Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)（李向偉第3版）課件 項(xiàng)目1-3 初識Access數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表、查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用

項(xiàng)目一初識ACCESS數(shù)據(jù)庫《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)（第3版）》教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握Access2013的啟動、退出操作熟悉Access2013工作界面及基本操作知識目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念了解Access2013的功能及特點(diǎn)理解Access2013數(shù)據(jù)庫基本對象的概念主要內(nèi)容任務(wù)2Access2013的基本操作任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象任務(wù)4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)中存儲數(shù)據(jù)的倉庫，其中包含著字符、數(shù)字、聲音甚至圖像等各種形式的數(shù)據(jù)信息，是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，有了數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才有了管理的對象，用戶才可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、計(jì)算和數(shù)據(jù)輸出等操作，從而為用戶提供便捷的數(shù)據(jù)處理服務(wù)，所以了解和掌握數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念是使用數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。任務(wù)分析任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫一、數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念（數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）1．?dāng)?shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫（DB,DataBase）是存儲在計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和主要管理對象。在Access數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)是以二維表的形式存放，一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可能有一個(gè)表或多個(gè)表及其它的數(shù)據(jù)庫對象。2．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS，DatabaseManagementSystem)是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的軟件接口，主要作用是統(tǒng)一管理、控制數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種引入了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)的軟、硬件組成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶5部分組成。知識準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫二、數(shù)據(jù)模型層次模型用樹形結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。網(wǎng)狀模型關(guān)系模型用二維表格來表示數(shù)據(jù)及其關(guān)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系型數(shù)據(jù)模型是當(dāng)今應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)模型。知識準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫三、關(guān)系的相關(guān)概念（1）關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，每個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名，在Access中，一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)表。對關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式，一個(gè)關(guān)系模式對應(yīng)一個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。其表示格式為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，…，屬性名n）在Access中可以記為：表名（字段名1，字段名2，…，字段名n）。（2）元組：一個(gè)關(guān)系（二維表）中的每一行稱為一個(gè)元組，一個(gè)關(guān)系可以包含多個(gè)元組，但不允許有完全相同的元組。在Access中一個(gè)元組就是表中的一個(gè)記錄。知識準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫（3）屬性：一個(gè)關(guān)系（二維表）中的每一列稱為屬性，一個(gè)關(guān)系中不允許有相同的屬性名稱，在Access中屬性就是表中的字段。（4）域：屬性的取值范圍。如：“出生日期”字段的值只能為日期，“單價(jià)”字段值一般為數(shù)字等。（5）鍵：鍵也稱關(guān)鍵字，唯一標(biāo)識一個(gè)元組的屬性或?qū)傩约稀Ｈ纾骸翱蛻簟北碇械目蛻艟幪柨梢晕ㄒ粯?biāo)識表中的記錄，可以作為一個(gè)關(guān)鍵字使用。一個(gè)關(guān)系中可能存在多個(gè)關(guān)鍵字。在Access中，關(guān)鍵字由一個(gè)或多個(gè)字段組成，用于標(biāo)識記錄的關(guān)鍵字稱為主關(guān)鍵字。知識準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識數(shù)據(jù)庫任務(wù)2Access2013的基本操作Access2013作為一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件，是MicrosoftOffice2013辦公軟件中的一個(gè)組件，其操作簡便，功能強(qiáng)大，能基本滿足中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫管理的需要，本任務(wù)將重點(diǎn)介紹Access2013的啟動、退出的方法及對其工作界面認(rèn)識和應(yīng)用。任務(wù)分析一、Access2013的啟動及退出知識準(zhǔn)備啟動Access2013的方法：（1）通過“windows”按鈕啟動，找到“MicrosoftOffice2013”→“Access2013”菜單命令。（2）通過桌面快捷方式啟動。如果在桌面上創(chuàng)建Access2013的快捷方式，雙擊Access2013的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動Access2013。退出Access2013的方法：（1）單擊Access2013用戶界面主窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊Access2013標(biāo)題欄左面的控制菜單圖標(biāo)。（3）快捷鍵“Alt+F4”。啟動退出任務(wù)2Access2013的基本操作二、Access2013的用戶界面知識準(zhǔn)備標(biāo)題欄功能區(qū)命令選項(xiàng)卡工作區(qū)狀態(tài)欄導(dǎo)航窗格任務(wù)2Access2013的基本操作標(biāo)題欄選項(xiàng)卡組功能區(qū)導(dǎo)航窗格工作區(qū)狀態(tài)欄自定義快速訪問工具欄實(shí)訓(xùn)1：掌握多種Access2013啟動、退出的方法，并注意觀察在操作過程出現(xiàn)的問題。【實(shí)訓(xùn)要求】：1.熟練掌握啟動Access2013的方法。2.熟悉在Windows10中在桌面創(chuàng)建Access2013快捷方式及其將快捷方式附加到任務(wù)欄中的方法。實(shí)訓(xùn)2：掌握在Access2013中使用幫助自我學(xué)習(xí)的方法。【實(shí)訓(xùn)要求】：1.在Access2013中使用“脫機(jī)幫助”，搜索“表間關(guān)系”關(guān)鍵字，從幫助中初步了解表間關(guān)系的相關(guān)概念。2.對Access2013中自帶的“教職員數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行操作，熟悉并初步了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用方法。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2Access2013的基本操作任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象與數(shù)據(jù)庫是兩個(gè)不同的概念。如果說數(shù)據(jù)庫是一個(gè)存放數(shù)據(jù)的容器，那么數(shù)據(jù)庫對象則是存放在這個(gè)容器內(nèi)的數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)的處理操作。數(shù)據(jù)庫對象有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等6種，一個(gè)數(shù)據(jù)庫可包括一個(gè)或若干個(gè)數(shù)據(jù)庫對象。任務(wù)分析一、數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備導(dǎo)航窗格可實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有對象的管理和對相關(guān)對象的組織，也可顯示數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并按類別將其分組。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊任何對象都能打開快捷菜單，從中選擇某個(gè)任務(wù)，以執(zhí)行某個(gè)操作。在導(dǎo)航窗格中，可以將對象分組。分組是一種分類管理數(shù)據(jù)庫對象的有效方法。一、數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備1.表對象：在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，可以包含多個(gè)表，表中的數(shù)據(jù)是以行和列來組織的，每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段，通常有多條記錄和多個(gè)字段。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備2.查詢對象：在Access2013中，用戶可以按照一定的條件從表中查詢出所需要的符合要求的數(shù)據(jù)，還可以通過查詢按照不同的方式查看、分析和更改數(shù)據(jù)，查詢的結(jié)果又可以作為數(shù)據(jù)庫中窗體、報(bào)表等其他對象的數(shù)據(jù)來源。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備3．窗體對象：窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶之間的主要接口，使用窗體可以設(shè)計(jì)出各種顯示、輸入或修改表內(nèi)容的格式，方便快捷的輸入、編輯、查詢和顯示數(shù)據(jù)。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備4．報(bào)表對象：在Access中報(bào)表的功能是分析和打印數(shù)據(jù)，使用報(bào)表，不僅可以格式化的形式顯示和打印輸出數(shù)據(jù)，還可以利用報(bào)表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算等。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象知識準(zhǔn)備5．宏對象：宏是Access2013數(shù)據(jù)庫中一個(gè)或多個(gè)操作命令組成的集合，每個(gè)操作都實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的功能。宏可以是單個(gè)的宏，也可以是多個(gè)宏組成的一個(gè)相關(guān)宏的宏組。6．模塊對象：模塊是Access2013中用于進(jìn)行VBA（VisualBasicforApplication）程序設(shè)計(jì)的對象。任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象任務(wù)3Access2013的數(shù)據(jù)庫對象實(shí)訓(xùn)：理解和掌握Access2013中對象的功能和作用。【實(shí)訓(xùn)要求】：使用“幫助”任務(wù)窗格，分別查找“表”、“查詢”、“窗體”三種對象的相關(guān)信息，加深對這三個(gè)對象相關(guān)概念的學(xué)習(xí)和理解。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)用戶在開始使用Access2013數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫之前，首先需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫是創(chuàng)建一個(gè)完善、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的前提,是準(zhǔn)確、有效完成數(shù)據(jù)管理功能的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的表，以及表的結(jié)構(gòu)等。本任務(wù)首先講解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般步驟和方法，然后分析和設(shè)計(jì)“進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫”中所包含的表及其結(jié)構(gòu)。任務(wù)分析一、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟知識準(zhǔn)備1.規(guī)劃數(shù)據(jù)庫中的表2．確定表中需要的字段3．確定表的主鍵4.確定表間關(guān)系5.優(yōu)化設(shè)計(jì)任務(wù)4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)二、“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫的基本設(shè)計(jì)1.進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃該進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫規(guī)劃了8個(gè)表以滿足數(shù)據(jù)管理的需要，8個(gè)表及每個(gè)表的屬性如下：（1）客戶（客戶編號，客戶姓名，性別，聯(lián)系電話，郵編，收貨地址，電子郵箱、積分、是否會員）（2）商品（商品編號，供應(yīng)商編號，商品名稱，類別，生產(chǎn)日期，單位，規(guī)格型號，商品單價(jià)，數(shù)量，商品圖片，商品描述）（3）供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人電話，Email，地址，備注）（4）銷售記錄（銷售編號，業(yè)務(wù)類別，客戶編號，商品編號，銷售單價(jià)，數(shù)量，金額，銷售時(shí)間，付款方式，銷售狀態(tài)，經(jīng)辦人）知識準(zhǔn)備任務(wù)4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)（5）入庫記錄（入庫編號，業(yè)務(wù)類別，商品編號，供應(yīng)商編號，入庫時(shí)間，入庫單價(jià)，入庫數(shù)量，經(jīng)辦人）（6）管理員（編號，用戶名，密碼）（7）商品類別（類別編號，類別名稱）（8）員工（員工編號，姓名，性別，出生日期，聯(lián)系電話，入職時(shí)間，照片）知識準(zhǔn)備任務(wù)4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)知識回顧1．?dāng)?shù)據(jù)庫的基本概念2、ACCESS的基本操作3、Access2013的數(shù)據(jù)庫窗口和數(shù)據(jù)對象4、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的基本步驟本項(xiàng)目結(jié)束！謝謝！項(xiàng)目二創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握Access2013中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作掌握創(chuàng)建表及設(shè)置表屬性的操作掌握向表中輸入數(shù)據(jù)的操作掌握對表進(jìn)行編輯和修改的操作掌握對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序的操作掌握表間關(guān)系的建立和維護(hù)操作知識目標(biāo)了解創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表的多種方法理解并掌握表中的數(shù)據(jù)類型及主鍵的概念理解表中記錄的篩選和排序的相關(guān)概念理解表與表間的關(guān)系主要內(nèi)容任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access2013中提供了新建空白桌面數(shù)據(jù)庫和使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫兩種方法，其中新建空白數(shù)據(jù)庫比較靈活，可以根據(jù)需要自主創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，然后再創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的表和其它的對象。而使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫比較簡便，并且創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)直接包含有表和其它對象，但與實(shí)際應(yīng)用有差距，需要進(jìn)行相應(yīng)修改才能使用。本任務(wù)主要使用新建一個(gè)空白桌面數(shù)據(jù)庫的方法創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫。任務(wù)分析任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法知識準(zhǔn)備“空白桌面數(shù)據(jù)庫”“本機(jī)上的模板…”任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫二、數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫打開選擇“文件”菜單“打開”命令（或單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕（）。在對話框的“查找范圍”中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件的存放位置，選擇數(shù)據(jù)庫文件名，然后單擊“打開”按鈕。數(shù)據(jù)庫關(guān)閉（1）直接單擊數(shù)據(jù)庫文件右上角的“關(guān)閉”（）按鈕。（2）選擇“文件”菜單“關(guān)閉”命令。知識準(zhǔn)備任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作實(shí)例：創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理”空數(shù)據(jù)庫，并將其以“進(jìn)銷存管理.accdb”為文件名，保存在“D:\進(jìn)銷存管理”文件夾下。操作步驟:步驟1：啟動Access2013數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。步驟2：選擇“桌面空白數(shù)據(jù)庫”圖標(biāo)，彈出新建數(shù)據(jù)庫對話框。單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中選擇D盤“進(jìn)銷存管理”文件夾，在“文件名”文本框內(nèi)輸入“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫文件名。步驟3：單擊“確定”按鈕，返回新建數(shù)據(jù)庫對話框。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Access2013將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫。步驟4：創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫完成以后，會同時(shí)打開新數(shù)據(jù)庫。在該窗口中可以建立新表或其它的數(shù)據(jù)庫對象。任務(wù)操作任務(wù)實(shí)訓(xùn)：利用“本機(jī)上的模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。【實(shí)訓(xùn)要求】1.利用Access2013自帶的“教職員”模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，文件名為“教職員管理”，并將其保存在“我的文檔”中。2.數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，根據(jù)提示輸入測試數(shù)據(jù)，體驗(yàn)一下數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理功能。3.對“教職員管理”數(shù)據(jù)庫進(jìn)行打開、關(guān)閉等練習(xí)，熟練掌握操作方法。

任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表創(chuàng)建了“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫后，下一步就是創(chuàng)建庫中的表。創(chuàng)建表就是創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)，包括表中包含的字段名、字段的數(shù)據(jù)類型、長度和主鍵等屬性，根據(jù)項(xiàng)目一的設(shè)計(jì)，“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中包含“商品”表、“供應(yīng)商”表、“客戶”表、“入庫記錄”表、“銷售記錄”表、“商品類別”表、“員工”表和“管理”等8個(gè)表。本任務(wù)將通過創(chuàng)建“供貨商”表和“商品”表來介紹表的創(chuàng)建方法和步驟。任務(wù)分析任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表一、表的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建方法表由表的結(jié)構(gòu)與表的內(nèi)容兩部分組成。表結(jié)構(gòu)是指表的字段名稱、字段數(shù)據(jù)類型和字段大小等，而表的內(nèi)容是指表中記錄。建立表時(shí)，首先要建立表的結(jié)構(gòu)，然后向表中輸入具體的記錄內(nèi)容。1．創(chuàng)建表的方法（1）使用創(chuàng)建“表”建表選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表格”組中“表”命令。（2）使用“表設(shè)計(jì)”建表選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表格”組中“表設(shè)計(jì)”命令。知識準(zhǔn)備任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表2．表的視圖方式（1）設(shè)計(jì)視圖（2）數(shù)據(jù)表視圖（3）視圖的轉(zhuǎn)換方法

無論是在設(shè)計(jì)視圖下還是在數(shù)據(jù)表視圖下，右鍵單擊該視圖的標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行選擇，即可切換到另一種視圖下。

知識準(zhǔn)備二、數(shù)據(jù)類型知識準(zhǔn)備Access2013中提供了10種數(shù)據(jù)類型。1.短文本用于存儲文字或文字與數(shù)字的組合以及不需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字等，例如：姓名、地址、課程編號、電話號碼、郵編等，文本型數(shù)據(jù)最多可以存儲256個(gè)字符。2.長文本Access應(yīng)用中使用長文本，它最多能存儲1GB的字符。對長文本類型的數(shù)據(jù)，Access2013提供了“僅追加”和“格式文本”兩種屬性。3.數(shù)字用于存儲需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)，數(shù)字型包含字節(jié)型、整型、長整型、單精度型、雙精度型、小數(shù)等。字節(jié)型占1個(gè)字節(jié)寬度，可存儲0～255之間的整數(shù)；整型占2個(gè)字節(jié)寬度，可存儲-32768～+32767間的整數(shù)；長整型占4個(gè)字節(jié)寬度，它能存儲更大范圍的數(shù)字。單精度型可以表示小數(shù)，雙精度型可以表示更為精確的小數(shù)。任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表知識準(zhǔn)備4.日期/時(shí)間用于存儲日期和時(shí)間。這種類型的數(shù)據(jù)有多種格式可選。如：常規(guī)日期（yyyy-mm-ddhh:mm:ss）、長日期（yyyy年mm月dd日）、長時(shí)間（hh:mm:ss）等，占用8個(gè)字節(jié)空間。5.貨幣用于表示貨幣值，計(jì)算時(shí)禁止四舍五入，占用8個(gè)字節(jié)空間。6.自動編號在添加記錄時(shí)給每一個(gè)記錄自動插入的唯一順序號（每次遞增1）或隨機(jī)編號。創(chuàng)建新表時(shí)會自動添加ID字段并將該ID字段設(shè)為自動編號類型。每個(gè)表中允許有一個(gè)自動編號字段。任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表知識準(zhǔn)備7.是/否用于存儲兩個(gè)值中只可能是一個(gè)的數(shù)據(jù)。如是/否、真/假等。8.OLE對象OLE是對象嵌入與鏈接的簡稱。用于存儲聲音、圖形、圖像等信息。9.超鏈接用于存放超級鏈接地址。可以存儲電子郵件等地址。10.附件允許用戶向記錄附加圖片和其他文件，就像郵件的附件一樣。對于.bmp、.emf等文件類型的文件，Access會在添加附件時(shí)對其進(jìn)行壓縮。附件數(shù)據(jù)類型僅適用于.accdb文件格式數(shù)據(jù)庫。附加文件的名稱不得超過255個(gè)字符，包括文件擴(kuò)展名。任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表三、主鍵及其設(shè)置方法1.主鍵主鍵是表中惟一能標(biāo)識一條記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。一個(gè)表中只能有一個(gè)主鍵。如果表中有惟一可以標(biāo)識一條記錄的字段，就可以將該字段指定為主鍵。如果表中沒有一個(gè)字段的值可以惟一標(biāo)識一條記錄，那么就要選擇多個(gè)字段組合在一起作為主鍵。主鍵不允許有NULL值，而且必須始終具有唯一值。2．設(shè)置主鍵的方法（1）將表中的一個(gè)字段設(shè)置為主鍵打開表的設(shè)計(jì)視圖，用鼠標(biāo)右擊要設(shè)置的字段所在的行，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”，那么該字段左側(cè)的按鈕上就會出現(xiàn)鑰匙形的主鍵圖標(biāo)（）。（2）將表中的多個(gè)字段組合設(shè)置為主鍵按住“Ctrl”鍵進(jìn)行多個(gè)字段的選擇，選中后然后設(shè)置主鍵。知識準(zhǔn)備任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表操作實(shí)例1：使用“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表”的方法創(chuàng)建“供應(yīng)商”表，“供應(yīng)商”表中包含的字段名稱及數(shù)據(jù)類型如下表所示。任務(wù)操作字段名數(shù)據(jù)類型字段大小供應(yīng)商編號（主鍵）文本型5供應(yīng)商名稱文本型50聯(lián)系人姓名文本型10聯(lián)系人電話文本型20Email文本型30地址文本型50備注備注型操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，單擊單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表”命令，進(jìn)入建表的工作界面。步驟2：選擇ID字段，右鍵快捷菜單選擇重命名字段，輸入“供應(yīng)商編號”，為該列指定字段名稱?；蛘唠p擊ID字段，也可直接輸入字段名稱。還可以單擊“名稱和標(biāo)題”按鈕，在彈出的設(shè)置字段屬性對話框中輸入或編輯字段名稱。步驟3：選擇“供應(yīng)商編號”列，單擊“表格工具”中的“字段”選項(xiàng)，選擇“格式”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)類型”選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“短文本”。選擇屬性選項(xiàng)卡，在“字段大小”框中輸入“5”。步驟4：從第二列開始，在“單擊以添加”列中單擊，選擇第二列字段的數(shù)據(jù)類型為短文本，同時(shí)第二列的列名變?yōu)椤白侄?”，右鍵快捷菜單單擊“字段1”可以為其重命名為“供應(yīng)商名稱”；在屬性選項(xiàng)卡中將字段大小設(shè)為50。任務(wù)操作任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表步驟5：重復(fù)步驟4，繼續(xù)單擊第三列出現(xiàn)的“單擊以添加”，選擇第三列字段的數(shù)據(jù)類型，設(shè)為“短文本”，將“字段1”更名為“聯(lián)系人姓名”，設(shè)定其字段大小。步驟6：用同樣的方法將其它字段名稱也重命名為新建“供應(yīng)商”表中的字段名，并設(shè)置其字段大小。步驟7：指定表的名稱可以通過兩個(gè)途徑進(jìn)行設(shè)置。一種是單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中指定表名“供應(yīng)商”；另一種需要先關(guān)閉該表，在關(guān)閉表的時(shí)候彈出是否保存對表設(shè)計(jì)的修改，在選擇“是”之后也會彈出另存為對話框，供用戶指定表名。還可以在對象列表區(qū)選擇表名，右鍵快捷菜單重命名為新表名。步驟8：新表創(chuàng)建完成之后，如果需要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，可以切換到設(shè)計(jì)視圖，修改之后重新保存，就可以完成對表結(jié)構(gòu)的修改。任務(wù)操作任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表操作實(shí)例2：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品”表，“商品”表中包含的字段名稱及數(shù)據(jù)類型如下表所示。任務(wù)操作字段名數(shù)據(jù)類型字段大小商品編號（主鍵）文本型10供應(yīng)商編號文本型5商品名稱文本型20類別文本型10生產(chǎn)日期日期型

單位文本型2規(guī)格型號文本型20商品單價(jià)貨幣型

數(shù)量數(shù)字型

商品圖片OLE對象型

商品描述備注型

操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，單擊單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“表格”組中“表設(shè)計(jì)”命令按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖建表的工作界面。步驟2：在表設(shè)計(jì)器中的“字段名稱”欄首行輸入“商品編號”，在“數(shù)據(jù)類型”欄中選擇“文本”，在“說明”欄輸入“為商品提供的唯一編號”，在字段屬性“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“字段大小”為10。步驟3：用同樣的方法分別添加其它字段并分別設(shè)置數(shù)據(jù)類型及字段大小等。步驟4：在“商品編號”行單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，將“商品編號”設(shè)置為“商品”表的主鍵。主鍵設(shè)置完成后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中輸入表的名稱“商品”,單擊“確定”?！吧唐贰北韯?chuàng)建完成。任務(wù)操作任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表操作實(shí)例3：已經(jīng)建好的“商品”表中，有“商品單價(jià)”和“數(shù)量”字段，增加“金額”字段，讓“金額”字段的值為商品單價(jià)*數(shù)量。任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，選擇“商品”表，雙擊打開。步驟2：選擇“數(shù)量”列，在任意處單擊。步驟3：選擇“字段”菜單，單擊“其他字段”“計(jì)算字段”“貨幣”。步驟4：在彈出的表達(dá)式生成器中輸入[商品單價(jià)]*[數(shù)量]，單擊“確定”按鈕，會自動在“數(shù)量”列后出現(xiàn)新“字段1”列，且自動填充計(jì)算值。步驟5：將新增加的字段1的字段名重命名為“金額”，關(guān)閉保存“商品”表。實(shí)訓(xùn)1：創(chuàng)建“銷售記錄”表、“入庫記錄”表、“客戶”表、“員工”表、“管理員”表和“商品類別”表，表的結(jié)構(gòu)參照“項(xiàng)目一”中的結(jié)構(gòu)?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．使用“創(chuàng)建-表”方法創(chuàng)建“入庫記錄”表。2．使用“創(chuàng)建-表設(shè)計(jì)”的方法創(chuàng)建“銷售記錄”表。3．使用任意方法創(chuàng)建“管理員”表和“商品類別”表。4.每個(gè)表創(chuàng)建完成后，要添加表中的記錄。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的表通過前面的任務(wù)可以看到，表可以有多種方法進(jìn)行創(chuàng)建，在創(chuàng)建表時(shí)，已經(jīng)對表中的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、大小等進(jìn)行了設(shè)置，但表中的字段除了這些屬性外，還包括字段標(biāo)題、數(shù)據(jù)的顯示格式、字段默認(rèn)值、有效性規(guī)則和輸入掩碼等等屬性。通過這些屬性的設(shè)置，可以使表在數(shù)據(jù)輸入、顯示和管理上更加方便、安全和快捷。表建成以后，也可能根據(jù)需要對表的字段進(jìn)行一些添加、刪除和修改等，以使表更能符合實(shí)際數(shù)據(jù)存儲和管理的需要。本任務(wù)將通過實(shí)例來講解對“進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫”中部分表字段屬性的設(shè)置，以及對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改的操作步驟和方法。任務(wù)分析任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改一、表中字段的屬性知識準(zhǔn)備字段的數(shù)據(jù)類型不同，字段能夠設(shè)置的屬性也不同，常用的有“字段大小”、“格式”、“輸入掩碼”、“標(biāo)題”、“有效性規(guī)則”、“有效性文本”等屬性。知識準(zhǔn)備任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改1．“字段大小”屬性“字段大小”屬性用來設(shè)置存儲數(shù)據(jù)所占的長度大小。只能對“短文本”和“數(shù)字”兩種數(shù)據(jù)類型的字段設(shè)置該屬性?！岸涛谋尽毙妥侄蔚娜≈捣秶?～255，默認(rèn)值為50，可以輸入取值范圍內(nèi)的整數(shù)；“數(shù)字”型字段的大小是通過單擊“字段大小”屬性框中的按鈕，從下拉列表中選取某一類型來確定的，最常用的是設(shè)置為“長整型”和“雙精度型”。2．“格式”屬性“格式”屬性用來設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式。對于不同數(shù)據(jù)類型的字段，其格式的選擇有所不同。“數(shù)字”、“自動編號”、“貨幣”類型的數(shù)據(jù)有“常規(guī)數(shù)字、貨幣、歐元、固定、標(biāo)準(zhǔn)、百分比和科學(xué)計(jì)數(shù)”等顯示格式，如單精度型數(shù)字“123.45”，貨幣格式為“￥123.45”，百分比格式為“12345.00%”?！叭掌?時(shí)間”類型的數(shù)據(jù)有“常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長時(shí)間、中時(shí)間、短時(shí)間”等顯示格式。如長時(shí)間格式為“17：30：21”，中時(shí)間格式則為“5：30下午”，短時(shí)間格式為“17：30”?！笆?否”類型的數(shù)據(jù)有“真/假、是/否、開/關(guān)”顯示格式。“OLE對象”類型的數(shù)據(jù)沒有格式屬性，“短文本”、“長文本”、“超鏈接”類型的數(shù)據(jù)沒有特殊的顯示格式?！案袷健睂傩灾挥绊憯?shù)據(jù)的顯示方式，對表中的數(shù)據(jù)并無影響。任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改知識準(zhǔn)備3．“輸入掩碼”屬性“輸入掩碼”用于設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入格式，Access中輸入掩碼主要用“文本型”和“日期型”字段，有時(shí)也用于“數(shù)字型”和“貨幣型”字段。4．“標(biāo)題”屬性標(biāo)題是字段的另一個(gè)名稱，字段標(biāo)題和字段名稱可以相同，也可以不同。當(dāng)未指定字段標(biāo)題時(shí)，標(biāo)題默認(rèn)為字段名。5．“默認(rèn)值”屬性用于指定新記錄的默認(rèn)值，設(shè)定默認(rèn)值后，輸入記錄時(shí)，默認(rèn)值會自動輸入到新記錄的相應(yīng)字段中。6．“驗(yàn)證規(guī)則”和“驗(yàn)證文本”屬性“驗(yàn)證規(guī)則”是用來設(shè)置輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須遵守的規(guī)則。利用“驗(yàn)證規(guī)則”屬性可限制字段的取值范圍，確保輸入數(shù)據(jù)的合理性，防止非法數(shù)據(jù)輸入。”驗(yàn)證文本”是用來配合“驗(yàn)證規(guī)則”使用的。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“驗(yàn)證規(guī)則”，系統(tǒng)會用設(shè)置的“驗(yàn)證文本”來給出提示信息。驗(yàn)證一個(gè)字段而設(shè)置的表達(dá)式，是“字段的驗(yàn)證規(guī)則”；如果多個(gè)字段需要驗(yàn)證，用“表的驗(yàn)證規(guī)則”進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改知識準(zhǔn)備二、表中字段的編輯修改1．添加新字段在表設(shè)計(jì)視圖中，添加的新字段在現(xiàn)有字段后面的，直接在字段名稱欄的空行中輸入新的字段名即可添加新字段。若需要在原有字段的前面插入新字段，可單擊原有字段，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“插入行”命令，會增加一個(gè)空行，輸入新字段名稱，設(shè)置屬性即可。在數(shù)據(jù)表視圖中，添加的新字段在現(xiàn)有字段最后的，直接在字段名稱列中的最后一列“單擊以添加”進(jìn)行單擊，就可添加新字段，并進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的設(shè)置。若需要在中間字段的后面插入新字段，可單擊原有字段，再選擇“添加和刪除”選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)類型按鈕，就可以同時(shí)添加字段并給字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型。如果不是常見的數(shù)據(jù)類型，可單擊“其他字段”按鈕，選擇其他類型的數(shù)據(jù)類型并添加新的字段。任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改知識準(zhǔn)備2．刪除字段在表設(shè)計(jì)視圖中，對于表中不需要的字段，可以進(jìn)行刪除。單擊要刪除的字段所在的行，單擊“設(shè)計(jì)”菜單的“刪除行”命令或選擇右鍵快捷菜單中的“刪除行”命令，在打開的對話框中單擊“是”按鈕即可刪除字段。在數(shù)據(jù)表視圖中，對于需要刪除的字段，需要單擊選中，單擊工具欄中的“刪除”，或者右鍵快捷菜單中的“刪除字段”命令，都可以刪除字段。任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改知識準(zhǔn)備3.修改字段如果需要修改字段名稱，則可雙擊該字段名稱或刪除該字段名稱，重新輸入新的字段名稱即可。要修改字段的數(shù)據(jù)類型、字段大小，相應(yīng)框內(nèi)修改即可。4.移動字段如果需要改變字段的顯示順序，左鍵單擊字段名稱右側(cè)的“行選擇器”（字段名稱左側(cè)的小方格）選中要改變的字段，然后將其拖動到需要的位置。1.刪除字段后，如果表中有記錄，會同時(shí)刪除該字段中的全部數(shù)據(jù)。2.修改字段數(shù)據(jù)類型時(shí)，如果表中有數(shù)據(jù)記錄，“OLE對象”數(shù)據(jù)類型不能修改為其他類型，不能將其它的數(shù)據(jù)類型修改為“自動編號”類型。3.增加“字段大小”不會影響已有數(shù)據(jù)記錄，減小“字段大小”，記錄中的數(shù)據(jù)會被截?cái)?。注意任?wù)3對表進(jìn)行編輯和修改操作實(shí)例1：設(shè)置“客戶姓名”字段的大小為10個(gè)字符，并設(shè)置“聯(lián)系電話”字段的標(biāo)題為“聯(lián)系方式”，“收貨地址”字段的標(biāo)題為“客戶地址”。操作步驟：步驟1：打開“客戶”表的設(shè)計(jì)視圖，選中“客戶姓名”字段。步驟2：在字段屬性“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“字段大小”一行中輸入“10”。步驟3：保存對“客戶”表的修改并關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。切換到數(shù)據(jù)表視圖，此時(shí)“客戶”字段只能輸入10個(gè)字符（或5個(gè)漢字）。步驟4：在“客戶”表的設(shè)計(jì)視圖中，選中“聯(lián)系電話”字段。在字段屬性“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題”一行中輸入“聯(lián)系方式”。步驟5：也可以切換到“客戶”表的數(shù)據(jù)表視圖，在表格菜單中選擇“字段”-“名稱和標(biāo)題”，在彈出的“輸入字段屬性”對話框中，在“標(biāo)題”文本框中輸入“聯(lián)系方式”。步驟6：同樣，選擇“收貨地址”字段，在字段屬性“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題”一行中輸入“客戶地址”。步驟7：關(guān)閉“設(shè)計(jì)視圖”，在打開的“是否保存對表的更改”對話框中，選擇“是”，保存對“客戶”表的修改。雙擊打開“客戶”表，在數(shù)據(jù)表視圖，可以看到“聯(lián)系電話”字段的標(biāo)題被修改為“聯(lián)系方式”，“收貨地址”字段的標(biāo)題為“聯(lián)系地址”。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改操作實(shí)例2：設(shè)置“電子郵箱”字段必須輸入包含有“@”符號的數(shù)據(jù)操作步驟:步驟1：打開“客戶”表的設(shè)計(jì)視圖，選中“電子郵箱”字段。在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“驗(yàn)證規(guī)則”右邊的按鈕。彈出“表達(dá)式生成器”對話框。步驟2：也可以打開“客戶”表的數(shù)據(jù)表視圖，選擇需要設(shè)定規(guī)則的字段列“電子郵箱”，單擊“字段”菜單下的“字段驗(yàn)證規(guī)則”，也可以彈出“表達(dá)式生成器”對話框。步驟3：在“表達(dá)式生成器”內(nèi)輸入“Like"*@*"”，單擊“確定”按鈕。步驟4：在表設(shè)計(jì)視圖“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“規(guī)則文本”框內(nèi)輸入“郵箱格式錯(cuò)誤，缺少‘@’字符”提示信息。步驟5：關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖，在打開的“是否保存”對話框中單擊“是”按鈕，對修改進(jìn)行保存。當(dāng)表中已存有數(shù)據(jù)時(shí)，會通過對話框提示“是否用新規(guī)則來測試現(xiàn)有數(shù)據(jù)”。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改步驟6：單擊“是”按鈕，又會出現(xiàn)“是否用新設(shè)置繼續(xù)測試？”的提示框。這是因?yàn)楝F(xiàn)有數(shù)據(jù)與不符合新的有效性規(guī)則。新的有效性規(guī)則不能改變現(xiàn)有數(shù)據(jù)的格式，但對于后來再輸入的數(shù)據(jù)可以起到限制作用。步驟7：單擊“是”按鈕，返回到數(shù)據(jù)庫窗口。步驟8：再次雙擊打開“客戶”表，在數(shù)據(jù)表視圖下，新增加記錄時(shí)，在“電子郵箱”字段中輸入不帶“@”字符的非法郵件地址數(shù)據(jù)后，會彈出含有有效性文本提示信息的對話框這就是由于輸入的數(shù)據(jù)不符合字段的有效性規(guī)則的提示信息，必須輸入帶有“@”字符的數(shù)據(jù)，才可以繼續(xù)輸入。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改操作實(shí)例3：設(shè)置“員工”的入職時(shí)間必須在出生日期之后。操作步驟:步驟1：打開“員工”表的數(shù)據(jù)表視圖，選中“出生日期”字段列。步驟2：選擇“字段”菜單下的“驗(yàn)證規(guī)則”，也可以彈出“表達(dá)式生成器”對話框。步驟3：在“表達(dá)式生成器”內(nèi)輸入“[入職時(shí)間]>[出生日期]"”，單擊“確定”按鈕。步驟4：也可以打開“員工”表的設(shè)計(jì)視圖，選擇“設(shè)計(jì)”菜單-“屬性表”，在“屬性表”中的“驗(yàn)證規(guī)則”欄輸入“[入職時(shí)間]>[出生日期]”，或者通過“表達(dá)式生成器”輸入記錄驗(yàn)證規(guī)則。步驟5：在數(shù)據(jù)表視圖下打開“員工”表，添加或者修改記錄時(shí)，當(dāng)輸入“入職時(shí)間”時(shí)，如果“入職時(shí)間”的值在“出生日期”之前，會有出錯(cuò)信息提示，直到“入職時(shí)間”修改到“出生日期”之后為止。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改操作實(shí)例4：設(shè)置“性別”字段的默認(rèn)值為“男”，修改“郵編”字段名稱為“郵政編碼”，并設(shè)置該字段只能輸入6位阿拉伯?dāng)?shù)字操作步驟:步驟1：打開“客戶”表的設(shè)計(jì)視圖，選中“性別”字段。步驟2：在“字段屬性“的“常規(guī)”選項(xiàng)卡-“默認(rèn)值”行輸入“男”，按Ctrl+S保存對“性別”字段“默認(rèn)值”屬性的修改。步驟3：在設(shè)計(jì)視圖中選擇“郵編”字段，雙擊選中“郵編”字段名稱，直接輸入“郵政編號”，即可完成字段名稱的修改。步驟4：選擇“郵政編碼”字段，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“輸入掩碼”行輸入“000000”。步驟5：按Ctrl+S保存對“郵政編號”字段“輸入掩碼”屬性的修改。步驟6：在數(shù)據(jù)表視圖添加或修改記錄時(shí)，“性別”字段不用輸入數(shù)據(jù)，默認(rèn)自動輸入“男”?！班]政編碼”字段只能輸入6位阿拉伯?dāng)?shù)字，否則將打開出錯(cuò)提示框。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改操作實(shí)例5：在“客戶”表“聯(lián)系電話”字段前添加“工作單位”字段，將“電子郵箱”字段位置移動到“郵政編碼”字段前。操作步驟:步驟1：打開“客戶”表的設(shè)計(jì)視圖，將光標(biāo)定位在“聯(lián)系電話”字段上。步驟2：右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”命令，或者單擊“設(shè)計(jì)“菜單中的“插入行”命令按鈕。在“聯(lián)系電話”字段前就添加了一個(gè)空字段，而該位置原來的字段自動向下移動。步驟3：在空字段中輸入字段名稱“工作單位”，選擇該字段數(shù)據(jù)類型為“短文本”，設(shè)置字段大小為“30”，字段添加完成。步驟4：也可以在“客戶”的數(shù)據(jù)表視圖中，選中“聯(lián)系電話”列，選擇“字段”-“短文本“，就可以在”聯(lián)系電話“前添加一列新字段，列名右鍵快捷菜單選擇”重命名“命令，為該列命名為”工作單位“。步驟5：單擊“電子郵箱”字段前的行選擇器選中該行，然后將其拖動到“郵政編碼”字段前，字段移動完成。任務(wù)操作任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改實(shí)訓(xùn)：設(shè)置和修改各表的字段屬性【實(shí)訓(xùn)要求】1．設(shè)置“商品”表中各字段的屬性（1）設(shè)置“客戶編號”字段只能輸入10位數(shù)字。（2）設(shè)置“商品單價(jià)”字段驗(yàn)證規(guī)則為“單價(jià)大于10且小于等于30000”及驗(yàn)證文本為“輸入單價(jià)錯(cuò)誤?。?！”。2．設(shè)置“銷售記錄”表中各字段的屬性（1）設(shè)置“數(shù)量”字段標(biāo)題為“銷售數(shù)量”。（2）設(shè)置“銷售時(shí)間”字段的顯示格式為“長日期”。（3）設(shè)置“付款方式”字段驗(yàn)證規(guī)則為“只能輸入已付或未付”及驗(yàn)證文本為“輸入付款方式錯(cuò)誤”。（4）設(shè)置“銷售狀態(tài)”字段默認(rèn)值為“已售”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3對表進(jìn)行編輯和修改任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作對表中的記錄進(jìn)行操作，主要是指瀏覽、添加、刪除和修改記錄，以及對記錄內(nèi)容的查找、替換以及對記錄的排序和篩選等基本操作。本任務(wù)將通過實(shí)例來講解對“進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫”中表記錄的添加、刪除修改，以及對記錄進(jìn)行查找、替換、排序和篩選等的操作步驟和方法，掌握對記錄進(jìn)行操作的基本應(yīng)用。任務(wù)分析任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作

對表中記錄的操作一般在“數(shù)據(jù)表視圖”中完成，因此首先要打“開數(shù)據(jù)表視圖”，打開的方法主要有以下幾種：在“導(dǎo)航窗格”列表中點(diǎn)選“表”，在表列表中雙擊要打開的表。在“導(dǎo)航窗格”列表中點(diǎn)選“表”，在表列表中右鍵要打開的表，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。如果是在“設(shè)計(jì)視圖”狀態(tài)下，選擇“開始”選項(xiàng)卡“視圖”按鈕的下拉選項(xiàng)中的“數(shù)據(jù)表視圖”命令。通過以上幾種方法中的任何一種打開“數(shù)據(jù)表視圖”后，就可以對表中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作了。知識準(zhǔn)備一、記錄的添加、修改和刪除1.常規(guī)數(shù)據(jù)類型的輸入常規(guī)數(shù)據(jù)可以直接在表中輸入；“自動編號”添加記錄時(shí)自動完成；字段設(shè)置有“默認(rèn)值”，則新記錄該字段用“默認(rèn)值”自動填充。2．OLE數(shù)據(jù)類型的輸入OLE數(shù)據(jù)類型的字段不能直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入，可采用插入對象的方法輸入數(shù)據(jù)。知識準(zhǔn)備任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作3.記錄的修改和刪除記錄的修改和刪除有以下兩種方法：選中表記錄中要修改的字段，重新輸入數(shù)據(jù)即可對記錄進(jìn)行修改。在“行選擇器”中選中要刪除的記錄，然后選擇“記錄”選項(xiàng)卡-“刪除”命令，或右鍵單擊打開快捷菜單，選擇“刪除記錄”命令，即可對記錄進(jìn)行刪除操作。4.操作中注意的問題（1）每輸入一條記錄，表會自動添加一條新的空記錄，并在該記錄最左方的“行選擇器”中顯示出一個(gè)“*”號，表示這是一條新記錄。（2）對于選定準(zhǔn)備輸入的記錄，其最左方的“選擇器”中會出現(xiàn)黃色矩形標(biāo)記或者顯示出一個(gè)箭頭符號，表示該記錄為當(dāng)前記錄。（3）對于正在輸入的記錄，其最左方的“行選擇器”中顯示出一個(gè)鉛筆符號（），表示該記錄正處在輸入或編輯狀態(tài)中。（4）Access2013的OLE對象可以是圖片、Excel圖表、PowerPoint幻燈片、Word圖片等；插入圖片類型可以是BMP、JPG等，但只有BMP（位圖）格式可以在窗體中正常顯示，知識準(zhǔn)備任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作二、記錄的查找和替換1.記錄的查找和替換（1）記錄的查找打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)將定位到包含“查找內(nèi)容”的數(shù)據(jù)記錄的位置。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作“查找范圍”：確定是在整個(gè)表還是在哪個(gè)字段中查找數(shù)據(jù)“匹配”：包括“整個(gè)字段”、“字段的任何部分”和“字段開頭”三種方式?！八阉鳌保喊ā跋蛏稀?、“向下”和“全部”三種方式。知識準(zhǔn)備（2）記錄的替換打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的內(nèi)容，然后在“替換為”列表框中輸入要替換為的內(nèi)容。單擊“替換”按鈕，則手工查找并替換數(shù)據(jù)，單擊“全部替換”按鈕，則自動全部把查找到的內(nèi)容替換掉。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作知識準(zhǔn)備（3）查找中可以使用的通配符通配符的含義任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作知識準(zhǔn)備字符含

義示

例*與任意多個(gè)字符匹配。在字符串中，它可以當(dāng)作第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用St*可以找到Start、Student等所有以St開始的字符串?dāng)?shù)據(jù)？與單個(gè)字符匹配。B?ll可以找到ball、bell、bill等[]與方括號內(nèi)任何單個(gè)字符匹配B[ae]ll可以找到ball和bell，但是找不到bill!匹配任何不在方括號之內(nèi)的字符B[!ae]ll可以找到bill，但是找不到ball和bell-與某個(gè)范圍內(nèi)的任何一個(gè)字符匹配，必須按升序指定范圍B[a-c]d可以找到bad、bbd、bcd#與任何單個(gè)數(shù)字字符匹配2#0可以找到200、210、220等任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作三、記錄的排序1．排序的概念2．排序的規(guī)則（1）數(shù)字按大小排序。（2）英文字母按照26個(gè)字母的順序排序（大小寫視為相同。（3）中文按照漢語拼音字母的順序排序。（4）日期和時(shí)間字段，是按日期的先后順序排序。（5）Access2013中數(shù)據(jù)類型為長文本，超級鏈接或OLE對象的字段不能排序。（6）在“文本”類型的字段中保存的數(shù)字將作為字符串對待，排序時(shí)按照ASCII碼值大小來排。（7）字段內(nèi)容為空時(shí)值最小，記錄在升序排序時(shí)，含有空字段（包含Null值）的記錄將排第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。知識準(zhǔn)備任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作四、記錄的篩選1．篩選的概念2．篩選方式Access2010提供了3種篩選方式：（1）按選定內(nèi)容篩選（2）按窗體篩選（3）高級篩選/排序

知識準(zhǔn)備任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作五、數(shù)據(jù)表格式及行列操作1．設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖格式設(shè)置表數(shù)據(jù)視圖格式包括設(shè)置數(shù)據(jù)表的樣式、設(shè)置字體及字號，改變行高和列寬，調(diào)整背景色彩等。2．調(diào)整表的列高和行寬（1）手動調(diào)節(jié)：使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

（2）設(shè)定參數(shù)調(diào)節(jié)：“記錄”選項(xiàng)卡“記錄”組“其他”按鈕，對行高或者字段寬度選項(xiàng)的對話框中進(jìn)行調(diào)節(jié)。3．隱藏列/取消隱藏列“開始”選項(xiàng)卡“記錄”組“其他”選項(xiàng)“隱藏字段”命令，即可以隱藏/取消隱藏列。4．凍結(jié)/取消凍結(jié)列

“開始”選項(xiàng)卡“記錄”組“其他”選項(xiàng)“隱藏字段”命令，“凍結(jié)”或“取消凍結(jié)列”。知識準(zhǔn)備操作實(shí)例1：在“員工”表中添加如下表中所示的記錄，添加完成后，將“員工編號”為“90005”的記錄的姓名修改為“李芳”，并刪除“員工編號”為“90003”的記錄。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作員工編號姓名性別出生日期聯(lián)系電話入職時(shí)間照片90001張新新男1981-5-14158074130002008-9-1

90002李天天女1984-5-12159131114102008-9-1

90003王紅兵男1980-7-16607945622007-6-30

90004徐洪偉男1985-5-12138055414442008-9-12

90005李元芳女1983-4-25136000112312009-9-1

90006王紅紅女1974-7-30130124115542010-9-1

90007嚴(yán)明明男1986-2-21136152113332008-6-11

90008魏唯女1970-1-4131241224262008-9-10

90009黨建軍男1984-6-7139125555552007-3-10

90010金偉男1993-6-7138044333342008-12-1

90011李青女1990-8-24136122112112008-5-1

90012趙方方女1979-1-29132144242422009-10-1

操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中，在導(dǎo)航窗格中選擇“表”對象，雙擊“員工”表，在數(shù)據(jù)表視圖中打開。步驟2：“員工”表是一個(gè)空表，先把光標(biāo)定位在表的第一行，按照字段順序輸入信息，輸入過程中通過“Tab”鍵或“Enter”鍵跳至下一個(gè)字段。步驟3：對于“照片”字段的輸入，光標(biāo)先定位到“照片”字段，右鍵單擊，彈出快捷菜單中選擇“插入對象”命令。步驟4在打開的對話框中選擇“有文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”按鈕，在打開的對話框中選擇“查找范圍”為“D:\進(jìn)銷存管理\”文件夾，文件名為“1.bmp”。步驟5：單擊“確定”按鈕，即把員工的照片文件插入到“照片”字段中，依此方法，將表中的其它數(shù)據(jù)記錄輸入到表中，記錄添加完成。步驟6：將光標(biāo)定位到“員工編號”為“90005”記錄的姓名字段，直接將“李元芳”修改為“李芳”。步驟7：單擊“員工編號”為“90003”的記錄的行選擇器，將該記錄選中。步驟8：單擊“記錄”選項(xiàng)卡的“刪除”命令按鈕；或右鍵單擊選中記錄的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令，步驟9：在彈出的如圖2-60所示對話框中，選擇“是”，記錄被刪除。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作操作實(shí)例2：在“員工”表中查找“入職時(shí)間”為2008年9月的員工記錄，并將其“入職時(shí)間”替換為2009年7月。操作步驟：步驟1：在數(shù)據(jù)表視圖中打開“員工”表。步驟2：單擊第一條記錄的“入職時(shí)間”字段，選擇“查找”選項(xiàng)卡中的“查找”命令，“查找和替換”對話框的“查找”選項(xiàng)卡。步驟3：在“查找內(nèi)容”框中輸入“2008-09”，因光標(biāo)定位在“入職時(shí)間”字段，所以“查找范圍”自動為“入職時(shí)間”，“匹配”選項(xiàng)選擇“字段開頭”，其它設(shè)置默認(rèn)。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作步驟4：選擇單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則將第一個(gè)入職時(shí)間為“2008-09”的記錄找到，并呈反白顯示。步驟5：再次入職時(shí)間為“2008-09”的記錄。步驟6：選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入“2009-07”，單擊“替換”按鈕，則將第一個(gè)符合條件的記錄的“入職時(shí)間”改為“2009-07”，單擊“全部替換”按鈕，打開信息提示框，提示用戶替換操作不能撤消，單擊“是”按鈕，則將該字段中所有符合條件的記錄都替換為“2009-07”。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作操作實(shí)例3：對“員工”表按“入職時(shí)間”先后進(jìn)行排序，“入職時(shí)間”相同的按“出生日期”進(jìn)行降序排序。操作步驟：步驟1：在數(shù)據(jù)表視圖中打開“員工”表。步驟2：將光標(biāo)定位到“入職時(shí)間”字段欄，單擊工具欄中的“升序排序”按鈕排序完成。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作步驟3：對于多字段排序，需要使用“高級篩選/排序”來進(jìn)行，選擇“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“高級”命令-“高級篩選“，打開“篩選”設(shè)計(jì)窗口。步驟4：在篩選網(wǎng)格第一列字段的下拉列表中選擇的“入職時(shí)間”，排序下拉列表選擇“升序”，在第二列的字段下拉列表中，選擇“出生日期”，對應(yīng)的排序下拉列表中選擇“升序”。步驟5:單擊“排序和篩選”功能區(qū)的“切換篩選”命令應(yīng)用篩選，回到“員工“表的數(shù)據(jù)表視圖，入職時(shí)間相同的按出生日期降序排序。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作操作實(shí)例4：先篩選出“員工”表中“女”員工的記錄，然后再復(fù)篩選出2009年以前入職的“女”員工的記錄。操作步驟：步驟1：雙擊“員工”表，在數(shù)據(jù)表視圖中打開。步驟2：光標(biāo)定位在“性別”字段欄中任意一個(gè)值為“女”的單元格中，單擊“開始”菜單-“排序和篩選”選項(xiàng)卡-“選擇”-等于“女”子命令。步驟3：在“入職時(shí)間”列中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中的“日期篩選器”-“之前”，在彈出的自定義篩選對話框中輸入篩選條件“<=2009/1/1”,按回車鍵或單擊工具欄中的應(yīng)用篩選按鈕，得到篩選結(jié)果，任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作步驟4：單擊“開始”選項(xiàng)卡-“排序和篩選”-“高級“-“按窗體篩選”子命令。步驟5：這時(shí)數(shù)據(jù)表視圖只有一條記錄，在“性別”下拉列表中選擇“女”，在“入職時(shí)間”下拉列表中輸入“<=#2009-01-01#”。步驟6:單擊“排序和篩選”選項(xiàng)卡中的“切換篩選”命令或“高級“-”應(yīng)用篩選/排序“命令得到篩選結(jié)果。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作操作實(shí)例5：在“員工”表中，篩選出性別為“男”的員工，并按參加工作時(shí)間前后排序。操作步驟：步驟1：雙擊“員工”表，在數(shù)據(jù)表視圖中打開。步驟2：光標(biāo)定位在“性別”欄值為“男”的任一單元格中單擊“開始”→“排序和篩選”→“高級”-“高級篩選/排序”命令，彈出窗口。步驟3：在第一列字段下拉列表中選擇“性別”，“條件”中輸入“"男"”，在字段下拉列表中選擇“入職時(shí)間”，在排序中選擇“升序”。步驟4：單擊“切換篩選”按鈕進(jìn)行“應(yīng)用篩選”，完成高級篩選，，完成高級篩選.任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)操作實(shí)訓(xùn)1：在“銷售記錄”表、“入庫記錄”表、“商品”表、“商品類別”表及“管理員”表中添加記錄。記錄內(nèi)容參考以下表格?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.在“數(shù)據(jù)表視圖”中添加表中的記錄。2.對表中不同的數(shù)據(jù)類型采用不同的輸入方法。3.輸入完成后要及時(shí)進(jìn)行保存。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2：對表結(jié)構(gòu)的修改及對表記錄的查找與替換【實(shí)訓(xùn)要求】1.在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫的“員工“表中“入職時(shí)間”字段前添加“學(xué)歷”字段，其字段屬性為（文本，10），并自行輸入模擬數(shù)據(jù)。2.在“商品類別”表的“類別名稱”字段后面插入“BZ”字段，數(shù)據(jù)類型為“備注”型，并將“BZ”字段的標(biāo)題屬性設(shè)置為“備注”，然后為記錄添加備注內(nèi)容。3.為“管理員”表添加2條記錄，數(shù)據(jù)自擬，為“入庫記錄”表添加記錄，數(shù)據(jù)自擬。4.在“銷售記錄”表中，查找“退貨”的記錄，并將查找到的第一條記錄的“銷售狀態(tài)”改為“換貨”。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3：記錄數(shù)據(jù)的排序、篩選與表的修飾【實(shí)訓(xùn)要求】1.在“銷售記錄”表中，按“銷售數(shù)量”字段升序排序。2.在“商品”表中，篩選出所有“生產(chǎn)日期”早于“2009年4月”的商品。3.在“入庫記錄”表中，篩選出“業(yè)務(wù)類別”為“公司進(jìn)貨”的記錄。4．對“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)視圖進(jìn)行修飾，要求設(shè)置表數(shù)據(jù)視圖的單元格效果、網(wǎng)格線、背景、邊框、字體、字形、字號和字的顏色等。任務(wù)4對表記錄進(jìn)行操作任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中，每個(gè)表都是相對獨(dú)立的，但表之間的數(shù)據(jù)并不是完全孤立的，表與表之間可以通過共有的字段來創(chuàng)建關(guān)系，將不同表中的相關(guān)信息聯(lián)系起來，以提供更加有用的數(shù)據(jù)。本任務(wù)將通過實(shí)例，詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)庫表間關(guān)系的相關(guān)概念，以及建立和維護(hù)表間關(guān)系的具體操作方法和步驟，以使讀者能熟練掌握建立表間關(guān)系的技能。任務(wù)分析任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系一．表間關(guān)系的相關(guān)概念1．關(guān)系的概念關(guān)系是在兩個(gè)表的字段之間所建立的聯(lián)系。通過關(guān)系，使數(shù)據(jù)庫表間的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，形成“有用”的數(shù)據(jù)，以便于以后應(yīng)用于查詢、窗體和報(bào)表等對象中。2．關(guān)系類型3．參照完整性由于設(shè)置參照完整性能確保相關(guān)表中各記錄之間關(guān)系的有效性，并且確保不會意外刪除或更改相關(guān)的數(shù)據(jù)，所以在建立表間關(guān)系時(shí)，一般應(yīng)“實(shí)施參照完整性”檢查。知識準(zhǔn)備多對多關(guān)系一對多關(guān)系一對一關(guān)系任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系二．表間關(guān)系的建立和維護(hù)1.關(guān)系窗口表間關(guān)系的建立和維護(hù)在關(guān)系窗口中進(jìn)行，選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡“關(guān)系”組中的“關(guān)系”命令，可以打開關(guān)系窗口。打開“顯示表”對話框的方法有以下幾種：單擊“關(guān)系”選項(xiàng)組中的“顯示表”。在關(guān)系窗口的空白處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示表”命令。知識準(zhǔn)備2.隱藏和顯示表如果不想在關(guān)系窗口中顯示某個(gè)表，可將其從關(guān)系窗口中刪除或隱藏。3.創(chuàng)建及修改表間關(guān)系（1）添加關(guān)系連線將主表中字段列表中的字段拖動到子表字段列表窗口中的關(guān)聯(lián)字段上，松開鼠標(biāo)，打開“編輯關(guān)系”對話框，選擇“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建關(guān)系。（2）關(guān)系的修改和刪除關(guān)系創(chuàng)建完成后，建立有表間關(guān)系的表間有一條連接線，線的兩端會顯示符號“1”和“∞”，其中“1”表示關(guān)系的“一”方，“∞”表示關(guān)系的“多”方。雙擊連線即可打開“編輯關(guān)系”對話框?qū)﹃P(guān)系進(jìn)行編輯和修改，刪除關(guān)系連線就可以刪除關(guān)系。任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系知識準(zhǔn)備操作實(shí)例1：按“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)聯(lián)字段建立各表間關(guān)系任務(wù)操作任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系操作步驟：操作1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”菜單-“關(guān)系”按鈕，彈出“關(guān)系”設(shè)計(jì)的窗口。單擊“顯示表”按鈕，彈出“顯示表“對話框，框內(nèi)顯示數(shù)據(jù)庫中所有的表，將除“管理員”表外的所有其它表都添加到關(guān)系窗口中。操作2：先建立“供應(yīng)商”表和“商品”表之間的關(guān)系。用鼠標(biāo)選中“供應(yīng)商”表中的“供。應(yīng)商編號”字段，將其拖至“商品”表的“供應(yīng)商編號”字段上，彈出“編輯關(guān)系”對話框，選中“實(shí)施參照完整性”。操作3：單擊“創(chuàng)建”按鈕。操作4：用同樣的方法,建立其它表之間的關(guān)系建立完成的各表之間的關(guān)系，單擊快速工具欄保存按鈕進(jìn)行保存。任務(wù)操作任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系操作實(shí)例2：編輯“銷售記錄”表和“客戶”表之間的關(guān)系，取消“實(shí)施參照完整性”，并刪除“員工”表和入庫記錄表之間的關(guān)系。操作步驟：操作1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”菜單-“關(guān)系”按鈕打開“關(guān)系窗口”。操作2：右鍵單擊“銷售記錄”表和“客戶”表間關(guān)系的連線，在彈出的快捷菜單中選“編輯關(guān)系”選項(xiàng)，彈出“編輯關(guān)系”對話框。操作3：在“編輯關(guān)系”對話框中取消“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)系修改完成。操作4：在“關(guān)系”窗口，右鍵單擊“入庫記錄”表和“員工”表間的連線，在彈出的快捷菜單中選“刪除”命令或直接按鍵盤上的“Del”鍵，在彈出的提示信息對話框中單擊“是”按鈕，即可刪除表間關(guān)系。任務(wù)操作任務(wù)5設(shè)置并編輯表間關(guān)系1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表的方法3.表的組成4.表的兩種視圖5.表的字段類型6.主鍵7.字段屬性。8.表結(jié)構(gòu)的添加、刪除和編輯修改9．修改表的主關(guān)鍵字10．表的編輯修改11．?dāng)?shù)據(jù)的查找與替換12．?dāng)?shù)據(jù)的排序13．?dāng)?shù)據(jù)的篩選14．設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式知識回顧本項(xiàng)目結(jié)束！謝謝！項(xiàng)目三查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握查詢的設(shè)計(jì)方法及操作掌握條件查詢的方法及操作熟練掌握選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢的方法及操作熟練掌握操作查詢方法及操作掌握SQL查詢的基本應(yīng)用及操作知識目標(biāo)掌握查詢的基本概念了解各種視圖的作用及相互切換了解SQL語言及格式熟練掌握SELECT語句的設(shè)計(jì)主要內(nèi)容任務(wù)2 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)3創(chuàng)建選擇查詢?nèi)蝿?wù)4創(chuàng)建參數(shù)查詢?nèi)蝿?wù)1查詢的基本概念任務(wù)5創(chuàng)建交叉查詢?nèi)蝿?wù)6創(chuàng)建操作查詢?nèi)蝿?wù)7創(chuàng)建SQL查詢?nèi)蝿?wù)1查詢的基本概念查詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象之一，是用戶按照一定條件從數(shù)據(jù)庫表或已建立的查詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。查詢最主要的目的是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新數(shù)據(jù)集合，從而方便對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查看和分析。任務(wù)分析任務(wù)1查詢的基本概念一、查詢的類型Access2013中的查詢可以分為五種類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。1.選擇查詢：是根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)表獲取滿足條件的數(shù)據(jù)，并且按指定順序顯示數(shù)據(jù)。2.參數(shù)查詢：是一種交互式的查詢方式，它可以提示用戶輸入查詢信息，然后根據(jù)用戶輸入的查詢條件來檢索記錄。3.交叉表查詢：是將來源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，然后可以在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值。4.操作查詢：用于對記錄進(jìn)行復(fù)制和更新的查詢，Access中包括四種類型的操作查詢：追加查詢、刪除查詢、更新查詢和生成表查詢。5.SQL查詢：是直接使用SQL語句創(chuàng)建的查詢，SQL查詢包括四種類型：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢。知識準(zhǔn)備任務(wù)1查詢的基本概念二、查詢的條件設(shè)置1.查詢條件及運(yùn)算符（1）查詢條件在創(chuàng)建查詢時(shí)，有時(shí)需要對查詢記錄中的某個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行限制，這就需要將這些限制條件添加到字段上，這樣只有完全滿足限制條件的那些記錄才能顯示出來。一個(gè)字段可以有多條限制規(guī)則，每條規(guī)則之間可以用邏輯符號來連接。比如條件為：“數(shù)量”字段小于等于5并且大于0，只要在對應(yīng)“數(shù)量”字段的條件單元格中輸入“<=5and>0”就可以了。在輸入條件時(shí)要用一些特定的運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、字段名和函數(shù)，將這些運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、函數(shù)以及字段名等組合在一起稱為表達(dá)式，輸入的條件稱為條件表達(dá)式。知識準(zhǔn)備任務(wù)1查詢的基本概念（2）算術(shù)運(yùn)算符知識準(zhǔn)備運(yùn)算符描

述例

子+兩個(gè)操作數(shù)相加12+23.5－兩個(gè)操作數(shù)相減45.6－30*兩個(gè)操作數(shù)相乘45*68/用一個(gè)操作數(shù)除以另一個(gè)操作數(shù)23.6/12.55\用于兩個(gè)整數(shù)的整除5\2Mod返回整數(shù)相除時(shí)所得到的余數(shù)27Mod12^指數(shù)運(yùn)算5^3（1）“\”：整除符號。當(dāng)使用整數(shù)除的時(shí)候，帶有小數(shù)部分的操作數(shù)將四舍五入，但在結(jié)果中小數(shù)部分將被截?cái)?。?）“Mod”：該運(yùn)算符返回的是整除的余數(shù)。（3）“^”：指數(shù)運(yùn)算符。任務(wù)1查詢的基本概念（3）關(guān)系運(yùn)算符（4）邏輯運(yùn)算符知識準(zhǔn)備關(guān)系運(yùn)算符描

述例

子結(jié)

果<

小于123<1000True<=小于等于15<=5True=等于2=4False>=大于等于1234>=456True>

大于123>123False<>

不等于123<>456True運(yùn)算符描

述例

子結(jié)

果And邏輯與TrueAndTrueTrueTrueAndFalseFalseOr邏輯或TrueOrFalseTrueFalseOrFalseFalseNot邏輯非NotTrueFalseNotFalseTrue任務(wù)1查詢的基本概念（5）其他運(yùn)算符知識準(zhǔn)備特殊運(yùn)算符描

述例

子Is和Null一起使用，確定某值是Null還是NotNullIsNull，IsNotNullLike查找指定模式的字符串，可使用通配符*和？Like"jon*"，Like"FILE????"In確定某個(gè)字符串是否為某個(gè)值列表中的成員In（"CA"，"OR"，"WA"）Between確定某個(gè)數(shù)字值或者日期值是否在小給定的范圍之內(nèi)Between1And5任務(wù)1查詢的基本概念2.常用函數(shù)知識準(zhǔn)備函數(shù)描

述例

子返回值Date返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期Date7/15/06Day返回1到31之間的一個(gè)整數(shù)Day（Date）

15Month返回1到12的一個(gè)整數(shù)Month（#15-7-98#）7Now返回機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘的日期和時(shí)間值Now7/15/065:10:10Weekday以整數(shù)形式返回相應(yīng)于某個(gè)日期為星期幾（星期天為1）Weekday（#7/15/1998#）7Year返回日期/時(shí)間值中的年份Year（#7/15/1998#）2006LEN（）獲得文本的字符數(shù)LEN（“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”）5LEFT（）獲得文本左側(cè)的指定字符個(gè)數(shù)的文本LEFT（“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”，3）“數(shù)據(jù)庫”MID（）獲得文本中指定起始位置開始的特定數(shù)目字符的文本MID（“數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用”,4,2）“技術(shù)”Int（表達(dá)式）得到不大于表達(dá)式的最大整數(shù)Int（2.4+3.5）5任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢創(chuàng)建選擇查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш筒樵冊O(shè)計(jì)。前者操作簡單方便，后者功能強(qiáng)大、豐富。使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢，操作者可以在向?qū)崾鞠逻x擇一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)字段，但不能設(shè)置查詢條件。本任務(wù)將在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫使用查詢向?qū)?chuàng)建單表或多表的查詢。任務(wù)分析一、查詢的視圖在Access中查詢有3種視圖：數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、設(shè)計(jì)視圖。1.查詢的數(shù)據(jù)表視圖查詢的數(shù)據(jù)表視圖是以行和列的格式顯示查詢結(jié)果數(shù)據(jù)的窗口。知識準(zhǔn)備任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢2.查詢的設(shè)計(jì)視圖查詢的設(shè)計(jì)視圖是用來設(shè)計(jì)查詢的窗口。使用查詢設(shè)計(jì)視圖不僅可以創(chuàng)建新的查詢，還可以對已存在的查詢進(jìn)行修改和編輯。3.查詢的SQL視圖SQL視圖是一個(gè)用于顯示當(dāng)前查詢的SQL語句窗口，用戶也可以使用SQL視圖建立一個(gè)SQL特定查詢，如聯(lián)合查詢、傳遞查詢或數(shù)據(jù)定義查詢，也可對當(dāng)前的查詢進(jìn)行修改。知識準(zhǔn)備任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)操作任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢操作實(shí)例1：查詢“商品”表中的記錄，并顯示“商品名稱”、“生產(chǎn)日期”、“商品單價(jià)”和“數(shù)量”4個(gè)字段，查詢命名為“商品基本信息查詢”。操作步驟：步驟1：打開“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“創(chuàng)建”切換到“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡頁。步驟2：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”分類中，點(diǎn)擊“查詢向?qū)А卑粹o，在打開的窗口列表中，選中“簡單查詢向?qū)А?，然后單擊“確定”，打開“簡單查詢向?qū)А睂υ捒?，在該對話框“?查詢”列表中選擇“商品”表，在“可用字段”列表框中分別雙擊“商品名稱”、“生產(chǎn)日期”、“商品單價(jià)”、“數(shù)量”等字段，將其添加到“選定的字段”列表框中。步驟3：設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中按照默認(rèn)值，選擇“明細(xì)（顯示每個(gè)記錄的每個(gè)字段）”選項(xiàng)。步驟4：點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中，輸入查詢標(biāo)題“商品基本信息查詢”。步驟5：單擊“完成”按鈕，這時(shí)會顯示查詢結(jié)果，并將該查詢自動保存在數(shù)據(jù)庫中。任務(wù)操作任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)操作任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢操作實(shí)例2：查詢每個(gè)供應(yīng)商的名稱和所供商品的價(jià)格信息。顯示“供應(yīng)商”表中“供應(yīng)商名稱”、“聯(lián)系人姓名”2個(gè)字段，“商品”表中“商品名稱”、“商品單價(jià)”2個(gè)字段，查詢名為“供應(yīng)商所供商品的價(jià)格信息”。操作步驟：步驟1：打開“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“創(chuàng)建”切換到“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡頁。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”分類中，點(diǎn)擊“查詢向?qū)А卑粹o，在打開的窗口列表中，選中“簡單查詢向?qū)А保缓髥螕簟按_定”，打開“簡單查詢向?qū)А睂υ捒颉２襟E2：：在對話框“表/查詢”列表中先選擇“供應(yīng)商”表，并在“可用字段”選中“供應(yīng)商名稱”、“聯(lián)系人姓名”字段，再在“表/查詢”列表中選擇“商品”表，并在“可用字段”中選中“商品名稱”、“商品單價(jià)”字段，單擊“下一步”按鈕。步驟3：在對話框中輸入查詢標(biāo)題“供應(yīng)商所供商品的價(jià)格信息”，選擇“打開查詢查看信息”，單擊“完成”按鈕。這時(shí)會以“數(shù)據(jù)表”的形式顯示查詢結(jié)果，并將該查詢自動保存在數(shù)據(jù)庫中。任務(wù)操作任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢實(shí)訓(xùn)：利用向?qū)?chuàng)建員工基本情況查詢?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中，使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢名稱為“員工簡單查詢1”的查詢，查詢內(nèi)容為“員工編號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”和“學(xué)歷”。2．使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢名稱為“員工入庫產(chǎn)品查詢1”的查詢，查詢員工入庫產(chǎn)品情況，查詢內(nèi)容為“員工”表中的“員工編號”、“姓名”、“性別”，“入庫記錄”表中的“入庫數(shù)量”，“商品”表的“商品名稱”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢?nèi)蝿?wù)3創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建選擇查詢有兩種方法，一是使用“查詢向?qū)А?，二是使用“設(shè)計(jì)視圖”。查詢向?qū)軌蛴行У刂笇?dǎo)操作者順利地創(chuàng)建查詢，詳細(xì)地解釋在創(chuàng)建過程中需要做的選擇，并能以圖形方式顯示結(jié)果。而在設(shè)計(jì)視圖中，不僅可以完成新建查詢的設(shè)計(jì)，也可以修改已有查詢。兩種方法特點(diǎn)不同，查詢向?qū)Р僮骱唵巍⒎奖?，設(shè)計(jì)視圖功能豐富、靈活。本任務(wù)將介紹用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢的方法與步驟。任務(wù)分析任務(wù)3創(chuàng)建選擇查詢一、查詢的設(shè)計(jì)視圖使用查詢設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的查詢多種多樣，有些帶條件，有些不帶條件，它不僅可以創(chuàng)建新的查詢，還可以對已存在的查詢進(jìn)行修改和編輯。知識準(zhǔn)備“字段列表區(qū)”：顯示所選表的所有字段?！霸O(shè)計(jì)網(wǎng)格區(qū)”：每一列對應(yīng)查詢動態(tài)集中的一個(gè)字段，每一項(xiàng)對應(yīng)字