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公墓行政綜合部管理制度一、制度目的本制度是為加強(qiáng)對(duì)公墓行政綜合部的管理,規(guī)范人員行為,加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通、協(xié)作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提升行政綜合部的管理水平,為公墓發(fā)展提供良好的行政保障。二、組織架構(gòu)公墓行政綜合部的組織架構(gòu)如下:組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖行政綜合部設(shè)主任1名,副主任2名,辦公人員若干名,具體工作人員根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分配。三、職責(zé)與權(quán)限1.主任(或副主任)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)行政綜合部相關(guān)工作;負(fù)責(zé)行政綜合部本級(jí)的工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo),并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);帶頭落實(shí)公墓行政綜合部各項(xiàng)管理制度;批準(zhǔn)部門內(nèi)部文件。2.辦公人員負(fù)責(zé)公墓行政綜合部日常事務(wù)和管理工作;負(fù)責(zé)行政綜合部收發(fā)文件、資料等管理工作;參與協(xié)調(diào)公墓行政綜合部與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。四、工作流程1.日常工作流程日常工作流程圖日常工作流程圖日常工作流程包括收發(fā)文件、資料管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容。具體工作流程如上圖所示。2.特殊工作流程特殊工作流程包括緊急事件處理、外部接待、投訴受理等內(nèi)容。特殊工作流程需要行政綜合部根據(jù)具體情況制定。五、工作紀(jì)律工作時(shí)間:行政綜合部工作時(shí)間為每天8:30到17:00,逢周六、周日休息。工作量:按照工作安排,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。工作效率:高效處理工作,確保工作質(zhì)量和效率。工作態(tài)度:認(rèn)真負(fù)責(zé),維護(hù)公墓形象。行為規(guī)范:遵守公墓管理制度和行政綜合部管理制度,嚴(yán)格保守公墓內(nèi)部機(jī)密。六、制度改進(jìn)行政綜合部在工作中發(fā)現(xiàn)問題,需及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)制定解決方案,進(jìn)行制度改進(jìn)。七、制度執(zhí)行公墓行政綜合部成員必須認(rèn)真執(zhí)行本制度,實(shí)行“一崗雙責(zé)”制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序和工作紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)
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