活動策劃案入門示例

XXXXXXXXXXXX中小學(xué)生千人書畫現(xiàn)場大賽感悟歷史·啟迪未來廣州市中小學(xué)生千人書畫大賽活動要素NO.1ROKEYWORKS駕馭明日·大展宏圖登高望遠(yuǎn)·闊贏天下□組織機構(gòu)：xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx□承辦單位：xxxxxxxxxxx□征集對象：xxxxxxxxxxxx；

xxxxxxxxxxxxxxx□目標(biāo)人數(shù)：xxxxxxxxx人□征集內(nèi)容：以中國歷代典故為原素材，進行包括而不限于書法、國畫、漫畫、水彩、油畫等體裁在內(nèi)的平面書法和畫畫創(chuàng)作。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx□活動意義

活動時間報名階段：9月5日-9月15日比賽階段：9月19日13：00-16：00評比階段：9月20-9月30頒獎晚會：10月1日活動地點

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活動形式XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx獎項設(shè)置獎項設(shè)置人數(shù)獎品/每人XXXXX最具人氣獎一等獎二等獎三等獎優(yōu)秀獎優(yōu)秀團隊獎評委陣容

XXXX單位XXXXXXX單位XXXXXXX單位XXX活動聲明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動流程NO.2ROKEYWORKS不思進則懈，不思晉則殆，量身則聞遠(yuǎn)，量才則博深。活動流程活動舉行：1、開幕儀式：A、會場播放《青花瓷》等中國風(fēng)音樂，現(xiàn)場管理小組協(xié)助指導(dǎo)老師，使參賽選手列隊整齊，陪同的家長在比賽區(qū)域外的休息區(qū)觀禮。全場肅靜。B、主持人串詞和介紹活動流程。C、主持人邀請表演嘉賓（中小學(xué)生各一）表演才藝。D、主持人邀請出席領(lǐng)導(dǎo)宣讀介紹“全民發(fā)揚和繼承祖國優(yōu)秀歷史文化”的目的，xxxxxxxxxxxxxxxxx。E、四位書畫組織的書畫愛好者現(xiàn)場表演書法。F、開幕式結(jié)束。2、比賽階段A、現(xiàn)場工作人員根據(jù)指導(dǎo)老師的要求向參賽者派發(fā)紙張等。到達指定的比賽區(qū)域進行席地創(chuàng)作。B、指導(dǎo)老師在現(xiàn)場隨時指導(dǎo)學(xué)生作畫，現(xiàn)場工作人員觀察學(xué)生的需要，及時清理場地（如碰灑墨汁等意外情況發(fā)生時）或補充派發(fā)比賽消耗品（如需重新取紙等）。家長在不影響場內(nèi)秩序的情況下，可以觀看比賽。C、學(xué)生創(chuàng)作完畢之后，指導(dǎo)老師和現(xiàn)場工作人員指導(dǎo)學(xué)生填寫好“作品卡”，將作品卡和作品訂在一起，向“作品提交處”提交作品。提交處工作人員向?qū)W生派發(fā)廣告?zhèn)?、環(huán)保餐具禮盒、太陽帽等紀(jì)念品。3、比賽結(jié)束現(xiàn)場工作人員協(xié)助指導(dǎo)教師組織學(xué)生有秩序地離開現(xiàn)場，確保所有學(xué)生安全順利地上車。活動籌備NO.3ROKEYWORKS未雨綢繆·決勝千里現(xiàn)場安排

1、場地布置：

舞臺休息區(qū)休息區(qū)比賽區(qū)域比賽區(qū)域比賽區(qū)域比賽區(qū)域工作站①…②…③…④圖1：比賽場地布置舞臺：中型舞臺，鋪紅色地毯，設(shè)置大幅背景板噴畫。舞臺前擺放20盆盆栽。提前布置麥克風(fēng)和擴音設(shè)備。

比賽區(qū)域以xxxxxxxxx現(xiàn)有的羽毛球比賽區(qū)域劃分為準(zhǔn)，同樣將比賽區(qū)域劃分為20余個。場地足夠多時，以中間部分場地為主。

注意點：注意場館內(nèi)的通風(fēng)和降溫。工作站：將原球館服務(wù)臺布置成比賽臨時工作站。需具備以下功能：“物品領(lǐng)取”、“作品提交”、“保健服務(wù)”、“問訊”。在工作站的吧臺周邊位置裝飾指示KT板。工作站安排4名工作人員，分別負(fù)責(zé)不同的職能。吧臺外應(yīng)有4名協(xié)助人員。2、交通系統(tǒng)視報名人數(shù)，向巴士公司包車，免費接送學(xué)生和指導(dǎo)老師。安保小組妥善疏導(dǎo)現(xiàn)場車輛的停放，如家長陪同的車輛過多，應(yīng)盡量保持道路暢通。3、物料系統(tǒng)詳見附件《物料清單》4、觀眾系統(tǒng)在比賽場地內(nèi)側(cè)靠墻位置，擺放一排椅子，供來賓休息。觀眾區(qū)應(yīng)貼“休息區(qū)”和“請保持環(huán)境安靜”標(biāo)識。同時擺放一組X展架。5、后勤系統(tǒng)參考各工作站職能和“人員配置”。物料系統(tǒng)人員配置講話領(lǐng)導(dǎo)/主持；表演嘉賓（學(xué)生）講話領(lǐng)導(dǎo)1人/主持人1人/才藝表演嘉賓2人/書法表演嘉賓4人共8人活動總監(jiān)/副總監(jiān)負(fù)責(zé)整體活動的跟進、管理、監(jiān)測各1人，共2人現(xiàn)場管理小組負(fù)責(zé)賽前場地整理，場地布置，賽中秩序和設(shè)施的維護，賽后場地清理。16人，其中組長2人現(xiàn)場接待小組與帶隊老師接洽，協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場，保證活動順利進行。其中禮儀4人。16人，其中組長2人外聯(lián)小組聯(lián)系與活動相關(guān)的對外事務(wù)，包括緊急采購、交通聯(lián)系等。5人，其中組長1人安保小組監(jiān)控現(xiàn)場安全，杜絕安全隱患。妥善解決停車、出車問題。6人，其中組長1人應(yīng)急保健小組遇到有人出現(xiàn)腹瀉、發(fā)熱、中暑、暈倒等突發(fā)情況時，及時采取正確的醫(yī)療措施，包括中斷患者的比賽。2人禮儀小姐接待4人現(xiàn)場工作處現(xiàn)場工具領(lǐng)取站、作品提交站、保健服務(wù)站、問訊處工作人員每站2人，共8人傳播方式1、物料傳播：宣傳單張和邀請函2、團體邀約：發(fā)動指導(dǎo)老師帶隊參加。3、現(xiàn)場物料：現(xiàn)場宣傳X展架/背景板/DM單張等。4、《發(fā)現(xiàn)》雜志：企業(yè)內(nèi)刊。5、大眾媒體：網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視報道。6、《中學(xué)生報》。費用預(yù)算項目說明費用*元宣傳物料設(shè)計制作費宣傳單張、墻紙、背板等xxxxxx場地布置舞臺搭建/音響租借x禮品設(shè)計制作費廣告?zhèn)?、太陽帽、環(huán)保餐具禮盒x交通費1000人，大巴20部（54座）x人力資源主持人、錄像、拍照、老師勞務(wù)、組織費用、欣睿人員勞務(wù)x宣傳費用電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)（廣州日報、羊城晚報、南方日報、南方都市報、新快報/廣東電視臺、南方電視臺、廣州電視