事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理模式研究

伴隨著我國技術(shù)水平的不斷提高，信息化辦公在各個(gè)領(lǐng)域的重要性越來越凸顯，應(yīng)用信息技術(shù)的領(lǐng)域逐漸增多，當(dāng)然事業(yè)單位也并不例外。我國大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，固定不變的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展潮流，“人工智能”“AI技術(shù)”以及“大數(shù)據(jù)云計(jì)算”等，各種高超的科學(xué)技能的應(yīng)用是大勢所趨，新時(shí)代的快速發(fā)展必定會給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式帶來更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了能夠契合社會的快速發(fā)展，適應(yīng)新型的信息化管理模式，同時(shí)也為了能夠有效緩解事業(yè)單位中出現(xiàn)的調(diào)配資金、使用資金信息不對等以及回饋不及時(shí)等諸多問題，促使事業(yè)單位的效益水平得到顯著提升，因此我國的事業(yè)單位務(wù)必優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理體系。但是革新的初期階段，信息化管理體系仍然屬于不斷探究的時(shí)期，我們在感悟信息化管理的優(yōu)勢時(shí)，它也給事業(yè)單位帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如泄露和丟失信息，信息回饋不及時(shí)等，為了確保能夠解決這類問題，我國的事業(yè)單位還需要對現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)進(jìn)一步設(shè)立優(yōu)化方案。一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理重要性在計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的態(tài)勢下，現(xiàn)代高科技技術(shù)正在逐步運(yùn)用到我國事業(yè)單位中。應(yīng)用信息化管理體系能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理制度進(jìn)行規(guī)范，在信息化過程中，規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為，合理規(guī)范管理體制，為能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作提供至關(guān)重要的制度保障。首先，財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用能夠減少人工數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，大大減輕了財(cái)務(wù)工作量，很多財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行統(tǒng)一完成和審批，縮短了辦公環(huán)節(jié)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。其次，財(cái)政資金的利用率更高了，信息化建設(shè)工作在強(qiáng)化財(cái)政資金管理方面具有重大意義，科學(xué)利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，在財(cái)務(wù)管理中彰顯信息化和數(shù)字化的功能，對財(cái)政情況綜合分析和把控，大大提到資金利用率。再次，由于信息化建設(shè)能夠準(zhǔn)確、快速地提供財(cái)務(wù)信息，可視性的數(shù)據(jù)分析可以為財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出有效決策提供支持。最后，事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息化管理能夠縮短辦公時(shí)間，自動化的管理體系不再需要耗費(fèi)大量的人力和物力，數(shù)據(jù)分析核對工作精準(zhǔn)性的支持也給我們的財(cái)政支出降低了成本。二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀（一）財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平比較低我國事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)工作比較煩瑣和復(fù)雜，這給財(cái)務(wù)人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，不僅要求從事財(cái)務(wù)工作的專業(yè)人員具有相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，同時(shí)還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平以及專業(yè)知識和信息化管理體系之間的結(jié)合能力。如果財(cái)務(wù)人員能夠清楚地掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用功能，能夠精確地把握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和現(xiàn)代化管理體系之間的銜接以及掌握信息化管理的全部架構(gòu)，具備與之匹配的計(jì)算機(jī)能力，能夠利用電腦以及輔助性設(shè)備正確操作財(cái)務(wù)管理中的辦公軟件、能夠在發(fā)現(xiàn)操作失當(dāng)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而制定解決方案，具備對軟件后臺的維護(hù)能力等，這將會大力推動工作的順利開展，否則每個(gè)環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)各種問題。然而目前事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理人員通常具有專業(yè)水平，但是鮮有清楚信息化管理體系的知識，因此，要想快速推動信息化管理體系在事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用范圍，提高運(yùn)用效果，就需要不斷提高財(cái)務(wù)管理信息知識儲備，摒棄傳統(tǒng)的固有模式，打造一只具有綜合專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。（二）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠由于我國事業(yè)單位的特殊性，再加上財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作的復(fù)雜程度較高，事業(yè)單位在創(chuàng)建信息化的進(jìn)程中阻力較大。要想做好這項(xiàng)工作，需要專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面的幫助和支持，這才能夠保證科學(xué)技術(shù)革新財(cái)務(wù)工作。然而，我國基層事業(yè)單位中管理層基本都是老員工，他們雖然具備足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，但是不管是從專業(yè)角度還是從信息化角度，仍喜歡沿用以前的人工管理模式，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系雖然已經(jīng)熟能生巧，但是距離我國先進(jìn)的信息化管理體系還比較遠(yuǎn)，尤其是在實(shí)際操作財(cái)務(wù)工作的過程中，問題解決具有滯后性，數(shù)據(jù)信息無法進(jìn)行及時(shí)更新和報(bào)送，直接影響了整體財(cái)務(wù)工作效率，導(dǎo)致諸多工作內(nèi)容無法有效銜接，最終使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)程度不高。因此，想要開展和推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。（三）缺乏相關(guān)制度的保障由于我國引入信息化管理時(shí)間比較晚，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用時(shí)間短，因此大部分事業(yè)單位中對于信息化管理體系的優(yōu)勢以及重要程度尚未得到充分的認(rèn)識，直接影響了財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)運(yùn)用不熟練，最終影響了財(cái)務(wù)信息化管理體系建設(shè)進(jìn)程，無法達(dá)到預(yù)期的要求和標(biāo)準(zhǔn)。另外，在財(cái)務(wù)人員日常的工作中，缺乏良性的制度保障，很容易導(dǎo)致在工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多的紕漏，同時(shí)這也給社會中的不法行為提供了犯罪機(jī)會。財(cái)務(wù)部門是我國行政事業(yè)單位的核心部門，在整個(gè)單位中占據(jù)著極其重要的位置，建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系弊端較大，這也成為行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)部門面對的主要問題之一，如果在開展工作前夕，沒辦法將未來出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)判，會直接導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失，如果無法對負(fù)面問題進(jìn)行有效的完善，就會愈演愈烈，最終的數(shù)據(jù)損失以及經(jīng)濟(jì)效益的損失將會無法估量。因此完善相關(guān)制度在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中迫在眉睫。（四）未將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境與財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)結(jié)合由于部分事業(yè)單位對信息化系統(tǒng)建設(shè)工作整體重視程度不夠，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的某些定位和標(biāo)準(zhǔn)要求不高，松散的基礎(chǔ)框架，最終的系統(tǒng)功能也尚未完善，操作技術(shù)手段也不是很成熟，因此財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境與財(cái)務(wù)信息化的粘合度不高，缺乏兩者之間的銜接性能，導(dǎo)致行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展受阻，難以實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的應(yīng)用目標(biāo)。另外，一些事業(yè)單位技術(shù)水平較為落后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中缺乏強(qiáng)力的技術(shù)支撐，雖然有些計(jì)算機(jī)水平較高的人員，但是由于比較疏離財(cái)務(wù)知識，對財(cái)務(wù)信息化管理產(chǎn)生了巨大的影響。除此之外，相關(guān)財(cái)務(wù)管理層人員對本部門開展的信息化建設(shè)工作認(rèn)識度不高，在引進(jìn)高科技設(shè)備時(shí)，缺少資金支持，設(shè)備購買批文滯后等諸多方面的制約因素，在開展信息化建設(shè)工作時(shí)尚未構(gòu)建完善的硬件設(shè)備，軟件的開發(fā)力度也不夠。這一系列的制約導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門難以有效傳輸信息、無法及時(shí)做到反饋，資金在整個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)行出現(xiàn)較大問題，財(cái)務(wù)管理部門無法有效開展工作。最后，數(shù)據(jù)的整合、分析和管理系統(tǒng)運(yùn)行不通暢，難以將財(cái)務(wù)知識和有關(guān)信息化知識合理結(jié)合，財(cái)務(wù)信息安全受到威脅，給我國事業(yè)單位帶來了較大的經(jīng)濟(jì)隱患。三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效方法（一）預(yù)算管理結(jié)合信息化，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)為了能夠有效開展事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，快速提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，結(jié)合信息化知識，創(chuàng)建強(qiáng)大的具有綜合素養(yǎng)的專業(yè)隊(duì)伍勢在必行。我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷革新，在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程中，就需要提高專業(yè)的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，避免由于非專業(yè)人員的不當(dāng)行為給財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)造成丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我國事業(yè)單位管理層要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，定期對本部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)。在培訓(xùn)開始之前，要制定好有效的評估辦法，定時(shí)進(jìn)行考核，對于考核不合格者要合理調(diào)整部門分工。對于在考核工作中成績表現(xiàn)優(yōu)異，實(shí)操能力較強(qiáng)的工作人員要進(jìn)行試崗，充分了解本部門人員的優(yōu)勢，積極帶動工作高效化。術(shù)業(yè)有專攻，尤其是專業(yè)度比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作，更要積極學(xué)習(xí)和更新財(cái)務(wù)知識，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，事業(yè)單位可以開展新型的招聘，任期合格者可以長期聘用，引進(jìn)社會中的高端財(cái)務(wù)人才，尤其是新時(shí)代的青年人，在事業(yè)單位注入新鮮的活力，促進(jìn)信息化建設(shè)工作的快速開展，為我國事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識對于很多企業(yè)而言，內(nèi)部控制是極其重要的，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識對行政事業(yè)單位開展信息化管理建設(shè)工作也至關(guān)重要。無規(guī)矩不成方圓，事業(yè)單位也并不例外，完善的內(nèi)部控制制度、科學(xué)的內(nèi)部控制管理架構(gòu)、穩(wěn)定的內(nèi)部控制管理體系，對推動財(cái)務(wù)管理工作具有積極的影響。首先，任何一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的環(huán)節(jié)都需要我們嚴(yán)格遵守國家的法律制度，財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格按照政府規(guī)定的會計(jì)制度和準(zhǔn)則，合規(guī)、合法地開展本部門工作。其次，信息化大背景下，事業(yè)單位要遵從時(shí)代的發(fā)展趨勢，實(shí)時(shí)地調(diào)整財(cái)務(wù)工作方案。再次，事業(yè)單位宣傳部門要及時(shí)發(fā)揮本部門設(shè)立的價(jià)值，積極宣揚(yáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制細(xì)則，要求財(cái)務(wù)專業(yè)人員以及相關(guān)技術(shù)人員對細(xì)則進(jìn)行掌握，堅(jiān)持學(xué)習(xí)單位內(nèi)部控制思想，確保財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識的提升。最后，行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變固有的工作理念，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，以新型的內(nèi)部控制管理模式為基礎(chǔ)，創(chuàng)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，有效提高財(cái)務(wù)管理水平，提升工作效率。（三）將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境與財(cái)務(wù)信息化相結(jié)合，培養(yǎng)相關(guān)人員技術(shù)隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國事業(yè)行政單位中的財(cái)務(wù)管理工作仍處于低速發(fā)展階段，兩者發(fā)展速率的不匹配，對后者影響深遠(yuǎn)。我們通過對事業(yè)單位中內(nèi)外部信息架構(gòu)的高效整合，能夠有效降低獲取資源信息的成本。另外，事業(yè)單位中財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，對資本的投入量逐步加大，對資源信息的儲備能力逐步提升。與此同時(shí)，在當(dāng)代信息化潮流的不斷推動下，信息化管理工作的大力推進(jìn)，有效提高了財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員的能力。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化的完美結(jié)合，務(wù)必加大培養(yǎng)復(fù)合型人才的力度，要從單位中抽取較高的資金作為培養(yǎng)人才的支撐。在這種現(xiàn)代化大環(huán)境中，事業(yè)單位中的會計(jì)人員以及技術(shù)人員不僅要掌握足夠的專業(yè)知識，更要清楚和了解相關(guān)領(lǐng)域的知識，及時(shí)儲備足夠信息，才能有效運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息化管理工作中。事業(yè)單位在人才選拔方面要有別于其他的行業(yè)或者部門，不斷完善財(cái)務(wù)部門的選拔和培養(yǎng)機(jī)制，強(qiáng)化專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)意識，為事業(yè)單位中發(fā)展和培養(yǎng)復(fù)合型、綜合性人才提供平臺，提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識和信息化財(cái)務(wù)管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的大幅提升。（四）建立監(jiān)督體系，避免財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況的發(fā)生信息化時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)具有信息傳播高效性、系統(tǒng)架構(gòu)的開放性以及信息化處理的復(fù)雜性等顯著特點(diǎn)。在運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理體系的過程中，面臨較大的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，因此，財(cái)務(wù)專業(yè)人員以及管理人員需要在此過程中做好監(jiān)管工作。首先，財(cái)務(wù)人員要對自我負(fù)責(zé)的賬目進(jìn)行認(rèn)真的校對和審核，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員要定好檢查工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將其備案用的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一比對，規(guī)避由于較長時(shí)間的疏忽而引起無法估量的風(fēng)險(xiǎn)，以免引起較大的財(cái)務(wù)危機(jī)。其次，抽調(diào)一部分人員創(chuàng)建專業(yè)的管理小組，小組成員要具備較高的財(cái)務(wù)知識和信息化知識，小組內(nèi)要隨時(shí)進(jìn)行組內(nèi)監(jiān)督，定期對整個(gè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審核。建立合規(guī)、有效、科學(xué)的監(jiān)管制度，保證能夠在開展工作過程中，根據(jù)不同的財(cái)務(wù)項(xiàng)目，針對性地實(shí)施工作，確保信息化財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，利用現(xiàn)代化的科技監(jiān)管方法，強(qiáng)化事業(yè)單位中內(nèi)外網(wǎng)的識別異常信號的能力，通過結(jié)合人工和網(wǎng)絡(luò)兩大監(jiān)管層面，做到全方位監(jiān)管機(jī)制的覆蓋，進(jìn)一步推動事業(yè)單位中信息化財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。四、結(jié)束語綜上所述，科學(xué)技術(shù)革新的大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅給事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理工作