公司總務(wù)部管理制度

公司總務(wù)部管理制度一、總則為規(guī)范公司總務(wù)部的各項行為、加強內(nèi)部管理、提升服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。本管理制度適用于公司總務(wù)部內(nèi)部的所有人員，并且參照執(zhí)行?？倓?wù)部管理人員應(yīng)當認真遵守本制度，并且主動配合執(zhí)行。二、機構(gòu)設(shè)置公司總務(wù)部下設(shè)以下職能部門：行政綜合處人事處物資處安保處后勤服務(wù)處每個職能部門設(shè)置部門負責(zé)人，并且職責(zé)如下：行政綜合處：負責(zé)總務(wù)綜合協(xié)調(diào)、規(guī)劃、統(tǒng)籌；人事處：負責(zé)公司招聘、考核、福利、薪資等人事管理工作；物資處：負責(zé)公司的物資采購、倉儲、分配、管理等工作；安保處：負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；后勤服務(wù)處：負責(zé)公司員工的食宿、交通、通訊等后勤服務(wù)。三、職責(zé)分工總務(wù)部行政綜合處的職責(zé)分工如下：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定部門管理規(guī)章制度和考核標準；向公司各部門提供行政服務(wù)支持，解決行政問題；統(tǒng)籌公司各項調(diào)研、考察、評審等事宜；組織公司舉辦各類會議、座談會和培訓(xùn)班等。總務(wù)部人事處的職責(zé)分工如下：制定公司人事招聘、考核、晉升、任用、調(diào)配等制度；管理公司職工的人事檔案；負責(zé)員工福利、薪資、社保等管理工作。總務(wù)部物資處的職責(zé)分工如下：管理公司的固定資產(chǎn)和辦公用品；統(tǒng)籌公司采購需求、編制采購計劃和供應(yīng)商管理；管理公司車輛、房屋、大件設(shè)備等?？倓?wù)部安保處的職責(zé)分工如下：負責(zé)編制公司的安全保衛(wèi)規(guī)章制度；組織公司安全培訓(xùn)工作；制定應(yīng)急預(yù)案，并負責(zé)組織應(yīng)急演練?？倓?wù)部后勤服務(wù)處的職責(zé)分工如下：負責(zé)員工的食宿、交通等生活服務(wù)；管理辦公場所、設(shè)備、設(shè)施等；統(tǒng)籌公司郵寄、文件傳遞、通訊以及商務(wù)接待等服務(wù)。四、管理要求總務(wù)部的管理人員應(yīng)當按照職責(zé)分工要求，認真做好各項工作。做好安全工作，定期檢查設(shè)備和行業(yè)，及時消除安全隱患；嚴格執(zhí)行公司的采購、倉儲、物資管理等制度，杜絕虛假采購等行為；進行人事管理時，應(yīng)當公正、平等地對待所有員工，杜絕不當行為的出現(xiàn)；做好員工的生活服務(wù)工作，確保員工的基本生活需要和工作環(huán)境，為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。五、制度執(zhí)行總務(wù)部管理人員應(yīng)當對本制度進行深入學(xué)習(xí)，確保自身的執(zhí)行貫徹。在執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)當及時向上級領(lǐng)導(dǎo)作出報告，按照相關(guān)流程做出處理。對于違反本制度的行為，應(yīng)當及時予以糾正，并且按照有關(guān)規(guī)定處理。六、結(jié)語本管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，自頒布之日起執(zhí)行?？倓?wù)部將嚴格執(zhí)行本管理制度的各項規(guī)定，確保制度的有效實施，規(guī)