2021年行政類工作面試技巧

行政類工作面試技巧【篇一：人事、行政類面試問題】人事、行政類面試問題一、測試人力資源與行政管理類人員“解決矛盾沖突能力”問題：1、講一種你和其她部門因部門間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突經(jīng)歷。問題是如何解決？你在解決這個問題中起了什么作用？2、假設你是７人工作團隊中一員，７人中，有３人處得不好。如果這種局面正在危及部門工作效率，你能想出什么樣辦法來解決這個問題呢？為什么？3、你在解決矛盾方面哪些經(jīng)驗？這些經(jīng)驗和技巧對你管理水平提高有什么作用？4、請講一種這樣經(jīng)歷：你和你老板在解決某問題上有不同看法。你是如何彌補你們之間分歧？5、當你工作重點和老板工作重點發(fā)生沖突時，你是如何解決？6、請講一種這樣經(jīng)歷：為了完畢某項工作，你需要另一種部門提供十分重要信息；但另一種部門以為，為你部門收集信息不是她們工作重點。你該如何解決這個問題？7、什么狀況或背景下會使你工作變得很難？請舉例闡明，當遇到這樣問題時，你是如何解決？8、請說說你前任工作中遇到最常用矛盾和沖突。你用什么辦法來解決這些矛盾和沖突？9、你當前工作中遇到最大問題是什么？你打算如何解決這個問題？人們用什么辦法來解決沖突和矛盾？二、測試人力資源與行政管理類人員“溝通技能”問題：1、請講一種這樣情形：某人說話不清，但是你還必要聽她話，你如何回答她問題才好？2、一種好溝通者應當具備哪些條件？3、請說一下別人是如何看你？4、請你講一下和一種有非常糟糕習慣人在一起工作經(jīng)歷。你是如何使對方變化她不良行為？5、若讓你在公司董事會上發(fā)言，你該如何準備發(fā)言稿？6、我想懂得你曾經(jīng)遇到最有挑戰(zhàn)性溝通方面問題。你為什么以為那次經(jīng)歷對你最富有挑戰(zhàn)性，你是如何應對？7、你以為最困難溝通問題是什么？為什么？8、你以為良好溝通核心是什么？如果你兩個同事沖突已經(jīng)影響到整個團隊，讓你去調(diào)節(jié)沖突，并使沖突雙方可以自己解決問題，你會如何做？三、測試人力資源與行政管理類人員“管理能力”問題：1、你以為“管理”究竟是什么？2、一種好公司要獲得進步，哪些方面是決定性？3、你近來讀過關于管理方面書籍有哪些？4、你以為作為經(jīng)理最困難是什么？5、你如何控制和減少風險？6、你以為你所應聘職位與你部門或公司戰(zhàn)略有什么關系？7、你會如何籌劃和組織一種重要(或長期)項目？8、你普通如何制定和監(jiān)控一項大型籌劃？9、你如何解決與其她部門之間矛盾？10、請你簡樸地談談你周邊比較典型管理案例。11、你從你本來單位或上級領導向上學習到了什么？12、你普通是如何解決??問題？(可就應聘人員剛剛談論過方面或自己懂得問題提出)13、你與否有過管理下屬經(jīng)驗？你直接下屬有多少？14、開始與一批新人共同工作時，你將如何理解她們？如果作為一名部門管理人員，你將如何建設和團結團隊成員？15、你是如何調(diào)動員工工作積極性？16、你是如何監(jiān)督和支持下屬員工開展工作？17、你在工作中是如何對下屬進行授權？18、在過去幾年中，你在容忍下屬出錯限度上有無變化？你以為在你組織中權力來自哪里？為什么？四、測試人力資源與行政管理類人員“管理方面詳細問題”問題：1、你以為外行如何管內(nèi)行？解答：管理魅力不但在于你懂得事情懂得該怎么辦，更在于你不懂得事情也懂得該怎么辦；管理者往往是摸索與總結達到目的辦法，再將辦法做為內(nèi)行指引方向。技術問題：由技術員、工程師去解決管理問題：通過管理隊伍建設、建立公司運作體系、建立公司管理制度來控制公司運作；通過公司運作分析、公司資源管理、強化公司運作功能團隊來提高公司管理水平技術與管理往往無法集于一身，它們普通是互補與共存，并且往往由管理引領技術，核心是在于管理者能明白所管團隊在公司不同階段要幫公司完畢不同使命。固然，管理者對（技術）知識、原理、特性應有一定結識與理解，便于對癥下藥。如果是以產(chǎn)品技術為工作對象領導，則應是專行人事來擔任，如工程部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理等。五、測試人力資源與行政管理類人員“籌劃與控制能力”問題：您來面試過程中有無想過整個過程？說說您先前是如何打算應對這場面試，涉及各個階段。2、舉個例子來闡明一下您曾經(jīng)做過一種成功籌劃及實行過程。3、如果您今天晚會有一場重要約會，說說您打算怎么去應對？(可提示答案方向：是傾向于去了再隨機應變，還是事先做好策劃？)4、工作中您發(fā)現(xiàn)自己實行成果與事先籌劃浮現(xiàn)較大偏差，你將如何去行動？5、您覺得自己個性適合井然有序工作環(huán)境還是靈活自如工作環(huán)境？或者是其她任何形式。6、說說您對下屬布置任務在時間方面是如何規(guī)定？7、說說您在完畢上司布置任務時，在時間方面是如何規(guī)定自己？六、測試人力資源與行政管理類人員“建立合伙關系能力”問題：1、你用什么辦法來維持你和手下每位員工強有力關系？2、當員工做錯事情時，你是如何勉勵員工把實情講給你？3、講一種這樣經(jīng)歷：員工不喜歡你推出某個變革，但是這個變革還是要推出，并且推出時間立即就到了。你用什么辦法告知員工？提前多長時間告知？為什么？4、你采用什么辦法來勉勵員工實現(xiàn)信息資源共享？5、你用什么辦法來營造并維持部門內(nèi)互信氛圍?6、管理者應當多長時間，在什么狀況下邀請員工參加到?jīng)Q策和解決問題上來？7、你在調(diào)節(jié)員工間矛盾上起到了什么作用？請舉例闡明，在解決矛盾方面，你什么時候參加有必要，什么時候參加沒有必要？8、在什么狀況下，你曾經(jīng)接受過員工對純屬于你個人事務協(xié)助？此前工作中，剛來到一種新單位時，你是如何在老員工中樹立領導地位？七、測試人力資源與行政管理類人員“領導與指揮能力”問題：1、請問您在求學經(jīng)歷中參加過哪些社團組織或參加過哪些公益活動，您在其中扮演什么角色？2、課堂上您對教師解說有所疑惑，您是采用何種方式去消除這種疑惑？3、在長途旅行火車或飛機上，您不結識周邊人，人們都在沉默，您是如何去適應這種陌生環(huán)境？4、工作中您發(fā)現(xiàn)上司管理方式有些不當，并有了自己想法，您此時如何去做？5、在您以往工作中是如何去約束部屬，是如何去調(diào)動她們積極性？6、如果您是足球隊隊長，而隊中有兩名隊員有些不和，她們都是主力隊員，而此時有一場重要比賽，您如何去協(xié)調(diào)和解決？7、您以為上司對部屬做些什么更利于她們成長？八、測試人力資源與行政管理類人員“目的管理”問題：1、標和目的訂立在你管理辦法中起到一定作用嗎？為什么？請舉例闡明。2、有效目的涉及哪些因素？3、經(jīng)理是不是應當讓她下屬訂立工作目的？為什么？在訂立目的方面，經(jīng)理應當如何做？4、請說說你訂立目的程序。5、請說說你在員工制定目的和實現(xiàn)目的時起作用。6、你用什么辦法來保證每位員工懂得如何書寫自己工作目的（也就是那些既富有挑戰(zhàn)性，又具備可實現(xiàn)、可衡量、可控制又互相兼容目的）？7、你是如何勉勵你員工獲得那些工作目的？8、你如何保證目的現(xiàn)實性和可行性呢？9、請你講一下你是如何考察員工努力實現(xiàn)目的狀況。我想懂得，你多長時間檢查一次員工工作進步限度，以及你所用檢查辦法與否靈驗。10、若你某位員工給自己定目的非常容易獲得，你該如何要她們訂立更加富有挑戰(zhàn)性目的？你如何保證公司目的、任務和目能反映到部門以及個人訂立目的中去？九、測試人力資源與行政管理類人員“授權與勉勵能力”問題：1、如果您是部門領導，您設想您在每半月一次會議議程中該如何去布置會更好？(可提示回答方向：直奔主題，還是先給部屬打氣)2、您跟您部屬在一種月里業(yè)余溝通頻率是多少？您當前有幾種部屬？(待回答完后，問)，簡樸說說她們各自優(yōu)缺陷？3、您以往在領導崗位中，一種月內(nèi)分別有哪些重要工作任務？(可提示回答方向：開會、跨組織協(xié)調(diào)、尋常事務管理、審核資料、策劃案、實行方案等)，它們占用您時間比例是如何或者說各自頻率是如何？4、當您發(fā)現(xiàn)您部屬當前士氣較低沉，您普通從哪些方面去調(diào)動？5、說說您在以往領導崗位中浮現(xiàn)管理失控事例及事后因素分析。6、描述一種您在以往工作經(jīng)歷浮現(xiàn)士氣較低沉團隊氛圍情景，那時您角色是如何，當前回憶起來有何感觸？7、您部屬在一種專業(yè)問題上跟您發(fā)生爭議，您如何對待這種事件？8、說說你曾經(jīng)勉勵并獎勵員工積極積極某些做法。你是如何勉勵員工，有時如何獎勵她們？9、你采用什么辦法來勉勵你下屬培養(yǎng)她們能力？10、你是如何評估你每位下屬工作發(fā)展需要？11、在評估你員工工作體現(xiàn)時，你如何才干保證評估客觀公正？12、請講一種你不得不勉勵員工做出決定情形。你究竟是如何做？13、如果你某位職工對所有發(fā)展努力都不感興趣，你該采用什么辦法或辦法來變化她態(tài)度？十、測試人力資源與行政管理類人員“影響她人能力”問題：1.請你舉一例闡明你曾經(jīng)使某人做她并不喜歡做事情。2.請描述一下這樣一種經(jīng)歷：你使別人參加、支持你工作，并最后達到了預期目。3.假設你發(fā)現(xiàn)你一位工友做了不道德事情，你會采用什么樣辦法來使這位工友改正她不道德行為？4.如果管理層要對工作程序進行調(diào)節(jié)，這會對你工作導致危害。你會采用什么辦法來說服管理層不要這樣做？5.請說說你這樣一種經(jīng)歷：你一位老板總是在最后一刻才給你布置工作任務。你采用什么辦法來變化老板這種工作辦法？6.我想懂得你是如何使某位雇員來承擔更多責任，或承擔她本人以為很難工作？7.我想懂得你與否碰見這樣情形：部門某位員工不樂意干自己工作。你采用什么辦法來變化這種狀況？8.請說一下你與否想出過某種可以解決你部門問題主意？你是如何把你想法推銷給你老板？9.講講這樣一種經(jīng)歷：你向員工推出了一種很不受歡迎想法，你采用什么辦法來減少員工對這一想法反感？10.描述一下這樣一種經(jīng)歷：你手下有一位體現(xiàn)平平員工。你采用了什么辦法來提高她工作效率？十一、測試人力資源與行政管理類人員“如何解決職場人事問題”問題：1、你如何化解一種攻關小組內(nèi)部沖突？2、面對現(xiàn)場公然挑釁時，你會怎么做？3、如果你與一種同事共同承擔一項任務，由于某種因素，她有些情緒，心理不舒暢，工作積極性不高，已經(jīng)影響了你們進度，這時你會怎么辦？4、你如何對待對公司不滿或難與同事相處問題員工？5、你解決人事問題原則是什么？6、面對“恃才傲物”下屬或“元老”，你會如何做?7、就工作體現(xiàn)而言，你不得不向員工反饋最困難信息是什么？8、你如何決定工作中分工負責狀況？9、你用什么辦法來監(jiān)督你負責項目工作進程？10、請描述某位員工有工作體現(xiàn)問題情形。你給她提供了什么樣協(xié)助？11、請講一種你不得不勉勵員工做出決定情形。你究竟是如何做？12、管理者多長時間、在什么狀況下該讓員工參加培訓？如果你某位職工對所有發(fā)展努力都不感興趣，你該采用什么辦法或辦法來變化她態(tài)度？【篇二：面試行政人員常用問題及崗位職責等】行政人員面試問題及崗位職責一、請寫出公司慣用公文文種？（5分）公司慣用公文文種：決策、決定、批示、意見、告知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要1．條例。條例可用于組織制定規(guī)范工作、活動和行為規(guī)章制度。2．規(guī)定。可作為內(nèi)部規(guī)章制度名稱。用于對特定范疇內(nèi)工作和事務作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出解決問題準則與規(guī)程，明確關于單位或人員權利、義務、責任，對其她法律、法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容予以補充等。3．命令。合用于依照關于法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政辦法；嘉獎關于單位及人員。4．批示。合用于對下級機關布置工作，提出開展工作原則和規(guī)定。5．決定。合用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲關于單位及人員，變更或者撤銷下級機關不恰當決定事項。6、決策。用于經(jīng)會議討論通過重要決策事項。7．意見。用于對重要問題提出看法和解決辦法。8．批復。用于答復下級機關請示事項。9．通報。用于表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要狀況。實踐中慣用于：總結推廣先進典型經(jīng)驗；褒揚先進模范事跡；總結并規(guī)定借鑒吸取具備較普遍借鑒意義各種教訓；批評具備一定典型性錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為；告知性質重要、涉及面較寬事物動態(tài)、動向。10．告知。合用于批轉關于下級機關公文；轉發(fā)上級機關和不相從屬機關公文波布規(guī)范性公文；傳達規(guī)定下級機關辦理和需要關于單位周知或者共同執(zhí)行事項；任免人員。11．公示。用于地位較高、影響較大機關向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項。12．公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其詳細合用范疇與公示基本相似。13．告示、用于發(fā)布社會各關于方面應當遵守或者周知事項。14．請示。用于向上級機關祈求批示或批準。實踐中重要用于：祈求上級明確關于方針、政策或規(guī)定；祈求上級批示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以解決問題原則與辦法；祈求上級容許依照詳細狀況變通解決關于問題；祈求上級協(xié)調(diào)與關于方面復雜矛盾關系；祈求上級分派任務、布置工作；祈求上級核準編制、經(jīng)費；祈求上級審批工作籌劃和其她方案；祈求上級任免關于干部；祈求上級審定關于項目；祈求上級審查批準本礬關制定共需由上級機關審批后方能生效重要規(guī)范性公文；祈求上級批準按規(guī)定必要履行審批程序其她事項等。15．報告。用于向上級機關報告工作、反映狀況、提出建議，答復上級機關詢問。實踐中常詳細用于：向上級反映工作進展狀況；反映工作中出既關于狀況、動向或問題；報告關于政策法令或批示執(zhí)行狀況和關于任務完畢狀況；提出糾正關于偏向詳細意見和建議；提出轉發(fā)公文建議；答復上級詢問；檢討工作中錯誤；依照報告制度規(guī)定報告各方面綜合狀況及工作籌劃；將關于事項或公文報送上級機關備案等。16．函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無從屬關系關于主管部門祈求批準等。17.會議紀要。用于記載和傳達會議狀況與議定事項。二、就你理解行政工作應涉及哪些內(nèi)容？如何才干做好這項工作？（15分）都說管過行政人做老板時有資本，從此話可以看出行政工作重要性與全面性，行政工作貫穿整個公司運作。行政部門特點是服務，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質以外所有事務都應當屬于行政后勤性質，涉及：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾怼h(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完畢）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）部門準備資料市場營銷部年初至今銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出品跟蹤記錄、下半年籌劃產(chǎn)品研發(fā)部開發(fā)產(chǎn)品資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年籌劃行政人事部人員流動分析與記錄、人力成本報告、工傷報告、勞保狀況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務部半年度固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告四、請擬一份關于國慶節(jié)放假告知。（5分）告知慶國慶節(jié)，舉國同歡，公司放假一星期（10月1號－10月7號），10月8號照常上班。注意事項如下：1.……2.……祝人們國慶節(jié)高興周知五、你以為it行業(yè)行政工作與其她行業(yè)有何區(qū)別？（5分）（不懂，不好意思）如果有心思去想話還是懂得六、公司老總在例會說：“上個月公司電費開支很大，有某些揮霍，人們要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）對進幾種月用電開支進行比較，對上月用電狀況進行理解，分析狀況，然后依照相應狀況，如果實在是有揮霍狀況可以制定某些帶約束條例告知，制作宣傳等等七、公司擬辦一份公司內(nèi)刊，以調(diào)動人們工作熱情，你將如何辦理？（10分）在管理學來說，員工參加目的制定（即參加活動）這樣【篇三：行政人員面試技巧】行政人員面試技巧進入自己心儀大公司做一名行政文員，每天出入高檔寫字樓，與眾多能者共事這是人們在工作上夢想，需規(guī)定得這一份工作，一方面得掌握某些面試技巧，下面是應屆生求職網(wǎng)為人們整頓行政人員面試技巧，請閱讀下文。一方面，要做好面試前形象準備。文職崗位規(guī)定面試者有較好親和力，能與其她人進行充分溝通，這就規(guī)定面試者必要要保持良好心態(tài)來面對招聘人員。核心要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才干給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧相處。應樹立兩種心態(tài)：一.面試目是合伙而不是競爭。招聘人員對考生態(tài)度普通是比較和諧，她目是把先進人才遴選進自己公司增強公司競爭力，而不是為與考生一比高低而來，因此考生在心理上不要定位誰強誰弱問題，那不是面試目。二.面試中兩者地位是平等，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功核心在于自己才干以及臨場發(fā)揮狀況。第二，面試者要注意自己在面試中禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。由于行政文員形象和禮儀往往代表公司形象，因此這一點必要要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，特別男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異穿著與裝飾不太適當，與行政文員身份不符，給招聘人員印象也不太好。面試者入座后來，盡量不要浮現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊嚴感覺。普通說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整潔一點，皮鞋擦干凈某些，女生可以化個淡雅職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。第三，文職崗位需要很強語言表達能力，因此在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺少誠意，都不是成功表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對必定與否定，應多正反兩面考慮。從諸多面試中所出某些題目來看，測評重點往往不在于面試者答案是與非，或是觀點贊同與反對，而在于分析說理讓人信服限度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡樸地下結論，有時還要從各種角度思考，詳細狀況詳細分析。同步還要冷靜思考，理清思路。普通來說，當招聘人員提出問題后來，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，及時答題，那給招聘人員感覺也許是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好答案。如果是此前完全沒有接觸過題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題也許會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。通過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好某些。篇二：行政助理面試問題行政助理面試問題:一、你為什么選取咱們公司？我十分看好貴公司所在行業(yè)，并且這項工作很適合我，相信自己可以勝任二、如果我錄取你，你將如何開展工作？一方面聽取領導批示和規(guī)定，然后就關于狀況進行理解和熟悉，接下來制定一份近期工作籌劃并報領導批準，最后依照籌劃開展工作三、為什么聘任你？我符合貴公司招聘條件，憑我當前掌握技能、高度責任感和良好餓適應能力及學習能力，完全能勝任這份工作。我十分但愿能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司棟梁！三、你為什么選取咱們公司？我十分看好貴公司所在行業(yè)，并且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。四、如果我錄取你，你將如何開展工作？聽取領導批示和規(guī)定，然后就關于狀況進行理解和熟悉，接下來制定一份近期工作籌劃并報領導批準，最后依照籌劃開展工作。五、公司慣用公文涉及哪些文種？1.請示2.報告3.批示4.布告、公示、告示5.批復6.告知7.通報8.決定、決策9.函10會議紀要六、就你理解行政工作應涉及哪些內(nèi)容？如何才干做好這項工作？1、尋常事務工作（文字錄入、復印、打印、整頓睬議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定有關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領導公司文化建設，草擬、修改有關制度；4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用記錄及核算。6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）7、關于政府政策及信息、行業(yè)信息收集。七、就你應聘工作而言，你如何提高工作效率？多思考平時工作內(nèi)容，重要有哪些方面，然后抽空對自己要做所有工作做個大體分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動組織安排等，基本不離三點：一是對人管理，一是對物品管理，一是對事（時間）管理。對自己工作做個基本分類和評估。八、從行政人事方面控制公司尋常成本，你覺得從哪幾種方面入手？控制公司尋常成本，應從如下幾方面入手：1、復印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領用控制。4、辦公用品使用狀況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就普通公司而言，有哪些檔案資料需要歸類？行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。十、公司上級主管明天帶人來考察公司，你以為有哪些準備工作要做？應做好如下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作報告資料收集。4、工作會議安排。5、陪伴參觀人員安排。十一、說說你對5s理解?1、提高公司形象2、提高生產(chǎn)效率3、提高庫存周轉率4、減少故障，保障品質5、加強安全，減少安全隱患6、養(yǎng)成節(jié)約習慣，減少生產(chǎn)成本7、縮短作業(yè)周期，保證交期8、改進公司精神面貌，形成良好公司文化十二、如何看待加班？我以為每一件工作均有固定期限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清晰是否有加班必要，但是我會最大限度地避免此類加班發(fā)生，由于這是沒有效率體現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司規(guī)定加班或是暫時機動項目我會全力配合做好十三、如何看待時間管理？1、有籌劃地使用時間。不會籌劃時間人，等于籌劃失敗。2、目的明確。目的要詳細、具備可實現(xiàn)性。3、將要做事情依照優(yōu)先限度分先后順序。80%事情只需要20%努力。而20%事情是值得做，應當享有優(yōu)先權。因而要善于區(qū)別這20%有價值事情，然后根據(jù)價值大小，分派時間。4、將一天從早到晚要做事情進行羅列、區(qū)別緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性，重要事往往是長期性。給所有羅列出來事情定一種完畢期限。。5、要具備靈活性。普通來說，只將時間50%籌劃好，別的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期事情。十四、如何組織公司會議？一方面制定一種會議議程5w(why-目，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文獻資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發(fā)各部室會議告知，會場安排.....等等十五、寫一份新年放假告示？關于國慶節(jié)放假告知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日高興！xxxxx有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完畢）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃案由行政助理草擬。1、闡明這次會議目；2、貫徹開會時間、地點，重要與直屬領導協(xié)商擬定；3、擬定與會人員；4、貫徹會議主持，與領導協(xié)商擬定；5、擬定會議議程，與領導協(xié)商擬定。其他，場地布置，會議中服務。十八、你以為***行業(yè)行政工作與其她行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性理解）1、需要必要加班與支持;2、積極性有別于其她行業(yè);3、行政服務性較為突出;4、需要理解某些行業(yè)知識;5、較強語言表達藝術。十九、公司老總在例會說：“上個月公司電費開支很大，有某些揮霍，人們要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？篇三：行政文員面試技巧行政文員工作流程總結——行政文員工作流程總結——工作流程總結一方面我在工作方面有自己原則，努力工作，完畢任務是我作為秘書最基本任務。一方面我在工作方面有自己原則，努力工作，完畢任務是我作為秘書最基本任務。協(xié)助辦公室主任做好了各類公文登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件收發(fā)工作，為了不耽誤學院、人們工任做好了各類公文登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件收發(fā)工作，為了不耽誤學院、作，不怕辛苦每天準時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；協(xié)助好辦公室主任做好學院財不怕辛苦每天準時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；務工作；做好公章管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，務工作；做好公章管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法事情；做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不揮霍，準時清點，違法事情；做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不揮霍，準時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足人們工作需要。便能及時補充辦公用品，滿足人們工作需要。工作需要工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己本職工作，可以對的認真對待每一項工作，工作投入，工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己本職工作，可以對的認真對待每一項工作，工作投入，熱心為人們服務，認真遵守勞動紀律，保證準時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效運用工作時間，心為人們服務，認真遵守勞動紀律，保證準時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效運用工作時間，堅守崗位，需要加班完畢工作準時加班加點，保證工作能準時完畢。堅守崗位，需要加班完畢工作準時加班加點，保證工作能準時完畢。行政工作面試前準備——行政工作面試前準備——面試前要先預想主考官會問問題，并準備謹慎而有條理地回答。事先有準備人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好回應能力。面試時最佳提前10分鐘到達地點，先去洗手間放松一下，整頓一下思路，還可最后檢查一下自己儀容，整頓因擠公車而弄亂發(fā)型，女士還可趁機補補妝。面試時禮儀：試時禮儀面試務必要準時，一進公司就是面試開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人禮員都也許影響到你