采購人常用的計(jì)算公式

一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本1、訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是需要財務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)得到最后的結(jié)果的。2、物資材料成本=數(shù)量*單價（價格/成本分析就是分析單價）（假設(shè)不存在折扣）。3、存貨成本：維持庫存需要的費(fèi)用，包括:a，物資材料占用資金應(yīng)計(jì)的利息;b，材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指倉庫的設(shè)備場所折舊費(fèi)、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費(fèi)用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計(jì)算的，而保管費(fèi)用則是財務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。4、缺貨成本；因?yàn)槿必浂Ц兜馁M(fèi)用，包括停工待料費(fèi)用、加班費(fèi)用、場所設(shè)備的折舊費(fèi)用，因?yàn)檠诱`向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。二、采購成本的計(jì)算：假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班費(fèi)用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A，單價B。1、訂貨成本F（1）的計(jì)算a年訂貨總成本為Kab每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Kec每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B*Ka/Ked每件產(chǎn)品的天訂貨成本=B*Ka/Ke/365e每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A*B*Ka/Ke/365f實(shí)際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/3652、物資材料成本的計(jì)算a材料成本F（2）=A*B3、存貨成本F（3）的計(jì)算a年保管費(fèi)用為Kbb年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Khc每1元的材料的年保管費(fèi)用=Kb/Khd每件材料的年保管費(fèi)用=B*Kb/Khe每件材料的天保管費(fèi)用=B*Kb/Kh/365f每批材料的天保管費(fèi)用=A*B*Kb/Kh/365g實(shí)際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用=Y*A*B*Kb/Kh/365h實(shí)際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki/30iF（3）=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/304、缺貨成本F（4）的計(jì)算a年停工加班費(fèi)用Kcb年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kdc年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年采購總額Ked由于采購延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kge由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd*Ke/Kff由于采購延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本=Kc*Ke/Kg+Kd*Ke/Kfg每1元的材料的年缺貨成本=Kc*/Kg+Kd*/Kfh每1元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365i每件材料的天缺貨成本=B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365j每批材料的天缺貨成本=A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365k實(shí)際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4）=Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/3655、每批材料的采購成本F=F（1）+F（2）+F（3）+F（4）F=X*A*B*Ka/Ke/365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30+Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365F=A*B*[X*Ka/Ke/365+1+Y*Kb/Kh/365+Y*Ki/30+Z*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365]以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dtdq（t天數(shù)，q數(shù)量）之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項(xiàng)成本而不是以訂貨次數(shù)來分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個產(chǎn)品（一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次1產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時訂貨，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時訂貨，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計(jì)算了，但是按照每1元的材料來計(jì)算，只要價格確定、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。

下面舉例來應(yīng)用計(jì)算一下：假設(shè)Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費(fèi)用為1000萬，年停工加班費(fèi)用200萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）600萬，月利率0.5%。某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個，單價10元/個，合格數(shù)量900個，廢品單價6元/個（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計(jì)算此次的采購成本F。（供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）解：1、訂貨成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.69862、材料成本F（2）=A*B=1000*10=10000元3、存貨成本F（3）=Y*A合格*B*Kb/Kh/365+Y*A合格*B*Ki/30=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）=212.9805元4、缺貨成本F（4）=Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元5、廢品收入=100*6=600元采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能這樣來計(jì)算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計(jì)算出來，大家在以后的實(shí)際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了。

附部分物料的價格計(jì)算公式紙箱價格：（長+寬+2）*（寬+高+1）*單價*2/1000

紙板價格：（長+1）*（寬+1）*單價/1000保力龍：長*寬*高*單價/648000膠袋價格：長*寬*厚度*0。262*單價/1000玻璃價格：長*寬*單價/10000（正規(guī)）（長+1）*（寬+1）*單價/10000汽泡袋價格：長*寬*2*單價/10000收縮袋價格：長*寬*3。8*厚度*每磅單價/22000紙箱材積預(yù)算：長*寬*高/1728（英寸）長*寬*高/35。31（立方米）天地蓋計(jì)算公式：（高*2+長+1）*（高*2+寬+1）*單價/1000刀卡計(jì)算公式：長*寬*單價/1000+0.01(打刀費(fèi)）平卡計(jì)算公式：長*寬*單價/1000單價為每千平方英寸材質(zhì)的價格.PE袋:長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63x單價(3.15/磅)/1000印刷費(fèi):750px以下10.00/千個750px以上5000px以下15.00/千個單面汽泡袋:長x寬x平方單價(0.48㎡)x2雙面汽泡袋:長x寬x平方單價(0.68㎡)x2珍珠棉袋(1mm厚):長x寬x平方單價(0.6㎡)x2珍珠棉袋(2mm厚):長x寬x平方單價(1.2㎡)x2收縮膜:厚0.035mmx長x寬x3.75/2.2/1000x單價(13.0㎡)包材物料計(jì)算公式:PE袋單價計(jì)算公式:長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63(密度)x單價(3.15HK/磅)/1000﹢印刷費(fèi)PE袋重量計(jì)算公式:長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63/2.2/1000印刷費(fèi):750px以下10.00HK/千個750px以上5000px以下15.00HK/千個例如:PE4x30x30W單價計(jì)算:11.81x11.81x0.04x2.63x3.15/1000+0.01=0.056HK/PCS重量計(jì)算:11.81x11.81x0.04x2.63/2.2/1000=0.0066KGx3.15x2.2+0.01=0.056HK/PCS單面汽泡袋:長x寬x平方單價(0.48㎡)x2例如:PB30x30:30x30x0.48x/10000=0.086收縮膜計(jì)算公式:厚度x長度(英吋)x寬度(英吋)x3.75/2.2/1000x單價(13.0RMB/KG)例如:PV3x28x30:0.035x28x30x3.75/2.2/1000x13=0.65絨布計(jì)算公式:直徑平方x單價(13.0RMB/平方)PCB板公式：長＊寬＊單價/拼板雙面板(FR40.6-1.2MM)450/平方米四層板(FR40.8-1.2MM)850/平方米六層板(FR41.6MM)1350/平方米單面板(FR40.6-1.2MM)300/平方米積換算重量的公式長（ＭＭ）＊寬（ＭＭ）＊厚度（ＭＭ）＊比重／１０的６次方＊１０００就等于多少Ｇ了模具成本分析=材料費(fèi)+彈簧費(fèi)+螺絲費(fèi)+邊釘費(fèi)+熱處理費(fèi)+小導(dǎo)柱費(fèi)+大