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文檔簡介

新冠肺炎疫情對企業(yè)內(nèi)部審計工作的影響和思考摘要:在2020年1月初,新冠肺炎疫情突然襲擊了全國。我國\o"大多數(shù)"大多數(shù)的省份因為新冠疫情,而緊急拉響了重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應,各省市實施最為嚴峻的疫情防控措施。衛(wèi)生部門的全部系統(tǒng)都快速進入了緊急備戰(zhàn)狀態(tài),全員做好防疫準備。企業(yè)也因此推遲了春節(jié)后的返工計劃,但其正常的運轉(zhuǎn)及各個部門的工作都受到了影響。新冠肺炎疫情下,企業(yè)如何在保障員工安全的情況下展開復工、進行連續(xù)生產(chǎn)是一大難題。而在其內(nèi)部審計方面,原本就存在著一些還尚未解決的問題,如今面對疫情又暴露出了種種新的問題。疫情環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作如何展開、如何有效地進行各項審計程序,需不需要改進一貫的審計方式,這些都需要人們的思考。關鍵詞:新冠肺炎疫情;內(nèi)部審計工作;影響;思考InfluenceandReflectiononInternalAuditofEnterpriseswithNewCrownPneumoniaAbstract:IntheearlyJanuary2020novelcoronaviruspneumoniasuddenlyattackedthewholecountry.MostoftheprovincesinChinahaverespondedtothemajorpublichealthemergenciesinresponsetoCOVID-19,andprovincesandmunicipalitieshaveimplementedthemostseriousepidemicpreventionandcontrolmeasures.Allthesystemsofthehealthdepartmentquicklyenteredthestateofemergencypreparedness,andallthestaffwerereadyforepidemicprevention.Asaresult,theenterprisedelayedthereworkplanaftertheSpringFestival,butitsnormaloperationandtheworkofvariousdepartmentswereaffected.Underthenovelcoronaviruspneumonia,itisadifficultproblemforenterprisestoresumeworkandcontinuousproductionundertheconditionofensuringemployees'safety.Intermsofinternalaudit,therearesomeunsolvedproblems,butnowinthefaceoftheepidemic,therearemanynewproblems.Undertheepidemicsituation,peopleneedtothinkabouthowtocarryouttheinternalauditwork,howtocarryouttheauditprocedureseffectively,andwhethertheconsistentauditmethodsneedtobeimproved.Keywords:COVID-19outbreak;internalauditwork;impact;thinking目錄TOC\o"1-3"\h\u引言 5一、新冠肺炎疫情下企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀 5(一)全力加強疫情的防護與控制工作 51.審計人員積極參與防疫工作 52.支持保障疫情防控 63.認真落實防疫責任 6(二)有序推進內(nèi)部審計的各項工作 61.推進審計項目審計組織方式“兩統(tǒng)籌” 62.強化內(nèi)部審計科技支撐 6(三)抓好復工復產(chǎn)的各項工作 71.開展高效的內(nèi)部審計監(jiān)督 72.助力企業(yè)復工復產(chǎn) 7二、新冠肺炎疫情對企業(yè)內(nèi)部審計工作造成的影響 7(一)內(nèi)部審計的工作計劃受到干擾,審計難度提升 7(二)內(nèi)部審計的工作任務重,審計資源不足 8(三)內(nèi)部審計監(jiān)督的客觀性受到損害 8(四)內(nèi)部審計的方式受到限制 8(五)內(nèi)部審計流程的完整性受到影響 8(六)線上辦公技術的發(fā)展尚未成熟 9三、新冠肺炎疫情下企業(yè)內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新與思考 9(一)調(diào)整和改善內(nèi)部審計的工作計劃 9(二)內(nèi)部審計人員需積極采取相應的措施應對風險 91.需全面了解和評估當前風險 102.評估企業(yè)現(xiàn)有的對于危機的管理及持續(xù)發(fā)展的計劃 10(三)建立疫情防控的長效化機制 101.采用中期匯報制度 102.公開透明防控物資的使用情況 10(四)推動發(fā)展非現(xiàn)場審計方式 11(五)開啟大數(shù)據(jù)審計模式 11(六)提高內(nèi)部審計人員運用計算機辦公軟件的能力 11結論 12參考文獻 12

新冠肺炎疫情對企業(yè)內(nèi)部審計工作的影響和思考引言2020年1月初,我國的武漢地區(qū)突然爆發(fā)出了嚴重的新冠肺炎疫情,并且在全國地區(qū)迅速蔓延。面對這場大災難,國家領導人員冷靜且快速的制定出各項防疫措施,醫(yī)護人員勇敢逆行,前往疫情嚴重地區(qū)進行支援;全國各地積極采取各項防疫措施,紛紛緊急啟動突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應,實行了一系列最嚴格的防控手段,停工、停課、核酸檢測、對外來人員進行隔離等;人民群眾也紛紛響應,自覺佩戴口罩,進行居家隔離。我國的各行各業(yè)在這場突發(fā)的新冠肺炎疫情中都或多或少的受到了波及,餐飲、旅游、物流等甚至舉步維艱。因此,我國的經(jīng)濟發(fā)展在此次疫情中受到了極大的打擊,在這樣的情況下,內(nèi)部審計所具有的獨特的風險防范能力就顯得即為重要。但突發(fā)的新冠肺炎疫情及對其進行的防控手段使得內(nèi)部審計原本的工作計劃、審計方式、審計過程等等都受到了嚴重的影響。為了解決這些問題,內(nèi)部審計的工作迎來了一系列的創(chuàng)新與思考。在此次的變化中,內(nèi)部審計將會進行哪些變動?內(nèi)部審計原本的工作計劃與傳統(tǒng)審計方法是否會被改變?內(nèi)部審計又是否能抓住這次機會,迎來創(chuàng)新,創(chuàng)造出更大的價值?這些都值得我們的密切關注。一、新冠肺炎疫情下企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀——以中建三局集團有限公司為例面對突然發(fā)生的新冠肺炎疫情,中建三局集團有限公司(簡稱“中建三局”)的各單位部門迅速進入備戰(zhàn)狀態(tài),認真貫徹國家的防疫要求,嚴格執(zhí)行各項防疫措施,同時還有序推進內(nèi)部審計的監(jiān)督工作,全力支持疫情的防控與企業(yè)的復工復產(chǎn),積極促進經(jīng)濟社會的穩(wěn)定發(fā)展。(一)全力加強疫情的防護與控制工作1.審計人員積極參與防疫工作在進行雷神山醫(yī)院以及武漢火神山的建設項目時,有十多名中建三局的內(nèi)部審計人員主動報名參加,其中中建三局的李子江總審計師帶頭成為首個報名參與了雷神山醫(yī)院的項目的審計人員,他帶領著其余七名志愿者組建了后勤隊伍,每天負責打包2000余份盒飯送到施工現(xiàn)場。審計部門的副經(jīng)理李達充分運用和發(fā)揮自己多年的機電安裝施工經(jīng)驗,連夜趕赴武漢的施工現(xiàn)場,負責雷神山醫(yī)院南區(qū)ICU科室資源與質(zhì)量控制方面的協(xié)調(diào)工作并在雷神山開始收治病人后繼續(xù)負責掃尾工作。有些員工還積極主動的參與了社區(qū)防疫工作,為社區(qū)居民提供測量體溫、記錄出入信息、采買物資、消毒物品等一系列服務。公司還派遣人員參與各項疫情防控工作,積極深入基層防疫工作的第一線,奔赴社區(qū)、街道、市場、超市等地方了解防疫工作真實情況,開展監(jiān)督檢查。支持保障疫情防控中建三局定期發(fā)布通知提示,要認真監(jiān)督參與雷神山、火神山、漢口北方艙等醫(yī)院建設的施工單位,提醒公司員工要認真做好防控資金收支,農(nóng)民工薪資發(fā)放、數(shù)據(jù)收集與管理等各項工作并及時上報防疫數(shù)據(jù),以此來確保各項防疫工作能夠規(guī)范實施。中建三局還重點檢查了財力物力的使用效益、捐贈物資登記發(fā)放等管理節(jié)點,以及整改要點,確保各類問題能夠及時得到改正,防止產(chǎn)生其他的風險隱患。審計部門認真審查分析了疫情防控期間各項資金、物資、設備的需求情況,向市公安局黨委提出的各項建議得到了采納,為管理層決策提供了科學、詳細、準確的依據(jù)。認真落實防疫責任為了開展各項疫情防控工作,中建三局在第一時間內(nèi)依據(jù)防疫工作組的相關要求設立了專項疫情防控小組,該小組的組長由部門負責人擔任,在組長的帶領下所以成員開始進行防疫工作,大家堅守自己負責的崗位,協(xié)同其他工作人員抵御新冠疫情,嚴格按照上級的要求完成任務,根據(jù)防疫工作組的要求第一時間成立了專項疫情防控小組,由部門負責人擔任組長,帶領全體成員開展防疫工作,堅守崗位,共同抗擊疫情,及時完成上級單位要求,確定防疫工作過程中的領導責任,將責任擔當切實落實到疫情防控的各方面,中建三局還積極組織黨員同志帶頭在青年同志群體里發(fā)揮引領作用向疫情受災區(qū)捐款,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。中建三局還通過微信群發(fā)布防范新冠肺炎的知識、注意事項,緩解員工的恐慌情緒,幫助他們增強自我的防疫意識,提醒員工不信謠、不傳謠。此外每天還堅持對工作場所通風消毒,不留死角。嚴格執(zhí)行外出返回人員隔離十四天的制度,嚴格執(zhí)行員工健康狀況每日報告制度。部門負責人還會通過電話、微信等方式詢問員工及家屬的返程情況與身體狀況,積極幫助員工解決面臨的困難。(二)有序推進內(nèi)部審計的各項工作1.推進審計項目審計組織方式“兩統(tǒng)籌”中建三局審計部在疫情防控的同時能夠立足實際,把握潮流變化,順應發(fā)展情況,實時轉(zhuǎn)變審計工作在疫情期間的機制,根據(jù)實際情況調(diào)整相關的審計策略,下班后也不忘工作,加緊所有時間,時刻把握進度,利用遠程溝通方式與實施審計的會計師事務所以及審計單位實施線上溝通,中建三局審計部還需要進行非現(xiàn)場審計活動實施責任;該審計部通過使用網(wǎng)絡傳輸?shù)哪J竭M行各部門間的視頻會議,重組數(shù)據(jù),結合在線審計數(shù)據(jù),形成工作底稿,圓滿完成財務決算內(nèi)部審計工作任務。在疫情防控的同時結合其現(xiàn)實情況,對原有的工作制度進行適宜的調(diào)整,制定了能夠支持“臺賬+清單”的疫情防控下的管理制度,根據(jù)《2020年審計工作作戰(zhàn)圖》的分析研究的基礎上,系統(tǒng)梳理并全面摸清各項重點工作、重點任務、關鍵環(huán)節(jié),迅速制定出了“疫病防控工作任務清單”。改變傳統(tǒng)體制下的審計工作,重點提高審計質(zhì)量,優(yōu)化審計方法,適應形勢,加強科技,完善機制,是提高內(nèi)部控制管理效率的突破口。在審計項目的組織實施方面,線上審計正逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)審計方式,從非現(xiàn)場審計中獲取預警,實現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐前移,進行系統(tǒng)分析,創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型進行研究和分析,與業(yè)務系統(tǒng)和電子屏幕系統(tǒng)共享資源,提取相關數(shù)據(jù),并且利用組織實施在線驗證。2.強化內(nèi)部審計科技支撐監(jiān)事部在疫情期間不僅在組織下屬公司開展了非現(xiàn)場審計,還制定了符合實際情況的《遠程審計實施細則》,《遠程審計實施細則》制定了周五進行視頻例會的制度,制定了通報每日工作情況的制度,在監(jiān)事部的主持下編寫了“復工復產(chǎn)”“疫情資金”“疫情物資”等非現(xiàn)場審計的重要審計事項的相關操作細則,依據(jù)“審計資料反饋登記表”以及“審計線索登記表”,及時遠程調(diào)整審計方法以及審計的工作程序,提高審計組的工作效果以及工作效率。審計部認真學習中央審計委員會關于“科技強審”的重要指示工作,積極貫徹落實其重要指示要求,推進大數(shù)據(jù)的相關審計工作時圍繞內(nèi)部審計系統(tǒng)以及穿透式監(jiān)督系統(tǒng)這兩條主線。自從疫情爆發(fā)發(fā)生以來,監(jiān)事部著力開發(fā)穿透式是監(jiān)督管理系統(tǒng)的審計功能,特別是“基于標財系統(tǒng)全覆蓋”這方面的內(nèi)容,還提前對“基于業(yè)財系統(tǒng)實施的審計監(jiān)督”的相關功能以及“基于投資系統(tǒng)實施的審計監(jiān)督”的相關功能進行設計,以實際行動推進大數(shù)據(jù)審計。(三)抓好復工復產(chǎn)的各項工作1.開展高效的內(nèi)部審計監(jiān)督中建三局的審計部首次按照監(jiān)管部門的規(guī)定對中介渠道進行了具體的業(yè)務審計,首先該部門依據(jù)情況制定方案以及預先規(guī)劃,前后梳理的審計風險點多達三十余條,依據(jù)標準改善審計底稿的流程,增強了標準化、規(guī)范化,在審計業(yè)務管理這方面,認真研究中介渠道情況,總結起草了總、分五類報告標準模板,為以后出具有效,規(guī)范的審計報告夯實了堅定的基礎。通過審計發(fā)現(xiàn)3方面11類問題,在深入分析問題產(chǎn)生原因的基礎上,提出有針對性的審計建議,并請有關單位實施整改,支持公司中介渠道的合規(guī)管理和風險防控。審計部的工作人員認真做好整改工作,層層歸并責任,逐項把關,逐項銷賬,連續(xù)二十天努力工作,針對每一戶每一個問題,認真審核、反復溝通整理證明材料,確保審計整改結果能夠按時報送。助力企業(yè)復工復產(chǎn)為了員工能安全的返回公司進行復工復產(chǎn),中建三局嚴格落實各項防疫要求,嚴格實行封閉管理的相關策略,在入場的時候嚴格執(zhí)行驗證健康碼,檢測體溫,做好實名登記等措施,每天定時做好所有范圍的環(huán)境消殺工作;參與項目的重點責任人每隔一段時間要進行一次核酸檢測,嚴厲的執(zhí)行閉環(huán)管理政策,并且及時安排員工接種新冠疫苗;保障室內(nèi)的所有場所完全落實好所通風消毒工作,住宿空間、工作空間要能夠滿足其相互間的間距要求;常態(tài)化的進行防疫物資儲備工作,隨時做到充足的物資儲備,能夠隨用隨調(diào);在進行項目實際現(xiàn)場需要

建立臨時隔離區(qū),安排專人實行生活服務保障以及實行管理責任;進一步改善面對突發(fā)疫情時候的應急預案,帶領員工做好應急演練的一系列任務。增強疫情風險的人員管控工作以及增強疫情風險應對工作。隨時關注屬地疫情形勢和國內(nèi)疫情形勢的變化情況,全方面的監(jiān)測、預警以及篩查相關的風險人員,落實隔離觀察措施,嚴格執(zhí)行核酸檢測。針對春節(jié)期間提前謀劃相關的項目人員疫情防控工作安排,建立相應的疫情工作實施預案,利用減少因為人員之間的流動而導致的疫情傳播風險,要能夠使其平穩(wěn)的、可控的開展整個項目工作。新冠肺炎疫情對企業(yè)內(nèi)部審計工作造成的影響(一)內(nèi)部審計的工作計劃受到干擾,審計難度提升由于疫情的嚴重性,各大企業(yè)原定的復工時間往后推遲,原先制定完畢的審計計劃也無法按時執(zhí)行,因此各大企業(yè)只能對原本的計劃進行調(diào)整。很多審計項目不能在年報披露截止日期前按時完成,這會帶來一定的監(jiān)管風險,還會降低項目的監(jiān)督效率和審計質(zhì)量,審計風險也會不斷提高。我國的經(jīng)濟發(fā)展在疫情期間也受到了極大地沖擊,此外加上市場供需、股市波動等額外因素,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理人員的權力運行變得更加復雜。內(nèi)部審計人員很難根據(jù)這樣的審計案例做出正確、合理的審計決策,審計的工作難度將大大提升。(二)內(nèi)部審計的工作任務重,審計資源不足疫情期間,為了保障人們的安全對于人們的出行與有許多要求,例如出差需要進行隔離,工作會議場地受到限制,上班工作人員需要健康打卡等等,這一系列的規(guī)定使得內(nèi)部審計的人員極度缺乏,實地的審計工作不能有效展開。由于復工推遲,實際的工作時間減少,許多審計項目與計劃難以完成。被審計企業(yè)對于審計不甚了解,內(nèi)部審計人員與他們線上溝通,取證存在一定難度。這些問題都會嚴重影響審計工作及其工作質(zhì)量。(三)內(nèi)部審計監(jiān)督的客觀性受到損害疫情期間,各大企業(yè)大力采購各種防疫物資,防疫物資的快速消耗以及部分企業(yè)可能出現(xiàn)挪用疫情資金的現(xiàn)象。對于內(nèi)部審計而言,檢查這些物資的數(shù)量和相應的采購金額是一個困難的問題。特別是在某些具有大量防控疫情資金和防控物資的企業(yè)內(nèi),內(nèi)部審計部門在進行相應的審計監(jiān)督活動時,可能會受到某些主觀或客觀因素的影響,進行的相應工作可能會存在一些障礙和錯誤。此外,內(nèi)部審計人員對于風險的預測和分析能力在面對疫情時受到了一定的考驗,如何在非現(xiàn)場審計的工作模式下減少審計失誤、提高審計效率,這值得審計人員的思考。由此可見,內(nèi)部審計的監(jiān)督任務將會變得更加艱巨。(四)內(nèi)部審計的方式受到限制現(xiàn)場審計的工作模式受到限制。內(nèi)部審計人員在審計現(xiàn)場進行的工作包括現(xiàn)場審計與現(xiàn)場調(diào)查?,F(xiàn)場審計的優(yōu)點包括審計速度快,人員之間的溝通與交流較為容易,能獲得較為全面的審計證據(jù),便于現(xiàn)場盤查各種資產(chǎn)等。但由于疫情的影響,現(xiàn)場審計的人員無法聚齊,無法到達被審計單位的所在地進行取證與調(diào)查,與被審計單位的人員不能進行面對面的交流。所以現(xiàn)場審計的實施與工作效率都受到了極大地限制。面對這樣的情況,人們采用了非現(xiàn)場審計的工作模式,但非現(xiàn)場審計的工作模式存在著許許多多的問題,對于審計的工作人員而言,他們之間的信息交流可能會因為通訊設備的問題而存在一定的誤差從而可能會產(chǎn)生一定的誤審現(xiàn)象;對于被審計的單位而言,可能會存在敷衍不重視的現(xiàn)象,這也會對審計的結果與效率產(chǎn)生不利的影響。(五)內(nèi)部審計流程的完整性受到影響內(nèi)部審計具有一整套完整的審計流程,其中包括有展開審計項目之前編制項目實施方案,編制該項目的審計計劃,從下發(fā)審計通知書再到召開進點會議,最后是到達審計單位,從而進行現(xiàn)場審計工作以及現(xiàn)場編寫審計報告,當有需要的時候還要進行編制審計檔案、后續(xù)審計等兩方面工作流程。審計程序在疫情期間受到了極大影響,其中包含有進點會議、審計工作底稿的復核以及進行現(xiàn)場審計等審計程序。以審計工作中的三級復核底稿作為案例。審計的三級復核底稿通常是指由主審或者審計組長,該組的部門的相關負責人,在對底稿進行復核的時候是由審計機關內(nèi)部的專職復核人員,或者是由其法制機構執(zhí)行的,其依照相關法律對移送處理書、審計建議書、審計決定書、審計意見書,還包括審計報告在內(nèi)的底稿進行復核。當主審或者審計組長在進行復核的一級現(xiàn)場復核就叫做一級復核,但因為疫情的原因,人們居家隔離,這項現(xiàn)場復核已經(jīng)不能實現(xiàn),因此后續(xù)的書面審計程序等也會受到一定的影響。(六)線上辦公技術的發(fā)展尚未成熟由于受到新冠肺炎疫情的影響,許多企業(yè)無法按時復工,為了使得企業(yè)能夠繼續(xù)生存與發(fā)展,各大企業(yè)紛紛選擇了線上遠程辦公這一方案。在這樣一個特殊的環(huán)境下,線上遠程辦公能夠最大限度的保障員工的安全,完成企業(yè)的發(fā)展計劃,保證企業(yè)的正常運行。線上辦公期間許多企業(yè)都選擇利用釘釘,騰訊會議,企業(yè)微信等辦公軟件,但這需要良好的電腦配置與網(wǎng)絡環(huán)境,否則無法支撐在線辦公的條件。另外線上辦公還需要具備合適的環(huán)境,不然員工在線上辦公期間會頻頻受到打擾,工作效率得不到提高,既定的工作無法得到完成。對于內(nèi)部審計而言,線上遠程辦公雖然能解決一定的審計問題,但線上遠程辦公技術的發(fā)展還并不完善,不能完全滿足審計工作的需要,在工作也造成了一定的困擾,在當前的特殊時期使用遠程審計是一種特殊的工作方式,可只是利用線上遠程審計并不能夠得出準確的審計報告以及審計結論,然而在遠程審計的過程中還存在著審計資料難以獲取,必要的審計程序不能得到執(zhí)行,與他人的溝通不便,審計的進度得不到保證,審計項目進度滯后,客戶難以配合,重要的文件資料在傳輸過程中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)丟失等一系列的問題與風險。新冠肺炎疫情下企業(yè)內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新與思考(一)調(diào)整和改善內(nèi)部審計的工作計劃調(diào)整和改善內(nèi)部審計的工作計劃。根據(jù)應急防控的需要,或者優(yōu)先級原則的需要交通運輸部門中的財務審計及時調(diào)整其審計的計劃,依據(jù)是否影響當?shù)匾咔榉揽嘏c其余部門的日常工作,是否準確的將其納入上一級單位的工作計劃中,是否將其與本單位中的重點任務緊密聯(lián)合起來等因素,把年度計劃逐步劃分為候選項目與重點項目等兩部分,并根據(jù)疫情進展實施項目計劃滾動管理。中國電力建設集團審計部制定了靈活應對措施,全力支持,在能夠確保安全防控的基礎上,持續(xù)推動審計工作的開展與疫情的防控,將內(nèi)部審計工作有序的開展下去。做好審計檔案的臺賬整理工作、加強非現(xiàn)場化的數(shù)據(jù)分析工作、掌握好管理的政策法規(guī)以及學習好管理的政策法規(guī)等內(nèi)容都是實施審計活動的重點前期工作,為進一步全面實施審計、加強審計結果運用奠定了堅實基礎。審計合規(guī)部作為中國化工業(yè)集團有限公司的重要審計部門,其在疫情期間要求每一個審計機關需要依據(jù)疫情防控的實際工作進展,改善審計程序與審計的工作計劃,通過數(shù)據(jù)分析與審計信息系統(tǒng)等現(xiàn)代化工具,引導審計工作與疫情防控都能夠在特殊時期順利開展。(二)內(nèi)部審計人員需積極采取相應的措施應對風險疫情環(huán)境下,內(nèi)部審計應充分發(fā)揮其獨特的風險防范能力,積極采取各項行動來支持企業(yè)。需全面了解和評估當前風險面對疫情,企業(yè)的管理人員正在盡他們的努力去識別各種各樣的風險,并評估其對于企業(yè)的直接影響或潛在影響,并針對一系列的風險來制定各種相應的應對措施。內(nèi)部審計能夠客觀的定位風險,評估企業(yè)的管理人員是否識別出了各種直接或間接的風險以及管理層對于意外事件發(fā)生時的處理力度。因此內(nèi)部審計人員應積極的與企業(yè)的管理人員進行溝通和交流,提出建議,讓管理層人員作出的各項決策更加有效。評估企業(yè)現(xiàn)有的對于危機的管理及持續(xù)發(fā)展的計劃此次的突發(fā)疫情,使企業(yè)意識到了制定危機應急方案的必要性。一個完整的應急方案應包括編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、明確各組織機構責任、預警和預防機制、后期處理與保障措施等。管理層應嚴格審核這些計劃,如果計劃中存在空白、缺漏應適當加以彌補。內(nèi)部審計在這項工作中可以起到監(jiān)督的職能,對于應急方案計劃中的不足之處也可以提出恰當?shù)慕ㄗh,以保證計劃可以完美實施。(三)建立疫情防控的長效化機制此次的新冠肺炎疫情可能會持續(xù)蔓延下去,這樣的情形會影響到企業(yè)的決策和未來的發(fā)展情況,企業(yè)的經(jīng)濟也有極大的可能會因此受到影響。企業(yè)應該重視由于疫情而受到影響的產(chǎn)品生產(chǎn)鏈、供應鏈、銷售情況、利潤率與現(xiàn)金流等。此外還應該考慮到如何處理因疫情而囤積下來的庫存商品,如何快速恢復企業(yè)運行,疫情環(huán)境下該怎樣進行企業(yè)的經(jīng)營管理這一系列的問題。1.采用中期匯報制度一些投資金額較大,并且項目的相對建設的周期比較長的時候要進行后續(xù)審計,然而審計人員是不能對該項目的所有過程進行審計與跟蹤。在這樣的情況下,企業(yè)應該建立審計中期匯報系統(tǒng),每個部門應安排人員定期向?qū)徲嬓〗M提交項目執(zhí)行情況的報告,審計小組也要定期向企業(yè)內(nèi)部審計人員提交相應的項目實施情況與審計報告檢查,企業(yè)內(nèi)部審計的負責人員應定期向公司的管理人員提供相關的項目審計報告,審計小組還應向各個部門以電子郵件的形式定期發(fā)送審計意見。新冠肺炎疫情是一次對于內(nèi)部審計工作的考驗,建立審計中期匯報制度可以降低疫情對于內(nèi)部審計工作的影響,確保疫情期間專項跟蹤審計可以正常開展。2.公開透明防控物資的使用情況內(nèi)部審計部門應當對防控物資發(fā)放和捐贈情況進行實時監(jiān)督,并及時通過互聯(lián)網(wǎng)、公告欄等媒體進行公示。要積極披露社會捐贈的防控物資,對其種類、數(shù)量以及來源進行公示,還需要將捐贈出的防控物資的使用結果、捐贈數(shù)量、捐贈用途、捐贈方向等內(nèi)容做好準確的解釋。假如審計過程中出現(xiàn)了優(yōu)親厚友、弄虛作假、擠占疫情防控資物資、挪用疫情防控資物資、截留疫情防控資物資等問題時,一定要及時向上級領導報告,并且提出相關的整改意見。為保障能夠透明化疫情防控物資的渠道,需要公布防控物資的相關使用情況以及記錄防控物資的相關使用情況。(四)推動發(fā)展非現(xiàn)場審計方式傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計方式,會造成人員的大量聚集,疫情環(huán)境下這樣的方式會增加人員感染的風險,面對這樣的情況選擇進行非現(xiàn)場審計是必然的。但是非現(xiàn)場審計存在一些問題:通過網(wǎng)絡傳遞的信息與資料是否安全真實,可靠。鑒于這些問題,應該把握以下方面:一方面,在進行非現(xiàn)場審計時不要過于注重。有效的將非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計兩者互相結合起來,開展非現(xiàn)場審計可以增加審計人員的整理能力與數(shù)據(jù)的分析能力,是展開現(xiàn)場審計的關鍵點,提高審計的效率。同時還應大力發(fā)展內(nèi)部審計的信息化建設,為非現(xiàn)場審計的開展減少技術方面的問題。另一方面,非現(xiàn)場審計應建立在全公司信息整合的基礎上,非現(xiàn)場審計是指通過現(xiàn)代化信息技術進行的審計,而不是指審計部門使用審計軟件進行的審計。通過現(xiàn)代化信息技術可以對審計對象全部流程上的有關業(yè)務進行有效的對接,不同類別的信息資源也可以得到有效的整合。如果企業(yè)能夠大力推行發(fā)展這樣的線上業(yè)務管理,那么非現(xiàn)場審計將會有極大地發(fā)展空間。否則,非現(xiàn)場審計的審計方法將無法得到長久的運用。(五)開啟大數(shù)據(jù)審計模式近年來,隨著計算機網(wǎng)絡信息技術的廣泛普及與高速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化建設不斷完善,各種數(shù)據(jù)的種類與數(shù)量快速增長,這為企業(yè)開展大數(shù)據(jù)的審計模式創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)可以通過供應鏈管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等收集的大量生產(chǎn)和運營結構數(shù)據(jù),將疫情對于審計工作的影響降到最低,并進一步大數(shù)據(jù)審計在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中的發(fā)展前景。大數(shù)據(jù)對于內(nèi)部的審計工作來說,不只是審計的資源,也是審計的技術。大數(shù)據(jù)審計能夠突破時間、空間的限制,減少審計成本的投入,提高審計結論的準確性。在企業(yè)中引入大數(shù)據(jù)的相關審計制度,不止是能夠提升企業(yè)審計工作效率,還可以反用來支持企業(yè)信息化的標準化發(fā)展,幫助企業(yè)更健康、更穩(wěn)定地發(fā)展。為了更好地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)模式,內(nèi)部審計需提高內(nèi)部審計人員的信息化和專業(yè)知識的水平,還需不斷完善自身的審計程序和審計標準。此外,在疫情環(huán)境下,大數(shù)據(jù)的信息收集和處理只需要輔以適當?shù)南到y(tǒng)和軟件,而不是必須的人與人之間的密切接觸,這在很大程度上,大大避免了病毒傳播的風險,確保了人員的安全。(六)提高內(nèi)部審計人員運用計算機辦公軟件的能力一個內(nèi)部審計人員要具備完備的內(nèi)部審計知識、財會知識、內(nèi)部控制、公司治理等各方各面的知識,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量歸根到底就是要提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計專業(yè)素養(yǎng)。從一方面來說,企業(yè)可以組織內(nèi)部審計人員參與的相關審計課程的學習,提升與發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計人員的相關業(yè)務能力,以此來改進審計方法,提高審計效率。企業(yè)還應進一步提高內(nèi)部審計人員的政治素質(zhì),增強員工對于內(nèi)部審計的責任感。另一方面,內(nèi)部審計人員可以利用居家隔離的時間繼續(xù)學習相關的知識,了解改變的法律法規(guī)與經(jīng)濟政策以便更好地進行審計工作。隨著現(xiàn)代社會的科技進步與發(fā)展,加之此次疫情也加快了無接觸數(shù)字化辦公的發(fā)展,內(nèi)部審計人員除了必要的專業(yè)能力,熟練運用相關計算機辦公軟件的能力也顯得極為重要。只有不斷提升企業(yè)審計團隊的整體能力,才能在面對重大

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