公司2021年度集采計(jì)劃安排及實(shí)施方案

公司2021年度集采計(jì)劃安排及實(shí)施方案匯報(bào)人：AA目錄03實(shí)施方案02集采計(jì)劃安排01集采計(jì)劃背景04風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施05監(jiān)督與考核機(jī)制06總結(jié)與展望集采計(jì)劃背景01集采計(jì)劃的目的和意義提高采購效率：通過集中采購，可以降低采購成本，提高采購效率。降低采購風(fēng)險(xiǎn)：集中采購可以降低采購風(fēng)險(xiǎn)，避免因分散采購導(dǎo)致的質(zhì)量問題和價(jià)格波動(dòng)。提高采購質(zhì)量：集中采購可以更好地控制采購質(zhì)量，確保采購物品的質(zhì)量符合要求。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：集中采購可以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)和效率。集采計(jì)劃的必要性和緊迫性市場變化：市場競爭加劇，需要降低成本，提高效率風(fēng)險(xiǎn)控制：降低采購風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈安全技術(shù)創(chuàng)新：推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，提高產(chǎn)品競爭力供應(yīng)鏈管理：優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高采購效率和質(zhì)量集采計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)降低采購成本：通過集中采購，提高議價(jià)能力，降低采購成本提高采購效率：通過集中采購，簡化采購流程，提高采購效率確保采購質(zhì)量：通過集中采購，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和管理，確保采購質(zhì)量優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：通過集中采購，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)集采計(jì)劃安排02集采物資分類家具用品：包括辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等辦公用品：包括文具、紙張、辦公設(shè)備等電子產(chǎn)品：包括電腦、打印機(jī)、投影儀等耗材用品：包括墨盒、硒鼓、復(fù)印紙等其他物資：包括禮品、宣傳品、勞保用品等集采供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等供應(yīng)商價(jià)格：報(bào)價(jià)合理性、價(jià)格競爭力等供應(yīng)商信譽(yù)：過往合作記錄、市場口碑、客戶評(píng)價(jià)等供應(yīng)商服務(wù)：售后服務(wù)、技術(shù)支持、物流配送等供應(yīng)商能力：生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等供應(yīng)商創(chuàng)新：研發(fā)能力、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)升級(jí)等集采價(jià)格談判策略確定談判目標(biāo)：明確集采價(jià)格的期望值和可接受范圍收集信息：了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成本、利潤等信息制定談判策略：根據(jù)收集的信息制定合適的談判策略實(shí)施談判：與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取最優(yōu)惠的價(jià)格簽訂合同：在達(dá)成一致意見后，與供應(yīng)商簽訂采購合同跟蹤執(zhí)行：對(duì)采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保集采計(jì)劃的順利進(jìn)行集采合同簽訂流程合同起草：根據(jù)采購需求和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，起草采購合同合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)合同歸檔：將采購合同及相關(guān)文件歸檔，便于日后查詢和管理確定采購需求：明確采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求等供應(yīng)商選擇：篩選符合條件的供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)、談判等合同履行：按照合同約定，進(jìn)行貨物驗(yàn)收、付款等操作合同審核：由法務(wù)部門審核合同內(nèi)容，確保合同合法、合規(guī)實(shí)施方案03集采物資采購流程需求分析：確定采購物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等供應(yīng)商選擇：篩選合適的供應(yīng)商，評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格等因素談判簽約：與選定的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等方面的談判，并簽訂采購合同訂單管理：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)按質(zhì)按量交貨驗(yàn)收入庫：對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格，并辦理入庫手續(xù)付款結(jié)算：按照合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款，完成采購流程。集采物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收原則：公平、公正、公開驗(yàn)收內(nèi)容：質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝等驗(yàn)收方法：抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)、現(xiàn)場檢驗(yàn)等驗(yàn)收結(jié)果處理：合格、不合格、整改等驗(yàn)收記錄：詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，便于追溯和查詢驗(yàn)收責(zé)任：明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和責(zé)任，確保驗(yàn)收工作的質(zhì)量和效率集采物資庫存管理庫存管理原則：先進(jìn)先出，定期盤點(diǎn)庫存管理方法：采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存管理庫存預(yù)警機(jī)制：設(shè)置庫存上限和下限，及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整庫存庫存優(yōu)化策略：采用經(jīng)濟(jì)批量訂購，降低庫存成本集采物資使用監(jiān)督定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查，確保物資使用的合規(guī)性和有效性對(duì)物資使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和整改，確保物資使用的安全和質(zhì)量制定物資使用計(jì)劃，明確物資使用范圍和數(shù)量建立物資領(lǐng)用登記制度，確保物資領(lǐng)用的準(zhǔn)確性和及時(shí)性風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施04供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量等方面合同管理：簽訂完善的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)質(zhì)量控制：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃：制定應(yīng)急計(jì)劃，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商無法按時(shí)交付或質(zhì)量問題等情況持續(xù)改進(jìn)：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評(píng)估和改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量水平價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制采用多種采購方式，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)建立價(jià)格監(jiān)測機(jī)制，實(shí)時(shí)關(guān)注市場價(jià)格變化制定價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對(duì)預(yù)案，確保在價(jià)格波動(dòng)時(shí)能迅速做出反應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，爭取獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)合同履行風(fēng)險(xiǎn)控制添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合同履行監(jiān)控：定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題合同審查：確保合同條款清晰、明確，避免歧義和誤解風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理方案：制定應(yīng)急處理方案，確保在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能迅速采取有效措施質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)控制制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和審核建立完善的質(zhì)量追溯體系，確保問題產(chǎn)品可追溯加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高質(zhì)量安全意識(shí)和技能監(jiān)督與考核機(jī)制05集采計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)集采計(jì)劃的執(zhí)行情況監(jiān)督監(jiān)督內(nèi)容：采購進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面考核機(jī)制：根據(jù)監(jiān)督結(jié)果，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，確保集采計(jì)劃的順利實(shí)施監(jiān)督方式：定期檢查、隨機(jī)抽查、第三方評(píng)估等方式供應(yīng)商履約情況的考核考核標(biāo)準(zhǔn)：按時(shí)交貨、質(zhì)量合格、服務(wù)到位考核方法：定期檢查、隨機(jī)抽查、客戶反饋考核結(jié)果：優(yōu)秀、合格、不合格考核應(yīng)用：作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇的依據(jù)，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰集采物資使用情況的考核考核對(duì)象：各部門、各分公司考核內(nèi)容：集采物資的使用情況、效果、成本控制等考核方式：定期檢查、隨機(jī)抽查、員工自評(píng)等考核結(jié)果：與績效掛鉤，作為員工晉升、調(diào)薪的依據(jù)之一考核結(jié)果的應(yīng)用與改進(jìn)考核結(jié)果作為員工績效評(píng)估的重要依據(jù)考核結(jié)果與員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等掛鉤考核結(jié)果反饋給員工，幫助員工認(rèn)識(shí)自己的不足和改進(jìn)方向考核結(jié)果用于改進(jìn)公司的管理制度和工作流程，提高工作效率和質(zhì)量總結(jié)與展望06集采計(jì)劃的總結(jié)與評(píng)價(jià)集采計(jì)劃的實(shí)施情況：按時(shí)完成，采購成本降低供應(yīng)商管理：篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系采購流程優(yōu)化：簡化采購流程，提高采購