公司外部培訓(xùn)管理制度

公司外部培訓(xùn)管理制度1.前言公司的發(fā)展需要不斷提升員工的能力和素質(zhì)，而外部培訓(xùn)是提高員工能力和素質(zhì)的重要手段之一。外部培訓(xùn)對于推動(dòng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展、提升企業(yè)形象、增強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)等方面都有著重要的作用。因此，建立公司外部培訓(xùn)管理制度，是當(dāng)前企業(yè)管理的必然要求和趨勢。2.管理原則公平公正原則：公司按照員工職業(yè)能力發(fā)展需要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，公平、公正地進(jìn)行外部培訓(xùn)的管理和安排。教育與管理相結(jié)合原則：外部培訓(xùn)是一種有針對性的職業(yè)教育，并與公司管理相結(jié)合，達(dá)到對員工能力素質(zhì)的提升和對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)。效益原則：外部培訓(xùn)是公司重要的投資，要注重培養(yǎng)員工的實(shí)際能力，提高員工的工作效率和工作品質(zhì)，提升公司對外的競爭力。3.管理程序3.1培訓(xùn)需求確認(rèn)每年開始時(shí)，由人力資源部向各部門征詢部門員工培訓(xùn)需求意見，制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃。各部門匯總推薦培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程及具體時(shí)間地點(diǎn)等，提交給人力資源部進(jìn)行確認(rèn)，再由人力資源部制定企業(yè)年度外部培訓(xùn)計(jì)劃。3.2培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇企業(yè)年度外部培訓(xùn)計(jì)劃的編制需要鑒定和篩選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。人力資源部對外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察，選擇具有培訓(xùn)能力的機(jī)構(gòu)作為企業(yè)年度外部培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商。3.3培訓(xùn)計(jì)劃制定基于企業(yè)年度外部培訓(xùn)計(jì)劃和各部門員工的實(shí)際需求，人力資源部制定企業(yè)外部培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)地點(diǎn)以及參訓(xùn)員工名單等，并通知參訓(xùn)員工參加培訓(xùn)活動(dòng)。3.4培訓(xùn)費(fèi)用核算和支付公司財(cái)務(wù)部門按照培訓(xùn)計(jì)劃核算參訓(xùn)員工的培訓(xùn)費(fèi)用，并按時(shí)支付給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。參訓(xùn)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用使用單及費(fèi)用相關(guān)證明。4.培訓(xùn)效果評估公司管理部門對外部培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估，評估的內(nèi)容包括：培訓(xùn)效果評估：針對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行效果調(diào)查，制訂員工培訓(xùn)效果評估指標(biāo)，定期進(jìn)行深入調(diào)查評估并反饋結(jié)果。培訓(xùn)提高企業(yè)競爭力評估：全面評估培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，制定評估指標(biāo)，并警覺企業(yè)競爭力提高的情況。5.培訓(xùn)檔案管理公司應(yīng)當(dāng)建立完整、規(guī)范的員工培訓(xùn)檔案，培訓(xùn)檔案應(yīng)存儲員工參加培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)記錄、人員評估、培訓(xùn)費(fèi)用等，管理部門應(yīng)做好備查工作。6.培訓(xùn)手冊人力資源部門向員工發(fā)放《外部培訓(xùn)手冊》，該手冊包括：外部培訓(xùn)安排參加外部培訓(xùn)注意事項(xiàng)外部培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)外部培訓(xùn)課程介紹7.管理流程圖（請見下圖）流程圖流程圖8.培訓(xùn)管理責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)理解、支持公司外部培訓(xùn)管理制度的實(shí)施。人力資源部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行外部培訓(xùn)計(jì)劃，并對外部培訓(xùn)方案進(jìn)行審核和評估。各部門應(yīng)當(dāng)積極配合人力資源部按照公司外部培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司外部培訓(xùn)計(jì)劃積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，并按規(guī)定提交培訓(xùn)費(fèi)用使用單及費(fèi)用相關(guān)證明。9.結(jié)論建立公司外部培訓(xùn)管理制度，符合公司長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展，對于提高員工的工作效率和質(zhì)量，推進(jìn)企