【中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化建議分析(任務(wù)書-開題報(bào)告-論文)15000字】_第1頁
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文檔簡介

任務(wù)書學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師職稱單位畢業(yè)論文題目中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及完善對(duì)策研究畢業(yè)論文主要內(nèi)容和要求:主要內(nèi)容:本文通過分析中小型企業(yè)管理中存在的問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制制度不完善,崗位職權(quán)劃分不清存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大、缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃、存貨管理模式存在缺陷、第三方物流利用不足。根據(jù)存貨管理中存在的一系列問題,提出相關(guān)的解決方法,利用企業(yè)物流的先進(jìn)管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理進(jìn)行優(yōu)化,建立健全科學(xué)采購計(jì)劃和管理制度,以減少企業(yè)損失。要求:論文撰寫要求思路清晰、內(nèi)容充實(shí)、論點(diǎn)明確,論據(jù)充分,論證嚴(yán)密,語言通順。撰寫論文前應(yīng)首先閱讀相關(guān)的研究資料,掌握學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài),對(duì)相關(guān)理論著作要很好的把握,提高理論水平及思想深度。根據(jù)開題報(bào)告和老師提出的意見對(duì)論文提綱進(jìn)行修改,確定大綱后認(rèn)真撰寫畢業(yè)論文。撰寫論文結(jié)束后要根據(jù)老師的修改意見,認(rèn)真反復(fù)的修改論文,并按照要求參加畢業(yè)論文的答辯,嚴(yán)格按照論文進(jìn)度安排進(jìn)行論文的寫作。畢業(yè)論文主要參考資料:[1]王亞卓.現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、存貨管理必備手冊(cè)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.50-100.[2]楊曉雁.物流管理導(dǎo)論[M].北京:中國商務(wù)出版社,2004.40-55.[3]王宇晴.企業(yè)存貨管理問題探討[J].黑龍江科學(xué),2014,(10):114-115.[4]張曉東.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)營管理者,2014,(1):137-139.[5]徐家尊.中小企業(yè)存貨管理策略研究[J].科技視界,2014,(11):102-103.[6]崔娜.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(10):99-100.[7]陳雅劼.關(guān)于中小企業(yè)的存貨管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016,(6):105-106.[8]周富燕.我國中小企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2012,(10):37-38.[9]國燕萍.淺議中小企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(10):106-107.[10]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013,(2):102-103[11]李艷.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,(10):87-88[12]ChungKJ.TsaiSFInventorysystemsfordeterioratingitemswithshortagesandalineartrendindemand-takingaccountoftimevalue[J],2010,(9):7-8[13]]BalalkrishnanA.PangburnMS.StavrulakiE“Stackthemhigh,let,emfly”:lot一sizingPolicieswheninventoriesstimulatedemand[J],2009,(5):10-11畢業(yè)論文應(yīng)完成的主要工作:利用中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫完成與畢業(yè)論文相關(guān)內(nèi)容的論文的檢索;利用圖書館的圖書資源查閱相關(guān)的理論內(nèi)容;充分的利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料的檢索收集。與實(shí)習(xí)相關(guān)的選題要注意在實(shí)習(xí)過程中觀察收集相關(guān)的數(shù)據(jù);要做實(shí)證方面的論文要多方面搜集相關(guān)的地區(qū)及國家發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。認(rèn)真撰寫開題報(bào)告,并對(duì)開題報(bào)告中指導(dǎo)教師所提出的意見進(jìn)行修改。認(rèn)真撰寫論文,并根據(jù)指導(dǎo)教師的意見進(jìn)行修改。論文定稿之后,按照要求進(jìn)行畢業(yè)論文的答辯。畢業(yè)論文進(jìn)度安排:序號(hào)畢業(yè)論文各階段內(nèi)容時(shí)間安排備注1確定畢業(yè)論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務(wù)書2016-10-15至2016-10-312編寫論文提綱,撰寫開題報(bào)告,進(jìn)行開題。2016-11-1至2016-11-203實(shí)習(xí)期間進(jìn)行一步查找資料,作社會(huì)調(diào)查。2016-11-21至2016-11-304撰寫論文,完成第一稿,并交指導(dǎo)教師2016-12-1至2017-1-155指導(dǎo)教師閱改論文。2017-1-16至2017-1-316修改論文,完成第2稿,并交指導(dǎo)教師。2017-2-1至2017-2-297指導(dǎo)教師閱改論文,完成中期檢查表。2017-3-1至2017-3-158修改論文,完成第3稿,并交指導(dǎo)教師。2017-3-16至2017-4-109指導(dǎo)教師閱改論文,并返還學(xué)生,修改后立即交指導(dǎo)教師。2017-4-11至2017-4-3010專家評(píng)閱。2017-5-1至2017-5-1011畢業(yè)論文答辯。2017-5-11至2017-5-2412評(píng)定學(xué)生最終論文成績,評(píng)出院內(nèi)優(yōu)秀論文。2017-5-25至2017-5-31課題信息: 課題性質(zhì):設(shè)計(jì)□論文√課題來源:教學(xué)√科研□生產(chǎn)□其它□發(fā)出任務(wù)書日期:指導(dǎo)教師簽名:年月日教研室意見:教研室主任簽名:年月日學(xué)生簽名:開題報(bào)告學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師職稱單位課題性質(zhì)設(shè)計(jì)□論文√課題來源科研□教學(xué)√生產(chǎn)□其它□畢業(yè)論文題目中小企業(yè)存貨管理存在的問題及完善措施開題報(bào)告(闡述課題的目的、意義、研究現(xiàn)狀、研究內(nèi)容、研究方案、進(jìn)度安排、預(yù)期結(jié)果、參考文獻(xiàn)等)一、論文研究的目的、意義1、研究目的:隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,我國中小企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)也逐漸受到人們的重視,中小企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外,還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資,企業(yè)存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)資產(chǎn)總額中占很大比重,其運(yùn)營的好壞直接影響到企業(yè)運(yùn)營資金占用比例和企業(yè)運(yùn)營效率,文章研究目的在于對(duì)企業(yè)存貨管理制度進(jìn)行分析和研究,找出企業(yè)存貨管理存在的漏洞并研究其解決方案,以提高企業(yè)存貨管理的水平。最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的存貨的目的。2、研究意義:(1)理論意義:存貨成本過大、賬實(shí)不符在我國大多數(shù)中小型企業(yè)中普遍存在,一些企業(yè)的經(jīng)營管理理念仍停留在粗放式的管理層次上,企業(yè)缺乏健全的存貨管理制度。故由此可看出,對(duì)于中小型企業(yè)存貨管理問題的研究仍具有重大意義,從理論上探索企業(yè)存貨管理存在的問題和解決方案,既推陳出新,又可以提醒多數(shù)企業(yè)重視企業(yè)存貨管理,從而促進(jìn)存貨的流通發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)收益,對(duì)于實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率得提高具有重要的意義。(2)現(xiàn)實(shí)意義:存貨是聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理有利于滿足市場(chǎng)需求,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,有利于幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理,有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,更有利于企業(yè)降低成本,增加營業(yè)利潤,提高企業(yè)的盈利能力。二、研究現(xiàn)狀1、國外研究現(xiàn)狀:Chung(2010)認(rèn)為企業(yè)存貨管理方面正面臨著一個(gè)重要的問題:企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。目前,已有不少企業(yè)一經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)并沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略,并且企業(yè)的物流分散管理不能促進(jìn)供應(yīng)鏈的整合,而且企業(yè)恰好也缺少全面的供應(yīng)鏈成本觀念。Balalkrishnan(2009)認(rèn)為計(jì)算所謂的緩沖庫存是有效的存貨管理的關(guān)鍵。實(shí)質(zhì)上,緩沖庫存是額外單位超出維護(hù)生產(chǎn)水平所需的最小數(shù)目。例如,經(jīng)理可能確定它會(huì)保持一個(gè)或兩個(gè)額外單位的給定的計(jì)算機(jī)部件在手上,萬一出現(xiàn)緊急情況或單位之一證明是有缺陷的一旦安裝了一個(gè)好主意。創(chuàng)建此墊或緩沖區(qū)有助于生產(chǎn)中斷的操作供應(yīng)庫存中的基本部分缺乏機(jī)會(huì)減至最低。2、國內(nèi)研究現(xiàn)狀:張曉東(2012)認(rèn)為我國中小企業(yè)存貨管理制度不健全、信息化程度較低、存貨管理人員參差不齊、存貨過多占用了大量資金等因素嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。徐家尊(2012)認(rèn)為歐美中小企業(yè)在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助之下,及時(shí)地控制了他們的存貨,而在亞洲,由于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的落后,供應(yīng)商沒有及時(shí)獲取這一消息,因而造成了這些供應(yīng)商的存貨從次年年初開始急劇膨脹。陳雅劼(2013)認(rèn)為我國中小企業(yè)制度不健全,而部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立還不夠重視,例如:采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確,時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量。周富燕(2013)認(rèn)為我國中小企業(yè)存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”。重形態(tài)存貨管理,輕價(jià)值形態(tài)管理、重存貨管理的形式,輕存貨管理的實(shí)效、重存貨的一般管理,輕重大問題的處理。李艷(2011)認(rèn)為中小企業(yè)提高企業(yè)存貨管理需應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定和要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度。國燕萍(2014)認(rèn)為中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)存貨的信息化管理實(shí)施,通過利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺(tái),將存貨的各種信息進(jìn)行有效管理和控制。三、研究內(nèi)容1前言2中小型企業(yè)存貨管理的概述2.1中小型企業(yè)存貨管理的概念2.2中小型企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)2.3中小型企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀3中小型企業(yè)存貨管理存在的問題3.1內(nèi)部控制制度不完善,崗位職權(quán)劃分不清3.2存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大3.3存貨管理不到位,管理模式存在缺陷3.4缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃3.5第三方物流利用不足4.中小型企業(yè)庫存管理問題的完善措施4.1建立健全內(nèi)部控制制度,劃清各崗位職權(quán)4.2選定適合的合理的訂貨方法,確定存貨最佳存儲(chǔ)量4.3加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理4.4改進(jìn)存貨管模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理4.5加強(qiáng)采購管理,完善采購計(jì)劃4.6第三方物流與企業(yè)自身物流配合協(xié)調(diào)5結(jié)論參考文獻(xiàn)致謝四、研究方案1、利用中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫完成與畢業(yè)論文相關(guān)內(nèi)容的論文的檢索;利用圖書館的圖書資源查閱相關(guān)的理論內(nèi)容;充分的利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料的檢索收集。2、運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法和文獻(xiàn)資料法撰寫了此文,得出了從根本制度到具體措施完善企業(yè)存貨管理的結(jié)論,同時(shí)給出了具體問題的分析和解決方法。五、進(jìn)度安排1、確定畢業(yè)論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務(wù)書。2016-10-15至2016-10-312、編寫論文提綱,撰寫開題報(bào)告,進(jìn)行開題。2016-11-1至2016-11-203、實(shí)習(xí)期間進(jìn)行一步查找資料,作社會(huì)調(diào)查。2016-11-21至2016-11-304、撰寫論文,完成第一稿,并交指導(dǎo)教師。2016-12-1至2017-1-155、指導(dǎo)教師閱改論文。2017-1-16至2017-1-316、修改論文,完成第2稿,并交指導(dǎo)教師。2017-2-1至2017-2-297、指導(dǎo)教師閱改論文。2017-3-1至2017-3-158、修改論文,完成第3稿,并交指導(dǎo)教師。2017-3-16至2017-4-109、指導(dǎo)教師閱改論文,并返還學(xué)生,修改后立即交指導(dǎo)教師。2017-4-11至2017-4-3010、專家評(píng)閱。2017-5-1至2017-5-1011、畢業(yè)論文答辯。2017-5-11至2017-5-2412、評(píng)定學(xué)生最終論文成績,評(píng)出院內(nèi)優(yōu)秀論文。2017-5-25至2017-5-31預(yù)期結(jié)果通過對(duì)本文的撰寫,希望能夠給我國企業(yè)存貨管理方面提供一些幫助,能夠改善企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得更大的收益。七、參考文獻(xiàn)[1]王亞卓.現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、存貨管理必備手冊(cè)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.50-100.[2]楊曉雁.物流管理導(dǎo)論[M].北京:中國商務(wù)出版社,2004.40-55.[3]王宇晴.企業(yè)存貨管理問題探討[J].黑龍江科學(xué),2014,(10):114-115.[4]張曉東.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)營管理者,2014,(1):137-139.[5]徐家尊.中小企業(yè)存貨管理策略研究[J].科技視界,2014,(11):102-103.[6]崔娜.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(10):99-100.[7]陳雅劼.關(guān)于中小企業(yè)的存貨管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016,(6):105-106.[8]周富燕.我國中小企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2012,(10):37-38.[9]國燕萍.淺議中小企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(10):106-107.[10]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013,(2):102-103[11]李艷.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,(10):87-88[12]ChungKJ.TsaiSFInventorysystemsfordeterioratingitemswithshortagesandalineartrendindemand-takingaccountoftimevalue[J],2010,(9):7-8[13]]BalalkrishnanA.PangburnMS.StavrulakiE“Stackthemhigh,let,emfly”:lot一sizingPolicieswheninventoriesstimulatedemand[J],2009,(5):10-11指導(dǎo)教師意見:指導(dǎo)教師簽名:年月日教研室意見:審查結(jié)果:同意□不同意□教研室主任簽名:年月日文獻(xiàn)綜述哈維斯在《HowManyPartstoMakeatOnce》一文中提出了EOQ模式的優(yōu)點(diǎn)在于它可以從其他企業(yè)采購來補(bǔ)充存貨或者從企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)來補(bǔ)充存貨,并且合理平衡了訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本通過使用安全存量,以對(duì)付不確定的供給和需求他表示有利于解決存貨管理中需要采購或生產(chǎn)多少存貨以及何時(shí)采購或生產(chǎn)兩個(gè)問題。約瑟夫.奧利奇在《MaterialRequirementsPlanning》中指出MRP把所有存貨的生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃一次同時(shí)完成,避免了冗余工作和差錯(cuò),體現(xiàn)了信息集成的優(yōu)勢(shì)。此后國外學(xué)者又提出了閉環(huán)MRP開始逐步完善MRP系統(tǒng)。奧利弗.懷特《TheExecutiveGuidetoSuccessfulMRPII》提出了MRPII系統(tǒng),他認(rèn)為MRPII優(yōu)點(diǎn)有可以清楚地說明執(zhí)行計(jì)劃以后會(huì)給企業(yè)帶來什么效益,該效益是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的總體目標(biāo),有效地利用各種制造資源、控制資金占用、縮短生產(chǎn)周期、降低成本,并且不會(huì)使同一數(shù)據(jù)在生產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門重復(fù)錄入與存貯,有利于數(shù)據(jù)的一致性,提高工作效率。克勞斯在《淺談如何加強(qiáng)存貨管理》中提出:存貨保管過程中可能發(fā)生霉變、損壞和偷盜等各種潛在的損失。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),對(duì)于較高的庫存,一旦產(chǎn)品價(jià)格出現(xiàn)跳水,公司管理層將無法回避存貨價(jià)值縮水的事實(shí)。阿曼特在《中小企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理》中提出:中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時(shí)購入所需的原材料或商品,從發(fā)出采購指令到存貨入庫,這個(gè)階段需要一定的時(shí)間,這就要求中小企業(yè)儲(chǔ)存一定的存貨,因此會(huì)占用一定的資金,避免因缺貨造成相關(guān)損失。施文,丁雪在《響應(yīng)面法理論及在物流決策中的應(yīng)用》中結(jié)合ABC分類法與模糊分類分析法構(gòu)建一個(gè)同時(shí)考慮庫存項(xiàng)目的成本因素和非成本因素的二維庫存管理法,可同時(shí)處理名目與非名目變量屬性,并將管理者的經(jīng)驗(yàn)加入到庫存項(xiàng)目的分類中,改進(jìn)了傳統(tǒng)的ABC分類法,容易實(shí)施。以某港堆場(chǎng)庫存作業(yè)物資為研究對(duì)象,對(duì)庫存項(xiàng)目進(jìn)行分類,并提出適當(dāng)?shù)膸齑婀芾斫ㄗh。呂志耘《中小企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理》指出當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理模式的選擇應(yīng)用上往往流于形式,未發(fā)揮其應(yīng)有的作用,收效甚微。他認(rèn)為企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)存貨管理模式執(zhí)行人員的培訓(xùn),并做到精細(xì)化管理。建立目標(biāo)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確考核的一種科學(xué)管理模式。李泊《淺析企業(yè)存貨管理》中提出準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)。即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過程。他指出JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。關(guān)鍵之處在于它消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求。黃靜在《淺析中小企業(yè)存貨管理》中指出要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。她還以海爾的存貨管理模式為例,通過ERP軟件使得海爾呆滯物資降低了90%。原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從30天以上降低到不到10天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速。保證海爾在營運(yùn)資金上的占用數(shù)量逐漸減少.從而提高了資金的使用效益和附加值。除上述所列,此外還有VMI、供應(yīng)鏈管理、需求鏈管理等存貨管理模式綜合上述觀點(diǎn),不難發(fā)現(xiàn),就國內(nèi)外研究現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)關(guān)于存貨管理問題主要集中在內(nèi)部控制環(huán)境先天不足,缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,存貨管理人員素質(zhì)人不高,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,缺少合理的存貨核算體系,因此為了更好地加強(qiáng)存貨管理必須增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,科學(xué)的為存貨計(jì)量完善存貨的驗(yàn)收﹑儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制,注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)存貨管理是企業(yè)有效進(jìn)行有效降低成本的有效方式,在追求供應(yīng)鏈利潤最大化的驅(qū)動(dòng)下,更引起了重視,如何降低企業(yè)的庫存,如何優(yōu)化供應(yīng)鏈的總成本等等問題中小企業(yè)存貨管理存在的問題及完善措施摘要在目前經(jīng)濟(jì)體制下,經(jīng)濟(jì)不斷完善,市場(chǎng)體制不斷完善,在整體大環(huán)境不斷提高的同時(shí)也對(duì)企業(yè)的要求越來越高,首先自身要擁有越來越完善的制度和管理才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更有利的發(fā)展空間,提高企業(yè)的綜合能力,使企業(yè)能夠更好的生存。近幾年,中小企業(yè)以勢(shì)如破竹的趨勢(shì)迅速發(fā)展,但一些中小型企業(yè)在發(fā)展中把過多的精力都放在了如何擴(kuò)大生產(chǎn)提高銷量,快速贏得高額利潤,卻忽略了很多管理上的問題,尤其是存貨管理方面過于疏忽。存貨管理方式簡單、隨意、落后,出現(xiàn)了各種各樣的問題。目前上至國家下至人民都在密切關(guān)注著中小企業(yè)的發(fā)展勢(shì)態(tài)。中小企業(yè)也逐漸開始注重存貨管理,并在相關(guān)問題上采取了一定措施。但從總體上來看,問題依然嚴(yán)峻,沒有得到根本的解決,企業(yè)對(duì)存貨管理的方式依然落后。提高對(duì)存貨的管理能保證企業(yè)最基礎(chǔ)的運(yùn)轉(zhuǎn)可以正常進(jìn)行,可以使企業(yè)的生產(chǎn)銷售高效的進(jìn)行。本文主要是根據(jù)具體情況,分析出目前中小企業(yè)存在的或有可能面臨的問題和困難,提出與問題相應(yīng)的解決方法和預(yù)防措施,希望能影響到中小企業(yè)尤其是剛起步的企業(yè)可以及時(shí)認(rèn)識(shí)到問題的存在的嚴(yán)重性,積極學(xué)習(xí)改善存貨管理的現(xiàn)狀,加強(qiáng)存貨管理在企業(yè)中的理念,建立適當(dāng)?shù)拇尕浟?,把成本控制在合理范圍,建立科學(xué)整過的管理制度,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。能不能做到高水平的存貨管理是測(cè)評(píng)企業(yè)的管理好不好的重要標(biāo)準(zhǔn),是測(cè)評(píng)庫存貨物的儲(chǔ)存數(shù)量是不是合理,流動(dòng)資產(chǎn)占資金的比率是不是符合要求的重要條件。因此,企業(yè)要想有良好的發(fā)展,加強(qiáng)與改善存貨管理勢(shì)在必行。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;管理ABSTRACTAsamarketeconomytodevelopandimprove,Tothesurvivalanddevelopmentbecomingmoreandmore,Perfectmanagementsystemtotheutmostreductioninbusinesscosts,Enterpriseshavestrongercompetitive,Atpresent,therearemanybusinesses,especiallysomesmallandmedium-sizedenterprises,Themainenergiestoincreasesalesandexpansionofthescale,butnotontheadministrotionalotofquestionthatmostofthesmallandmadium-sizedenterprisesthereisarelativelylowlevelofmanagament,andoccupyalargeamountoffunds,managingrude,etc.Butinrecentyears,fromcountrytothepeopleunder,areallthemoreattantiontothedevelopmonttrendofthesmallandmedium-sizedenterprises.Manyentorprises,withitsactualsituationistakenupsomeoftherelevantmanagementmeasurestostrengthenthemanagementofstock,buttheoverallmanagementorsmallandmedium-sizedenterprisesinstockinabackwardstate.Themediumandsmall-sizedenterprisestothecurrentinventorymanagementproblemsfacing,thepreventionandmanagementmeasures.Thesmallandmedium-sizedenterprisesshouldalsorecognizethedisabilitylearnandimproveinventorymanagementphilosophy,ascientificmanagementsystemandmaintainadequateinventoryofstock,andcontrolthecostandtoimprovetheeconomicreturns.Themanagementofstockfortheproductionandcanbeeffectivelyservethebasicproductionandtechnicaltransformationofthewholeprocess.Inventorymanagementhasbecometheyardstickofqualitymanagementsystemisperfect,inventoryreservesisreasonableandliquidityoccupyanimportantlandmarkbest.therefore,importantenterprisesshallstrengthenandimproveinventorymanagementmeasurestoencourageenterprisestodobigger,dobetter.Keywords:Smallandmedium-sizedenterprises;inventory;management目錄1前言 12中小型企業(yè)存貨管理的概述 12.1中小型企業(yè)存貨管理的概念 12.2中小型企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 12.3中小型企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 23中小型企業(yè)存貨管理存在的問題 33.1內(nèi)部控制制度不完善,崗位職權(quán)劃分不清 33.2存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大 43.3存貨管理不到位,管理模式存在缺陷 43.4缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃 53.5第三方物流利用不足 54中小型企業(yè)庫存管理問題的完善措施 54.1選定適合的合理的訂貨方法,確定存貨最佳存儲(chǔ)量 54.2建立健全內(nèi)部控制制度,劃清個(gè)崗位職權(quán) 64.3加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理 64.4改進(jìn)存貨管模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理 64.5加強(qiáng)采購管理,完善采購計(jì)劃 ..74.6第三方物流與企業(yè)自身物流配合協(xié)調(diào) 75結(jié)論 8參考文獻(xiàn) 91前言在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國內(nèi)中小型企業(yè)以其快速的成長趨勢(shì)和無法阻擋的前景,已然成為了當(dāng)前社會(huì)組成中重要的一部分,在整個(gè)國家發(fā)展和進(jìn)步中起到了重要作用。美中不足的是,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)因?yàn)楦鞣N地方的欠缺,很容易導(dǎo)致企業(yè)在未來運(yùn)營中出現(xiàn)各種困難,其中存貨管理方面的不足就尤其需要被重視。對(duì)于中小企業(yè)而言,資金沒有大型企業(yè)充足,所以如何節(jié)約成本就成了中小企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展最關(guān)鍵的一步。但簡單粗暴的降低成本的費(fèi)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,降低一時(shí)的成本可以解決燃眉之急,但要想長期把成本控制在一定范圍,就要加強(qiáng)成本方面的管理,加強(qiáng)存貨管理就成了企業(yè)的重心。如果存貨管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)資產(chǎn)的利用率、生產(chǎn)的效率、以及公司的盈利能力。然而這些問題將會(huì)不同程度地影響公司未來的發(fā)展,更甚者會(huì)使企業(yè)為此陷入生存危機(jī)。我國中小企業(yè)在存貨管理管理方面存在很多問題,提高企業(yè)對(duì)存貨的管理可以使存貨對(duì)企業(yè)資金的占用率大大降低,使企業(yè)以更低的成本獲得更高的收益,還可以幫助財(cái)務(wù)人員提供精確的存貨報(bào)表。會(huì)計(jì)人員提供的精確的數(shù)據(jù)以及分析表可以為企業(yè)做出重要政策提供重要的依據(jù)。這樣的存貨管理就實(shí)現(xiàn)了他的價(jià)值。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,提高對(duì)存貨的管理,是企業(yè)能正常運(yùn)營的基本條件;設(shè)定合理的存貨儲(chǔ)量,能保障企業(yè)錢款合理利用,可以加快錢款的周轉(zhuǎn)率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和收益一定會(huì)得到很大的改善。2中小型企業(yè)存貨管理的概述2.1中小型企業(yè)存貨管理的概念存貨是財(cái)務(wù)里的一個(gè)概念,它是指企業(yè)在日常的制造和銷售中,已經(jīng)持有并且準(zhǔn)備銷售的商品、完成品或者還在處于制造階段的商品或者在供應(yīng)勞動(dòng)力的過程中或制造的過程中將要使用的材料、資源等等。它就像一個(gè)能反映企業(yè)資金運(yùn)作情況的晴雨表。但是,它雖然是流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)性卻極差,在企業(yè)經(jīng)營中,它一般占30%-40%的比例,對(duì)存貨的使用情況可以直接影響到企業(yè)中所占資金的比率和它的運(yùn)作效率,更甚至有可能會(huì)成為一些人用非法手段調(diào)整收入利潤,偷稅漏稅的途徑。存貨管理通俗的講就是企業(yè)對(duì)于存貨使用什么樣的方式和方法進(jìn)行管理,首先是對(duì)存貨基本資料的管理,其次是在基本資料的基礎(chǔ)上對(duì)存貨的現(xiàn)狀做出刨析,可以通過分析對(duì)存貨做出正確的管理,從而達(dá)到最終提高企業(yè)資金收益的目的。加強(qiáng)存貨管理對(duì)企業(yè)的好處是既可以減少因庫存量超出可承受范圍造成庫存堆積,也可以減少由于存貨量不夠造成的產(chǎn)品供應(yīng)不及時(shí)的損失。2.2中小型企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)早期較為落后的“倉庫式管理模式”是現(xiàn)在大部分中小企業(yè)存貨管理使用的模式。這種傳統(tǒng)的“倉庫式管理模式”管理的特點(diǎn)是:第一,存貨的收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)記錄不夠真實(shí)。部分企業(yè)目光短淺,沒有考慮企業(yè)的長久發(fā)展,只追求短期眼前的利益,對(duì)賬務(wù)沒有規(guī)范處理,賣出的物品沒有及時(shí)記入銷售收入,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)成品的結(jié)存沒有及時(shí)入賬,入賬數(shù)量也不準(zhǔn)確,入賬的貨款很容易一直處在賬外,不受控制,造成賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不對(duì)應(yīng),實(shí)際數(shù)量小于賬面數(shù)量的情況;有些相關(guān)聯(lián)的企業(yè)之間會(huì)代銷物品,但有些沒有簽訂代理合同就代銷物品,沒有合同,他人代理銷售的準(zhǔn)確數(shù)量就難以確認(rèn),致使賬上的數(shù)量與真實(shí)的數(shù)量不一樣;還有一部分沒有嚴(yán)格設(shè)定庫存明細(xì)賬,沒有設(shè)置專業(yè)的專門的保管專員崗位。第二,數(shù)據(jù)失真,賬面價(jià)值與實(shí)際庫存不符,沒有正規(guī)的管理制度。部分中小企業(yè)沒有給庫存管理員明確的職責(zé),沒有規(guī)定盤點(diǎn)物資的時(shí)間與制度,沒有制定規(guī)范的程序來規(guī)范出庫入庫物品,每一單位產(chǎn)成品的原材料、生產(chǎn)成本花費(fèi)等費(fèi)用不準(zhǔn)確,這就導(dǎo)致了最終盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,成本費(fèi)用不準(zhǔn)確,庫存數(shù)量與賬面價(jià)值不符,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。第三,正常的存貨儲(chǔ)備量被非正常的存貨儲(chǔ)備量占用,有部分企業(yè)為了控制流動(dòng)資產(chǎn)在總資產(chǎn)的占用比率,會(huì)減少每次的進(jìn)貨數(shù)量和存貨占用資產(chǎn)比率,但過量的減少可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常供應(yīng)生產(chǎn)用量。2.3中小型企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體系下,中小企業(yè)扮演了很有分量的角色,據(jù)估計(jì)國內(nèi)生產(chǎn)總值的1/2是由中小企業(yè)貢獻(xiàn),同時(shí)在提供社會(huì)生產(chǎn)力和緩解失業(yè)方面都顯現(xiàn)出巨大的效果。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體系中扮演的角色越來越重要,但管理的情況卻很不盡人意,尤其是對(duì)于存貨的管理。中小企業(yè)存貨管理方式的現(xiàn)狀表現(xiàn)為水平低、底子弱,管理方式大多隨意、簡單粗暴。這種管理模式大多沒有明確的章程規(guī)定和行為規(guī)范,這樣的管理模式也同時(shí)說明企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理這一環(huán)節(jié)的重要性,早在1995年,我國企業(yè)存貨商品價(jià)值總量就超過了三萬億人民幣,并且數(shù)量仍然以每年3%-5%的速度增長。時(shí)間截止到2016年,存貨商品價(jià)值已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出十萬億元。這將嚴(yán)重影響全球經(jīng)濟(jì)的增長,尤其是處在高速發(fā)展中的中國。以下數(shù)據(jù)是于2016年對(duì)全國300家中小企業(yè)存貨情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì),表1到表3是對(duì)該300家中小型企業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì),表4到表5是對(duì)該300家中小型企業(yè)存貨情況統(tǒng)計(jì),具體數(shù)據(jù)分析如下:表1300家中小企業(yè)經(jīng)營時(shí)間統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)變量類別樣本數(shù)百分比樣本總體經(jīng)營時(shí)間一年以下4214%3001-3年5819%3-5年7023%5-10年6923%10年以上6120%表2300家中小企業(yè)銷售規(guī)模統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)變量類別樣本數(shù)百分比樣本總體銷售規(guī)模50-100萬6421%300100-500萬8930%500-1000萬8629%1000-5000萬3110%5000萬以上3010%表3300家中小企業(yè)銷售毛利統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)變量類別樣本數(shù)百分比樣本總體銷售毛利<10%3110%30010%-30%10535%30%-50%9431%50%-70%5518%>70%155%表4300家中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)變量類別樣本數(shù)百分比樣本總體存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)<30天4515%30030-90天10234%90-180天7826%180-270天5518%>270天207%表5300家中小企業(yè)存貨資產(chǎn)占流動(dòng)資產(chǎn)的比例統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)變量類別樣本數(shù)百分比樣本總體存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例<30%4013%30030%-50%8528%50%左右9833%50%-70%5418%>70%238%如表4清楚顯示,從存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)來看,小于30天的占15%,30-90天的占34%,90-180天的占26%,180-270天的占18%,大于270天的占7%。存貨周轉(zhuǎn)速率越大就越表明存貨的周轉(zhuǎn)更頻繁,據(jù)此可得,中小企業(yè)有一個(gè)通病就是周轉(zhuǎn)的天數(shù)太大,這也說明了中小企業(yè)存貨的現(xiàn)狀。存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率則體現(xiàn)了企業(yè)存貨和流動(dòng)資產(chǎn)之間的關(guān)系,從表5存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例來看,其中小于30%的為13%,30%-50%的為28%,50%左右的為33%。如果該項(xiàng)比例越小就說明存貨占資金越少,可以使用的資金多,資金具有一定的流動(dòng)性,反之則說明存貨占比多,可使用資金少,缺乏流動(dòng)性。統(tǒng)計(jì)圖表顯示目前中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中存貨占有的比率總體處于50%以上,樣本中比率超過50%的大概占總數(shù)的四分之一,這就增加了中小企業(yè)的存貨滯留的危險(xiǎn)。3中小型企業(yè)存貨管理存在的問題3.1內(nèi)部控制制度不完善,崗位職權(quán)劃分不清存貨是企業(yè)一項(xiàng)極為重要的實(shí)物資產(chǎn),如果減少甚至避免由于人為原因造成的損失,就一定要嚴(yán)抓存貨管理環(huán)節(jié)以此完成內(nèi)部控制制度的建設(shè)。在實(shí)際的經(jīng)營中,中小企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制問題極為突出地集中表現(xiàn)為以下兩點(diǎn):一是對(duì)物品的采購制度的建設(shè)不夠完善。對(duì)于管理存貨首先要注重的就是采購問題的管理,這也是所有步驟中最為關(guān)鍵的一步,在采購的程序中多數(shù)中小型企業(yè)存在購買、儲(chǔ)存、發(fā)出等環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié),另外采購負(fù)責(zé)人有可能對(duì)庫存數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度以及銷售情況并是很了解,由此很容易造成采購不及時(shí)或貨物嚴(yán)重堆積,從而造成資產(chǎn)的流失。二是存貨的收貨出庫發(fā)貨規(guī)則不夠全面。完整的企業(yè)存貨管理制度分別是:采購、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)和處置,但大多數(shù)企業(yè)都不會(huì)這么全面也不會(huì)非常精確,收貨只是簡單的數(shù)量記錄,出庫登記不及時(shí)甚至先出庫后入賬,造成一定的會(huì)計(jì)信息混亂。另外還有存貨管理人員崗位職責(zé)權(quán)力劃分不明確。很多中小企業(yè)在一開始設(shè)置崗位時(shí)就沒有明確給出各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,而且一個(gè)人身兼多個(gè)職位的現(xiàn)象十分普遍,再加上很少有人會(huì)特別注重于庫存的管理,這就造成很多企業(yè)會(huì)忽視對(duì)存貨的記錄和保管,在有關(guān)的數(shù)據(jù)記錄上缺少精確認(rèn)真的態(tài)度,所記錄的數(shù)據(jù)往往是以大概的數(shù)量來應(yīng)付差事,其結(jié)果就有可能是會(huì)造成大量的庫存浪費(fèi)。事實(shí)上對(duì)最初存貨的購買等等環(huán)節(jié)如果稍有注重,就完全可以避免大量的存貨滯留。3.2存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大存貨的資金在日常運(yùn)作中就像人的血液一樣。是企業(yè)得以立足和運(yùn)營的基本條件,是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的“潤滑油”起著至關(guān)重要的作用。市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)大,促使了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈1,1公司想要站穩(wěn)腳跟然后有個(gè)好的前途和未來,就要不斷提高管理水平,資金的管理要加強(qiáng)是最一開始就要注重的,提高對(duì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的控制能力,使其能在公司的運(yùn)營中充分發(fā)揮它的作用,然而中小企業(yè)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金嚴(yán)重短缺的問題也往往是因?yàn)楹雎粤藢?duì)存貨的管理,存貨用了大量的資金也源于公司沒有考慮財(cái)務(wù)錢款的占用中存貨占了多少,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,中小公司的流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%-50%是存儲(chǔ)的貨物占用了。有的企業(yè)由于在購買和生產(chǎn)過程中根本沒有制定出完整的計(jì)劃,很容易出現(xiàn)物品用不了而大量堆積的情況,這樣會(huì)使儲(chǔ)存貨物的成本增加,或者有的企業(yè)由于在生產(chǎn)時(shí)中缺乏配合協(xié)調(diào)性,為了使生產(chǎn)不間斷而大量儲(chǔ)備加工所需要的材料,導(dǎo)致了物品積壓,這些管理的不足都嚴(yán)重影響了正常的生產(chǎn)銷售活動(dòng),占用了大量的財(cái)務(wù)資金,浪費(fèi)了大量的資產(chǎn),造成無法預(yù)計(jì)的后果。3.3存貨管理不到位,管理模式存在缺陷每年一次的資產(chǎn)核實(shí)中,很多中小型企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿坏轿?,出現(xiàn)的重點(diǎn)問題都會(huì)進(jìn)行檢查并報(bào)給上級(jí),但只是上報(bào)上去,上報(bào)上去就沒了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示更改更沒有相關(guān)的處置結(jié)果,導(dǎo)致超過儲(chǔ)備量儲(chǔ)備、毀損待報(bào)廢的問題越來越嚴(yán)重。問題越來越大,越來越多。這些問題給企業(yè)帶來的損失是無法估量的,中小企業(yè)存貨的管理中存在的問題:首先,部分企業(yè)對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)只是定格在傳統(tǒng)的觀念上,太過狹隘。對(duì)供應(yīng)鏈中包含的事物的認(rèn)知不全面,只是看重表面的如購買的原材料、生產(chǎn)耗費(fèi)費(fèi)用等的損失,卻忽視了有可能會(huì)一些隱形的花費(fèi)、管理物品的花費(fèi)等的損失。根本沒有意識(shí)到企業(yè)物流的供應(yīng)鏈如果管理到位可以為競(jìng)爭(zhēng)策略所運(yùn)用。其次,過度在意存貨形態(tài)的管理然而忽視了對(duì)價(jià)值的管理。再次,總是以老舊的、分散的物流來管理,對(duì)供應(yīng)鏈缺乏整合的認(rèn)識(shí),忽略了供應(yīng)鏈整合的重要性與供應(yīng)鏈整合所帶來的價(jià)值。3.4缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃采購生產(chǎn)材料是企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié),他影響著企業(yè)所有后續(xù)工作的開展,然而實(shí)際情況中,一些在中小企業(yè)在采購生產(chǎn)材料的過程中缺乏準(zhǔn)確、周密的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單的數(shù)量和大小,臨時(shí)決定采購數(shù)量,如此容易因采購次數(shù)頻繁,而增加存貨的運(yùn)輸成本。而且在購買時(shí),是否購買、購買數(shù)量多少等等,這些問題往往是管理者根據(jù)自己的直覺和以往的數(shù)量來判斷的,沒有科學(xué)的依據(jù),導(dǎo)致了采購數(shù)量的不合理、不科學(xué)。因?yàn)榇鎯?chǔ)的物品比較難再次轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金,并且儲(chǔ)存的物品的活動(dòng)性差,過早或者過多購進(jìn)貨物都會(huì)使儲(chǔ)存的數(shù)量增加,從而使貨物存儲(chǔ)的管理所花費(fèi)用增加,就會(huì)占用大量資金,容易給某些資金短缺的中小公司造成更大的難題,相反如果存儲(chǔ)物品的數(shù)量過少,又容易出現(xiàn)生產(chǎn)材料供不應(yīng)求的情況,就會(huì)影響公司的銷售和生產(chǎn)經(jīng)營。因此沒有一個(gè)合理有效的采購計(jì)劃,企業(yè)很容易蒙受重大的損失。3.5第三方物流利用不足在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大趨勢(shì)下,對(duì)于物流的管理的已然成為追求盈利最大化、降低成本的重要途徑。特別是從八十年代開始外國興起了放寬管理政策的浪潮,運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)在當(dāng)時(shí)體制的推動(dòng)下,產(chǎn)生了第三方物流,從此第三方物流成為外國物流理論和實(shí)踐的新寵,當(dāng)時(shí),選擇自己運(yùn)營物流還是把物流給別人承包成為了供應(yīng)鏈管理中無法避免的選擇。經(jīng)分析我國目前中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),我國中小企業(yè)還不夠開放,存貨的供應(yīng)鏈以自營物流最為普遍,因此自營物流最為普遍,偏向于內(nèi)部物流,大多都忽視了外部物流資源的使用。由此,外包物流沒有大的什么發(fā)展。然而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)因管理基礎(chǔ)薄弱的原因,使公司其面臨巨大的困難。因此中小企業(yè)必須注重加強(qiáng)庫存管理,并把庫存管理融合現(xiàn)代化管理技術(shù),因此,必須加強(qiáng)外包物流也就是第三方物流的利用,這樣不僅可以使企業(yè)減少費(fèi)用從而獲得更大的收益,還可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,降低占用資金的比率,提高企業(yè)整體收益,從而達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。4中小型企業(yè)庫存管理問題的完善措施4.1建立健全內(nèi)部控制制度,劃清各崗位職權(quán)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)庫存的督查控住與財(cái)務(wù)核查,一是可以將存貨的責(zé)任及時(shí)的控制并且確實(shí)落實(shí),這樣對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展和制定運(yùn)營策略起到促進(jìn)的作用。二是可以發(fā)現(xiàn)并及時(shí)管理在管理中投機(jī)取巧或疏忽遺漏等事情的發(fā)生,保證需要保存的貨物的安全以及與貨物相關(guān)的資料信息的真實(shí)性、完整性。三是可以增加部門相互之間的控制性和配合性,有利于提高有關(guān)保存的事物的辦理效率及保存貨物所需資金的周轉(zhuǎn)速率,降低保存貨物的成本,提高企業(yè)的效益。要建立健全內(nèi)部控制制度,企業(yè)要在結(jié)合自己的性質(zhì)、模式、結(jié)構(gòu)等相關(guān)情況,著重以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié):第一,分離不相容崗位。公司應(yīng)明確相關(guān)崗位和相關(guān)人員負(fù)責(zé)的東西和權(quán)力的范圍,建立保存的物品崗位人員職責(zé)確定制度,關(guān)于保存的貨物的業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職位要分離,使其能夠有效的牽制和督察。第二,對(duì)權(quán)力的控制要加強(qiáng)。企業(yè)對(duì)保存的貨物的批準(zhǔn)權(quán)、購買權(quán)、檢驗(yàn)權(quán)和報(bào)關(guān)權(quán)分別授予不同的部門和不同的負(fù)責(zé)人員,建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確相關(guān)人員的職責(zé)范圍和工作要求,要明確給相關(guān)人員對(duì)于存貨批準(zhǔn)、授權(quán)業(yè)務(wù)的步驟、方法、權(quán)利和限制等相關(guān)規(guī)定。沒有權(quán)力的不能審批,辦理人要拒絕辦理超過自己權(quán)利范圍的審批業(yè)務(wù),并及時(shí)向上級(jí)部門反應(yīng)。嚴(yán)禁沒有權(quán)利的機(jī)構(gòu)或人員辦理存貨業(yè)務(wù)。第三,企業(yè)員工內(nèi)部管理意識(shí)要增強(qiáng)。企業(yè)運(yùn)行的好壞也受到員工素質(zhì)高低的影響,企業(yè)的內(nèi)部更需要全員參與,上下結(jié)合。要定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)教育,增強(qiáng)全員的預(yù)防意識(shí)、控制意識(shí)、節(jié)約意識(shí),使被動(dòng)的行使變成主動(dòng)的遵守。4.2選定適合的合理的訂貨方法,確定存貨最佳存儲(chǔ)量在可能的情況下,對(duì)于中小型的公司可以使用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法(EOQ)進(jìn)行計(jì)算,此方法是根據(jù)預(yù)定購買貨物的成本來平衡保存貨物的成本,也就是使購買貨物的成本和保存保管的成本得到平衡然后再進(jìn)行核算,以此來得到總的存貨成本又低又好的的訂購數(shù)量。他的計(jì)算公式為Q*=SQRT(2*DS/C)(Q*-經(jīng)濟(jì)訂貨批量,D-商品年需求量,S-每次訂貨成本,C-單位商品保管費(fèi)用)。這個(gè)方法可以確定公司一次購買物品的數(shù)量,當(dāng)公司按照這種方法來購買貨物時(shí),預(yù)訂購買的貨物的費(fèi)用可以使保存花費(fèi)和訂購花費(fèi)降到最小,可以按照此方法算出最好的購買數(shù)量。并且以此為依據(jù),找到一家可以在保質(zhì)保量的情況下選擇一家最合適的廠家進(jìn)行訂貨,可以降低購買貨物的成本,然后再進(jìn)一步改進(jìn)公司保存貨物的硬性條件,以此來降低存貨保存成本,解決存貨的最根本問題,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。4.3加強(qiáng)存量信息追蹤分析,嚴(yán)格存貨控制管理目前在中小企業(yè)里對(duì)存貨的控制不夠注重,對(duì)存貨的控制提高后能給企業(yè)帶來的潛在收入也沒有被重視,有些中小企業(yè)中相關(guān)人員對(duì)倉庫的進(jìn)庫、出庫信息掌握不夠全面或者有所延遲,從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)測(cè)的存貨需求比實(shí)際需要數(shù)或大或小,也有些企業(yè)與客戶之間的關(guān)系熟悉之后,這會(huì)促使他們被客戶左右,提前采購顧客可能需要的所有貨物,形成擠壓庫存,還有些企業(yè)容易跟著市場(chǎng)風(fēng)氣購買貨物,沒有考慮到自己的承載能力,過多的存貨采購會(huì)導(dǎo)致在庫的存放時(shí)間增加由此便會(huì)使存貨的儲(chǔ)存成本增加,從而導(dǎo)致資金嚴(yán)重吃緊更嚴(yán)重的會(huì)影響生產(chǎn)程序和經(jīng)營活動(dòng)有序地進(jìn)行。因此,首先要對(duì)貨物的存儲(chǔ)實(shí)行嚴(yán)密地督察和管理。企業(yè)首先要根據(jù)自身的特殊性和運(yùn)行方式,規(guī)定出一個(gè)合理的范圍為基礎(chǔ)存貨數(shù)量為管理原則,要盡可能做到多次少量,以防有存貨占用大量資金,還要衡量各公司進(jìn)貨成本與產(chǎn)品效益來確定一個(gè)適合的公司的適合的購進(jìn)日期和購進(jìn)數(shù)量,使兩者達(dá)到最好地組合。4.4改進(jìn)存貨管模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理企業(yè)的庫存管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要方面,企業(yè)對(duì)庫存管理的模式不能止步不前,只是遵循傳統(tǒng)的觀念要不斷改進(jìn)、創(chuàng)新,不能把庫存管理簡單的當(dāng)作看管庫房。庫存管理工作的進(jìn)步提升,一方面可提升企業(yè)的管理水平,另一方面也會(huì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)的管理要從粗放的模式逐漸過渡到精細(xì)的模式,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手:一是控制儲(chǔ)存貨物的費(fèi)用。改進(jìn)該管理模式的一個(gè)重要方面就是降低庫存數(shù)量,控制存貨費(fèi)用。企業(yè)的存貨是以保證制造、出售和售后為目的而預(yù)先準(zhǔn)備的各種物料和產(chǎn)品,所以庫存管理不但要求保證數(shù)量準(zhǔn)確,滿足制造、出售和售后的需求,還要控制存貨的數(shù)量,加速存儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)速率,降低存儲(chǔ)的貨物占用資金的比率,從而降低儲(chǔ)存貨物的數(shù)量,提高企業(yè)的收益和效益。二是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)的管理制度和工作程序,做好貨物質(zhì)量好壞的控制和管理。物料的倉庫管理按照管理體系要求,使用情況要跟蹤記錄,做好物料的信息管理記錄,保證物料使用的可追溯性。企業(yè)還可以建立物料使用情況反饋機(jī)制,對(duì)物料出現(xiàn)的問題要及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理。做好物料管理正規(guī)化的同時(shí),還要做到庫存管理的正規(guī)化。降低管理成本和經(jīng)營成本,最大限度地減少存貨占用資金,按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使節(jié)約原材料耗費(fèi)、提高企業(yè)價(jià)值、增加收益作為資金管理的最高要求。4.5加強(qiáng)采購管理,完善采購計(jì)劃關(guān)于購買貨物的制度要全面和具體,公司可以以自己本公司的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)在此基礎(chǔ)上再找到公司自身的特點(diǎn)和情況,要加強(qiáng)對(duì)貨物購買的控制:一是對(duì)不相容職位的管理。在建立與購買貨物有關(guān)職位時(shí)要使各職位之間形成相互牽制的關(guān)系,要明文規(guī)定各相關(guān)人員責(zé)任和限權(quán)。二是對(duì)采購合同的控制。當(dāng)企業(yè)采購時(shí),應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂相關(guān)的合同,這樣可以加強(qiáng)對(duì)雙方的控制,加強(qiáng)雙方的責(zé)任意識(shí),保證其能按期、按質(zhì)、按量完成工作,相關(guān)部門要認(rèn)真檢查相關(guān)合同,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,以免蒙受不必要的損失。三是對(duì)存貨購買錢款結(jié)算的控制。財(cái)務(wù)人員向供貨商付錢時(shí),應(yīng)先審核河童是不是真實(shí)的,票

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