外貿(mào)單證操作 課件 項(xiàng)目四：繕制包裝單據(jù)-外貿(mào)單證操作

項(xiàng)目三繕制包裝單據(jù)項(xiàng)目情境無(wú)錫特銳思國(guó)際貿(mào)易有限公司與加拿大FASHIONFORCE公司簽訂的男士棉襯衫出口業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，在單證員黃欣繕制完發(fā)票后，業(yè)務(wù)員顧青也開(kāi)始繕制包裝單據(jù)。項(xiàng)目分析認(rèn)識(shí)包裝單據(jù)任務(wù)一繕制裝箱單任務(wù)二目錄Contents項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1認(rèn)識(shí)包裝單據(jù)必備知識(shí)包裝單據(jù)是指記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充。包裝單據(jù)的含義包裝單據(jù)的種類(lèi)主要包括裝箱單、重量單、規(guī)格單、尺碼單、中性包裝單等。包裝單據(jù)的種類(lèi)包裝單據(jù)的作用1.出口商繕制其他單據(jù)計(jì)量計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。2.進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量及銷(xiāo)售貨物的重要依據(jù)。3.海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證。4.公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。必備知識(shí)必備知識(shí)必備知識(shí)信用證中和裝箱單有關(guān)的常用條款條款1：PackingListinthreecopiesshowingpackingdetailssuchascartonNo.andcontentsofeachcarton.條款1解讀：裝箱單一式三份，注明包裝詳細(xì)信息，如紙箱號(hào)和每箱的內(nèi)容。條款2：DetailedWeightMemoshowingthedetailofnetweight,grossweightandquantitiesineachpackage.條款2解讀：重量單詳注每件包裝貨物的毛重、凈重和數(shù)量。條款3：DetailedPackingListintriplicateshowingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage.條款3解讀：裝箱單一式三份，詳細(xì)說(shuō)明貨物內(nèi)部的包裝規(guī)格及內(nèi)容。條款4：OriginalPackingListplusthreecopiesindicatingdetailedpackingofeachcarton．條款4解讀：裝箱單正本一份，副本三份，詳注每箱包裝的細(xì)節(jié)。條款5：PackingListdulysignedbybeneficiaryinfivecopies．條款5解讀：由受益人簽署的裝箱單一式五份。必備知識(shí)常用包裝單據(jù)詞匯及其含義英文表述中文含義intwocopies一式兩份Marks&Numbers嘜頭Package包裝NetWeight凈重GrossWeight毛重Measurement尺寸，體積PackingandWeightList裝箱單，重量單CBM立方米Carton紙箱任務(wù)實(shí)施第一步，選擇包裝單據(jù)的類(lèi)型黃欣繕制完發(fā)票后，業(yè)務(wù)員顧青開(kāi)始著手準(zhǔn)備包裝單據(jù)，可是包裝單據(jù)有裝箱單、重量單、規(guī)格單、尺碼單、中性包裝單等種類(lèi)，如何確定本業(yè)務(wù)需要的包裝單據(jù)類(lèi)型？首先要解讀銷(xiāo)售合同和信用證中有關(guān)于包裝單據(jù)的條款內(nèi)容，依據(jù)這些條款要求確定包裝單據(jù)的類(lèi)型；然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求繕制相應(yīng)的包裝單據(jù)。方法：查看銷(xiāo)售合同和信用證，找到信用證中有關(guān)包裝單據(jù)的相關(guān)條款，依據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際要求選擇合適的包裝單據(jù)類(lèi)型。信用證要求：任務(wù)實(shí)施第二步，獲取裝箱單繕制要求信用證要求：任務(wù)評(píng)價(jià)ABCD能養(yǎng)成精益求精的職業(yè)素養(yǎng)，能誠(chéng)信操作、嚴(yán)謹(jǐn)操作能依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容獲取完整的包裝單據(jù)繕制要求能清晰地理解包裝單據(jù)的含義，掌握包裝單據(jù)的種類(lèi)和作用能清晰地理解和解讀信用證中的條款內(nèi)容2繕制裝箱單必備知識(shí)裝箱單又稱(chēng)包裝單、花色碼單、碼單等，用以說(shuō)明貨物包裝細(xì)節(jié)，在出口結(jié)匯中，除散裝貨物外，一般都要求提供裝箱單。裝箱單的含義必備知識(shí)234561裝箱單繕制內(nèi)容日期發(fā)票編號(hào)合同編號(hào)出單人抬頭人名稱(chēng)與地址裝箱單名稱(chēng)必備知識(shí)891011127裝箱單繕制內(nèi)容貨物描述和數(shù)量包裝毛重信用證編號(hào)運(yùn)輸資料嘜頭及件號(hào)必備知識(shí)14151113裝箱單繕制內(nèi)容大寫(xiě)總包裝件數(shù)簽章凈重體積必備知識(shí)裝箱單的繕制規(guī)范（1）出單人此欄同發(fā)票，填寫(xiě)出口商的名稱(chēng)與地址，制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出口商的中英文名稱(chēng)和地址。一般情況下，出口商將該公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼印在裝箱單的正上方。（2）抬頭人名稱(chēng)與地址（To）此欄同發(fā)票，填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱(chēng)與地址，如果信用證要求，也可以泛指“TOWHOMITMAYCONCER”。（3）裝箱單名稱(chēng)（NameofDocument）裝箱單名稱(chēng)應(yīng)用英文粗體標(biāo)出“PACKINGLIST”字樣，須與信用證規(guī)定的名稱(chēng)一致。（4）日期（Date）此欄填寫(xiě)裝箱單出單日期。一般與發(fā)票日期相同或略遲于發(fā)票日期。（5）發(fā)票編號(hào)（INV.No.）此欄填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼。（6）合同編號(hào)（ContractNo.）此欄填寫(xiě)此批貨物相應(yīng)的合同號(hào)碼，合同編號(hào)應(yīng)與信用證列明的一致。（7）信用證編號(hào)（L/CNo.）信用證項(xiàng)下的裝箱單必須填入信用證編號(hào)，其他支付方式可不填。（8）運(yùn)輸資料（TransportDetails）此項(xiàng)填寫(xiě)要符合信用證的規(guī)定，并與發(fā)票相一致。必備知識(shí)裝箱單的繕制規(guī)范（9）嘜頭及件號(hào)（ShippingMarksandNumbers）嘜頭填寫(xiě)要符合信用證的規(guī)定，并與發(fā)票的嘜頭相一致。（10）貨物描述和數(shù)量（Description&Quantity）此欄應(yīng)按信用證的規(guī)定填制，與發(fā)票一致。當(dāng)信用證要求提供“DETAILEDPACKINGLIST”時(shí)，應(yīng)該詳細(xì)地列出有關(guān)包裝的細(xì)節(jié)，如規(guī)格、型號(hào)、色澤、尺碼等。若為其他支付方式，應(yīng)與合同的描述相符。（11）包裝（Package）此欄填寫(xiě)貨物的包裝種類(lèi)及包裝件數(shù)，如100CTNS。（12）毛重（G.W.）此項(xiàng)填寫(xiě)帶有外包裝的每件貨物的毛重及貨物的總毛重。（13）凈重（N.W.）此項(xiàng)填寫(xiě)每件貨物的實(shí)際凈重及貨物的總凈重。（14）體積（Meas.）此項(xiàng)填寫(xiě)每件包裝的體積和總體積。（15）大寫(xiě)總包裝件數(shù)（Total）按照慣例，裝箱單全部填寫(xiě)完畢后，在下方寫(xiě)上總包裝件數(shù)的英文大寫(xiě)，并在開(kāi)頭用“SAY”，結(jié)束用“ONLY”，以防偽造內(nèi)容，如“SAYONEHUNDREDCARTONSONLY”。（16）簽章（Signature）出單人簽章應(yīng)與發(fā)票簽章相符。如果信用證規(guī)定中性包裝，此欄可不填。任務(wù)實(shí)施第一步，選擇裝箱單格式裝箱單由出口商自行擬制，無(wú)統(tǒng)一格式，但基本內(nèi)容和繕制方法大致相同。在繕制裝箱單的過(guò)程中，外貿(mào)人員采用較多的裝箱單可以歸為兩類(lèi)，即傳統(tǒng)式裝箱單（見(jiàn)圖4-3）和標(biāo)準(zhǔn)式裝箱單（見(jiàn)圖4-4）。制單人員可以根據(jù)使用的需要進(jìn)行選擇參考。黃欣已經(jīng)對(duì)裝箱單有了一定的了解，通過(guò)信用證的解讀獲取了本次業(yè)務(wù)對(duì)裝箱單的繕制要求。裝箱單的格式大體上分為傳統(tǒng)式和標(biāo)準(zhǔn)式，接下來(lái)黃欣需要確定裝箱單格式，根據(jù)裝箱單繕制的要點(diǎn)及規(guī)范完成裝箱單的繕制。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施第二步，解讀裝箱單繕制要點(diǎn)及規(guī)范裝箱單繕制要點(diǎn)如圖4-5所示。裝箱單的繕制規(guī)范參見(jiàn)本任務(wù)“必備知識(shí)”部分。任務(wù)實(shí)施第三步：依據(jù)任務(wù)要求繕制裝箱單（1）從信用證中獲取交易的基本信息并填入選擇的裝箱單中。（2）結(jié)合裝箱單的繕制要點(diǎn)及規(guī)范，完善裝箱單（見(jiàn)圖4-6）。任務(wù)評(píng)價(jià)ABCD能養(yǎng)成細(xì)致務(wù)實(shí)意識(shí)，形成依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際流程嚴(yán)謹(jǐn)繕制裝箱單的職業(yè)素養(yǎng)能根據(jù)相關(guān)資料正確繕制裝箱單能依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容獲取完整的裝箱單繕制要求能清楚裝箱單的要點(diǎn)及相應(yīng)的繕制規(guī)范3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)理論部分一、單選題1．《UCP600》規(guī)定，裝箱單中有關(guān)貨物的描述（）。A．必須與信用證中的描述一字不差B．必須完全與合同中的描述一致C．可以使用統(tǒng)稱(chēng)，并可以與信用證中有關(guān)貨物的描述有所不同D．可以使用統(tǒng)稱(chēng)，但不得與信用證中有關(guān)貨物的描述相抵觸2．裝箱單的編號(hào)應(yīng)該填（）。A．發(fā)票號(hào)碼B．提單號(hào)碼C．另行編制D．保險(xiǎn)單號(hào)碼3．信用證規(guī)定“PACKINGLISTINFIVECOPIES”，則受益人應(yīng)提交的裝箱單的份數(shù)是（）A．5份正本B．1份正本、4份副本C．無(wú)須提交正本D．5份正本、5份副本4．當(dāng)信用證要求做成中性裝箱單時(shí)，裝箱單上（）。A．不應(yīng)顯示出口商名稱(chēng)，但可以簽章B．應(yīng)顯示出口商名稱(chēng)，但不得簽章C．應(yīng)顯示出口商名稱(chēng)，也必須簽章D．不應(yīng)顯示出口商名稱(chēng)，也不得簽章5．裝箱單的嘜頭應(yīng)按信用證或合同規(guī)定填制，如沒(méi)有嘜頭，則填寫(xiě)（）。A．NOB．YESC．N/MD．N/N理論部分二、判斷題1．中性裝箱單要求有出口商的簽章，但不能顯示出口商的名稱(chēng)。（）2．《UCP600》規(guī)定，裝箱單必須由信用證受益人簽名才能生效。（）3．裝箱單一般應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總值。（）實(shí)操部分（一）根據(jù)信用證條款內(nèi)容將正確答案填在橫線(xiàn)上1．信用證條款：APPLICANT:XYZCOMPANY,ANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:PACKINGLISTIN6COPIES.信用證未對(duì)發(fā)票抬頭做任何其他規(guī)定。裝箱單抬頭應(yīng)為：實(shí)操部分2．信用證條款：APPLICANT:MIDDLEMAJNCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:PACKINGLISTINTRIPLICATE.信用證未對(duì)嘜頭做任何規(guī)定。PACKINGLISTIN6COPIESMADEOUTTOABOVENOTIFYPARTY.裝箱單上的嘜頭應(yīng)為：

實(shí)操部分3．信用證條款：APPLICANT:MIDDLEMAJNCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/LMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYINGXYZCOMPANY,NEWYORK,USA.信用證未對(duì)發(fā)票抬頭做任何其他規(guī)定。裝箱單抬頭應(yīng)為：

實(shí)操部分4．信用證條款：APPLICANT:XYZCOMPANY,ANYTOWNBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:PACKINGLISTIN6COPIES.信用證未對(duì)裝箱單出具人做任何其他規(guī)定。裝箱單的出具人應(yīng)為：

實(shí)操部分（二）請(qǐng)以單證員的身份，根據(jù)所給資料，讀懂信用證條款并結(jié)合自己所學(xué)的外貿(mào)單證業(yè)務(wù)知識(shí)繕制裝箱單。賣(mài)方：WUXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINA電話(huà)：0086-510-83116678傳真：0086-510-83113111買(mǎi)方：SANTOSTRADECOMPANYLIMITED355SANJOSEBOULEVARD,RIODEJANEIRO,BRAZIL發(fā)票號(hào)：WXYY1202發(fā)票日期：2023年10月13日合同編號(hào)：99JA7031KL信用證號(hào)：G/FO-7752807貨名：COTTONSHIRTS規(guī)格、數(shù)量：M2,000PCS066L8,000PCSXL3,000PCS包裝：每100件裝1箱（PACKEDINCARTONSOF100PCSEACH）嘜頭：FASHIONF