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文檔簡介

編號

標董事長崗位職責(zé)頁碼共1頁

修改第1次

1、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。

2、執(zhí)行股東會的各項決議。

3、制定增加或減少注冊資本的方案。

4、擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式和解散方案。

5、審定公司部門崗位機構(gòu)的設(shè)置。

6、審定公司的基本管理制度。

7、提名公司總裁、副總裁、高層管理人員的聘用人選,確定薪資待遇或解聘,并報董

事會審批和備案。

8、審定總裁、副總裁提出的各項戰(zhàn)略發(fā)展計劃和目標。

9、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,掌控財務(wù)狀況。

10、簽署重要經(jīng)濟合同。

11、處理其他由董事會決定的重大事項。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

董事長秘書助理崗位職責(zé)頁碼共1頁

修改第1次

1、負責(zé)起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內(nèi)容文件,及時傳達。

2、負責(zé)組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。

4、協(xié)助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

5、協(xié)助董事長做好日常管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和

計劃等,并按批示的意見及時下達、處理。

6、負責(zé)安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。

7、負責(zé)管理好董事長所需的各種文件和資料。

8、完成董事長交辦的其它事務(wù)。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總裁崗位職責(zé)

修改第1次

1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;

2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

3、組織編制年度“工作計劃”和“工作目標”。

4、負責(zé)組織編寫各項投資計劃書和投資方案書。

5、負責(zé)公司的中層團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。

6、制定公司部門崗位機構(gòu)設(shè)置方案和各項管理制度。

7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

8、審定公司各項管理規(guī)章制度。

9、審定公司工資獎金提成分配方案。

10、審定各類經(jīng)濟責(zé)任方案并組織實施。

11、審批以公司名義發(fā)出的各項文件。

12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作。

13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結(jié)工作、聽取匯報。

14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動。

15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。

16、負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

17、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計劃。

18、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,

員工得實惠為目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。

19、完成董事會決議的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總裁秘書助理崗位職責(zé)

修改第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

2、負責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)

導(dǎo)當(dāng)好參謀。

4、負責(zé)總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責(zé)會議記錄。

5、負責(zé)起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按

批示的意見及時處理。

7、負責(zé)總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信

息反饋。

8、負責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜.

11、負責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

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頁碼共1頁

題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)

修改第1次

1、協(xié)助總裁工作。

2、主管公司行政和經(jīng)營工作。

3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標”。

4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,

及時處理應(yīng)急事項。

5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

6、按時向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。

7、負責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。

8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

9、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門管理,監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。

10、負責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。

11、負責(zé)分管部門年度“工作計劃”和“工作目標”的完成。

12、管理好分管部門的各項日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。

13、完成上級交辦的其它事項。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

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頁碼共1頁

題副總裁(網(wǎng)絡(luò)建設(shè))崗位職責(zé)

修改第1次

1、協(xié)助總裁工作。

2、主管工程信息網(wǎng)絡(luò)平臺研發(fā)與建設(shè)。

3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標”。

4、不定期參與工程信息網(wǎng)絡(luò)部的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處

理應(yīng)急事項。

5、組織、監(jiān)督公司對工程信息網(wǎng)絡(luò)部各項規(guī)劃和計劃的實施。

6、按時向總裁提交工程信息網(wǎng)絡(luò)部發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。

7、負責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。

8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

9、監(jiān)督各項工程信息網(wǎng)絡(luò)部管理制度的制定和實施。

10、負責(zé)分管部門年度“工作計劃”和“工作目標”的完成。

11、管理好分管部門的各項日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。

12、完成上級交辦的其它事項。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總工(技術(shù))崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)公司的全面技術(shù)管理工作。

2、主管公司技術(shù)業(yè)務(wù)工作。

3、參與編寫、審定重大工程的項目投標文件、項目規(guī)劃。

4、主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務(wù)的洽談、監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃)、投標文件的審定。

5、負責(zé)對業(yè)務(wù)部門、項目處、分公司執(zhí)行制度的監(jiān)督檢查。

6、負責(zé)監(jiān)理、招標人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。

7、對公司項目監(jiān)理、招標過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,負責(zé)組織研討并提出解決方案。

8、負責(zé)對項目進行巡檢,及時處理項目中存在的問題。

9、審批公司的技術(shù)文件。

10、監(jiān)督工程驗收工作。

11、負責(zé)組織公司的技術(shù)交流、專題研討以及對外的技術(shù)交流活動。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總裁辦主任崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)監(jiān)督公司年度“工作計劃”和“工作目標”的編制。

2、負責(zé)制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。

3、負責(zé)對部門、崗位、績效體系的審核確認。

4、審查公司和各部門制定的相關(guān)制度。

5、負責(zé)組織對各項制度實施的監(jiān)察。

6、負責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。

7、組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進行研討和處理。

8、監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)各部門重大事情。

9、負責(zé)監(jiān)督公司各種會議決議的實施。

10、負責(zé)對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進行處理。

11、負責(zé)監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。

12>負責(zé)對管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。

13、負責(zé)對各部門、項目處、分公司的組織變更和設(shè)立提出決策意見。

14、負責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報告。

15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。

16、負責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。

17、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿。

18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

19、負責(zé)定期組織召開公司例會。

20、協(xié)助總裁開展經(jīng)營管理工作。

21、負責(zé)對工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見。

22、督促各部門、項目處、分公司加強文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動。

23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、

獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

24、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確保“創(chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,

員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。

25、完成公司交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總裁辦考評監(jiān)察員崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)制定公司考評年度“工作計劃”和“工作目標”。

2、參與考評制度的制定、修改。

3、負責(zé)對考評的過程進行監(jiān)察,確保公正、公平的完成績效考評。

4、負責(zé)處理考評申訴。

5、對考評中的主體進行評定,對作為不作為的人員提出獎懲和解聘意見。

6、對日常考評進行抽查,確保日??荚u的公正、公平。

7、負責(zé)對項目、部門、團體考評過程進行監(jiān)察。

8、根據(jù)監(jiān)察的結(jié)果對員工的工資、晉升、降級、解聘、調(diào)配提供建議。

9、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,

員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。

10、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題總裁辦職責(zé)監(jiān)察員崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)制定公司職責(zé)監(jiān)察年度“工作計劃”和“工作目標”。

2、參與部門、崗位職責(zé)的制定、修改。

3、負責(zé)對各部門、項目處、分公司已通過的年度“工作計劃”和“工作目標”進行整理

和匯總,并監(jiān)督行政人事部存檔。

4、負責(zé)對部門職責(zé)、崗位職責(zé)履行過程進行監(jiān)察。

5、監(jiān)察各部門工作情況,監(jiān)察不作為的各部門、項目處、分公司的懲罰和解散。

6、監(jiān)察崗位人員工作情況,監(jiān)察崗位人員作為不作為的獎懲和解聘。

7、監(jiān)察公司高管的作為不作為,對高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎懲建議。

8、負責(zé)處理各部門、崗位人員的申訴。

9、根據(jù)監(jiān)察情況對部門的評優(yōu)、評獎、員工的年終獎提供決策建議。

10、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,

員工得實惠是目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。

11、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部總經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)組織本部門年度行政人事“工作計劃”和“工作目標”的編制。

2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)

置與調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)

調(diào)。

11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。

16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。

18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

19、負責(zé)定期組織例會。

20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

21、負責(zé)組織公司資金的收取。

22、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與

調(diào)整。

3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

10、負責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查

核實。

11、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

12、負責(zé)組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)

調(diào)。

16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強部門文化建設(shè),負責(zé)對外進行公司形象宣傳活動,樹立

公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、

獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部人事經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)制定人才招聘計劃、培訓(xùn)計劃、戶外團隊活動計劃、制度編制規(guī)劃。

2、制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、負責(zé)組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、根據(jù)人事計劃組織招聘工作,負責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、

調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

6、負責(zé)組織人員晉升考評小組。

7、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、

社保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各

種津貼報表的審核,協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。

8、負責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

9、負責(zé)公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。

10、負責(zé)對管理制度執(zhí)行中的意見收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。

11、根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改

方案使制度不斷完善。

12、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度。

13、負責(zé)定期組織召開例會。

14、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

15、負責(zé)公司專家顧問關(guān)系的維護。

16、負責(zé)管理專家顧問團隊。

17、學(xué)習(xí)國家政府的相關(guān)法律法規(guī),國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結(jié)合公司實踐,及時以書面形式

上報,對公司管理制度不斷進行再造和創(chuàng)新。

18、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部人事助理崗位職責(zé)

修改第1次

1、協(xié)助制定人才招聘計劃。

2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各

部門員工內(nèi)部調(diào)配。

5、負責(zé)協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。

6、負責(zé)依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。

7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。

9、負責(zé)組織人事合同的簽定、管理。

10、負責(zé)建立人才儲備信息庫,負責(zé)公司人才信息分析。

n、負責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。

12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。

13、負責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。

14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。

15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。

16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責(zé)對考評結(jié)果給予公示。

17、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部培訓(xùn)師崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃。

2、編寫員工培訓(xùn)課程,讓公司培訓(xùn)規(guī)范化。

3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)。

4、結(jié)合公司運營情況,負責(zé)人員晉升、戶外拓展培訓(xùn)等計劃編寫和組織實施。

5、負責(zé)觀察,收集各部門中的情報,根據(jù)情報編寫提高員工綜合能力的培訓(xùn)課程。

6、負責(zé)培訓(xùn)過程中的各種培訓(xùn)器材的保管。

7、完成上級交辦的其它事務(wù)。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

標行政人事部辦公室主任

頁碼共1頁

題崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)本部門年度行政人事“工作計劃”和“工作目標”的編寫。

2、負責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責(zé)前臺、后勤工作的管理;負責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責(zé)宿舍

管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責(zé)公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責(zé)公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達.

19、負責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責(zé)組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、

獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)

調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

標行政人事部資質(zhì)管理專員

頁碼共1頁

題崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。

2、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。

3、負責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。

4、負責(zé)查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。

5、負責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。

6、負責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。

7、負責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備.

8、負責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。

9、負責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。

10、負責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。

11、負責(zé)組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。

12、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部行政助理崗位職責(zé)

修改第1次

1、轉(zhuǎn)接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、協(xié)助“資質(zhì)管理專員”網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息

和政策。

4、負責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負責(zé)標書的出售,文件費收取。

9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動。

16、負責(zé)嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責(zé)

修改第1次

1、制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。

2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

3、負責(zé)機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運行,維護網(wǎng)絡(luò)通暢。

4、負責(zé)公司0A辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。

5、負責(zé)所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

6、負責(zé)各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。

7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)IP分配策略,負責(zé)局域網(wǎng)網(wǎng)IP地址分配。

8、負責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

9、負責(zé)計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

10、負責(zé)公司計算機及外圍設(shè)備維護。

11、負責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對口單位良好聯(lián)系。

12、負責(zé)建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。

13、負責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。

14、負責(zé)組織對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲

獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。

15、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

16、完成上級交辦的其它工作。

集體20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部檔案崗位職責(zé)

修改第1次

1、參與制定《檔案資料管理制度》。

2、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

3、負責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

4、負責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。

5、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

6、負責(zé)合同的存檔、管理。

7、負責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

8、負責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部形象策劃崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)編寫公司年度形象策劃計劃。

2、負責(zé)收集部門、項目處、分公司形象策劃需求,并進行分析。

3、負責(zé)形象策劃機構(gòu)和方案的選擇。

4、負責(zé)形象策劃的管理。

5、負責(zé)公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

6、負責(zé)做好公司品牌推廣宣傳實施。

7、參與擬訂和完善員工手冊。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部后勤人員崗位職責(zé)

修改第1次

1、后勤人員分為食堂人員和公司司機。

2、食堂人員負責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。

3、食堂人員負責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。

4、司機負責(zé)公司車輛使用、維護和管理。

5、司機協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。

6、司機負責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、采購。

7、司機負責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。

8、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

9、負責(zé)組織公司年度財務(wù)“工作計劃”和“工作目標”的編制。

10、全面負責(zé)公司財務(wù)工作。

11、組織編制財務(wù)計劃,財務(wù)分析。

12、負責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。

13、負責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算。

14、負責(zé)組織經(jīng)濟核算工作,審核會計報表、統(tǒng)計報表,負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作,及

時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。

15、負責(zé)審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務(wù)月盤底。

16、負責(zé)財務(wù)審計。

17、負責(zé)指導(dǎo)公司財務(wù)人員、項目處、分公司的財務(wù)工作。

18、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對銷售費用、財務(wù)

費用、管理費用的控制。

19、組織財務(wù)人員,每月開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作

中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

20、負責(zé)組織財務(wù)人員做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提

供真實會計核算資料。

21、負責(zé)做好資金管理,組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進

賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。

22、負責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總裁處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌

握財政、稅務(wù)動向。

23、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,負責(zé)支付款審核。

24、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。

25、根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限。

26、負責(zé)定期組織召開財務(wù)例會。

27、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部會計儻位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案。

2、負責(zé)登記保管各種明細賬、總分類賬。

3、負責(zé)編制工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表。

4、負責(zé)定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。

5、參與會計制度的制定。

6、負責(zé)編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負責(zé)財務(wù)分析報告的編寫。

7、負責(zé)具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固

定資產(chǎn)、每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目。

8、負責(zé)稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務(wù)部門的

溝通。

9、負責(zé)與公司、個人、其他單位及項目處、分公司往來款項的清理、核對和分析。

10、負責(zé)工資、福利、公積金及醫(yī)療保險的核算。

11、負責(zé)固定資產(chǎn)的折舊管理。

12、負責(zé)項目成本核算和利潤核算。

13、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)日常情況。

14、負責(zé)每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應(yīng)收款報表、應(yīng)付款

報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。

15、督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。

16、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題行政人事部出納崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管。

2、負責(zé)在銀行開戶和銷戶。

3、負責(zé)銀行支票進賬與付賬。

4、負責(zé)登記銀行存款日記款,并定期與會計帳核對,每月核對銀行對帳單。

5、負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額,登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行存款對賬

單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

6、負責(zé)收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開具。

7、負責(zé)銀行空白憑證的保管,定期整理裝訂銀行對帳單。

8、負責(zé)工資發(fā)放。

9、負責(zé)專家評審費、公司食堂生活費核查與發(fā)放。

10、負責(zé)投標保證金管理及核對保證金的到帳情況。

n、負責(zé)每月整理、并與會計明細帳和總帳核對。

12、負責(zé)查實、匯報各銀行帳戶余額。

13、負責(zé)對主要銀行的轉(zhuǎn)帳和管理工作,協(xié)調(diào)與開戶銀行的關(guān)系。

14、負責(zé)印章管理。

15、督促應(yīng)收款的催收工作,督促業(yè)務(wù)部門資金回收,加快資金回籠。

16、協(xié)助每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應(yīng)收款報表、應(yīng)付款

報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。

17、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題工程管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)本部門年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標''的編制。

2、負責(zé)監(jiān)督分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。

4、組織項目創(chuàng)收研討和項目機構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)。

5、負責(zé)對不作為的監(jiān)理人員進行解聘認定。

6、對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司進行處置和解散確認。

7、負責(zé)指導(dǎo)項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成。

8、負責(zé)監(jiān)理工作日常管理,組織完成年度監(jiān)理''工作計劃”和“工作目標”。

9、負責(zé)簽發(fā)項目機構(gòu)委派文件。

10、負責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則的備案認定。

11、負責(zé)定期組織召開項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。

12、負責(zé)審批公司簽章的項目監(jiān)理文件。

13、負責(zé)分公司、項目處成立的初審工作,完成初審意見書。

14、負責(zé)部門日常費用開支的審核。

15、定期組織檢查項目監(jiān)理工作。

16、負責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。

17、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

18、負責(zé)定期召開部門例會。

19、完成公司交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題工程管理部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

修改第1次

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。

3、負責(zé)處理對項目現(xiàn)場、項目處和分公司的投訴和質(zhì)疑。

4、負責(zé)監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。

5、負責(zé)組織創(chuàng)新監(jiān)理項目的分配。

6、負責(zé)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。

7、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

8、完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題工程管理部項目主任崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)本部門年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標”的編寫。

2、負責(zé)分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)檢查。

3、參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。

4、負責(zé)項目創(chuàng)收研討和項目機構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準備。

5、負責(zé)對不作為的監(jiān)理人員的事例進行調(diào)查。

6、對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司的事例進行調(diào)查。

7、負責(zé)項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成結(jié)算。

8、負責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則的備案。

9、負責(zé)定期組織召開項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議的準備。

10、負責(zé)監(jiān)督項目的進度和進展,對各種問題、隱患和有損公司利益的情況及時做好記

錄,及時上報給上級主管。

11、配合各個項目現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)和現(xiàn)場人員信息的及時傳達。

12、對所有的項目的監(jiān)理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。

13、協(xié)助經(jīng)營部做好監(jiān)理和代建項目投標工作。

14、協(xié)助行政人事部進行人才招聘,負責(zé)項目現(xiàn)場人員的錄用和選拔。

15、負責(zé)對所簽訂項目的合同履行情況跟蹤管理、監(jiān)督檢查。

16、負責(zé)完成月報、季報、年報的編寫。

17、負責(zé)協(xié)調(diào)項目工地現(xiàn)場的設(shè)備配備和后勤管理工作。

18、監(jiān)督項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。

19、負責(zé)分公司、項目處成立的審查準備工作并完成《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》的起草。

20、定期組織檢查項目監(jiān)理工作。

21、負責(zé)部門工作文件的草擬和傳達。

22、負責(zé)部門例會的準備和會議記錄。

23、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

編制/日期20xx.12審核/日期20xx.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

編號

頁碼共1頁

題工程管理部內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)

修改第1次

1、負責(zé)本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。

2、負責(zé)本部門的傳真的接發(fā)、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。

3、負責(zé)公司網(wǎng)站中有關(guān)監(jiān)理和項目管理信息的設(shè)計與更新。

4、負責(zé)政府主管部門網(wǎng)站有關(guān)監(jiān)理和項目管理資質(zhì)、培訓(xùn)、檢查、投標、會議、文件

等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、負責(zé)項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。

6、負責(zé)本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工

作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

7、負責(zé)監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。

8、負責(zé)檢查項目監(jiān)理組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。

9、參與預(yù)選承包商的評選、深圳市先進監(jiān)理企業(yè)的評選。

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