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中小型企業(yè)管理中關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的應(yīng)用研究1目錄TOC\o"1-9"\h\u一、引言 2二、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的概述 2(一)、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的定義 2(二)、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn) 21、體現(xiàn)了企業(yè)集中管理的思想 22、具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用 33、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系是以事實(shí)為依據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向的科學(xué)考核方法 34、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)強(qiáng)調(diào)考核指標(biāo)的量化 3(三)、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的缺點(diǎn) 31、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置屬于非全面性 32、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)微觀層面的忽視 43、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的靜態(tài)特性 44、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)增加了企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn) 4(四)、實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的意義 4三、構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的流程 6四、構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的原則 7五、中小型企業(yè)應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的策略 7(一)、兼顧關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)的結(jié)果和過(guò)程 7(二)、關(guān)注績(jī)效考核過(guò)程中的溝通問(wèn)題 8(三)、戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程 8六、案例分析 9七、總結(jié) 11PAGEPAGE13關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)在中小型企業(yè)的管理應(yīng)用研究以A公司為例內(nèi)容摘要:當(dāng)下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然需要中小企業(yè)的助推,同時(shí)中小企業(yè)的市場(chǎng)地位不可替代,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性。在新冠疫情、中美大國(guó)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展遇到了更大的挑戰(zhàn),此時(shí)怎樣保障中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,這一個(gè)必須面對(duì)的問(wèn)題,此時(shí)需從內(nèi)部工作入手,利用科學(xué)、高效的績(jī)效考核工作來(lái)提升內(nèi)部發(fā)展動(dòng)力。因此,文章當(dāng)中,主要是就中小企業(yè)應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)開(kāi)展了探析,為增強(qiáng)研究的說(shuō)服力,選取A公司為研究實(shí)例,基于中小企業(yè)發(fā)展中的一些普遍性問(wèn)題,由此設(shè)計(jì)出了應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的具體流程,然后介紹了在建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系過(guò)程中需要遵守的具體原則。后面結(jié)合績(jī)效管理工具,剖析關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)所在,根據(jù)中小企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際現(xiàn)狀情況,由此一些具體性的應(yīng)用策略。最后,結(jié)合A公司,開(kāi)展了實(shí)例分析,探析關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在企業(yè)應(yīng)用的效果情況,由此來(lái)增強(qiáng)研究的說(shuō)服力,提升研究水平。關(guān)鍵詞:中小型企業(yè),關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),A公司引言目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)中傳統(tǒng)的中小型企業(yè)考核方式一般分為兩種模式,一種是大鍋飯方式,另外一種則更多的偏重于老板或領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人主觀結(jié)果。前一種大鍋飯的方式比較好理解,薪資、年終獎(jiǎng)、晉升空間等企業(yè)員工都一樣,沒(méi)太大差別,看不出高低。久而久之,就造成企業(yè)養(yǎng)“懶漢”現(xiàn)象,造成的后果是企業(yè)員工會(huì)對(duì)企業(yè)和個(gè)人未來(lái)都沒(méi)有抱有太多期望,死氣沉沉,企業(yè)也逐漸失去價(jià)值再造的基石。后一種則在老板或領(lǐng)導(dǎo)眼中,每個(gè)員工都會(huì)被貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,而且是帶著濃重的個(gè)人主觀色彩,造成所謂派系,大部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本浪費(fèi)在無(wú)謂的工作上。這樣的企業(yè)往往最后留不住好的人才,長(zhǎng)此以往,企業(yè)就會(huì)形成做事先看人的局面,從而造成很大的企業(yè)成本浪費(fèi)。由以上中小型企業(yè)的考核方式可研究得出目前中小型企業(yè)在推行績(jī)效考核中管理中存在的問(wèn)題:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確;職能部門績(jī)效考核指標(biāo)偏離了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);沒(méi)有細(xì)分到員工級(jí)績(jī)效考核指標(biāo);從中小企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,會(huì)遇到許多問(wèn)題,此時(shí)管理者需保持前瞻性思維,采取積極措施來(lái)消除問(wèn)題。分析來(lái)看,企業(yè)應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)開(kāi)展績(jī)效考核工作,這關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的概述、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的定義關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),其英文簡(jiǎn)稱是KPI,其含義為:基于組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)其進(jìn)行分解操作,由此顯示出核心價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,并以此選擇出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),開(kāi)展績(jī)效管理工作。KPI其實(shí)也就是在前期將中小型企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成各職能部門的分項(xiàng)目標(biāo),并制定相關(guān)的考核指標(biāo),量化指標(biāo),在實(shí)際日常經(jīng)營(yíng)管理中去追蹤考核的過(guò)程。關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),其對(duì)于中小企業(yè)、各類組織、政府部門都是可以使用的,適用范圍比較廣。、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)1、體現(xiàn)了企業(yè)集中管理的思想對(duì)于中小企業(yè),建設(shè)出關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,此時(shí)一方面可以提高組織業(yè)績(jī)水平,另一方面也可促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng)當(dāng)中,KPI方法展示出了集中管理理念,此時(shí)企業(yè)的管理工作,側(cè)重于二成的關(guān)鍵行為,并進(jìn)行量化分析,由此來(lái)開(kāi)展關(guān)鍵指標(biāo)的考核工作。在實(shí)施組戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,此時(shí)會(huì)有一些關(guān)鍵影響因素,此時(shí)它們是考核工作的重點(diǎn)方面,將它們轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),這樣可以加強(qiáng)公司的集中管理,同時(shí)有利于提升管理的效率,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。2、具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用基于建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系流程方面分析,此體系與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有著很大的關(guān)聯(lián)性,在建設(shè)此體系當(dāng)中,核心參考的是公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),其建設(shè)也是為了促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,利用對(duì)績(jī)效指標(biāo)的細(xì)化分解,由此打造出完善的考核指標(biāo)系統(tǒng),此時(shí)并非單純性的指標(biāo),其具有很強(qiáng)的綜合性,同時(shí)都展示出了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)和細(xì)化。在此種情況下,可提升內(nèi)部發(fā)展的凝聚力,促進(jìn)員工、公司發(fā)展目標(biāo)的一致性,讓員工的工作更加的清晰,緊密的聯(lián)系起戰(zhàn)略目標(biāo)。分析來(lái)看,建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,此時(shí)給員工工作提供了導(dǎo)向作用,給企業(yè)管理工作提供了導(dǎo)向左右,給企業(yè)決策提供了導(dǎo)向作用,企業(yè)的部門、管理者、員工都知道自身應(yīng)如何去做,要實(shí)現(xiàn)怎樣的工作目標(biāo)。綜合來(lái)看,導(dǎo)向作用非常強(qiáng)。3、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系是以事實(shí)為依據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向的科學(xué)考核方法在建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系當(dāng)中,其主要參考的是公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)還結(jié)合了公司的架構(gòu)、內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展等因素,由此來(lái)進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。在選取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),此時(shí)會(huì)搜集公司發(fā)展的歷史數(shù)據(jù)信息,由此來(lái)確定出公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)、成功因素,然后找出一些關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),然后對(duì)各考核指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行設(shè)計(jì),由此打造出具體的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系。在實(shí)際考核當(dāng)中,此時(shí)會(huì)根據(jù)考核結(jié)果,來(lái)分析其與預(yù)期目標(biāo)間的差距所在,由此可見(jiàn),此體系是基于事實(shí)基礎(chǔ)的。在考核工作當(dāng)中,此時(shí)必須盡可能的減少那些非客觀因素,由此保障考核工作的最大公平性,整個(gè)考核應(yīng)基于具體數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展,因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有著積極意義,可拓展信息獲取渠道,加快信息的傳遞,同時(shí)提升信息傳遞過(guò)程中的準(zhǔn)確性。4、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)強(qiáng)調(diào)考核指標(biāo)的量化對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,此時(shí)強(qiáng)調(diào)了指標(biāo)的量化特征,此種做法可以讓考核指標(biāo)更加具有可操作性,同時(shí)利用量化指標(biāo),也方便了整個(gè)考核工作,降低了各方面主觀因素的影響,提升了考核工作的客觀性水平,有利于激發(fā)員工主動(dòng)加入到考核工作當(dāng)中,打造出公平的考核環(huán)境。(三)、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的缺點(diǎn)1、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置屬于非全面性關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)作為企業(yè)集中管理思想的體現(xiàn)也有其不足之處。關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)在選取當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)的是關(guān)鍵,此時(shí)這些指標(biāo)必須是對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重大影響作用,由此才可以納入到指標(biāo)系統(tǒng)里面,引導(dǎo)部門、員工、管理者專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的發(fā)展。分析來(lái)看,此種指標(biāo)體系展示出的只是那些經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵性問(wèn)題,這顯然缺乏全面性,這也成為了此考核體系的一個(gè)缺點(diǎn)方面。從發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)方面看,關(guān)鍵績(jī)效很重要,然而,那些非關(guān)鍵績(jī)效也具有很大影響,戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),必須要保障二者的有效融合,通過(guò)各環(huán)節(jié)的緊密配合,由此才可以保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)微觀層面的忽視根據(jù)調(diào)查顯示,一些中小企業(yè)認(rèn)為,管理工作的失敗,是因?yàn)閱T工并未深入理解上級(jí)命令,或是上級(jí)命令比較模糊,并未進(jìn)行量化,在此種環(huán)境下,員工的工作缺乏導(dǎo)向性。所以,利用關(guān)鍵績(jī)效考核系統(tǒng),可消除這些問(wèn)題,引導(dǎo)組織中所有主體都朝著關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方面努力工作,讓員工知道工作的方向,還有工作的具體目標(biāo),此時(shí)員工工作是朝著組織戰(zhàn)略目標(biāo)方向發(fā)展,在此種環(huán)境下,可以很好的展示出組織的宏觀層面信息,其有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),保障發(fā)展方向的正確性。由此可見(jiàn),此體系建設(shè)的基礎(chǔ)是公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),這具有很強(qiáng)的宏觀性質(zhì),展示出了大量的宏觀信息,此時(shí)此系統(tǒng)必然無(wú)法展示出公司發(fā)展的微觀層面,但是,這些方面也是重要細(xì)節(jié)。3、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的靜態(tài)特性對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),其是基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)所設(shè)計(jì)的,所以,其擁有結(jié)果導(dǎo)向作用。對(duì)于此系統(tǒng),其關(guān)鍵是利用量化指標(biāo)來(lái)開(kāi)展考核,并展示出具體結(jié)果,所以,考核主體需將精力關(guān)注于考核指標(biāo)就可以,要取得預(yù)期得到結(jié)果。此系統(tǒng)的設(shè)計(jì),是以事件為主要依據(jù)的,這也就讓其有了結(jié)果導(dǎo)向的特征,在此種情況下,導(dǎo)致了此系統(tǒng)擁有了靜態(tài)特性,所以,在整個(gè)考核工作當(dāng)中,大家關(guān)注于的只是最后的考核將結(jié)果,缺乏對(duì)工作當(dāng)中的行為、動(dòng)態(tài)指標(biāo)的關(guān)注,在此種環(huán)境下,公司的發(fā)展展出了很強(qiáng)的功利性,大家為了成功可以不擇手段,這顯然是一種錯(cuò)誤的理念。4、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)增加了企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng),其是利用量化指標(biāo)來(lái)開(kāi)展考核工作,指導(dǎo)員工應(yīng)取得怎樣的成績(jī),然而,這增加了員工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于量化指標(biāo),其對(duì)于考核工作,可以簡(jiǎn)化考核管理工作,消除一些主觀因素的影響,然而,深入分析來(lái)看,其實(shí)際簡(jiǎn)化程度有限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在此種環(huán)境下,績(jī)效考核工作,對(duì)接的卡盒責(zé)任主體,員工為完成規(guī)定的績(jī)效目標(biāo),此時(shí)會(huì)采取多方面的措施,這增加了員工的工作風(fēng)險(xiǎn)。此外,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),其可以實(shí)現(xiàn)良好,然而,企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中,不同業(yè)務(wù)、崗位的關(guān)注點(diǎn)存在著差異性,所以,企業(yè)各部門的目標(biāo)也存在著很大的差異性。同時(shí),就算是一個(gè)部門的員工,他們之間的工作任務(wù)也餓存在著差異性。對(duì)于公司中的所有關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo),是不是都可以實(shí)現(xiàn)量化,我想這是一個(gè)挑戰(zhàn)性的任務(wù),是很難實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。對(duì)于公共部門,其績(jī)效指標(biāo)怎樣去進(jìn)行量化,對(duì)于那些非財(cái)務(wù)指標(biāo),怎樣去實(shí)現(xiàn)量化,這些對(duì)于公司都是一個(gè)難題。綜合來(lái)看,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),此時(shí)增加了員工風(fēng)險(xiǎn),加大了員工發(fā)展的難度。(四)、實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的意義KPI這種考核方式完全有別于傳統(tǒng)的考核方式。KPI是根據(jù)企業(yè)宏觀的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),利用戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化分解,由此確定出了操作性比較強(qiáng)的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),同時(shí)又將其化解成為了多個(gè)量化考核指標(biāo),利用這些量化指標(biāo)來(lái)引導(dǎo)員工、部門的工作,并對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效考核。分析來(lái)看,KPI方式實(shí)際上展示出了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是利用多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)組合形成,可以對(duì)員工開(kāi)展量化考核的方法?;诠镜膽?zhàn)略目標(biāo),利用細(xì)化分解,由此得出一些關(guān)鍵量化指標(biāo),并開(kāi)展對(duì)員工工作的考核。KPI,展示出的是公司當(dāng)中關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,此時(shí)可提供很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。建設(shè)出關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,此時(shí)一方面可以提高組織業(yè)績(jī)水平,另一方面也可促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng)當(dāng)中,KPI方法展示出了集中管理理念,此時(shí)企業(yè)的管理工作,側(cè)重于二成的關(guān)鍵行為,并進(jìn)行量化分析,由此來(lái)開(kāi)展關(guān)鍵指標(biāo)的考核工作。在實(shí)施組戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,此時(shí)會(huì)有一些關(guān)鍵影響因素,此時(shí)它們是考核工作的重點(diǎn)方面,將它們轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),這樣可以加強(qiáng)公司的集中管理,同時(shí)有利于提升管理的效率,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。根據(jù)二八原理,公司在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,要側(cè)重于二成的關(guān)鍵行為,由此保障關(guān)鍵業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。在此種理念下,可對(duì)員工開(kāi)展量化考核評(píng)價(jià),并激發(fā)員工的創(chuàng)新創(chuàng)造工作,對(duì)于此種做法,可突出工作中的重點(diǎn),給工作以很好的方向指引作用。總體分析,實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),其意義主要有下面這些,闡述如下:第一,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。利用對(duì)績(jī)效指標(biāo)的細(xì)化分解,由此打造出完善的考核指標(biāo)系統(tǒng),此時(shí)并非單純性的指標(biāo),其具有很強(qiáng)的綜合性,同時(shí)都展示出了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)和細(xì)化。在此種情況下,可提升內(nèi)部發(fā)展的凝聚力,促進(jìn)員工、公司發(fā)展目標(biāo)的一致性,讓員工的工作更加的清晰,緊密的聯(lián)系起戰(zhàn)略目標(biāo)。分析來(lái)看,建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系,此時(shí)給員工工作提供了導(dǎo)向作用,給企業(yè)管理工作提供了導(dǎo)向左右,給企業(yè)決策提供了導(dǎo)向作用,企業(yè)的部門、管理者、員工都知道自身應(yīng)如何去做,要實(shí)現(xiàn)怎樣的工作目標(biāo)。綜合可知,KPI方式有利于促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓員工工作目標(biāo)、組織目標(biāo)保持一致性。第二,可具體細(xì)化公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于KPI,其在設(shè)計(jì)當(dāng)中,參考的是公司的戰(zhàn)略目標(biāo),基于此來(lái)設(shè)計(jì)出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容,此時(shí)也就將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化成了部門、員工的績(jī)效目標(biāo),此時(shí)可以進(jìn)行量化衡量。由此可見(jiàn),KPI實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化分解,讓部門、員工的工作都服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)。第三,KPI緊隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化。當(dāng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整時(shí),此時(shí)KPI也會(huì)隨之革新調(diào)整,從而匹配公司戰(zhàn)略目標(biāo),長(zhǎng)期服務(wù)于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,其會(huì)受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,展示出的是一種綜合結(jié)果。對(duì)于內(nèi)部影響因素,這是可通過(guò)關(guān)鍵考核指標(biāo)來(lái)進(jìn)行管控的,用具體績(jī)效目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)員工的工作。對(duì)于外部影響因素,此時(shí)許多是不可控的,但是,其也會(huì)產(chǎn)生很大影響。例如,對(duì)于銷售部門能力的衡量,往往是根據(jù)其產(chǎn)品效率、市占率指標(biāo)來(lái)進(jìn)行衡量,對(duì)于產(chǎn)品銷量,其是市場(chǎng)規(guī)模*市占率的結(jié)果,在這里面市場(chǎng)規(guī)模是不可控因素,市占率是可控因素。在此種環(huán)境下,市占率水平這是關(guān)鍵考核內(nèi)容,應(yīng)將其設(shè)計(jì)為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。對(duì)于KPI方法,其并非上下級(jí)間的直接命令,也并非各部門自己來(lái)制定具體要求,其需要各部門、普通員工的共同參與,在充分討論研究后,形成一致建議。其并非打壓工具,而是大家對(duì)工作績(jī)效形成的共識(shí)。綜合可知,在建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系當(dāng)中,其實(shí)際上是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種逐層細(xì)化分解,然后具體進(jìn)行落實(shí),也可以說(shuō)只有企業(yè)各個(gè)職能部門或組織成員都能實(shí)現(xiàn)各自相應(yīng)的層層分解的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),最終才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。只有這樣,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就與企業(yè)的每個(gè)成員息息相關(guān),而并非只是管理層的事務(wù)。構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的流程明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行確定,并尋找出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),由此設(shè)計(jì)出企業(yè)級(jí)KPI。設(shè)計(jì)各個(gè)職能部門的KPI。對(duì)各部門職能進(jìn)行了解,部門領(lǐng)導(dǎo)基于企業(yè)級(jí)KPI,來(lái)設(shè)計(jì)部門級(jí)KPI,并在確定后開(kāi)展分解工作,設(shè)計(jì)出各要素目標(biāo),完成目標(biāo)的工作計(jì)劃,得出各部門的部門級(jí)KPI,由此使得部門KPI與企業(yè)KPI保持一致,同時(shí)也是企業(yè)KPI的細(xì)化分解。設(shè)計(jì)員工級(jí)的KPI。在確定好了部門級(jí)KPI后,此時(shí)部門所有人員應(yīng)在一起討論,根據(jù)實(shí)際情況,各崗位工作,來(lái)對(duì)其開(kāi)展分解工作,由此得出更加細(xì)化的員工級(jí)KPI,此時(shí)指標(biāo)可進(jìn)行量化操作。對(duì)于員工工作的考核,此時(shí)依據(jù)的就是這些員工級(jí)KPI。分析來(lái)看,對(duì)于整個(gè)建設(shè)過(guò)程,此時(shí)需保障三方面,其一為流程性,其二為計(jì)劃性,其三為系統(tǒng)性。第一步要確定出公司的戰(zhàn)略目標(biāo),然后開(kāi)會(huì)討論,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法、魚骨分析法來(lái)確定出業(yè)務(wù)重點(diǎn),這一工作很關(guān)鍵。然后再運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法來(lái)設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的KPI,由此得出企業(yè)級(jí)KPI。頭腦風(fēng)暴法(BrainStorming),是指由美國(guó)BBDO廣告公司的奧斯本首創(chuàng),該方法主要由價(jià)值工程工作小組人員在正常融洽和不受任何限制的氣氛中以會(huì)議形式進(jìn)行討論、座談,打破常規(guī),積極思考,暢所欲言,充分發(fā)表看法。頭腦風(fēng)暴法一般有如下三個(gè)階段。第一階段,準(zhǔn)備階段,先介紹一下問(wèn)題。第二階段,鼓勵(lì)組員自由發(fā)表見(jiàn)解并記錄。第三階段,會(huì)后識(shí)別并討論見(jiàn)解并作出相關(guān)決議。對(duì)于魚骨分析法,其創(chuàng)立者是石川馨,所以其方法往往也被稱作為石川圖。對(duì)于此方法,其是用于分析問(wèn)題的成因,由此也被稱作是因果圖。對(duì)于此方法,其可以讓人們非常直觀的看到問(wèn)題的成因,同時(shí)也有著一些問(wèn)題。利用魚骨,來(lái)展示出問(wèn)題的多方面成因,這樣可以更加深入的認(rèn)知問(wèn)題,開(kāi)展多視角的分析。圖1-魚骨圖構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的SMART原則對(duì)于SMART原則,其實(shí)際上是五個(gè)英文單詞的首字母縮寫。對(duì)于S,其是單詞Specific的縮寫,表示的含義是具體。也就是考核指標(biāo)要匹配具體工作目標(biāo),要最大限度的具體化,同時(shí)隨著工作目標(biāo)的變化而革新發(fā)展;對(duì)于M,其是英文單詞Measurable的縮寫,表示的含義是可度量。也就是考核指標(biāo)需具有量化特征,最終可用數(shù)字展示出來(lái),由此形成了一些數(shù)據(jù),可以開(kāi)展分析;對(duì)于A,其是英文單詞Attainable的縮寫,表示的含義為可實(shí)現(xiàn)。也就是考核指標(biāo)是員工在付出努力后完全可以實(shí)現(xiàn)的,此時(shí)需要指出的是,目標(biāo)不能設(shè)置過(guò)高,也不能設(shè)計(jì)過(guò)低,要保持在合理水平內(nèi),由此讓考核指標(biāo)具有價(jià)值,負(fù)責(zé)就成為了無(wú)意義的存在;對(duì)于R,其是英文單詞Realistic的縮寫,表示含義為現(xiàn)實(shí)性。也就是考核指標(biāo)的真實(shí)的存在,在付出一定努力后可實(shí)現(xiàn),并非一種假設(shè)性的存在,這樣可以使得員工目標(biāo)、組織目標(biāo)保持一致;對(duì)于T,其是英文單詞的縮寫,表示含義為有時(shí)限性。也就是考核指標(biāo)必須在特定時(shí)間內(nèi)完成,并不是永不止境的存在。還有一個(gè)原則,也就是考核指標(biāo)的符合性。對(duì)于考核指標(biāo),如果與要求不符就需剔除,這樣可以保障考核指標(biāo)的價(jià)值。對(duì)于SMART原則,其是基于技術(shù)層面所給出的原則,在選取一個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),此時(shí)要不要進(jìn)行選擇,合作在于此指標(biāo)有沒(méi)有體現(xiàn)出關(guān)鍵,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮的是不是關(guān)鍵作用,如果是,都應(yīng)留下,如果不是,都應(yīng)剔除。在建設(shè)計(jì)息哦啊考核指標(biāo)時(shí),此時(shí)需遵守SMART原則,由此來(lái)確定出可量化的績(jī)效考核指標(biāo)。對(duì)于原則的應(yīng)用過(guò)程,要注意的是,不可以直接照搬套用,如果這樣做,那么此時(shí)設(shè)計(jì)出了關(guān)鍵指標(biāo)很可能缺乏全面性,會(huì)漏掉一些關(guān)鍵指標(biāo),并且還會(huì)引發(fā)一系列的其他問(wèn)題。綜合來(lái)看,中小企業(yè)在建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系過(guò)程中,需靈活運(yùn)用SMART原則,一定要保持靈活性。中小型企業(yè)應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的策略(一)、兼顧關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)的結(jié)果和過(guò)程根據(jù)上面的分析可知,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng),其具有結(jié)果導(dǎo)向作用,缺乏對(duì)動(dòng)態(tài)過(guò)程的分析。然而,在公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施當(dāng)中,此時(shí)公司并非單純性的只是追求一個(gè)結(jié)果,需關(guān)注過(guò)程的合理性,所以,過(guò)程、結(jié)果存在著很大的關(guān)聯(lián)性,優(yōu)化過(guò)程,可以帶來(lái)更好的結(jié)果。所以,在實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng)當(dāng)中,公司一方面要對(duì)結(jié)果保持敏感,另一方面也要加強(qiáng)對(duì)實(shí)施過(guò)程的管控,持續(xù)的優(yōu)化過(guò)程,從而更好的保障結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。例如,可利用中短期評(píng)估來(lái)對(duì)實(shí)施過(guò)程開(kāi)展分析,由此更好的把握過(guò)程的情況,對(duì)其中的問(wèn)題開(kāi)展剖析,并采取積極措施及時(shí)的解決問(wèn)題,促進(jìn)預(yù)期、實(shí)際更加匹配。利用對(duì)比分析,可發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的問(wèn)題,并提升體系的實(shí)際監(jiān)控能力。這個(gè)過(guò)程可以借助RCCM或5W1H等工具定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中短期指標(biāo)情況進(jìn)行分析,以此來(lái)找出發(fā)生偏差的誘因,制定相關(guān)的改善行動(dòng)計(jì)劃,及時(shí)地糾偏糾錯(cuò)。(二)、關(guān)注績(jī)效考核過(guò)程中的溝通問(wèn)題在考核當(dāng)中,此時(shí)主要有三方面的溝通問(wèn)題:第一,在實(shí)施指標(biāo)系統(tǒng)前,需讓公司所有員工都清晰的認(rèn)識(shí)到實(shí)施的價(jià)值和意義所在,這樣可以避免實(shí)施當(dāng)中大家產(chǎn)生抵觸情緒,從而更好的保障實(shí)施的順利開(kāi)展。第二,在設(shè)計(jì)各層級(jí)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)當(dāng)中的溝通問(wèn)題。對(duì)于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),此時(shí)需認(rèn)真聽(tīng)取大家的建議,引導(dǎo)大家都參與其中,由此轉(zhuǎn)變員工的思維,激發(fā)他們的工作主動(dòng)性,在工作中自覺(jué)的遵守和配合實(shí)施,同時(shí)利用共同參與還可以讓大家都知道各考核指標(biāo)的價(jià)值,還有這些考核指標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)間的關(guān)聯(lián)性所在。第三,是考核結(jié)果出來(lái)后的溝通問(wèn)題。在各個(gè)層級(jí)考核結(jié)果出來(lái)后,企業(yè)管理者應(yīng)及時(shí)總結(jié),召集會(huì)議,及時(shí)將考核結(jié)果反饋給部門、員工,由此促進(jìn)大家形成一個(gè)共識(shí),幫助大家掌握工作中的不足,分析不足的成因,同時(shí)采取措施去改進(jìn)不足,促進(jìn)員工的發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。當(dāng)考核工作結(jié)束后,管理層還需將全部的量化結(jié)果傳遞給考核部門,方便其后續(xù)分析,方便其找到提升的突破口。(三)、戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程建設(shè)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)系統(tǒng),此時(shí)會(huì)提升績(jī)效管理工作的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。要想其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,此時(shí)需保障系統(tǒng)中各因素的協(xié)作配合。比如,如何將關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置為可量化的考核指標(biāo);如何設(shè)置關(guān)聯(lián)性的職能部門或員工之間的同個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的不同權(quán)重值;如何保證在考核過(guò)程中的被采用的信息及時(shí)公平公正;企業(yè)管理者、被考核員工間怎樣開(kāi)展好溝通工作,促進(jìn)信息的高效傳遞,降低系統(tǒng)當(dāng)中的信息管理成本。怎樣科學(xué)設(shè)計(jì)考核周期,讓考核指標(biāo)全面的展示出公司當(dāng)下運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況等,這些都是在整個(gè)執(zhí)行績(jī)效考核系統(tǒng)過(guò)程中必須考慮到的各種因素。在實(shí)踐當(dāng)中,中小企業(yè)在實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效考核體系當(dāng)中肯定會(huì)遇到許多問(wèn)題,這是無(wú)法避免的,也是實(shí)踐的必然結(jié)果,然而,中小企業(yè)也應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,持續(xù)的優(yōu)化。比如發(fā)現(xiàn)定期考核結(jié)果與考核目標(biāo)值偏差較大;遇到偏差時(shí),無(wú)法找到具體的原因;前期發(fā)現(xiàn)信息難以采集等等。對(duì)此建議如下:(一)對(duì)KPI不同層級(jí)或不同部門考核指標(biāo)依照實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的考核周期。如屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)指標(biāo)類的,每個(gè)月需要做回顧,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定相應(yīng)的改善計(jì)劃;如屬于企業(yè)戰(zhàn)略性的指標(biāo),可以每季度或半年做回顧。(二)借助科學(xué)的分析工具來(lái)幫忙問(wèn)題原因分析。如RCCM、5W1H5W1H是對(duì)選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對(duì)象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考。、PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)。在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。參考文獻(xiàn)5W1H是對(duì)選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對(duì)象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考。PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)。在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。參考文獻(xiàn)[1]蔣剛.基于KPI的車間績(jī)效管理研究[J].商訊,2020(35):191-192.[2]郭婷.KPI在企業(yè)績(jī)效考核管理中的應(yīng)用初探[J].會(huì)計(jì)師,2020(21):9-10.[3]王玲.企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀及對(duì)策探析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(10):152-153.[4]楊茜茜.KPI績(jī)效考核存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(19):83-84.[5]郭怡.基于KPI的企業(yè)績(jī)效管理應(yīng)用研究[J].營(yíng)銷界,2020(38):158-159.[6]張健偉.中小型民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2020(26):9-11.[7]曹淑霞,韋日明.建立以KPI為核心的高???jī)效管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2020(09):228-229.[8]陳潔娜.基于KPI的企業(yè)績(jī)效考核管理研究[J].中國(guó)管理信息化,2020,23(16):108-109.[9]李敏.基于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)績(jī)效考核研究[D].山東建筑大學(xué),2020.[10]彭瑞珺.中小企業(yè)績(jī)效管理中KPI的優(yōu)化設(shè)計(jì)研究[D].內(nèi)蒙古科技大學(xué),2020.[11]趙艷玲.中小型企業(yè)績(jī)效管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].今日財(cái)富,2020(11):96-97.[12]陳倩.淺談?lì)A(yù)算管理與績(jī)效考核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商訊,2020(13):23-24.[13]肖冰,武妍娜.績(jī)效考核方法在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究重點(diǎn)分析[J].納稅,2019,13(31):246-248.(三)提前規(guī)劃借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)或大數(shù)據(jù)平臺(tái)的科技手段,及時(shí)準(zhǔn)確的采集到相關(guān)信息。如前期借助ERP軟件來(lái)輔助企業(yè)進(jìn)行有效的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集;在發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置過(guò)高或過(guò)低時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正設(shè)置指標(biāo),以免失去考核效能。案例分析現(xiàn)舉例說(shuō)明A公司在導(dǎo)入KPI系統(tǒng)時(shí)如何分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及日常如何管理KPI系統(tǒng)。背景說(shuō)明:A公司為一家制造電器產(chǎn)品核心部件的公司,公司涉及到產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售及服務(wù)一體化,其中市場(chǎng)主要面向國(guó)內(nèi)外,有完整的組織架構(gòu),包括開(kāi)發(fā)部、銷售部、制造部、物流部、品質(zhì)部、采購(gòu)部、人事行政部等各職能部門。公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原有的績(jī)效考核制度不能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要,在2020年公司管理層建設(shè)出了關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系
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