高等教育文學(xué)類自考-01513文書(shū)與檔案管理筆試（2018-2023年）真題摘選含答案

長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。高等教育文學(xué)類自考-01513文書(shū)與檔案管理筆試（2018-2023年）真題摘選含答案（圖片大小可自由調(diào)整）卷I一.參考題庫(kù)(共30題)1.常見(jiàn)檔案檢索工具有哪些？2.什麼是文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性？什麼是檔案原始記錄性？3.怎樣選擇立卷的環(huán)節(jié)和立卷人員？?4.簡(jiǎn)述檔案存貯縮微化的優(yōu)點(diǎn)。5.著錄提要項(xiàng)，文字簡(jiǎn)潔、概括，一般不超過(guò)（）字。6.公務(wù)文書(shū)7.簡(jiǎn)述檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。?8.現(xiàn)行公文有多少類，舉例說(shuō)明。9.文書(shū)整理歸檔的基本原則是什麼？10.采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。11.檔案利用12.試述推行由檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。?13.舉例說(shuō)明結(jié)合運(yùn)用特征組卷的幾個(gè)具體方法？14.檔案檢索工具的基本職能表現(xiàn)在（）和（）兩個(gè)方面。15.在各種字跡材料中，耐久性依次減弱排列為：墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆油墨、譽(yù)寫(xiě)油墨。16.以下屬于平行文的文種是（）A、報(bào)告B、決定C、函17.檔案標(biāo)引18.文書(shū)的（）是文書(shū)工作的中心環(huán)節(jié)。A、管理B、處理C、利用19.試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。?20.檔案存放地點(diǎn)索引按形式可分為（）和（）。21.催辦的方式有哪幾種？?22.主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。23.上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，單位有具體貫徹意見(jiàn)的，存入定期30年。24.（）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核B、批辦C、催辦D、擬辦25.已在本.單位檔案軟件系統(tǒng)處理流轉(zhuǎn)完畢的文件，只須將其電子版本歸檔即可。26.中華人民共和國(guó)公民和組織持有（）和（）等合法證明，可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。27.人事文書(shū)28.某市公安局局長(zhǎng)指示秘書(shū)小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于加強(qiáng)校園網(wǎng)的安全管理。小李可以采用（）。?A、上行文B、下行文C、平行文D、逐級(jí)行文29.主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？30.檔案鑒定工作的意義是什么？卷I參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號(hào)、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。4、分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號(hào)為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來(lái)的一種檢索工具。5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。6、專題目錄：專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專門(mén)事物、某一專門(mén)內(nèi)容檔案的檢索工具。7、文號(hào)索引：文號(hào)索引是揭示檔案的文號(hào)和檔號(hào)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號(hào)檢索檔案的途徑。8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書(shū)，又稱檔案館介紹。11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書(shū)，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)部分。12、專題指南：專題指南是介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書(shū)，又稱專題介紹。13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享2.參考答案:文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們?cè)鯓踊顒?dòng)，檔案就怎樣記錄。檔案無(wú)論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實(shí)、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書(shū)、信息、圖書(shū)情報(bào)等材料的根本特征。3.參考答案:確定立卷環(huán)節(jié)一要以便于及時(shí)歸卷和調(diào)卷、節(jié)省人力與時(shí)間、提高機(jī)關(guān)工作效率為前提；二要以能熟悉掌握文件的處理情況和形成過(guò)程為條件；三要以各個(gè)機(jī)關(guān)不同的具體情況為一句。明確立卷人員，推行文書(shū)處理部門(mén)立卷，并不是說(shuō)要這些部門(mén)的每個(gè)人都來(lái)立卷，而是由這些機(jī)構(gòu)內(nèi)擔(dān)任文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的人員負(fù)責(zé)立卷。4.參考答案: 1.縮小檔案體積，便于收藏； 2.查找迅速，傳遞方便； 3.價(jià)格低廉，保存時(shí)間長(zhǎng)； 4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護(hù)； 5.便于推廣普及。5.參考答案:3006.參考答案:是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中所形成的具體法定效力和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料。7.參考答案: 一、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理的重要手段； 二、標(biāo)準(zhǔn)化是提高檔案工作質(zhì)量和效率的有效措施； 三、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要前提； 四、標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)檔案學(xué)發(fā)展的重要條件。8.參考答案:現(xiàn)行行政公文的分類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。9.參考答案:1.遵循文件形成的客觀規(guī)律。2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.區(qū)分文書(shū)的不同價(jià)值。4.便于保管和查找利用。10.參考答案:正確11.參考答案:是指開(kāi)發(fā)和直接提供檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。12.參考答案: 主要有以下幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： （1）由文件的承辦和處理部門(mén)立卷，有利于加強(qiáng)對(duì)文件的形成、積累、整理的控制，便于機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員、秘書(shū)人員及其他人員在近期內(nèi)就近使用，便于全面、系統(tǒng)地研究和處理問(wèn)題。 （2）由文件的承辦和處理部門(mén)立卷，可以充分地發(fā)揮文件的承辦和處理者熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，從而有效地保證歸檔案卷的質(zhì)量，為檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。 （3）由文件的承辦和管理部門(mén)依據(jù)事先編寫(xiě)的“立卷類目”，將平時(shí)形成的文件，隨時(shí)歸入立卷類目的相應(yīng)條款。 （4）由文件的承辦和處理部門(mén)立卷，不但可以保證立卷的質(zhì)量，也可以依據(jù)一定的歸檔時(shí)間及時(shí)向檔案室歸檔，從而為檔案室工作的全面開(kāi)展，為檔案發(fā)揮積極的作用創(chuàng)造了條件。13.參考答案: （1）根據(jù)問(wèn)題特征結(jié)合作者特征組卷法。例如：“外貿(mào)部關(guān)于改進(jìn)出口商品包裝質(zhì)量的通知、通報(bào)、意見(jiàn)”，卷內(nèi)文件概括反映的問(wèn)題是“改進(jìn)出口商品包裝質(zhì)量”，作者都是“外貿(mào)部”。 （2）根據(jù)時(shí)間特征結(jié)合作者和名稱特征組卷法。例如“國(guó)美電器股份有限公司1999年銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，卷內(nèi)文書(shū)內(nèi)容涉及的時(shí)間是“1999年”，文書(shū)名稱是“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，作者是“國(guó)美電器股份有限公司”。 （3）根據(jù)通訊者特征結(jié)合問(wèn)題特征組卷法。例如：“省教委與國(guó)家教委關(guān)于高校管理體制改革的往來(lái)公函”；“國(guó)美電器股份有限公司與彩虹電器股份有限公司供銷業(yè)務(wù)往來(lái)文書(shū)”。這兩個(gè)案卷涉及的通訊者分別是“省教委與國(guó)家教委”和“國(guó)美電器股份有限公司”，實(shí)際的問(wèn)題分別是“高校管理體制改革”和“供銷業(yè)務(wù)”。14.參考答案:存儲(chǔ)；查找15.參考答案:正確16.參考答案:C17.參考答案:是指對(duì)文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語(yǔ)文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語(yǔ)文的過(guò)程。給予文件或案卷以主題標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱為主題標(biāo)引。18.參考答案:B19.參考答案: 目前常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。 簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫(xiě)錯(cuò)了不易修改，若按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類檢索； 卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失； 聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫(xiě)多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。20.參考答案:簿冊(cè)式；卡片式21.參考答案:催辦的方法一般使用“催辦單”，單上寫(xiě)明承辦文件號(hào)及承辦期限，發(fā)給承辦單位。對(duì)緊急重要的文件，可隨時(shí)打電話或到承辦部門(mén)詢問(wèn)承辦情況。另外，可以建立“文件催辦登記薄”，按薄催辦，事畢登記辦理結(jié)果，加蓋“辦理完畢”之類的印戳；也可以使用催辦卡片，事畢登記，抽出另存；還可以使用催辦筆記，將應(yīng)催辦的文件記載下來(lái)，辦畢勾銷。22.參考答案:概念限定組配；概念相交組配23.參考答案:錯(cuò)誤24.參考答案:D25.參考答案:錯(cuò)誤26.參考答案:介紹信；身份證27.參考答案:是指各級(jí)機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會(huì)經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。28.參考答案:C29.參考答案:第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。第二，從主題與形式諸要素關(guān)系看，主題起著支配作用?？傊黝}在文書(shū)形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因?yàn)槿绱?，在文?shū)形成中必須首先確立主題，做到“意”在筆先。文書(shū)確定的依據(jù)是四個(gè)方面：一，行文目的要求。第二，黨和國(guó)家的路線、方針政策和上級(jí)指示精神。第三，處理事務(wù)和社會(huì)交往的客觀要求。第四，事務(wù)的共同特征和發(fā)展規(guī)律。文書(shū)主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過(guò)程中要達(dá)到的要求第一，要反應(yīng)事物的本質(zhì)。第二，要恰如其分。第三，主題力求新穎。（2）是表達(dá)過(guò)程中的要求。第一，主題要集中。第二，主題要清晰明確。第三，主題要前后一致。第四，主題要露而不藏。30.參考答案: （一）鑒定工作開(kāi)展得好，便于檔案資料的查找利用 （二）鑒定工作開(kāi)展得好，可以節(jié)約的哪敢保管成本，提高工作效率 （三）檔案工作開(kāi)展得好，一旦遇到天災(zāi)人禍，可以及時(shí)有效地保護(hù)和搶救主要的重點(diǎn)檔案。卷II一.參考題庫(kù)(共30題)1.用磨木漿造出的新聞紙，壽命大約有500年。2.歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件3.機(jī)關(guān)文書(shū)工作的組織形式有哪幾種？?4.試比較檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)與檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)的不同。?5.歸檔文件管理工作由檔案室完成，文件承辦部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每年（）月將文件向檔案室移交。6.簡(jiǎn)述文書(shū)立卷的方法。?7.檔案材料外借，必須經(jīng)過(guò)（）方能外借。A、審批手續(xù)B、登記手續(xù)C、簽名手續(xù)D、借閱手續(xù)8.組織機(jī)構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)單位的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的文字材料。9.大事記的內(nèi)容，主要由（）和（）兩部分組成。10.公文有多少種稿本？?11.簡(jiǎn)述檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集。12.試分析檔案定義的四個(gè)要素。?13.大事記就是按照（）簡(jiǎn)要地記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件的一種參考資料。A、人物事件B、時(shí)間順序C、重大問(wèn)題D、歷史時(shí)期14.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包括哪些？?15.根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，是開(kāi)展檔案利用的一種重要方式。16.檔案館指南屬于（）檢索工具。A、查找性B、報(bào)道性C、館藏性D、存儲(chǔ)性17.公文的發(fā)文字號(hào)組成部分有：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和（）。A、發(fā)文順序號(hào)B、排列號(hào)C、文件編號(hào)D、簽發(fā)序號(hào)18.論述“美觀”是文書(shū)形成的必然要求。19.論述文書(shū)檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用。20.全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些？21.檔案保管工作包括哪些方面的內(nèi)容？22.簡(jiǎn)述批辦文件主要內(nèi)容。23.檔案材料外借，必須經(jīng)過(guò)（）手續(xù)方能外借。A、審批B、登記C、簽名D、借閱24.試述檔案工作的基本原則。?25.文書(shū)立卷26.簡(jiǎn)述檔案主題標(biāo)引的程序。27.軟盤(pán)中的檔案的管理和保護(hù)中要注意哪些問(wèn)題？28.檔案管理29.檔案銷毀的原因有哪些？30.主題詞有何特點(diǎn)？在擬定主題詞時(shí)，除了要體現(xiàn)其特點(diǎn)外，還要注意什么？卷II參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:正確2.參考答案:A,B,D3.參考答案:機(jī)關(guān)文書(shū)工作的組織形式分為3種，分別是集中形式、分散形式和混合形式。4.參考答案:檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)掌管國(guó)家檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)，是整個(gè)檔案事業(yè)的組織和指揮中心。檔案事業(yè)管理工作受國(guó)家行政機(jī)關(guān)和各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)是直屬于各級(jí)人民政府的職能機(jī)構(gòu)，在各地人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一、分層負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。而檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)，是集中統(tǒng)一管理檔案資源的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，屬于事業(yè)性管理機(jī)構(gòu)。5.參考答案:1至26.參考答案: 就是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按一定的屬性，逐項(xiàng)分開(kāi)的過(guò)程。有四個(gè)環(huán)節(jié)：分年度、分機(jī)構(gòu)、分問(wèn)題、分期限。 1.分年度：就是將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。 2.分機(jī)構(gòu)：就是按其形成或承辦部門(mén)分類，首先分開(kāi)級(jí)別，然后再在每一級(jí)別中，按不同部門(mén)分開(kāi)， 3.分問(wèn)題：就是將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題或事物分類。 4.分期限：就是將文件按照規(guī)定的不同保管期限分開(kāi)。文書(shū)檔案的保管期限定為：永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期16-50年，短期15年以下。?分期限應(yīng)按學(xué)校制定的保管期限表進(jìn)行。7.參考答案:A8.參考答案:正確9.參考答案:大事記述；大事時(shí)間10.參考答案:公文有8種稿本，分別是草稿（草案）、定稿、正本、副本、存本、試行本和暫行本、修訂本、各種文字文本。11.參考答案: 收集歷史檔案的對(duì)象與途徑： 1.收集散存在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的一些歷史檔案。 2.征集收藏于和人手中的歷史檔案。 3.征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。 4.收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門(mén)所征集到歷史檔案。 5.收集散失在國(guó)外的歷史檔案。12.參考答案: 第一，檔案的來(lái)源和形成原因：檔案來(lái)源于機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人，是其自身在社會(huì)活動(dòng)中形成的。 第二，檔案保存的價(jià)值因素：檔案是保存起來(lái)的有查考價(jià)值的文字材料； 第三，檔案的形式和載體因素：檔案的形式和載體是豐富多彩的； 第四，歷史的原始記錄特征：檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。13.參考答案:B14.參考答案: 一、運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化 二、運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化 三、運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案縮微化 四、檔案保護(hù)技術(shù)水平的提高15.參考答案:錯(cuò)誤16.參考答案:B17.參考答案:A18.參考答案: 審美以及對(duì)美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書(shū)是社會(huì)交際的工具，離不開(kāi)審美的規(guī)律文書(shū)形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機(jī)關(guān)或者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書(shū)能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達(dá)到目的，因此，“美觀”是文書(shū)形成的必然要求，也是文書(shū)形成的重要原理。文書(shū)的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語(yǔ)言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書(shū)要講求整齊，即層次分明，無(wú)參差錯(cuò)亂，眉目清楚，適宜得體；問(wèn)題排列有序；語(yǔ)句整齊一致。 文書(shū)立卷的基本原則 1.保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2.要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 3.要便于管理、查找和利用。?擬寫(xiě)案卷標(biāo)題的要求 案卷標(biāo)題，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分19.參考答案:文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文書(shū)除了現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性這一本質(zhì)屬性以外，還有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性。檔案同樣具但有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性檔案主要有原始記錄性、利用的價(jià)值性和科學(xué)文化性。文書(shū)的特點(diǎn)有三方面：法定的作者、法定的權(quán)威和效力及特定地程式性。檔案的特點(diǎn)有三方面：系統(tǒng)性、選擇性和保存性。文書(shū)的作用為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、公務(wù)聯(lián)系和知照作用、憑據(jù)記載作用、傳遞信息與宣傳教育作用。檔案的作用主要有三個(gè)方面的作用：現(xiàn)實(shí)工作及各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的查考依據(jù)作用、歷史憑據(jù)作用、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件作用。20.參考答案: 1.年度分類方法，按照文件形成和處理的年度將全宗內(nèi)檔案分成若干類別； 2.組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類別； 3.問(wèn)題分類法，按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題將全宗內(nèi)檔案分成若干類別。21.參考答案: （1）憑籍柜具或庫(kù)房對(duì)檔案實(shí)施日常管理 （2）對(duì)一切可能損毀檔案的社會(huì)的、自然的不利因素采取必要的防范措施。22.參考答案:包括：一是收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時(shí)有困難的事項(xiàng)，批辦時(shí)要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門(mén)時(shí)，凡需兩個(gè)以上部門(mén)共同辦文的，還要指定一個(gè)主辦部門(mén)，以防承辦部門(mén)出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無(wú)利的文件互推或各自為政造成矛盾。23.參考答案:A24.參考答案: 一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容： （1）檔案工作要在各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)和檔