員工離職管理辦法、流程、表格

第頁文件編號HR-ZD-008-2012性質(zhì)重要版本/版次A/0等級一般制定日期2012-06-06生效日期201頁

數(shù)1/11跟進(jìn)情況InterofficeCorrespondence內(nèi)部公函To呈:總經(jīng)理From由:人力行政部Cc抄送:各部門負(fù)責(zé)人Date日期:201Sub事宜:關(guān)于員工離職管理辦法、流程、表格員工離職管理辦法、流程、表格員工離職管理辦法總則第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。第二條：本辦法適用于公司所有在職員工。辭職程序第三條：正式員工辭職應(yīng)提前15天（主管級及以上干部及技術(shù)類崗位30天，以下等同）向其部門主管提交書面辭職申請。第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前3天向部門主管提交書面辭職申請。第五條：員工辭職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；其他未盡款項(xiàng)。第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在《員工離職審核表》上簽字確認(rèn)，人力行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。解聘程序第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人力行政部提交《解聘申請審批表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人力行政部提前15天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。其他離職管理規(guī)定第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。第十二條：員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。第十三條：員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在15天內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，對公司造成損失的，必須賠償，公司可直接扣除工資作為賠償并不再發(fā)放。第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)督交接，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐悖杀O(jiān)督交接人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第十五條：員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系，并簽訂切結(jié)書。第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人力行政部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。第十九條：員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。第二十條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。員工辭退管理流程子公司部門填寫辭退建議子公司部門填寫辭退建議子公司總經(jīng)理審核溝通子公司總經(jīng)理審批人力行政部下發(fā)辭退通知子公司離職面談子公司備案，并掃描到人力行政部公司部門填寫辭退建議人力行政部審核總經(jīng)理審批人力行政部進(jìn)行離職面談人力行政部下發(fā)辭退通知人力行政部備案公司部門經(jīng)理及以上員工員工離職審核表編號：HR-LZSH-2012版本：A姓名工號部門職務(wù)離職原因（本人填寫）□辭職□解雇□勸退□開除□自離最后工作日期年月日申請人：日期：用人部門意見簽名：人力行政部審批簽名：移交項(xiàng)目本部門勞動工具：2、辦公用品：3、工作交接：（工作交接單）接收人簽名：資訊類1、通訊工具：手機(jī)2、人事/門禁權(quán)限3、辦公用品：電腦4、其他：負(fù)責(zé)人簽名：人力行政部員工廠證2、IC卡負(fù)責(zé)人簽名：運(yùn)輸類車輛2、行駛證負(fù)責(zé)人簽名：6S管理類辦公桌子2、辦公椅負(fù)責(zé)人簽名：財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)借支2、社保負(fù)責(zé)人簽名：薪資結(jié)算人力行政部填寫財(cái)務(wù)部審核月份工資出勤天數(shù)工資結(jié)構(gòu)伙食費(fèi)水電費(fèi)其他扣款社保實(shí)發(fā)底薪崗位補(bǔ)貼績效薪資職務(wù)補(bǔ)貼其他合計(jì)經(jīng)辦人經(jīng)辦人工作交接單編號：HR-GZJJ-2012版本：A移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品資料移交：物品資料名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料書面版資料磁盤合同方案業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式其他物資待辦事項(xiàng)移交：待辦事項(xiàng)當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r接收人接收日期監(jiān)交人物品交接單編號：HR-WPJJ-2012版本：A移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人辦公用品公司工作證名片鑰匙其他物資備注：員工離職面談表編號：HR-GZJJ-2012版本：A姓名:離開日期:部門:職位:你為何要離開公司？你有新的工作了嗎？□是□否你的新工作與目前的工作有所不同？工作范圍是否擴(kuò)大？

你認(rèn)為你目前的工作有挑戰(zhàn)性嗎？你認(rèn)為你對公司的貢獻(xiàn)是否得到了重視？你認(rèn)為你是否被給予發(fā)展的機(jī)會？你認(rèn)為你的薪資和福利是否公平？對于我們改進(jìn)工作，你是否有任何的建議？面談人姓名：日期：離職切結(jié)書本人，證件名稱：，證件號碼：，于年月日，與廣東美穗實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司解除勞動關(guān)系，同時(shí)結(jié)算我在職期間所有工資，我決無異議，從即日起，我的一切行為均與廣東美穗實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司無關(guān)。特立此書。