【企業(yè)會計電算化存在的問題及優(yōu)化建議探析5600字（論文）】

PAGEPAGEII企業(yè)會計電算化存在的問題及完善對策研究目錄一、引言 1二、會計電算化相關(guān)概述 1（一）會計電算化內(nèi)涵 1（二）會計電算化在企業(yè)的作用 11.減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率 12.保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化 23.提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能 2三、XX公司會計電算化的現(xiàn)狀和存在的問題 2（一）XX公司會計電算化的現(xiàn)狀 2（二）XX公司會計電算化存在的問題 31.企業(yè)對會計電算化認識不足 32.缺乏專業(yè)人才 33.跨賬套較多不利于查詢 34.不合適的會計軟件 4四、提高XX公司會計電算化水平的措施 4（一）加強企業(yè)對會計電算化的認識 4（二）培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才 4（三）完善會計電算化軟件的功能與服務(wù) 5（四）加強企業(yè)與系統(tǒng)的交流 6五、結(jié)論 6參考文獻 6PAGE7一、引言對于公司本身而言，信息技術(shù)的使用旨在打破舊的手動數(shù)據(jù)處理模型，實施會計電算化，提高效率，降低成本并增強其市場競爭力。環(huán)境不穩(wěn)定，市場份額低，因此對市場沒有影響。因此，為了做好工作并在市場上占有一席之地，需要不斷的改革和創(chuàng)新以提高會計電算化的質(zhì)量。這是信息改革的第一步。本文研究和分析了會計電算化系統(tǒng)在商業(yè)實踐過程中引起的許多問題，并提供了解決這些問題的解決方案。二、會計電算化相關(guān)概述（一）會計電算化內(nèi)涵通俗來說，會計電算化有兩個主要類別：狹義和廣義。從狹義上講，會計電算化是指現(xiàn)代信息技術(shù)和會計的結(jié)合。通常，會計電算化是關(guān)于開發(fā)和使用各種應(yīng)用程序軟件來執(zhí)行一系列會計任務(wù)，以減少相關(guān)人員的工作量并與無法解決問題的人員打交道。從廣義來說，會計電算化包括與會計行業(yè)相關(guān)的所有行業(yè)，并且不再局限于會計業(yè)務(wù)。除了開發(fā)會計軟件外，還將對計算機輔助技術(shù)人員進行培訓(xùn)，以進一步改進會計電算化用于管理公司財務(wù)的方法和方法以及與會計電算化相關(guān)的系統(tǒng)。為了實現(xiàn)完整的會計電算化系統(tǒng)，需要整合會計人員和相關(guān)信息。信息技術(shù)包括硬件設(shè)備，軟件開發(fā)，數(shù)據(jù)庫等。軟件開發(fā)是實現(xiàn)計算機化的重要環(huán)節(jié)。會計電算化從各個角度對工作流程和會計方法進行了一些更改。一個簡單的計算器被轉(zhuǎn)換成用于數(shù)據(jù)處理的計算機。從原始記錄到當(dāng)前的硬件存儲，工作進度和工作進度都得到了顯著改善。從技術(shù)到方法的各個方面。這項改革對會計行業(yè)的發(fā)展具有重大影響，是對會計理論與實踐研究與開發(fā)的一項改革。（二）會計電算化在企業(yè)的作用將計算機化應(yīng)用到業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)會計歷史上的一次飛躍。這代表了從傳統(tǒng)的手動會計到計算機會計的過渡，這不僅改變了公司的會計工具，而且改善了會計數(shù)據(jù)。加工方法加工方法和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，公司的具體含義如下。1.減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率公司實施會計電算化后，將通過計算機完成大量用于計算，分類，收集，存儲和其他會計任務(wù)的會計數(shù)據(jù)。處理這些任務(wù)的計算機的效率是手動操作的1000或10,000倍，提高了會計效率。同時，會計師可以避免繁瑣的簿記，結(jié)算和贖回任務(wù)，從而有更多的時間來提高其專業(yè)水平，并可以更好地向公司經(jīng)理提供財務(wù)決策建議。2.保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化在實施計算機化之后，對公司會計數(shù)據(jù)的來源提出了更高的要求。在處理會計數(shù)據(jù)時，計算機化還可以控制會計數(shù)據(jù)的整個過程，避免不規(guī)則和簡單的人工會計，遺漏和錯誤。這樣可以使簿記標準化，并保證簿記質(zhì)量。3.提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能引入會計電算化之后，提倡更高的會計要求，以便會計師可以有意識地學(xué)習(xí)計算機知識以滿足他們的工作需求，從而進一步提高他們的素質(zhì)和與現(xiàn)代人的合作，并逐步促進聯(lián)系。三、XX公司會計電算化的現(xiàn)狀和存在的問題（一）XX公司會計電算化的現(xiàn)狀XX是云石行業(yè)的供應(yīng)商，擁有60多年的悠久歷史，豐富的經(jīng)驗和全面的服務(wù)。早在1947年，張金祥就在香港建立了第一家云石工廠，并于1969年成立了利權(quán)云石有限公司。隨著業(yè)務(wù)的快速增長，云石工具部門成立于1987年，提供云石工程所需的產(chǎn)品。1988年，她首次引入了意大利云石修復(fù)技術(shù)，并在1990年代初引入了意大利云石膠帶，并從中受益。XX公司最早的會計是手工會計。當(dāng)時，計算機使用CCED生成銀行對帳單，使用WPS生成銀行對帳單指令，但是微型計算機僅充當(dāng)打印機。然后，公司的會計人員和軟件開發(fā)人員共同開發(fā)了一系列會計電算化會計軟件。但是，該軟件非常不成熟，會計工作始終是人與機器之間的并行工作，會計人員并沒有消除簿記和會計工作的麻煩。1994年，XX開始創(chuàng)建和推廣集成的會計電算化軟件，以改善財務(wù)管理并實現(xiàn)財務(wù)管理的標準化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。XX公司于1994年底開始開發(fā)和構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并被所有集團公司廣泛使用。該系統(tǒng)的廣泛使用和應(yīng)用，有力地保證了財務(wù)會計信息的及時有效的收集，處理和整理，使XX的會計電算化工作再上新臺階，財務(wù)管理水平不斷提高。（二）XX公司會計電算化存在的問題經(jīng)筆者調(diào)查XX公司會計電算化存在如下的問題。1.企業(yè)對會計電算化認識不足目前，XX高管和員工誤解了會計電算化。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看，大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)人都是1960年代和1970年代出生的人。他們對計算機信息的了解是有限的，他們對會計電算化的需求是消極的，他們不完全了解他們是否對經(jīng)濟變化敏感。會計電算化系統(tǒng)在公司治理決策中的作用。但是，開發(fā)會計電算化會花費大量金錢來購買軟件，計算機，人員和郵政服務(wù)。因此，他們認為會計電算化只是一種選擇，可有可無。2.缺乏專業(yè)人才 會計電算化提倡對其財務(wù)人員提出更高的要求。但是，對于公司的財務(wù)人員而言，由于業(yè)務(wù)規(guī)模和資金限制，會計電算化的財務(wù)人員水平不是很高。另一方面，許多公司的財務(wù)人員的會計水平不高。有些人僅僅依靠關(guān)系來接管自己的職位。結(jié)果，許多會計師沒有證書就加入了公司，甚至雇用一些年長的會計師也表現(xiàn)出對會計電算化的消極態(tài)度。另一方面，由于公司的規(guī)模，很難吸引熟練的會計電算化人員，并且在雇用會計電算化人員時，我們對計算機會計不是很熟悉。另外，公司員工，特別是公司會計師，沒有足夠的知識。他們認為，實施會計電算化后，會計和財務(wù)管理將被計算機取代。這會使工作面臨風(fēng)險，并且可能破壞實施會計電算化的動力和信心。3.跨賬套較多不利于查詢 計算機會計信息系統(tǒng)的正常運行取決于系統(tǒng)的成功初始化。系統(tǒng)初始化涉及兩個主要任務(wù)：準備工作和系統(tǒng)初始化。準備工作主要包括庫存，會計信息分類等。但是，許多公司沒有專門的倉庫管理，因此有許多產(chǎn)品類型和規(guī)格，這大大降低了庫存準確性和會計軟件準確性。此外，由于分銷公司的特性，如果是分銷公司，則不能“停止”庫存操作，也不能保證庫存的準確性。初始化過程主要包括以下步驟：設(shè)置操作權(quán)限，設(shè)置會計標題并過帳初始資產(chǎn)負債表。版權(quán)基于合理的分工。但是，由于員工人數(shù)少，公司通常無法建立嚴格的計算機輔助內(nèi)部控制系統(tǒng)以實現(xiàn)完全分散化。由于公司產(chǎn)品和規(guī)格的多樣性以及會計師對會計電算化的了解有限，因此在初始化過程中通常很少考慮帳戶設(shè)置來滿足公司未來的發(fā)展要求。初始化過程很長，通常在整個初始階段都需要很長時間。這些都會嚴重影響會計數(shù)據(jù)的準確性和及時性，從而大大降低會計操作的效率。4.不合適的會計軟件當(dāng)前，企業(yè)中使用的大多數(shù)會計軟件是與開發(fā)者分開購買的，但是從開發(fā)商那里購買軟件時，可以使用適當(dāng)?shù)臅嫅?yīng)用軟件來滿足部門的實際業(yè)務(wù)處理需求，而不是定制的。某些設(shè)備在開發(fā)人員的幫助下直接修改應(yīng)用程序軟件，這可能會在使用該軟件時引起各種問題。問題之一是不適用。由于在大型財務(wù)軟件的設(shè)計中存在客觀的標準化和模塊化，不可避免地缺乏使用公司會計軟件功能的靈活性，這給公司帶來了靈活性和獨特的業(yè)務(wù)需求，難以真正滿足。第二個問題是高成本。由于公司的獨特業(yè)務(wù)特征，一些軟件功能很少使用或根本不使用而成為家具，這實際上增加了購買公司軟件的成本。第三個問題是故障排除很困難。使用會計電算化時，會計軟件開發(fā)人員不熟悉會計和財務(wù)管理操作，因此內(nèi)部會計人員無法解決這些問題。如果軟件系統(tǒng)的會計工作中斷，則軟件開發(fā)人員將無法解決問題。如果上述問題未能得到妥善解決，較簡單的問題將拖延會計和相關(guān)工作的發(fā)展，更嚴重的問題將給公司造成巨大的財務(wù)損失。四、提高XX公司會計電算化水平的措施（一）加強企業(yè)對會計電算化的認識如今，大多數(shù)組織對會計電算化并不了解很多。他們認為，計算機化的實施方式只能減輕會計師的負擔(dān)，提高簿記效率。在這方面，我們將加深對會計電算化含義的理解，改變原始概念，改變大多數(shù)單位不完全理解電算化的現(xiàn)狀，并使會計提供的信息及時有效。用于公司的決策和管理中，以便會計電算化可以發(fā)揮最佳作用。會計電算化是簿記發(fā)展的方向，也是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展的必然前提。因此，各級管理人員和會計師都需要充分了解會計電算化在公司中的重要作用，并非常重視將會計電算化的工作提升到一個新的水平。XX公司意識到，計算機化不僅需要材料準備，而且還需要考慮準備工作。從某種意義上說，改變概念更為重要。首先，我們需要提高各個級別的經(jīng)理對會計電算化的理解。這樣，會計從業(yè)人員真的很欣賞會計電算化并將其實施在特定任務(wù)上。（二）培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才 由于會計電算化包括簿記和計算機技能，因此會計師需要具有扎實的技術(shù)知識和技能，并且熟悉計算機的操作和使用。因此，XX公司需要改進對會計電算化人員的培訓(xùn)，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)有效。當(dāng)會計電算化畢業(yè)生攻讀高等專業(yè)時，他們將提供有關(guān)財務(wù)軟件開發(fā)（新舊，高級，綜合和低級）的深入公司培訓(xùn)。這也為進一步改善會計電算化工作做出了貢獻，為會計電算化的順利發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。此外，應(yīng)注意提高會計師處理新興業(yè)務(wù)的能力。在信息社會的背景下，公司的許多業(yè)務(wù)流程和管理方法會隨著市場的變化而變化，并且相關(guān)知識會不斷更新。因此，XX公司需要注意該單位相關(guān)財務(wù)主管的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)新情況下的會計電算化管理工作。網(wǎng)絡(luò)記帳已從手動分散操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹醒胗嬎銠C數(shù)據(jù)處理。如果要在現(xiàn)代會計信息處理系統(tǒng)中完全控制數(shù)據(jù)，不僅要滿足調(diào)整和表格檢查的準確性和一致性。會計師不僅需要掌握各種會計技能，還需要學(xué)習(xí)和掌握最新的會計電算化理論，如何分析和設(shè)計計算機系統(tǒng)以及如何組織和存儲數(shù)據(jù)。只有提高會計人員的素質(zhì)，才能充分利用現(xiàn)有的計算機化條件，對會計信息的處理提出更高的要求，才能保證當(dāng)前系統(tǒng)的安全運行和有效性。會計電算化要求會計專業(yè)人員不僅要具備扎實的會計知識和技能，還要對計算機和財務(wù)管理技能有深入的了解。只有具有相對良好的管理知識，才可以使用計算機記帳功能來支持單位管理任務(wù)，例如根據(jù)單位的特征進行預(yù)測，決策和管理。此外，一個完整的會計信息系統(tǒng)的實施要比僅使用會計軟件要復(fù)雜得多，在當(dāng)今的管理軟件時代，多年來開發(fā)的管理模型，思想和實踐因公司而異。因此，在不同部門中實施會計電算化時，管理軟件需要更加關(guān)注服務(wù)，并將軟件公司的理念更改為“管理類型”，“智能類型”，“網(wǎng)絡(luò)”，以引起更多關(guān)注。為促進會計電算化的順利發(fā)展，我們將因推廣“會計計算機-管理”復(fù)雜的人力資源而獲得獎勵。（三）完善會計電算化軟件的功能與服務(wù)由于大多數(shù)公司仍處于起步階段，因此會計電算化的業(yè)務(wù)發(fā)展需要根據(jù)其特征進行標準化，以確保會計軟件市場的健康有序發(fā)展。因此，需要一個完整的生產(chǎn)環(huán)境和軟件系統(tǒng)來闡明會計師的職責(zé)。只有這樣，會計才能相對獨立，并能夠完全控制內(nèi)部會計監(jiān)督的目標。首先，建立完整的會計軟件服務(wù)系統(tǒng)，最大程度地提高各公司會計業(yè)務(wù)所用軟件的兼容性，并根據(jù)用戶的反饋意見和要求修改和完善會計軟件。接下來，我們根據(jù)用戶或用戶的需求設(shè)計不同形式的計費軟件應(yīng)用程序系統(tǒng)，對這些應(yīng)用程序進行分類，并提供滿足不同客戶需求的服務(wù)。最后，XX公司需要選擇正確的會計軟件。假設(shè)最好不要更改源軟件，請遵循部門的需求以及與之相關(guān)的運營商的合理建議，選擇能夠滿足您企業(yè)實際需求的會計軟件。（四）加強企業(yè)與系統(tǒng)的交流在實施會計電算化系統(tǒng)時，公司必須考慮其適應(yīng)性和與公司管理和技術(shù)水平的兼容性。公司的管理和技術(shù)水平?jīng)Q定著公司計算機化的成敗，成功實施計算機化系統(tǒng)應(yīng)該能夠使公司受益。在實施會計電算化時，有必要考慮公司的發(fā)展階段，并建立適合公司發(fā)展階段的計算機信息系統(tǒng)。由于當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)不能總是滿足公司未來發(fā)展的要求，因此計算機系統(tǒng)的實施是一個持續(xù)的過程，必須隨著公司的發(fā)展進行調(diào)整。隨著公司的進步和技術(shù)水平的提高。會計電算化公司的需求不可避免地會影響促銷。因此，如果公司的會計信息系統(tǒng)可以匹配其管理和技術(shù)水平，則可以改善公司的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。如果公司的會計信息系統(tǒng)不能適應(yīng)其管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)，則會影響其改進。提升公司的管理水平對于會計電算化信息系統(tǒng)的成功開發(fā)非常重要。五、結(jié)論在這個階段，新的市場經(jīng)濟繼續(xù)為公司的發(fā)展提倡新的要求。作為公司的重要組成部分，財務(wù)部門還需要進行適當(dāng)?shù)母囊詰?yīng)對出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，會計方法也將改變。傳統(tǒng)的手動模式已不再適合當(dāng)今復(fù)雜的簿記任務(wù)，需要引入先進的計算機技術(shù)來提供幫助。在日本大多數(shù)公司中，有關(guān)此問題的研究有望將計算機化的應(yīng)用提升到一個新的水平。由于我的水平和研究時間有限，無法更好地了解會計電算化在公司中的應(yīng)用。請原諒我，各位學(xué)者和老師。參考文獻[1]林麗菊.中小企業(yè)會計電算化中存在的問題與對策研究[D].華僑大學(xué)，2017.[2]蔣祎迪.會計電算化的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟，2017（01）：143-144+169.[3]張悅.中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017（11）：90-91.[4]陳毅春.中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及應(yīng)對策略[J].財會學(xué)習(xí)，2017（21）：124+126.[5]張麗媛.我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及解決策略[J].納稅，20