煤炭企業(yè)業(yè)財融合視角下的財務精細化管理探究

煤炭資源是生產(chǎn)生活不可或缺的一類資源，在各項能源中，占有較高比重，有相關專家預測，在未來一定時間內(nèi)，煤炭的能源地位仍將占據(jù)主導。然在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，政策的調(diào)整對煤炭企業(yè)產(chǎn)生了沖擊，其需求也呈現(xiàn)下降趨勢，對于污染嚴重的散燒煤，出于環(huán)?？剂?，被逐漸禁止使用，清潔煤的需求量成為主要需求，需求量明顯提高，但是清潔煤勢必要求企業(yè)投入更多的技術資金，這意味著企業(yè)利潤空間變窄。在此嚴峻形勢下，要求企業(yè)發(fā)揮原動力，以管理模式更新促效益，促增值，以實現(xiàn)管理的精細化。業(yè)財融合是相對于業(yè)財分離來說的，在煤炭企業(yè)業(yè)財融合過程中，延伸財務管理邊界，業(yè)財信息共享互通，能夠提升決策科學性，提升財務管理精細化程度。一、業(yè)財融合視角下煤炭企業(yè)加強財務精細化管理的必要性煤炭企業(yè)加強財務精細化管理有利于防范財務風險，煤炭企業(yè)為了對作業(yè)現(xiàn)場進行全過程監(jiān)督管理，在礦井下的重要場所安裝了智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對井下施工作業(yè)人員動態(tài)進行實時掌握，并做到了對重點區(qū)域分級預警。將來可以為井下作業(yè)人員配備智能礦燈等設備，在地面施工現(xiàn)場推行移動視頻監(jiān)控系統(tǒng)。煤炭信息化進程的加快，為煤炭企業(yè)順利推進業(yè)財融合打下了良好的基礎。通過扎實開展信息化建設，煤炭企業(yè)已經(jīng)建立起了以生產(chǎn)經(jīng)營管理、人力資源管理、財務管理為主要內(nèi)容的大數(shù)據(jù)平臺。其中財務共享中心發(fā)揮著非常重要的作用，能夠?qū)⒓刑幚順I(yè)務數(shù)據(jù)，并將處理結(jié)果反饋給各業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化的深度融合。對不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要不斷完善，做到信息互聯(lián)互通互享，提高業(yè)務辦理效率。為合理控制財務風險，充分發(fā)揮企業(yè)的財務管理職能，財務部門要在業(yè)財融合過程中積極作為，找準自身定位，按照工作職能和具體工作任務，進行責任分解，明確主責部門。財務部門要多與其他職能部門進行溝通聯(lián)系，將財務管理工作置于整個企業(yè)管理的大局之中，與企業(yè)管理系統(tǒng)進行有機融合，從而推進業(yè)財一體化進程。業(yè)財融合能夠增強企業(yè)化解風險的能力，對風險做出預警。通過業(yè)財融合，讓企業(yè)各部門之間的關系更加密切，聯(lián)系更加緊密將原來存在的邊界給打破，對各部門之間數(shù)據(jù)進行共享，財務信息更加透明化，在一定程度上也降低了企業(yè)財務人員進行不法操作的可能性。業(yè)財融合工作中將財務工作延伸到各項業(yè)務工作中，也是對各項業(yè)務工作的有效監(jiān)督，能將企業(yè)中存在的一些問題和潛在風險及時發(fā)現(xiàn)，讓負責人及時掌握情況，采取有效措施進行管控。在一定程度上增強了企業(yè)的風險預警能力。二、業(yè)財融合視角下煤炭企業(yè)財務精細化管理面臨的問題（一）業(yè)財部門間缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通機制按照傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，企業(yè)各部門具有比較明確的職責劃分，職能具有單一性和專業(yè)性的特點。企業(yè)各部門經(jīng)營目標不同，在工作中采取的方式方法存在差異，工作人員更多關注本部門本崗位的工作任務和職責。當在工作中遇到與財務有關的問題時，認為不屬于本部門的工作職責，幾乎不會跨部門進行溝通，企業(yè)各部門之間存在信息壁壘，對工作效率、工作進展程度等存在認知差別，往往比較滯后和片面。對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實不到位，比較機械地執(zhí)行各項規(guī)章制度，部門之間溝通不順暢，難以形成工作合力，不利于提高經(jīng)營效率，影響了企業(yè)效益。企業(yè)為了解決信息孤島問題，引進了先進的信息化系統(tǒng)。但由于工作人員對實際工作了解的不到位，對財務制度和流程不了解，導致企業(yè)無法共享信息資源，影響了信息的真實性和準確性。業(yè)務部門和財務部門不能實現(xiàn)業(yè)財融合，就無法提供真實準確的財務信息，會造成企業(yè)在預算管理、成本控制和制度建設等方面工作出現(xiàn)問題。（二）業(yè)財融合缺乏制度支持企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃機制，沒有明確的職責劃分，各部門溝通不順暢，自行其是，只關心自己部門的業(yè)務數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部門只關注煤炭產(chǎn)量，對于銷售從不過問。銷售部門只是關注銷量，對資金回收并不關心。業(yè)務部門給財務部門提供信息時經(jīng)常滯后，對財務工作造成不利影響。企業(yè)的業(yè)績評價機制存在不夠科學合理的地方，不能將業(yè)財融合工作進行有機結(jié)合，沒有發(fā)揮出考核評價作用。煤炭企業(yè)還沒有形成有效的經(jīng)營模式，業(yè)務流程不清晰。近年來，很多煤炭企業(yè)在推行精細化管理工作，然而并沒有在產(chǎn)供銷等業(yè)務流程中進行精細操作。（三）財務信息化建設進程緩慢企業(yè)的大量資產(chǎn)資源主要集中在子公司或者分公司，如果財務管理不到位，將會導致效率低下，這也是很多企業(yè)出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與實際情況不符的原因。一些企業(yè)對財務信息化也比較重視，應用了一些財務管理軟件，但由于財務人員水平的限制，不能很好地使用軟件，對軟件的功能了解不透徹，不能充分發(fā)揮軟件的作用，僅僅將軟件作為了手工記賬的替代品，用于輸出電子憑證以及匯總形成財務報表，無法發(fā)揮財務軟件在信息處理方面的高效性和準確性。由于工作人員使用水平問題，導致軟件的增值功能使用受到限制，企業(yè)財務管理工作不能適應社會發(fā)展狀況，效果不理想。（四）煤炭企業(yè)預算管理精細化不到位企業(yè)財務預算的編制要科學合理，具有長遠性。完善的預算管理體系有利于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理。當前時期，一些煤炭企業(yè)在進行財務預算編制時，缺乏戰(zhàn)略眼光，片面追求短期經(jīng)濟效益，忽視了企業(yè)的長遠利益。比如，有的企業(yè)對環(huán)保設備的購入存在認識不到位的情況，缺乏長遠的眼光，對高新技術改良工作重視不到位，往往因為資金投入和經(jīng)濟效益方面的原因而暫緩購入。企業(yè)在進行經(jīng)營決策時沒有充分考慮經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢，缺乏市場眼光，最后導致企業(yè)的供應能力落后于其他企業(yè)。一些煤炭企業(yè)在編制財務預算時沒有從自身實際出發(fā)，而是以上級部門的指標為主要依據(jù)，甚至有的企業(yè)為了完成上級下達的指標，脫離實際編制財務預算，導致預算無法執(zhí)行。比如有的企業(yè)在編制預算時沒有考慮季節(jié)因素對煤炭需求的影響，而是單純按照時間節(jié)點來編制預算。財務預算是企業(yè)財務活動的指揮棒，財務活動要遵照預算來執(zhí)行。一些煤炭企業(yè)對預算執(zhí)行不到位，各部門開展業(yè)務工作時不遵守預算要求，自行其是，甚至會出現(xiàn)人際關系干擾預算執(zhí)行的情況。當前，對煤炭企業(yè)預算執(zhí)行工作的考核工作并不規(guī)范，沒有建立起相應的體制機制，對預算執(zhí)行評價不到位，在考核中摻雜主觀因素，考核結(jié)果缺乏公正性。三、煤炭企業(yè)業(yè)財視角下加強財務精細化管理的有效策略（一）打通業(yè)財壁壘，強化業(yè)財溝通交流要在煤炭企業(yè)形成業(yè)財融合的良好氛圍，并建立相應的體制機制。要對開展業(yè)財融合工作進行周密的安排部署，企業(yè)領導班子要定期召開業(yè)財融合分析會、推進會，對業(yè)財融合形勢進行分析研判，做出相應決策。要組織業(yè)務部門和財務部門進行業(yè)財融合相關知識的培訓學習，要及時將重要的經(jīng)營信息和管理觀念傳遞給業(yè)務部門人員。提高工作人員對業(yè)財融合重要性認識，充分理解內(nèi)涵和作用。要著力增強財務人員的綜合素質(zhì)，改變財務人員對業(yè)財融合業(yè)務的認知度，財務融入業(yè)務中，是企業(yè)深層次改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。業(yè)務與財務相融合，是業(yè)務的拓展與延伸，要讓業(yè)務人員掌握一定的財務知識，對業(yè)務流程進行規(guī)范，符合財務管理的要求，將企業(yè)各項資源進行優(yōu)化配置，增強企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。煤炭企業(yè)業(yè)務部門之間溝通不順暢，沒有明確的自身定位。企業(yè)財務部門作為重要的企業(yè)管理部門，要主動與業(yè)務部門進行溝通，建立密切的合作關系。財務人員要將財務信息及時反饋給業(yè)務部門，定期形成詳細的財務數(shù)據(jù)。比如成本預算與執(zhí)行的數(shù)據(jù)，有利于業(yè)務部門加強成本管理控制工作。（二）建立健全制度體系，保障業(yè)財融合煤炭企業(yè)要實行現(xiàn)代化管理制度，對財務進行精細化管理，將業(yè)財融合措施再在具體工作中落實。為將業(yè)財融合落到實處，企業(yè)要建立起業(yè)財融合制度，并符合內(nèi)控體系建設要求。企業(yè)要在內(nèi)控體系建設的框架內(nèi)建立業(yè)財融合制度，要用制度來管人管事，切實提高企業(yè)管理水平。企業(yè)要做好風險識別工作，設計業(yè)務流程時要綜合考慮企業(yè)實際，要重點考慮財務人員和業(yè)務人員的職責權限，要讓財務人員和業(yè)務人員形成通力協(xié)作加相互制約的關系。對財務信息要核實準確，要發(fā)揮內(nèi)控機制的作用，將無用的財務信息清除。對各部門提供的財務風險信息要進行分析研判，并匯集到財務系統(tǒng)，利用財務內(nèi)控制度進行處理。煤炭企業(yè)要不斷完善風險預警機制，在業(yè)財融合的過程中，建立風險規(guī)避制度，為了做好業(yè)財融合工作，財務部門與業(yè)務部門要多進行溝通交流。要對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)準確掌握，在執(zhí)行預算的過程中，深入了解各項工作的執(zhí)行情況，充分發(fā)揮出財務管理的職能。企業(yè)要抓好績效考核工作，發(fā)揮考核的指揮棒功能，要將預算的執(zhí)行情況作為考核的重要內(nèi)容。將考核作為推進業(yè)財融合的重要保障措施，要加大對考核結(jié)果的運用力度，考核結(jié)果要與員工的工資福利掛鉤，調(diào)動員工的工作積極性。（三）以信息化建設助力財務精細化管理財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的質(zhì)量反映了一個企業(yè)的管理水平，對業(yè)財融合工作有著重要影響。財務部門是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化部門，生產(chǎn)數(shù)據(jù)由業(yè)務部門提供，財務部門形成各種財務報表，對企業(yè)整體形勢進行分析評價。企業(yè)財務管理工作要嚴格遵守財務準則和財政政策的規(guī)定，確保產(chǎn)生的數(shù)據(jù)真實準確。對數(shù)據(jù)的形成過程要全程管理，要制定數(shù)據(jù)源頭的標準，堅決避免因為跨部門、跨流程導致數(shù)據(jù)信息不一致，解決數(shù)據(jù)不準確問題。煤炭企業(yè)要重視數(shù)據(jù)信息共享平臺的建設，采用先進的科學技術，提高財務人員的工作效率，將財務人員從繁重的工作中解脫出來，將更多的精力用于管理工作，實現(xiàn)財務的精細化管理。ERP和財務共享中心是企業(yè)常用的業(yè)財共享系統(tǒng)，隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，系統(tǒng)已經(jīng)在功能方面進行了拓展，突破了傳統(tǒng)的核算、報銷等傳統(tǒng)業(yè)務，更加體現(xiàn)業(yè)財融合特點，對企業(yè)流程設置、運營管理等進行了重點強調(diào)。企業(yè)通過智能分析工具，有利于系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，促進業(yè)財融合工作的開展，增強企業(yè)的整體實力。比如在煤炭企業(yè)中，通過信息化管理平臺的建設，讓業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。煤炭企業(yè)的信息化平臺包括礦業(yè)公司、車間、班組和個人四個層級，每個層級都能夠通過一定的程序進入系統(tǒng)，對相應的信息進行查詢，了解工作動態(tài)及個人關注的信息。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算功能，不僅能夠?qū)べY進行結(jié)算、查詢，還能對物資消耗等數(shù)據(jù)進行分析，有利于提升煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率。（四）基于預算管理夯實精細化管理基礎在煤炭企業(yè)財務管理中，預算管理是主要的構(gòu)成部分，開展科學的預算管理，能夠保證經(jīng)營目標達成。煤炭企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，要從預算管理精細化入手，做好預算的編制、分析、調(diào)整和執(zhí)行工作。預算管理是企業(yè)管理的重中之重，要不斷完善預算管理的組織機構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預算管理工作。企業(yè)要建立預算管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，主管財務的副經(jīng)理或其他相關領導為副主任，各相關科室負責人為委員，財務科負責人擔任辦公室主任，負責具體協(xié)調(diào)推動。企業(yè)年度預算管理目標要由預算管理委員會制定和通過，預算管理的重大事項要由管理委員會研究和討論，對預算進行動態(tài)調(diào)整，對預算的執(zhí)行情況進行分析和考核。企業(yè)要采用科學的方式編制預算，要保持預算目標的一致性。煤炭企業(yè)在編制預算時，要采用上下結(jié)合的方式，預算目標要在充分調(diào)研和預測的基礎上提出，二級單位在編制預算時要以預算目標為依據(jù)，結(jié)合本單位實際情況編制預算草案，預算管理委員會要對預算草案進行初步了解和研究，在此基礎上，預算管理委員會要征求二級單位的意見并進行溝通，對預算進行審查，最后在職工代表大會上研究通過，形成生效的預算。預算管理的核心在于執(zhí)行環(huán)節(jié)，要對預算進行定額管理，預算審批時要由分管領導按照程序嚴格審核。要嚴格執(zhí)行財務報銷預警制，財務部門工作人員每個月要將各部門預算執(zhí)行情況向分管領導進行匯報，對預算超支的部門，要采取警告等處理措施，并暫停當月的支出。對預算進行分析和評估是預算執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)，要多召開預算分析會，預算管理委員會成員和各生產(chǎn)責任中心負責人參加，對預算執(zhí)行中存在的問題進行分析并查找原因，找出執(zhí)行內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效的改進措施。對預算進行調(diào)整時要履行嚴格的程序，一般在預算期內(nèi)不對預算進行調(diào)整，保持預算的嚴肅性