《2015年度吉林大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(遠程學(xué)習(xí)中心、成人函授站)自檢評價表》

2015年度吉林大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（遠程學(xué)習(xí)中心、成人函授站）自檢評價表考核項目考核內(nèi)容分值合格標(biāo)準(zhǔn)不合格要素自評分備注一、辦學(xué)定位（6分）辦學(xué)理念21.有明確的辦學(xué)定位，有符合實際的辦學(xué)發(fā)展規(guī)劃；2.處理好規(guī)模與質(zhì)量、發(fā)展與投入關(guān)系。1.辦學(xué)定位不合理；2.不具備某些招生專業(yè)辦學(xué)能力；3.疏與高校溝通，學(xué)校規(guī)程不熟悉。專業(yè)設(shè)置21.專業(yè)設(shè)置合理；2.能夠滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)需求。工作響應(yīng)21.保持與高校溝通渠道暢通；及時落實高校各項工作；2.站點領(lǐng)導(dǎo)定期組織召開辦學(xué)工作會議，督導(dǎo)各環(huán)節(jié)工作開展。二、組織建設(shè)（14分）辦學(xué)資質(zhì)★31.具備法人代表資格，有辦學(xué)許可證和當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T批文。1.批文等文件過期。依托單位21.依托單位有領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)習(xí)中心、函授站；2.分管領(lǐng)導(dǎo)能夠定期指導(dǎo)檢查站點工作。建站手續(xù)21.高校審批文件、辦學(xué)協(xié)議等資料齊全。機構(gòu)設(shè)置31.站點機構(gòu)設(shè)置應(yīng)有依托單位批準(zhǔn)文件；2.站點負責(zé)人應(yīng)有依托單位任命文件，機構(gòu)崗位設(shè)置及職責(zé)要求。專職（）兼職（）工作計劃21.有具體的年度及學(xué)期工作計劃；2.有年度工作總結(jié)。規(guī)章制度21.認真執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度；2.認真執(zhí)行站點內(nèi)部的各項管理制度。三、辦學(xué)條件（12分）辦公場所21.有相對獨立集中的辦學(xué)場所（自有□；租賃□）；1.辦學(xué)能力與在校生規(guī)模不匹配；2.辦學(xué)條件簡陋，無法滿足學(xué)習(xí)支持的需要；3.沒有局域網(wǎng)。面積（）教學(xué)設(shè)施★21.有滿足教學(xué)要求、相對穩(wěn)定的多媒體教室、課室、實驗室與實習(xí)場地等設(shè)施；2.有滿足辦學(xué)需要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備。教室（）實踐場地（）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施★21.局域網(wǎng)帶寬100M以上，具有開展雙向交互式遠程教學(xué)條件。人員配備21.學(xué)務(wù)（教學(xué)、學(xué)籍、班主任）管理人員不少于2人,技術(shù)人員不少于1人.超過1000名學(xué)生規(guī)模的學(xué)務(wù)和技術(shù)人員不少于5人；2.學(xué)生每增加100名，學(xué)務(wù)人員相應(yīng)增加一名。學(xué)務(wù)（）班主任（）技術(shù)（）管理能力21.組織人員崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備滿足支持學(xué)生服務(wù)的工作能力。培訓(xùn)方式：辦學(xué)能力★21.學(xué)生規(guī)模應(yīng)與站點對學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)能力相適應(yīng)。四、規(guī)范辦學(xué)（16分）招生宣傳21.嚴(yán)格執(zhí)行教育行政部門的招生政策和規(guī)定；2.嚴(yán)格遵照學(xué)校招生簡章進行宣傳，無虛假和不實內(nèi)容。1.存在虛報、瞞報情況；2.招生存在“7個嚴(yán)禁”行為之一；3.亂收費；4.轉(zhuǎn)移辦學(xué)權(quán)，私自設(shè)立二級代理；5.與中介合作辦學(xué)。遵守規(guī)則★31.依據(jù)辦學(xué)協(xié)議認真履行職責(zé)，無下設(shè)分支機構(gòu)（點外點）；2.學(xué)習(xí)中心稱謂以省級教育行政主管部門審核備案名稱為準(zhǔn)。收費管理★31.收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費模式是否合理；2.及時向?qū)W校上繳學(xué)費。招生工作21.認真做好招生咨詢、報名組織、注冊錄取等工作；2.按質(zhì)保量完成招生計劃。規(guī)范助學(xué)★31.遵守學(xué)校規(guī)章制度；2.依據(jù)學(xué)校工作要求，規(guī)范助學(xué)。杜絕違規(guī)★31.嚴(yán)禁與不法網(wǎng)站、中介等機構(gòu)合作違規(guī)招生行為；2.不招收異地生源；3.嚴(yán)禁站點以學(xué)校名義從事辦學(xué)協(xié)議以外的教育活動。五、教學(xué)管理（16分）導(dǎo)學(xué)培訓(xùn)★21.按時組織新生報到，舉行開學(xué)典禮；開展學(xué)生導(dǎo)學(xué)培訓(xùn)。1.沒有組織學(xué)生導(dǎo)學(xué)培訓(xùn)；2.對學(xué)生疏于管理，聯(lián)系渠道不通暢；3.沒有組織學(xué)生輔導(dǎo)答疑；4.未開展學(xué)習(xí)支持的助學(xué)工作；5.實踐教學(xué)環(huán)節(jié)未落實。教學(xué)計劃21.校發(fā)“教學(xué)執(zhí)行計劃”；站點制定的教學(xué)安排、教學(xué)方案等。課程安排★21.能夠依據(jù)站點的課程教學(xué)安排表組織面授輔導(dǎo)；2.網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)中心還須督導(dǎo)學(xué)生參加在線教學(xué)活動。教師（）教材組織21.教材、輔導(dǎo)資料、復(fù)習(xí)資料、光盤等是否及時發(fā)到學(xué)生手中。助學(xué)溝通★31.有學(xué)生準(zhǔn)確的聯(lián)系方式；2.檢查、督促、督導(dǎo)學(xué)生完成教學(xué)、作業(yè)等措施或方案；3.將學(xué)生的意見及時反饋到學(xué)院。實踐教學(xué)★31.落實上機、實驗、實習(xí)、論文和其它實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，指導(dǎo)到位。教學(xué)調(diào)查與評優(yōu)11.積極參與學(xué)校組織的教師、學(xué)生及管理人員調(diào)查問卷與評優(yōu)工作。教學(xué)工作研討會11.組織召開教研會；選派相關(guān)人員參加學(xué)校工作研討會（視頻會議）。六、考務(wù)管理（14分）考試組織★81.制定考試工作安排計劃，認真組織實施；2.能夠依據(jù)學(xué)?？荚嚬ぷ饕?，規(guī)范考務(wù)工作流程；3.站點設(shè)立考務(wù)工作組，依托單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主考；4.試卷保管安全有保障措施；5.組織召開考務(wù)會、監(jiān)考人員培訓(xùn)會；6.考試通知到每個考生，考生持身份證、學(xué)生卡雙證參加考試；7.能夠按學(xué)校規(guī)定為因故缺考的學(xué)生辦理緩考申請（遠程教育）；8.考試安排落實到位，規(guī)避大比率缺考現(xiàn)象發(fā)生。1.有大面積作弊現(xiàn)象；2.單批次缺考人數(shù)30%以上?？紙鲈O(shè)置★21.按主辦校的考場規(guī)則設(shè)置，沒有未經(jīng)授權(quán)的分考點。監(jiān)考工作21.監(jiān)考人員認真履行職責(zé)，核對學(xué)生身份；2.試卷拆封前應(yīng)有二位學(xué)生當(dāng)場驗簽。考場紀(jì)律21.嚴(yán)格執(zhí)行考試紀(jì)律，杜絕考試作弊，及時嚴(yán)肅處理違紀(jì)行為。七、學(xué)籍管理（14分）新生注冊21.嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定審查新生入學(xué)資格；2.新生注冊材料按時上報學(xué)校。1.學(xué)生信息未經(jīng)本人確認；2.學(xué)生聯(lián)系電話不是本人。學(xué)籍異動21.按要求上報學(xué)籍異動情況（如：轉(zhuǎn)學(xué)、停學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等）。學(xué)生信息★21.學(xué)生信息須本人確認簽字，聯(lián)系信息準(zhǔn)確且更新及時。成績管理★51.各學(xué)期學(xué)生成績需詳細記錄，及時存檔（成人教育）；2.考試成績需及時通知到學(xué)生本人；3.站點自主考試課程考試的成績及時上報學(xué)校。學(xué)位管理21.關(guān)注學(xué)位工作信息，組織符合學(xué)位授予條件的學(xué)生報考學(xué)位英語；2.按時進行學(xué)位申報，確保學(xué)位工作零投訴。文憑管理11.按時核對、領(lǐng)取畢業(yè)證書、學(xué)位證書，并做好發(fā)放記錄。八、辦學(xué)效果（8分）辦學(xué)規(guī)?！?1.開辦2個以上專業(yè)，學(xué)年注冊繳費學(xué)生100人以上。1.一次性畢業(yè)率50%以下；2.學(xué)習(xí)中心未建立辦學(xué)檔案。畢業(yè)率11.一次性畢業(yè)率85%以上。學(xué)位授予比例11.本科學(xué)生學(xué)位授予數(shù)據(jù)。學(xué)生調(diào)查反饋11.