煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探究

煤炭資源是生產(chǎn)生活不可或缺的一類資源，在各項(xiàng)能源中，占有較高比重，有相關(guān)專家預(yù)測，在未來一定時(shí)間內(nèi)，煤炭的能源地位仍將占據(jù)主導(dǎo)。然在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，政策的調(diào)整對煤炭企業(yè)產(chǎn)生了沖擊，其需求也呈現(xiàn)下降趨勢，對于污染嚴(yán)重的散燒煤，出于環(huán)保考量，被逐漸禁止使用，清潔煤的需求量成為主要需求，需求量明顯提高，但是清潔煤勢必要求企業(yè)投入更多的技術(shù)資金，這意味著企業(yè)利潤空間變窄。在此嚴(yán)峻形勢下，要求企業(yè)發(fā)揮原動(dòng)力，以管理模式更新促效益，促增值，以實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。業(yè)財(cái)融合是相對于業(yè)財(cái)分離來說的，在煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中，延伸財(cái)務(wù)管理邊界，業(yè)財(cái)信息共享互通，能夠提升決策科學(xué)性，提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度。一、業(yè)財(cái)融合視角下煤炭企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性煤炭企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，煤炭企業(yè)為了對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行全過程監(jiān)督管理，在礦井下的重要場所安裝了智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對井下施工作業(yè)人員動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，并做到了對重點(diǎn)區(qū)域分級預(yù)警。將來可以為井下作業(yè)人員配備智能礦燈等設(shè)備，在地面施工現(xiàn)場推行移動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。煤炭信息化進(jìn)程的加快，為煤炭企業(yè)順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合打下了良好的基礎(chǔ)。通過扎實(shí)開展信息化建設(shè)，煤炭企業(yè)已經(jīng)建立起了以生產(chǎn)經(jīng)營管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。其中財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮著非常重要的作用，能夠?qū)⒓刑幚順I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并將處理結(jié)果反饋給各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的深度融合。對不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要不斷完善，做到信息互聯(lián)互通互享，提高業(yè)務(wù)辦理效率。為合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能，財(cái)務(wù)部門要在業(yè)財(cái)融合過程中積極作為，找準(zhǔn)自身定位，按照工作職能和具體工作任務(wù)，進(jìn)行責(zé)任分解，明確主責(zé)部門。財(cái)務(wù)部門要多與其他職能部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，將財(cái)務(wù)管理工作置于整個(gè)企業(yè)管理的大局之中，與企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，從而推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。業(yè)財(cái)融合能夠增強(qiáng)企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力，對風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警。通過業(yè)財(cái)融合，讓企業(yè)各部門之間的關(guān)系更加密切，聯(lián)系更加緊密將原來存在的邊界給打破，對各部門之間數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，財(cái)務(wù)信息更加透明化，在一定程度上也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不法操作的可能性。業(yè)財(cái)融合工作中將財(cái)務(wù)工作延伸到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中，也是對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有效監(jiān)督，能將企業(yè)中存在的一些問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，讓負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握情況，采取有效措施進(jìn)行管控。在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。二、業(yè)財(cái)融合視角下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理面臨的問題（一）業(yè)財(cái)部門間缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制按照傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，企業(yè)各部門具有比較明確的職責(zé)劃分，職能具有單一性和專業(yè)性的特點(diǎn)。企業(yè)各部門經(jīng)營目標(biāo)不同，在工作中采取的方式方法存在差異，工作人員更多關(guān)注本部門本崗位的工作任務(wù)和職責(zé)。當(dāng)在工作中遇到與財(cái)務(wù)有關(guān)的問題時(shí)，認(rèn)為不屬于本部門的工作職責(zé)，幾乎不會(huì)跨部門進(jìn)行溝通，企業(yè)各部門之間存在信息壁壘，對工作效率、工作進(jìn)展程度等存在認(rèn)知差別，往往比較滯后和片面。對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)不到位，比較機(jī)械地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，部門之間溝通不順暢，難以形成工作合力，不利于提高經(jīng)營效率，影響了企業(yè)效益。企業(yè)為了解決信息孤島問題，引進(jìn)了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)。但由于工作人員對實(shí)際工作了解的不到位，對財(cái)務(wù)制度和流程不了解，導(dǎo)致企業(yè)無法共享信息資源，影響了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門不能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，就無法提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，會(huì)造成企業(yè)在預(yù)算管理、成本控制和制度建設(shè)等方面工作出現(xiàn)問題。（二）業(yè)財(cái)融合缺乏制度支持企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃機(jī)制，沒有明確的職責(zé)劃分，各部門溝通不順暢，自行其是，只關(guān)心自己部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部門只關(guān)注煤炭產(chǎn)量，對于銷售從不過問。銷售部門只是關(guān)注銷量，對資金回收并不關(guān)心。業(yè)務(wù)部門給財(cái)務(wù)部門提供信息時(shí)經(jīng)常滯后，對財(cái)務(wù)工作造成不利影響。企業(yè)的業(yè)績評價(jià)機(jī)制存在不夠科學(xué)合理的地方，不能將業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，沒有發(fā)揮出考核評價(jià)作用。煤炭企業(yè)還沒有形成有效的經(jīng)營模式，業(yè)務(wù)流程不清晰。近年來，很多煤炭企業(yè)在推行精細(xì)化管理工作，然而并沒有在產(chǎn)供銷等業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行精細(xì)操作。（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢企業(yè)的大量資產(chǎn)資源主要集中在子公司或者分公司，如果財(cái)務(wù)管理不到位，將會(huì)導(dǎo)致效率低下，這也是很多企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的原因。一些企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化也比較重視，應(yīng)用了一些財(cái)務(wù)管理軟件，但由于財(cái)務(wù)人員水平的限制，不能很好地使用軟件，對軟件的功能了解不透徹，不能充分發(fā)揮軟件的作用，僅僅將軟件作為了手工記賬的替代品，用于輸出電子憑證以及匯總形成財(cái)務(wù)報(bào)表，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在信息處理方面的高效性和準(zhǔn)確性。由于工作人員使用水平問題，導(dǎo)致軟件的增值功能使用受到限制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，效果不理想。（四）煤炭企業(yè)預(yù)算管理精細(xì)化不到位企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要科學(xué)合理，具有長遠(yuǎn)性。完善的預(yù)算管理體系有利于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理。當(dāng)前時(shí)期，一些煤炭企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，缺乏戰(zhàn)略眼光，片面追求短期經(jīng)濟(jì)效益，忽視了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。比如，有的企業(yè)對環(huán)保設(shè)備的購入存在認(rèn)識(shí)不到位的情況，缺乏長遠(yuǎn)的眼光，對高新技術(shù)改良工作重視不到位，往往因?yàn)橘Y金投入和經(jīng)濟(jì)效益方面的原因而暫緩購入。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)沒有充分考慮經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢，缺乏市場眼光，最后導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)能力落后于其他企業(yè)。一些煤炭企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)沒有從自身實(shí)際出發(fā)，而是以上級部門的指標(biāo)為主要依據(jù)，甚至有的企業(yè)為了完成上級下達(dá)的指標(biāo)，脫離實(shí)際編制財(cái)務(wù)預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。比如有的企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)沒有考慮季節(jié)因素對煤炭需求的影響，而是單純按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)來編制預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的指揮棒，財(cái)務(wù)活動(dòng)要遵照預(yù)算來執(zhí)行。一些煤炭企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行不到位，各部門開展業(yè)務(wù)工作時(shí)不遵守預(yù)算要求，自行其是，甚至?xí)霈F(xiàn)人際關(guān)系干擾預(yù)算執(zhí)行的情況。當(dāng)前，對煤炭企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作的考核工作并不規(guī)范，沒有建立起相應(yīng)的體制機(jī)制，對預(yù)算執(zhí)行評價(jià)不到位，在考核中摻雜主觀因素，考核結(jié)果缺乏公正性。三、煤炭企業(yè)業(yè)財(cái)視角下加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效策略（一）打通業(yè)財(cái)壁壘，強(qiáng)化業(yè)財(cái)溝通交流要在煤炭企業(yè)形成業(yè)財(cái)融合的良好氛圍，并建立相應(yīng)的體制機(jī)制。要對開展業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行周密的安排部署，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子要定期召開業(yè)財(cái)融合分析會(huì)、推進(jìn)會(huì)，對業(yè)財(cái)融合形勢進(jìn)行分析研判，做出相應(yīng)決策。要組織業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，要及時(shí)將重要的經(jīng)營信息和管理觀念傳遞給業(yè)務(wù)部門人員。提高工作人員對業(yè)財(cái)融合重要性認(rèn)識(shí)，充分理解內(nèi)涵和作用。要著力增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，改變財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)的認(rèn)知度，財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)中，是企業(yè)深層次改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，是業(yè)務(wù)的拓展與延伸，要讓業(yè)務(wù)人員掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，符合財(cái)務(wù)管理的要求，將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間溝通不順暢，沒有明確的自身定位。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為重要的企業(yè)管理部門，要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，建立密切的合作關(guān)系。財(cái)務(wù)人員要將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，定期形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如成本預(yù)算與執(zhí)行的數(shù)據(jù)，有利于業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)成本管理控制工作。（二）建立健全制度體系，保障業(yè)財(cái)融合煤炭企業(yè)要實(shí)行現(xiàn)代化管理制度，對財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，將業(yè)財(cái)融合措施再在具體工作中落實(shí)。為將業(yè)財(cái)融合落到實(shí)處，企業(yè)要建立起業(yè)財(cái)融合制度，并符合內(nèi)控體系建設(shè)要求。企業(yè)要在內(nèi)控體系建設(shè)的框架內(nèi)建立業(yè)財(cái)融合制度，要用制度來管人管事，切實(shí)提高企業(yè)管理水平。企業(yè)要做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)要綜合考慮企業(yè)實(shí)際，要重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限，要讓財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員形成通力協(xié)作加相互制約的關(guān)系。對財(cái)務(wù)信息要核實(shí)準(zhǔn)確，要發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制的作用，將無用的財(cái)務(wù)信息清除。對各部門提供的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息要進(jìn)行分析研判，并匯集到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，利用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行處理。煤炭企業(yè)要不斷完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在業(yè)財(cái)融合的過程中，建立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度，為了做好業(yè)財(cái)融合工作，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要多進(jìn)行溝通交流。要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掌握，在執(zhí)行預(yù)算的過程中，深入了解各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)要抓好績效考核工作，發(fā)揮考核的指揮棒功能，要將預(yù)算的執(zhí)行情況作為考核的重要內(nèi)容。將考核作為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要保障措施，要加大對考核結(jié)果的運(yùn)用力度，考核結(jié)果要與員工的工資福利掛鉤，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。（三）以信息化建設(shè)助力財(cái)務(wù)精細(xì)化管理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平，對業(yè)財(cái)融合工作有著重要影響。財(cái)務(wù)部門是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化部門，生產(chǎn)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門提供，財(cái)務(wù)部門形成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，對企業(yè)整體形勢進(jìn)行分析評價(jià)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和財(cái)政政策的規(guī)定，確保產(chǎn)生的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。對數(shù)據(jù)的形成過程要全程管理，要制定數(shù)據(jù)源頭的標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決避免因?yàn)榭绮块T、跨流程導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不一致，解決數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問題。煤炭企業(yè)要重視數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)的建設(shè)，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，將財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，將更多的精力用于管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。ERP和財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)常用的業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，系統(tǒng)已經(jīng)在功能方面進(jìn)行了拓展，突破了傳統(tǒng)的核算、報(bào)銷等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，更加體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)，對企業(yè)流程設(shè)置、運(yùn)營管理等進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。企業(yè)通過智能分析工具，有利于系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展，增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力。比如在煤炭企業(yè)中，通過信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。煤炭企業(yè)的信息化平臺(tái)包括礦業(yè)公司、車間、班組和個(gè)人四個(gè)層級，每個(gè)層級都能夠通過一定的程序進(jìn)入系統(tǒng)，對相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢，了解工作動(dòng)態(tài)及個(gè)人關(guān)注的信息。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，不僅能夠?qū)べY進(jìn)行結(jié)算、查詢，還能對物資消耗等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有利于提升煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率。（四）基于預(yù)算管理夯實(shí)精細(xì)化管理基礎(chǔ)在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理是主要的構(gòu)成部分，開展科學(xué)的預(yù)算管理，能夠保證經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，要從預(yù)算管理精細(xì)化入手，做好預(yù)算的編制、分析、調(diào)整和執(zhí)行工作。預(yù)算管理是企業(yè)管理的重中之重，要不斷完善預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預(yù)算管理工作。企業(yè)要建立預(yù)算管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，主管財(cái)務(wù)的副經(jīng)理或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為副主任，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為委員，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)推動(dòng)。企業(yè)年度預(yù)算管理目標(biāo)要由預(yù)算管理委員會(huì)制定和通過，預(yù)算管理的重大事項(xiàng)要由管理委員會(huì)研究和討論，對預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。企業(yè)要采用科學(xué)的方式編制預(yù)算，要保持預(yù)算目標(biāo)的一致性。煤炭企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，要采用上下結(jié)合的方式，預(yù)算目標(biāo)要在充分調(diào)研和預(yù)測的基礎(chǔ)上提出，二級單位在編制預(yù)算時(shí)要以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù)，結(jié)合本單位實(shí)際情況編制預(yù)算草案，預(yù)算管理委員會(huì)要對預(yù)算草案進(jìn)行初步了解和研究，在此基礎(chǔ)上，預(yù)算管理委員會(huì)要征求二級單位的意見并進(jìn)行溝通，對預(yù)算進(jìn)行審查，最后在職工代表大會(huì)上研究通過，形成生效的預(yù)算。預(yù)算管理的核心在于執(zhí)行環(huán)節(jié)，要對預(yù)算進(jìn)行定額管理，預(yù)算審批時(shí)要由分管領(lǐng)導(dǎo)按照程序嚴(yán)格審核。要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)警制，財(cái)務(wù)部門工作人員每個(gè)月要將各部門預(yù)算執(zhí)行情況向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，對預(yù)算超支的部門，要采取警告等處理措施，并暫停當(dāng)月的支出。對預(yù)算進(jìn)行分析和評估是預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要多召開預(yù)算分析會(huì)，預(yù)算管理委員會(huì)成員和各生產(chǎn)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人參加，對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行分析并查找原因，找出執(zhí)行內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效的改進(jìn)措施。對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí)要履行嚴(yán)格的程序，一般在預(yù)算期內(nèi)不對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，保持預(yù)算的嚴(yán)肅性