公司物資采購流程管理制度模版

第頁共頁公司物資采購流程管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購流程，確保采購活動的公開、公平、公正，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有物資采購活動。第三條物資采購活動應(yīng)遵循以下原則：1.公開原則：采購活動應(yīng)公開進(jìn)行，確保潛在供應(yīng)商的平等參與。2.公平原則：采購評標(biāo)應(yīng)公平公正，不偏袒任何一方。3.誠信原則：參與采購活動的各方應(yīng)保持誠信行為。4.省時省力原則：采購流程應(yīng)簡化，省去不必要的環(huán)節(jié)以提高效率。5.風(fēng)險控制原則：采購活動應(yīng)注重風(fēng)險控制，確保物資質(zhì)量和交付時間。第四條公司物資采購活動應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定采購計劃。第五條公司應(yīng)建立物資供應(yīng)商庫，定期更新供應(yīng)商信息。第二章采購計劃第六條采購計劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求、預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度等因素確定。第七條采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。第八條采購計劃應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第九條采購計劃的執(zhí)行過程中，如需調(diào)整計劃，應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整并重新提交審批。第三章供應(yīng)商選擇第十條公司應(yīng)建立物資供應(yīng)商庫，并定期評估和篩選供應(yīng)商。第十一條物資供應(yīng)商的評估應(yīng)包括但不限于以下幾個方面：1.供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況。2.供應(yīng)商過去的交貨記錄和質(zhì)量控制能力。3.供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持能力。第十二條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開原則、公平原則和誠信原則。第十三條選擇供應(yīng)商前，應(yīng)征求業(yè)務(wù)部門意見，并進(jìn)行綜合評估。第十四條公司物資采購活動應(yīng)采用招標(biāo)、比選或定點(diǎn)采購的方式進(jìn)行。第四章采購流程第十五條公司物資采購流程一般包括需求確認(rèn)、招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂、采購執(zhí)行和驗(yàn)收等步驟。第十六條需求確認(rèn)階段，采購人員應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和要求。第十七條招標(biāo)階段，采購人員應(yīng)根據(jù)采購計劃，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。第十八條評標(biāo)階段，評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)報價及其他因素進(jìn)行評估，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十九條合同簽訂階段，中標(biāo)供應(yīng)商和公司應(yīng)簽訂正式的采購合同。第二十條采購執(zhí)行階段，采購人員應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按合同要求履行交付義務(wù)。第二十一條驗(yàn)收階段，采購人員應(yīng)對交付的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合合同要求。第五章合同管理第二十二條采購合同是雙方履行采購義務(wù)的依據(jù)，合同內(nèi)容應(yīng)明確、合法、合規(guī)。第二十三條合同簽訂后，采購人員應(yīng)按合同要求履行相應(yīng)義務(wù)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付物資。第二十四條如發(fā)生合同變更的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并及時進(jìn)行合同變更手續(xù)。第二十五條合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約行為，采購人員應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，并報告上級部門。第六章績效評估與改進(jìn)第二十六條公司應(yīng)建立物資采購績效評估制度，對采購活動進(jìn)行評估。第二十七條績效評估應(yīng)考核采購的效益、合規(guī)性和供應(yīng)商的績效。第二十八條績效評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。第七章附則