監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)10、監(jiān)理工作聯(lián)系單11、會議紀(jì)要12、監(jiān)理日志13、監(jiān)理月報(bào)14、旁站監(jiān)理資料15、平安監(jiān)理資料16、其它資料17、工程經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更

一、甲方提供前期資料1、甲方提供前期資料包括的主要內(nèi)容1〕工程工程方案批文2〕工程工程報(bào)建表3〕規(guī)劃許可證4〕地質(zhì)勘察報(bào)告5〕規(guī)劃部門放線單6〕質(zhì)監(jiān)委托手續(xù)7〕安監(jiān)委托手續(xù)8〕中標(biāo)通知書9〕施工合同10〕施工許可證11〕施工圖設(shè)計(jì)審查審批文件12〕施工圖紙13〕消防部門的審批手續(xù)14〕園林部門的〔綠色圖章〕15〕其他有關(guān)部門的批準(zhǔn)手續(xù)。2、工程監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：甲方提供前期資料收集不及時(shí)、不齊全，下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單不及時(shí)。

〔監(jiān)理委托合同簽訂后，工程正式開工前，工程監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單，要求建設(shè)單位及時(shí)提供前期資料，假設(shè)甲方前期手續(xù)辦理不及時(shí)，應(yīng)再次下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單，要求甲方及時(shí)辦理前期手續(xù)。下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單時(shí)除了要甲方代表收發(fā)文本上簽字外，一定還要在工程部存檔那份聯(lián)系單上簽字?！硺颖?/p>

二、監(jiān)理單位前期資料1、監(jiān)理單位前期資料包括的主要內(nèi)容〔1〕中標(biāo)通知書及監(jiān)理委托合同復(fù)印件〔2〕業(yè)主授權(quán)委托書〔3〕監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件〔4〕總監(jiān)任命書及授權(quán)書〔5〕總監(jiān)代表授權(quán)書〔6〕工程監(jiān)理部監(jiān)理人員名單〔7〕監(jiān)理人員監(jiān)理注冊證、執(zhí)業(yè)資格證、上崗證、職稱證復(fù)印件〔8〕監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么〔分專業(yè)〕〔9〕其它有關(guān)的資料2、工程監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕未將中標(biāo)通知書及監(jiān)理合同復(fù)印件放在現(xiàn)場。〔要求復(fù)印件加蓋公章放在現(xiàn)場備查〕2〕現(xiàn)場無業(yè)主授權(quán)委托書。〔一般在召開第一次工地會議前由我們出好找甲方蓋章，此授權(quán)委托書要在第一次工地會議上由甲方宣讀〕3〕未將監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件放在現(xiàn)場，或放在現(xiàn)場的復(fù)印件未加蓋單位公章。〔每個(gè)新開工工程監(jiān)理部將公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章放在現(xiàn)場〕4〕監(jiān)理人員證件復(fù)印件未加蓋單位公章，證件不全，人員變更變更手續(xù)辦理不及時(shí)。

A、工程部所有人員證件復(fù)印件加蓋單位公章放現(xiàn)場。

B、總監(jiān)變更要由公司出紅頭文件，并附變更后總監(jiān)相應(yīng)證件復(fù)印件。報(bào)建設(shè)單位需請甲方在變更文件上簽字同意。

C、其它監(jiān)理人員變更由工程監(jiān)理部出相應(yīng)的資料。并附變更后專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員的相應(yīng)證件復(fù)印件5〕監(jiān)理規(guī)劃工程監(jiān)理部經(jīng)常出現(xiàn)的問題：監(jiān)理規(guī)劃編制、審批欄簽字混亂，落款不正確。〔監(jiān)理規(guī)劃的編制欄由總監(jiān)簽字，審批由公司總工簽字，監(jiān)理規(guī)劃的落款應(yīng)為公司不應(yīng)為工程監(jiān)理部〕6〕監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么工程監(jiān)理部經(jīng)常出現(xiàn)的問題：A、編制不及時(shí)?！矐?yīng)在開工前編制完成或本專業(yè)工程開始施工前編制完成〕B、在套用公司現(xiàn)有版本時(shí)，專業(yè)監(jiān)理工程師未根據(jù)本工程的實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。C、編制、審核欄簽字不標(biāo)準(zhǔn)，落款不正確?！脖O(jiān)理實(shí)施細(xì)那么編制欄由本專業(yè)監(jiān)理工程師簽字，審核欄由總監(jiān)簽字，監(jiān)理細(xì)那么的落款應(yīng)為工程監(jiān)理部〕

三、施工單位前期報(bào)審資料施工單位前期報(bào)審資料包括的主要內(nèi)容1、施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報(bào)審資料2、工程開工/復(fù)工報(bào)審資料3、施工單位資質(zhì)及人員資格報(bào)審資料4、分包單位資格報(bào)審資料5、主要施工機(jī)械設(shè)備/計(jì)量設(shè)備報(bào)審資料6、試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審資料1、施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報(bào)審資料工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表未加蓋施工單位公章。〔施工組織設(shè)計(jì)要加蓋施工單位公章，專項(xiàng)施工方案可蓋工程部章〕2〕編制、審核、審批欄簽字不正確?！彩┕そM織設(shè)計(jì)編制由施工單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，審核由工程經(jīng)理簽字、審批由施工單位總工程師簽字；專項(xiàng)施工方案編制由施工單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，審核由工程經(jīng)理簽字〕3〕施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審日期有誤?！彩┕そM織設(shè)計(jì)的報(bào)審日期應(yīng)在開工前，最遲不能遲于開工日期。〕4〕專業(yè)監(jiān)理及總監(jiān)理工程師審查意見簽署標(biāo)準(zhǔn)。5〕第一次報(bào)審不合格，監(jiān)理未在報(bào)審表上簽署審查意見，或簽署審查意見后自己不留底。不及時(shí)要求施工單位再次報(bào)審?！彩┕挝粓?bào)審施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕不符合要求，專業(yè)監(jiān)理要及時(shí)簽署審查意見后將報(bào)審表留存一份，其余將資料返回施工單位，要求施工單位重新報(bào)審，并規(guī)定重新報(bào)審的時(shí)間。〕6〕專項(xiàng)施工方案報(bào)審不及時(shí)、不全面?！矊ｍ?xiàng)施工方案主要包括：臨電、應(yīng)急救援預(yù)案、起重機(jī)械設(shè)備自身的安裝、拆卸、土方開挖和降水工程、基坑支護(hù)工程、腳手架工程、鋼筋工程、模板工程、砼工程、起重吊裝工程、建筑節(jié)能工程、建筑幕墻安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)安裝工程、預(yù)應(yīng)力工程及采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及尚無相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的危險(xiǎn)性較大的分局部項(xiàng)工程等工程專項(xiàng)施工方案等〕〔報(bào)審時(shí)間應(yīng)在每個(gè)專項(xiàng)工程施工前〕2、工程開工/復(fù)工報(bào)審資料

工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕開工報(bào)審附的證明文件不全。〔開工報(bào)審后附的證明文件除開工報(bào)告外，還應(yīng)包括施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄表、工程概況表〕2〕開工報(bào)審表總監(jiān)理工程師簽署意見不標(biāo)準(zhǔn)。〔總監(jiān)理工程師簽署意見標(biāo)準(zhǔn)用語見表B1-1〕3〕下發(fā)工程暫停令后，無復(fù)工報(bào)審表及復(fù)工報(bào)告?！矎?fù)工報(bào)審資料和工程暫停令是對應(yīng)的，有一份工程暫停令就要有一份復(fù)工報(bào)審資料，特別是冬季停工的工程，施工單位上報(bào)停工報(bào)告，總監(jiān)理工程師除了在停工報(bào)告上簽字外，要及時(shí)下發(fā)工程暫停令〕3、施工單位資質(zhì)及人員資格報(bào)審資料1〕舊版和新版資料管理規(guī)程中都沒有相應(yīng)的表格，可按開工報(bào)審表進(jìn)行相應(yīng)修改。2〕報(bào)審表后附的資料包括：施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證、現(xiàn)場管理人員及特殊工種名單及上崗證復(fù)印件〔所有復(fù)印件加蓋公章〕3〕樣表如下：4、分包單位資格報(bào)審資料工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕分包單位資質(zhì)材料報(bào)審不全〔主要包括分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、特殊行業(yè)施工許可證、外地進(jìn)寧企業(yè)備案表及擬進(jìn)場管理人員及特殊工種上崗證〕2〕分包單位業(yè)績資料報(bào)審不全〔要求上報(bào)分包單位已完類似工程業(yè)績〕3〕承包單位章錯(cuò)蓋、名稱填錯(cuò)〔報(bào)審表的施工單位應(yīng)為總包單位，不是蓋分包單位的章，工程經(jīng)理簽字也應(yīng)是總包單位工程經(jīng)理〕此處的分包不只包括工程分包也包括勞務(wù)分包。5、主要施工機(jī)械設(shè)備/計(jì)量設(shè)備報(bào)審資料

工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)不全A、施工機(jī)械設(shè)備主要是指垂直運(yùn)輸機(jī)械〔如塔吊、人貨兩用梯、升降機(jī)、吊籃等〕攪拌及輸送機(jī)械〔如攪拌機(jī)、泵車〕、鋼筋加工及連接設(shè)備〔鋼筋彎曲機(jī)、調(diào)直機(jī)、電焊機(jī)等〕；B、計(jì)量設(shè)備主要是指臺稱、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、全站儀、鋼卷尺2〕附件內(nèi)容不全A、塔吊、人貨兩用梯、升降機(jī)、吊籃等進(jìn)場報(bào)驗(yàn)要有安監(jiān)部門的備案準(zhǔn)用手續(xù)。報(bào)驗(yàn)單上專業(yè)監(jiān)理的簽字日期也應(yīng)在安監(jiān)部門備案準(zhǔn)用日期之后。假設(shè)備案手續(xù)未下來，施工單位已使用的，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下發(fā)監(jiān)理工程師通知單禁止施工單位使用?！矪、臺稱、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、全站儀、鋼卷尺進(jìn)場報(bào)驗(yàn)要附法定檢測部門的校驗(yàn)證明，校驗(yàn)證明要在有效期內(nèi)。C、其它設(shè)備進(jìn)場要有清單或合格證。

6、試驗(yàn)室資格報(bào)審資料

工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕專業(yè)監(jiān)理簽署意見不標(biāo)準(zhǔn)〔應(yīng)按附件內(nèi)容逐條審核填寫審核意見〕2〕試驗(yàn)室提供資料不全〔應(yīng)按附件內(nèi)容要求提供〕3〕法定計(jì)量部門對試驗(yàn)室出具的計(jì)量檢定證明過了有效期〔在施工過程中發(fā)現(xiàn)檢定證明即將有效期時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求施工單位提供實(shí)驗(yàn)室新檢定證明〕

四、工程報(bào)驗(yàn)資料1、隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)資料

1〕新版資料管理規(guī)程與舊版有了很大改變，由過去的一張表格變成了現(xiàn)在兩張表格。舊版資料管理規(guī)程隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)單是同一張表2〕新版資料管理規(guī)程中分成了分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單和分部工程報(bào)驗(yàn)單3〕表格如下工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法1〕檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表易出現(xiàn)多評、少評、錯(cuò)評現(xiàn)象2〕檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表專業(yè)監(jiān)理簽署意見不標(biāo)準(zhǔn)；〔主控工程：合格，一般工程：符合要求，驗(yàn)收意見：同意驗(yàn)收〕3〕隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分部工程報(bào)驗(yàn)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)〔要求資料應(yīng)與工程同步進(jìn)行〕2、單位工程竣工驗(yàn)收資料

1〕舊版資料規(guī)程中叫《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》〔B1-20〕2〕新版資料規(guī)程中叫《單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單》〔B1-10〕3〕內(nèi)容沒什么大的變化。4〕表格如下：

五、質(zhì)量保證資料

1、材料、構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料

工程實(shí)體所使用的材料、構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)要填寫《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》〔B1-12〕，同時(shí)附相應(yīng)的合格證、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。表格如下：工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕材料報(bào)驗(yàn)日期超前?！灿械牟牧线M(jìn)場日期、送檢日期和報(bào)告日期是不一致的，報(bào)驗(yàn)日期應(yīng)在報(bào)告日期后或同天〕2〕鋼筋進(jìn)場報(bào)驗(yàn)時(shí)，試驗(yàn)報(bào)告上代表批量超過質(zhì)量證明文件上的批量。〔試驗(yàn)報(bào)告上代表批量不能超過質(zhì)量證明文件上批量，且最大不能超過60T〕3〕水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn)時(shí)，3天和28天資料報(bào)驗(yàn)不全?！菜噙M(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料不僅要提供3天試驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證，28天后還要提供28天試驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證，特別是28天的合格證。〕4〕商品砼進(jìn)場未填進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單，28天資料收集不及時(shí)、不齊全?！采添胚M(jìn)場按原材料進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，進(jìn)場材料核驗(yàn)單不能將商砼中各種原材料單獨(dú)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。只填商砼，標(biāo)號，進(jìn)場數(shù)量，使用部位。商砼28天資料主要包括商砼出廠合格證、試塊28天報(bào)告、水泥28天報(bào)告和合格證〕5〕裝飾階段材料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)〔大局部工程根底、主體工程施工階段施工單位都能及時(shí)進(jìn)行材料報(bào)驗(yàn)，但一到了工程后期材料報(bào)驗(yàn)就不是很積極，各位監(jiān)理在以后的工作中要加強(qiáng)這方面的工作，及時(shí)進(jìn)行收集?！吵瞬牧霞皹?gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料外，我們需要收集的質(zhì)保資料還包括以下幾種〔這幾種資料只要求將報(bào)告收齊即可，不需要求施工單位填寫報(bào)驗(yàn)單〕1、土方〔或砂夾石〕回填壓實(shí)度報(bào)告2、砂漿、砼配合比單3、砂漿、砼強(qiáng)度報(bào)告單4、鋼筋焊接、機(jī)械連接報(bào)告單5、各種平安及功能檢測記錄

六、見證取樣資料

1、見證取樣資料包括的內(nèi)容〔重點(diǎn)〕1〕見證取樣方案2〕見證取樣備案書3〕見證取樣授權(quán)委托書4〕見證取樣人員上崗證復(fù)印件〔加蓋公司公章〕5〕建設(shè)工程見證取樣試驗(yàn)匯總表6〕見證取樣記錄7〕見證取樣報(bào)告8〕見證取樣材料報(bào)驗(yàn)單9〕見證取樣材料出廠合格證工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1〕見證取樣方案編制簡單，內(nèi)容不全。舊版資料管理規(guī)程無見證取樣方案的相應(yīng)表格，新版資料管理規(guī)程中給出了見證取樣方案的表格：但給出的見證取樣內(nèi)容還不是很全面。在編制見證取樣方案時(shí)除按新版資料管理規(guī)程規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行編制外，還要綜合考慮國家規(guī)定的見證取樣范圍及本工程實(shí)際情況進(jìn)行編制。2〕見證取樣授權(quán)書由公司授權(quán)。3〕見證取樣記錄和報(bào)告收集不及時(shí)、不齊全?！惨环菀娮C記錄對應(yīng)一份報(bào)告，有時(shí)施工單位因資金原因不能將見證取樣報(bào)告及時(shí)取回，監(jiān)理要及時(shí)收集見證記錄〕4〕見證取樣的原材無材料報(bào)驗(yàn)資料，〔凡對進(jìn)場的原材料進(jìn)行見證取樣除了要收集見證取樣記錄和報(bào)告外，還要收集材料報(bào)驗(yàn)單、材料進(jìn)場核驗(yàn)單、材料出廠證明文件〕

七、測量放線報(bào)驗(yàn)資料工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法1〕報(bào)驗(yàn)部位不全本表除用于報(bào)驗(yàn)根底開挖前定位放線記錄、還包括基槽驗(yàn)線記錄、根底部位各構(gòu)件的定位放線記錄及每層、每段定位放線記錄。2〕樣表如下：八、進(jìn)度、投資控制、合同管理資料1、施工單位報(bào)送的總進(jìn)度方案及月進(jìn)度方案要填表B1-16施工進(jìn)度方案〔調(diào)整方案〕報(bào)審表。〔局部工程這局部資料未收集，各工程監(jiān)理部要及時(shí)收集這局部資料〕2、依據(jù)《施工合同》的相關(guān)規(guī)定，施工單位每月填報(bào)的《工程款支付申請表》〔B1-8〕。經(jīng)工程監(jiān)理部審核后，填寫的《工程款支付證書》〔B2-4〕。〔只有甲方授權(quán)進(jìn)行投資控制的工程有這局部資料〕3、假設(shè)工程發(fā)生需建設(shè)單位承擔(dān)的延期事件，施工單位提出了工期索賠，填寫《工程延期報(bào)審表》〔B1-10〕，報(bào)工程監(jiān)理部審核確認(rèn)。4、施工單位填寫的《費(fèi)用索賠申請表》〔B-11〕，工程監(jiān)理部按《施工合同》的規(guī)定，審核后，填寫的《費(fèi)用索賠審批表》〔B2-5〕。九、監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)

工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：1、通知單回執(zhí)不及時(shí)〔監(jiān)理下發(fā)通知單應(yīng)要求施工單位限期整改〕2、質(zhì)量通知單與平安通知單未分開。〔監(jiān)理通知單平安方面與質(zhì)量方面要分開編號，分別存放〕

十、監(jiān)理工作聯(lián)系單

新的資料管理規(guī)程中的《工作聯(lián)系單》〔B3-1〕此表為各方通用表。

十一、會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要包括1〕第一次工地會議紀(jì)要2〕工地例會紀(jì)要3〕其它專題會議紀(jì)要等

2、工程部經(jīng)常出現(xiàn)的問題及標(biāo)準(zhǔn)做法：

第一次工地會議與工地例會概念不清，會議紀(jì)要整理不標(biāo)準(zhǔn)。落款與會簽欄不正確。第一次工地會議：工程工程開工前，由建設(shè)單位主持召開的會議。工地例會由工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的，在工程實(shí)施過程中針對工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、投資、合同管理等事宜定期召開的、由有關(guān)單位參加的會議。第一次工地會議落款為各參加單位，要加蓋公章，會簽人員為各與會單位負(fù)責(zé)人。

十二、監(jiān)理日志監(jiān)理日志記錄內(nèi)容簡單局部監(jiān)理人員監(jiān)理日志記錄內(nèi)容都簡單，不是太認(rèn)真，都覺得沒內(nèi)容可記，監(jiān)理日志記錄內(nèi)容簡單的問題關(guān)鍵在于監(jiān)理人員的工作態(tài)度。其實(shí)監(jiān)理日志可記的內(nèi)容很多，下面是新版資料管理規(guī)程中規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)記錄的主要內(nèi)容：監(jiān)理日志應(yīng)記錄的主要內(nèi)容1〕施工過程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見證取樣；2〕施工測量放線、工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)；3〕施工單位資料報(bào)審及審核結(jié)果；4〕施工圖交接、工程變更的有關(guān)事項(xiàng)；5〕所發(fā)監(jiān)理通知〔書面或口頭〕的主要內(nèi)容及簽發(fā)和接收人；6〕建設(shè)單位、施工單位提出的有關(guān)事宜及處理意見7〕工地會議議定的有關(guān)事項(xiàng)及協(xié)調(diào)確定的有關(guān)問題。8〕工程質(zhì)量事故〔缺陷〕及處理方案；9〕異常情況〔可能引發(fā)索賠的事件〕及對施工的影響情況。10〕設(shè)計(jì)人員到工地處理、交接的有關(guān)事宜；11〕質(zhì)量監(jiān)督人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來工地檢查、指導(dǎo)工作情況及有關(guān)指示12〕其他重要事項(xiàng)。

十三、監(jiān)理月報(bào)工程監(jiān)理部常出現(xiàn)的問題和標(biāo)準(zhǔn)做法：1、監(jiān)理月報(bào)編制報(bào)送不及時(shí)?！脖O(jiān)理月報(bào)應(yīng)每