公款購買禮品管理制度

公款購買禮品管理制度1.適用范圍本制度適用于公款支出中涉及購買禮品的情況，目的是規(guī)范公款購買禮品的管理和使用，防止對公款的侵占以及濫用。2.目的為維護公款的利益，減少公款的浪費，并嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)及制度要求管理和使用公款。3.管理要求3.1審批程序所有公款購買禮品需經(jīng)過規(guī)定的會簽或?qū)徟绦?，并嚴格按照程序?zhí)行。具體流程如下：部門領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門審核會計管理部門備案匯總3.2申請要求申請公款購買禮品時，需提供以下相關(guān)證明：禮品的必須性以及合理性；禮品的品種、數(shù)量、價格及用途；購買禮品所需的資金來源。3.3購買要求購買禮品種類、數(shù)量和價格應(yīng)當明確具體，確保價格透明；購買禮品應(yīng)該堅持公開、公正、公平原則，不得以買方或賣方特定關(guān)系、人情往來、友誼等因素為憑據(jù)來進行購買；購買禮品必須堅持節(jié)約原則，盡量選擇價格合理的禮品；所購禮品應(yīng)具有實用性和普遍性，并且不得超出公務(wù)禮品的范圍，避免出現(xiàn)重復(fù)、過大或不合適的情況出現(xiàn)。3.4使用要求禮品應(yīng)當按照贈送人身份、場合、文化背景、習(xí)俗等進行甄別，盡量與受到禮物的人有相關(guān)的關(guān)聯(lián)和意義；贈送禮品時應(yīng)注意禮儀及禮品的誠意、質(zhì)量和規(guī)格；發(fā)放禮品時要注重禮儀及禮品的重要性，避免以贈送禮品來“買關(guān)系”；禮品的發(fā)放應(yīng)在有明確目的和合理必要性的情況下進行，不能超出公務(wù)禮品購買的范疇和原則。3.5管理記錄要建立禮品收購和發(fā)出的登記記錄，真實反映購買和使用情況，且記錄應(yīng)詳細完整；對于金額較大的禮品，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)管理；每年進行禮品清查，進行定期資產(chǎn)盤點，確保禮品管理的規(guī)范性和準確性。4.管理制度的執(zhí)行和影響公款購買禮品管理制度必須得到各級領(lǐng)導(dǎo)的認真貫徹執(zhí)行，對于違反制度的行為，應(yīng)及時糾正和追究責任；制定公款購買禮品管理制度的目的是規(guī)范公款使用行為，強化財務(wù)管理和審計監(jiān)督工作，減少可能存在的財務(wù)風險和損失。5.結(jié)論為規(guī)范公款購買禮品行為，建立公開、公正、公平的購買和發(fā)放禮品的原則，制定公款購買禮品管理制度是非常必要的。它能夠有效防止公款被侵占、浪費和濫用，有助于加強財經(jīng)管理工作，提