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2013元旦晚會(huì)策劃書主辦單位:宿州學(xué)院機(jī)電系文藝部藝術(shù)團(tuán)承辦單位:宿州學(xué)院機(jī)電系團(tuán)總支贊助單位:晚會(huì)目的:迎新辭舊、師生共慶元旦、展示學(xué)院特色?;顒?dòng)主題:(圍繞元旦)主辦單位:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部藝術(shù)團(tuán)。承辦單位:機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支贊助單位:參加對(duì)象:宿州學(xué)院機(jī)電系全體師生。晚會(huì)時(shí)間:2013年12月底活動(dòng)地點(diǎn):宿州學(xué)院東區(qū)報(bào)告廳?;顒?dòng)意義:師生共慶元旦豐富學(xué)生的大學(xué)生活增加師生感情宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出1張海報(bào),1條橫幅(或另加商家提供的橫幅)。其中海報(bào)于演出前三天貼于工科樓十一、晚會(huì)前期籌備:舞臺(tái)設(shè)置:確定舞臺(tái),結(jié)合晚會(huì)的主題,節(jié)目的風(fēng)格,贊助商的要求,設(shè)計(jì)出舞臺(tái),聯(lián)系制作公司。對(duì)晚會(huì)當(dāng)天所需要的服裝道具,進(jìn)行準(zhǔn)備,確保不出現(xiàn)差錯(cuò)。確定物品對(duì)晚會(huì)所需的道具和獎(jiǎng)品進(jìn)行確認(rèn),并聯(lián)系辦公室進(jìn)行7.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位8.照相及DV工作人員到位9.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作晚會(huì)后期工作:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?、晚會(huì)結(jié)束后生活部立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);2、如不能及時(shí)歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。十五、晚會(huì)程序:開場(chǎng)舞。(如勁舞等,以提高晚會(huì)氣氛。)主持人入場(chǎng),介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。主持人頌詞,晚會(huì)開始。3個(gè)節(jié)目。抽獎(jiǎng)。(抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng))2個(gè)節(jié)目。小游戲。(如智力競(jìng)賽等較為有有趣的游戲。參與者將會(huì)獲得紀(jì)念獎(jiǎng)在游戲中獲勝的幸運(yùn)觀眾拿取優(yōu)勝獎(jiǎng)。)3個(gè)節(jié)目互動(dòng)小游戲(如我愛(ài)記歌詞,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)新生參與)。2個(gè)節(jié)目。、抽獎(jiǎng)。(抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng))晚會(huì)結(jié)束。十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(合計(jì)約6080元)舞臺(tái)布置舞臺(tái)搭建+燈光+音響+特效3000元噴繪背景布500元舞美布置(氣球、彩帶、花等)300元宣傳費(fèi)用橫幅4元/米×12米×8條=384元海報(bào)8元×6張×2期=96元傳單0.1元/張×2000張=200元演員費(fèi)用服裝、化妝等約500元其他費(fèi)用工作人員及演員用水約200元熒光棒等500元其他不可預(yù)算的開支400元合計(jì):6080元附錄1:贊助商權(quán)益。詳見(jiàn)贊助協(xié)議書。附錄2晚會(huì)中工作人員安排方案注:各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。1、工作人員:指導(dǎo)老師:總策劃:導(dǎo)演:工作組委員:2、項(xiàng)目組:(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長(zhǎng):組員:任務(wù):確認(rèn)節(jié)目正常演出。(2)第二項(xiàng)目組:現(xiàn)場(chǎng)管理組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)秩序,維持秩序工作人員到位月日18:00完畢。(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):任務(wù):a、月日晚上禮儀到位;b、發(fā)放節(jié)目單月日18:00完畢c、贊助商的服務(wù)工作d、贊助商接待交流工作e、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座月日18:50完畢(4)第四項(xiàng)目組:音響組組長(zhǎng):組員:任務(wù):做所有的調(diào)音工作,音箱設(shè)備調(diào)試工作月日17:00完畢(5)第五項(xiàng)目組:燈光組組長(zhǎng):組員:任務(wù):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的燈光,燈光調(diào)試工作月日17:00完畢第六項(xiàng)目組:(照相)組長(zhǎng):組員:任務(wù):對(duì)晚會(huì)進(jìn)行拍照(7)第七項(xiàng)目組:第一場(chǎng)務(wù)組(催場(chǎng))組長(zhǎng):組員:任務(wù):做好演員的催場(chǎng)工作、保證節(jié)目正常進(jìn)行。第二場(chǎng)務(wù)組(話筒)組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:任務(wù):做好話筒的傳遞及管理工作第三場(chǎng)務(wù)組(道具、幕布)組長(zhǎng):組員:任務(wù):做好節(jié)目的道具及幕布的安排(8)第八項(xiàng)目組:多媒體組長(zhǎng):組員:任務(wù):幻燈片放映(9)第九項(xiàng)目組后勤組組長(zhǎng):組員:任務(wù):化妝工作月日13:00-17:00更衣室(幫助演員整理服裝等)換衣間服務(wù)人員到位月日18:00完畢。(10)第十項(xiàng)目組:組長(zhǎng):組員:任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。附錄3晚會(huì)會(huì)后工作安排1所租道具的整收與送還月日2燈光設(shè)備的摘收與送還月日3會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收月日4現(xiàn)場(chǎng)、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束后開始5背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束后開始6會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始7、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;8、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。9、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。附錄4關(guān)于2012年迎新晚會(huì)的通知年華似錦,歲月如歌,2011年已經(jīng)接近尾聲,我們也迎來(lái)了新同學(xué),為響應(yīng)學(xué)院號(hào)召,積極構(gòu)建和諧校園,加強(qiáng)同學(xué)們的相互了解,豐富大家的課余生活,陶冶藝術(shù)情操,同時(shí),也為了發(fā)掘文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能夠得到更好的培養(yǎng),我系將于2012年9月日晚7:00在英才大道舉辦宿遷學(xué)院2012年迎新聯(lián)歡晚會(huì),希望大家積極參與到其中。

宿遷學(xué)院外語(yǔ)系2012年9月日附錄52012年迎新晚會(huì)報(bào)名表格姓名節(jié)目類別節(jié)目名稱參演人員聯(lián)系方式備注附錄6晚會(huì)應(yīng)急方案停電應(yīng)急方案:(1)若晚會(huì)前停電晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理時(shí)間;若20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦

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