招待費管理制度兩

第頁共頁招待費管理制度兩第一章全文共7個條款5,000字第一條緒論為規(guī)范公司招待費的使用和管理，提高財務(wù)管理效率，根據(jù)《中華人民共和國財政部財產(chǎn)管理辦法（試行）》的要求，制定本管理制度。第二條范圍本制度適用于公司內(nèi)所有人員的招待費使用和管理。第三條定義1、招待費：公司用于接待來訪客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴、政府機關(guān)或相關(guān)單位的費用，用于款待、接待、禮品贈送等方面的開支。2、接待對象：包括來訪客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴、政府機關(guān)或相關(guān)單位等。3、招待費額度：根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算和管理要求，為各部門或人員設(shè)定的招待費使用的上限額度。第四條預(yù)算與審批1、每年公司應(yīng)做招待費預(yù)算，并與財務(wù)部門協(xié)商確定具體額度。2、使用招待費的部門或人員在確保預(yù)算范圍內(nèi)，需要提前向財務(wù)部門提出申請，并經(jīng)過財務(wù)部門審批，方可使用。3、招待費使用需定期進行匯總報告，以方便公司核算。第五條使用原則1、按需使用：招待費必須符合工作需要，且對公司受益明顯。2、節(jié)約使用：在接待過程中，應(yīng)盡量節(jié)約開支，避免浪費。3、合理使用：招待費使用必須符合公司的管理規(guī)定和財務(wù)制度。第六條招待對象1、來訪客戶：對于來訪客戶，可酌情提供一定程度的接待，以展示公司的實力和誠意。2、業(yè)務(wù)合作伙伴：對于有良好業(yè)務(wù)合作關(guān)系的伙伴，可適當提供接待，以加強合作關(guān)系。3、政府機關(guān)或相關(guān)單位：對于來訪的政府官員或相關(guān)單位，應(yīng)以禮尚往來的原則，提供適度的接待。第七條管理要求1、申請管理：使用招待費需要提前向財務(wù)部門提交申請，包括接待對象、時間、地點和預(yù)算等相關(guān)信息。2、審批管理：財務(wù)部門收到申請后，應(yīng)及時進行審批，并控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3、核查管理：對于招待費的使用情況，財務(wù)部門應(yīng)定期進行核查和檢查，確保招待費的合理使用。4、報銷管理：使用招待費后，需要及時向財務(wù)部門報銷相關(guān)費用，并提供必要的發(fā)票和相關(guān)證明材料，以便財務(wù)部門進行核驗和記錄。第八條監(jiān)督與檢查1、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對招待費的管理進行定期監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2、財務(wù)部門應(yīng)對招待費的核實和報銷進行定期檢查，確保招待費的合規(guī)使用。3、其他相關(guān)部門也可以對招待費使用情況進行抽查和監(jiān)督。第九條罰則1、對于違反本制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相應(yīng)的紀律處分，并責令進行整改。2、對于嚴重違規(guī)行為，公司有權(quán)追究相關(guān)人