公司規(guī)章制度管理

公司規(guī)制度管理1.目的明確公司規(guī)章制度的編制、修訂、審批、發(fā)放、和保存等具要求，保證公司各項(xiàng)營(yíng)管理活動(dòng)有章可循，有據(jù)可查。2.適用范圍Xxxx有限公司及下屬子公司3.定義3.1規(guī)章制度是由相管理部門按一定程序制定的、用于指導(dǎo)和規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理活的文件總稱。規(guī)章制度必須以書(shū)面形式表達(dá)并進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布。3.2公司規(guī)章制度要由三類管理手冊(cè)組成：企業(yè)管理手冊(cè)、質(zhì)量管理手冊(cè)環(huán)境管理手冊(cè)（簡(jiǎn)稱企管手冊(cè)、質(zhì)量手冊(cè)、環(huán)境手冊(cè)包括其它補(bǔ)充式的制度，如規(guī)定及規(guī)定性通知等。企管手冊(cè)：是公司組織、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件，本公司企業(yè)管理體系級(jí)文件構(gòu)成。質(zhì)量手冊(cè)：是公司質(zhì)量活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件，由公司質(zhì)量理體系各級(jí)文件構(gòu)成環(huán)境手冊(cè)：是公司環(huán)境管理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件，由公司境管理體系各級(jí)文件成。3.3規(guī)定：是對(duì)工作行為做出的具體要求或制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)規(guī)章制度一種形式。3.4通知：可分為告性、執(zhí)行性和規(guī)定性三種形式，其中執(zhí)行性和規(guī)定性通知是企業(yè)規(guī)章制度的補(bǔ)充形式。告知性通知：以告知為主要目的，包括會(huì)議通知、代理知等；執(zhí)行性通知：以開(kāi)展執(zhí)行某項(xiàng)工作為主要目的，如所涉的工作具有經(jīng)常性或期性，則應(yīng)在通知發(fā)出后三個(gè)月內(nèi)，修訂成相應(yīng)的管理制度文件或定；規(guī)定性通知：對(duì)工作或行為做出具體要求或制定相應(yīng)標(biāo)，是公司制度的一種充形式。如所涉及的內(nèi)容是應(yīng)經(jīng)常性或長(zhǎng)期性遵守執(zhí)行的，則應(yīng)通知發(fā)出后三個(gè)內(nèi)，訂成相應(yīng)的管理制度文件。3.5管理手冊(cè)的制度件組成層級(jí)管理制度：描述公司各項(xiàng)活動(dòng)的基本方針政策，執(zhí)行時(shí)先于其他文件；程序文件：規(guī)定如何開(kāi)展工作活動(dòng)的程序和過(guò)程；工作指導(dǎo)書(shū)：對(duì)程序性文件的補(bǔ)充，對(duì)各個(gè)特定工作領(lǐng)的工作開(kāi)展的細(xì)節(jié)進(jìn)具體描述。4.負(fù)責(zé)部門4.1人力資源管理部、質(zhì)量管理部門、環(huán)保體系管理部門分別為三種手冊(cè)的統(tǒng)管理部門，負(fù)責(zé)組織所屬管理體系文件的策劃和編制工作，并進(jìn)行文件審核/審批；建立應(yīng)的體系文件目錄，并保持及時(shí)更新；根據(jù)公司內(nèi)、外審和實(shí)際工作要，定期組織對(duì)所屬件的規(guī)范性、有效性進(jìn)行測(cè)評(píng)，制定相關(guān)整改計(jì)劃并對(duì)計(jì)劃的實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤。2各職能部門/室：負(fù)責(zé)本部門/科室相關(guān)規(guī)章制度文件的編制、訂；根據(jù)公司內(nèi)/審、手冊(cè)管理部門的要求和實(shí)際工作需要，實(shí)施文件的規(guī)范性、行性自評(píng)，并按計(jì)劃成相關(guān)整改。管理程序及規(guī)定5.1編制5.1.1文件編號(hào)規(guī)則5.1.2文件模板5.1.2.1編制各類規(guī)章制度文件時(shí)，須統(tǒng)一使用人力資源管理門設(shè)計(jì)的模板。5.1.2.2文件內(nèi)容原則上，制度文件和程序文件必須對(duì)以下幾點(diǎn)作明確闡述；它制度文件可根據(jù)實(shí)需要，確定相關(guān)內(nèi)容。——目的——適用范圍（用適用公司的名稱表示）——定義——負(fù)責(zé)部門——管理程序的具體規(guī)定（描述該規(guī)章制度的執(zhí)行內(nèi)容、方、流程以及相關(guān)規(guī)定——同時(shí)適用文件（對(duì)制度編制過(guò)程中，引用過(guò)其它制度或件內(nèi)容的，必須在該款載明引用的文件編號(hào)和文件名稱同時(shí)注明“若適用文件有更改，則按更新文件執(zhí)行——生效與替代（所有規(guī)章制度必須注明生效日期；若無(wú)說(shuō)，自批準(zhǔn)之日起生效對(duì)于修訂文件，須同時(shí)載明被替代版本文件編號(hào)和文件名稱）——文件歸檔（由相應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)，同時(shí)必須明確文檔保期限）——更改服務(wù)（文件更改由原編制部門負(fù)責(zé)，更改后版本號(hào)推一位，例如：版本AA為AB。文件更后必須重新審批簽發(fā)）——解釋權(quán)（手冊(cè)管理部門具有最終解釋權(quán)）——發(fā)放(明確與該規(guī)章制度執(zhí)行相關(guān)的部門)——附件（為能明確表述，可另加附件，如：流程圖、表格，同時(shí)必須標(biāo)明附件及名稱）5.1.3引用新編或修訂規(guī)章制度時(shí)，相關(guān)條款所涉及內(nèi)容在現(xiàn)有其它制中已作規(guī)定，且內(nèi)容多的，應(yīng)采取引用的方式，以避免制度重復(fù)或沖突。同時(shí)必須在“時(shí)適用文件”中注明引用文件的編號(hào)和名稱，以備查詢。如引用內(nèi)容比較簡(jiǎn)短的，可接抄錄。5.2審批5.2.1審批流程5.2.1.1制度文件和程序文件：編制簽字→編制科室經(jīng)理預(yù)審→編制部門總監(jiān)復(fù)審→相關(guān)責(zé)部門會(huì)審→手冊(cè)管理門總監(jiān)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)5.2.1.2工作指導(dǎo)書(shū)和規(guī)定：面向部門內(nèi)部的工作指導(dǎo)書(shū)和規(guī)定：編制簽字→編制科室經(jīng)理預(yù)審→編制部門總監(jiān)審批涉及跨部門的工作指導(dǎo)書(shū)和規(guī)定：編制簽字→編制科室經(jīng)理預(yù)審→編制部門總監(jiān)復(fù)審→相關(guān)部總監(jiān)會(huì)簽→管理手冊(cè)責(zé)部門總監(jiān)審批簽發(fā)如果涉及內(nèi)容特別重要的，須由總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)5.2.2審批代理文件審批過(guò)程中，若總監(jiān)職位暫時(shí)空缺，由相應(yīng)職能的科室理代理簽字；若科室理暫缺，由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字。若設(shè)有缺席代理人的，則由代理人員字。5.3發(fā)布、使用和保管5.3.1發(fā)布與公示經(jīng)簽字批準(zhǔn)的各類規(guī)章制度由相應(yīng)管理手冊(cè)的負(fù)責(zé)部門指定員，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)在公司制度平臺(tái)上發(fā)布。其中與員工切身利益相關(guān)的,還必須通過(guò)各種合適途徑進(jìn)行公示，廣泛告知員工。5.3.2使用和發(fā)放公司員工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站，登陸公司制度平臺(tái)，在線查各類規(guī)章制度、打印關(guān)表格。必須使用書(shū)面形式發(fā)放的文件（如各類工藝、技術(shù)文件管理手冊(cè)的負(fù)部門制作受控文件，按實(shí)際需要發(fā)放。5.3.3保管主控文件：各手冊(cè)管理部門負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)妥善保管類規(guī)章制度的主控文，并對(duì)相應(yīng)的電子文件統(tǒng)一存檔。電子文件保存期限與書(shū)面文件存期限相同。受控文件：由接收部門指定人員進(jìn)行交接記錄和妥善保。5.4貫徹執(zhí)行規(guī)章制度一經(jīng)審批發(fā)布，即為公司的管理法規(guī)，全體員工必嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，違者情節(jié)給予批評(píng)教育或按相關(guān)制度處理。5.5修