辦公應(yīng)用課件

第1章初識Office2007返回內(nèi)容提要：Office2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具有創(chuàng)新性與革命性的一個(gè)版本。它幾乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office組件，不僅窗口界面比前面的版本界面更美觀大方，給人以賞心悅目的感覺。而且功能設(shè)計(jì)比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通過學(xué)習(xí)Office2007的特色及其新功能，來了解該辦公軟件的使用方法。1本章學(xué)習(xí)目的返回Office2007的特色Office2007的新增功能Office2007的窗口操作Office2007的功能簡介21.1Office2007簡介返回

Office2007是一個(gè)龐大的辦公軟件與工具軟件的集合體，并以新穎實(shí)用的界面博得廣大用戶的青睞。其，Office2007中的圖像功能可以幫助用戶創(chuàng)建美觀的文檔、電子表格與演示文稿，高級的數(shù)據(jù)集成功能可幫助用戶篩選、分類、可視化與分析數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的管理任務(wù)與日程的日歷功能可以幫助用戶篩選、分類、排序郵件。另外，用戶還可以利用Office2007新增的功能區(qū)、圖形與格式設(shè)置、時(shí)間與通信管理工具等功能，快速、高效與輕松地完成各種艱難任務(wù)。31.2Office2007的特色與新增功能返回

Office2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office2007相對于老版本還新增了許多新的功能。41.2.1創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔返回

Office2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office2007相對于老版本還新增了以下新功能：新增功能區(qū)模塊引入構(gòu)建基塊富有視覺沖擊力的圖形效果避免拼寫錯(cuò)誤51.2.2新的文件格式返回

Office2007程序中引進(jìn)了的一種基于XML的全新默認(rèn)文件格式，可以形成.docx、.pptx和.xlsx等形式的文件擴(kuò)展名。相對于MicrosoftOffice97-2003版本默認(rèn)的.doc、.ppt和.xls文件擴(kuò)展名而言，在裝有MicrosoftOffice2007的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)保存的文件，將在安裝MicrosoftOffice其他舊版本的計(jì)算機(jī)上無法打開。61.2.3安全共享返回

在用戶發(fā)送文檔草稿以征求其他人的意見時(shí)，Office2007會幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。另外，在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，OfficeWord2007會幫助用戶確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。71.2.4添加數(shù)字簽名或數(shù)字行返回

可以通過添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來源提供保證。在Office2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入MicrosoftOffice簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。81.2.5Office2007的診斷與恢復(fù)返回

Office2007為用戶提供了發(fā)生問題時(shí)使用的診斷與恢復(fù)功能。其中，診斷功能是根據(jù)一系列的診斷測試來幫助用戶發(fā)現(xiàn)并解決計(jì)算機(jī)崩潰的原因，同時(shí)還可以確定解決其他問題的方法。Office2007的恢復(fù)功能，是指在計(jì)算機(jī)在異常關(guān)閉時(shí)，重啟計(jì)算機(jī)后Office便會自動(dòng)恢復(fù)程序，可避免因?qū)С栴}而造成的文件丟失。91.3Office2007組件介紹返回Office2007是Microsoft公司推出的主流辦公軟件，其應(yīng)用程序包含了應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的多個(gè)組件。例如，用于文字處理的Word、電子表格處理的Excel、創(chuàng)建演示文稿的PowerPoint等組件。101.3.1Word2007簡介返回

Word2007是Office應(yīng)用程序中的文字處理程序，可以對文本進(jìn)行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。另外，Word2007中豐富的審閱、批注與比較功能，可以幫助用戶快速收集和管理來自多種渠道的反饋信息。111.3.2Excel2007簡介返回

Excel2007是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進(jìn)行創(chuàng)建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視表和透視圖等。121.3.3PowerPoint2007簡介返回

PowerPoint2007是Office應(yīng)用程序中的演示文稿程序，可運(yùn)用PowerPoint2007提供的組綜合功能，創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的演示文稿。其，PowerPoint2007的新增功能包括創(chuàng)建并播放動(dòng)態(tài)演示文稿、共享信息、保護(hù)并管理信息等功能。131.3.4Outlook2007簡介返回

Outlook2007是Office應(yīng)用程序中的一個(gè)桌面信息管理應(yīng)用程序，提供全面的時(shí)間與信息管理功能。其中，利用“即時(shí)搜索”與“待辦事項(xiàng)欄”等新增功能，可組織與隨時(shí)查找所需信息。141.4語言功能返回

在Office2007中，用戶還可以實(shí)現(xiàn)翻譯文字與簡繁轉(zhuǎn)換的語言處理。其中，翻譯文字是把一種語言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容不變的情況下轉(zhuǎn)換為另一種語言產(chǎn)物的過程。而簡繁轉(zhuǎn)換是將文字從簡體中文到繁體中午之間相互轉(zhuǎn)換的一種語言過程。151.4.1翻譯文字返回

用戶可以運(yùn)用Office2007中的“信息檢索”（或直接運(yùn)用“翻譯”）功能，來實(shí)現(xiàn)雙語詞典翻譯單個(gè)字詞或短語，及搜索字典、百科全書或翻譯服務(wù)的參考資料。即啟用【審閱】選項(xiàng)卡【校對】選項(xiàng)組中的【信息檢索】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【翻譯】選項(xiàng)。同時(shí)，啟用【翻譯為】下拉按鈕，選擇相應(yīng)的語言，單擊該任務(wù)窗格中的【開始搜索】按鈕

，即可翻譯出所需的信息。161.4.2英語助手返回

英語助手是MicrosoftOfficeOnline的一項(xiàng)服務(wù)，用于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用法，以及對同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用的兩個(gè)單詞之間的關(guān)聯(lián)）的建議。啟用【校對】選項(xiàng)組中的【英語助手】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【同義詞庫：英語（美國）】選項(xiàng)即可。171.4.3簡繁轉(zhuǎn)換返回

用戶在排版過程中可以運(yùn)用簡繁轉(zhuǎn)換功能，來增加文檔的古韻。下面來介紹如何實(shí)現(xiàn)中文簡繁體的互相轉(zhuǎn)換，以及簡體繁體自定義詞典功能。其中，主要包括中文簡繁轉(zhuǎn)換與自定義詞典2部分功能。181.5Office2007協(xié)作應(yīng)用返回

在一般情況下，用戶很少同時(shí)使用Office2007套裝中的多個(gè)組件進(jìn)行協(xié)同工作。實(shí)際上，用戶完全可以運(yùn)用Office各組件協(xié)同工作，在提高工作效率的同時(shí)增加Office文件的美觀性與實(shí)用性。191.5.1Word與其他組件