建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題與對策

引言在信息交流日益便利，金稅制度日益健全的今天，傳統(tǒng)建筑企業(yè)的管理方法已經很難適應新的發(fā)展趨勢，因此，建筑行業(yè)的財稅管理必然會發(fā)生一次巨大的變革。利用互聯(lián)網的發(fā)展，引入數(shù)據處理的技術和手段，將建筑企業(yè)運營中的稅務流程、業(yè)務流程和財務流程的一連串程序有機地結合起來，構建一體化信息處理平臺，實現(xiàn)相關財務、稅務、業(yè)務數(shù)據和信息的充分共享，并可以動態(tài)地獲取建筑企業(yè)所擁有的資產、利潤和現(xiàn)金流等相關信息。一、業(yè)財稅一體化基本概述業(yè)財稅一體化是以業(yè)財稅信息化為基礎，將業(yè)務、財務和稅務三個方面進行無縫的銜接，從而達到大數(shù)據采集分析、信息自動匹配校對、指令無縫推送、稅務風險監(jiān)測、預算指標監(jiān)控等功能。主要包括三個方面的內容：（1）經營活動。企業(yè)信息化的全面經營活動管理，各種結算、合同自動記錄并推送到金融平臺，通過一個信息平臺（例如一個共享平臺）來實現(xiàn)數(shù)據的共享。（2）財務管理。自動產生交易流水，并產生會計憑證和付款指示，按照決策的要求，對有關的數(shù)據進行自動化的收集和整理，為決策提供必要的數(shù)據支撐，利用會計憑證對原始文件進行查詢，減輕了會計工作的負擔。（3）稅收問題。通過對購貨發(fā)票、銷售發(fā)票的內容進行收集，并對其進行自動比對、分析，從而自動完成一張納稅申報單的編制，大大提高了企業(yè)的納稅工作效率，并確保了發(fā)票的正確性，從而減少了稅收的風險，達到了依法納稅的目的。所以，在發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)需要適時地做好業(yè)財稅一體化工作，從而為企業(yè)帶來更多的經濟效益和社會效益。二、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化面臨的問題（一）部門整合問題在傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的財務管理、稅務管理以及業(yè)務管理通常是由多個不同部門共同管理，各部門的權力和功能各自獨立，部門之間的工作內容與工作目標的關聯(lián)度比較低，各部門員工的工作水平也存在很大的差異。因此，企業(yè)在業(yè)財稅一體化改革中，若建筑企業(yè)想要將各部門的業(yè)務統(tǒng)一聯(lián)系起來，并對其進行數(shù)據分析，是非常困難的。當各部門的人員缺乏統(tǒng)一的意愿時，必然會出現(xiàn)各種問題。首先，“業(yè)財稅一體化”是指業(yè)務、財務、稅務三者之間的結合，需要通過多個部門進行溝通和協(xié)調，但是因為各個部門的工作觀念有很大的差別，所以在交流的時候，各方之間很可能會產生一些沖突，這不但難以讓業(yè)財稅一體化的管理效率得到充分的提高，而且還會產生一些消極的影響，拖慢工作的進程。其次，在“業(yè)財稅一體化”的模式下，建筑企業(yè)的業(yè)務、財務和稅務管理工作之間的關系非常緊密，它們的專業(yè)性也比較強，一般人很難很好地參與到這些工作中來，如果只是將各個部門從內部整合起來，在實際操作中，各個部門之間的工作依然是相互獨立的，無法做到“業(yè)財稅融合”。最后，因為許多建筑企業(yè)在信息化建設上都有了一些成就，并且為各個部門都構建了自己的信息管理系統(tǒng)，所以，不同部門的信息系統(tǒng)在信息技術標準上存在差異，這也會增加業(yè)財稅一體化進程的難度。（二）工作協(xié)同問題業(yè)財稅一體化對各專業(yè)工作人員之間的協(xié)作提出了非常高的要求，然而，當前許多建筑企業(yè)并沒有很好地解決部門之間的工作協(xié)作問題，這在很大程度上限制了業(yè)財稅收一體化的實施進程。在實踐中，因為建筑行業(yè)的業(yè)財稅一體化改革剛剛起步，才開始進行初步的發(fā)展，許多建筑企業(yè)對業(yè)財稅一體化的理解還不夠透徹深入，所以，在建筑企業(yè)中，往往把業(yè)財稅一體化看作利用一體化管理平臺、管理軟件，而缺少了業(yè)務、財務、稅務等各個方面的數(shù)據信息的交流和共享，這將會導致各個部門很難對各方面的數(shù)據展開一個完整的、綜合的、全面的、共享的分析，進而影響到了決策的合理性和準確性。另外，對于業(yè)務、財務、稅務的相關負責人員來說，由于企業(yè)不同部門的管理目標和管理方式有著很大的差別，因此在進行最終管理決策的時候，企業(yè)各部門之間很難達成一致的結果，這對于企業(yè)各部門之間工作的協(xié)同性也存在很大的影響。例如，業(yè)務管理人員通常是以業(yè)務指標的完成程度為工作的主要目標，而企業(yè)的稅務人員則是以合理避稅為工作重心，當業(yè)務目標的達成和企業(yè)的合理避稅兩者之間的行為發(fā)生矛盾時，就難以真正地達到各個部門的有效協(xié)作。（三）人才需求問題新時期，業(yè)財稅一體化發(fā)展推動了企業(yè)內部組織結構建設與聯(lián)系，促進了企業(yè)內部各部門之間的數(shù)據信息資源共享。在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時對企業(yè)內部的人力資源儲備提出了更高的要求，尤其是對于一體化發(fā)展中的關鍵部門工作人員來講，不僅需要具備良好的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，同時在推進業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中也要掌握其他兩個部門內部相關規(guī)章制度、工作要求和具體的工作內容，在開展日常工作時才能夠做好三個部門之間的工作銜接，提高工作的效率和質量。但是國內的高素質管理型人才從數(shù)量方面來講是相對較少的，并且企業(yè)在培養(yǎng)管理人才方面的投入較大，人才培養(yǎng)的時間較長，部分企業(yè)會基于成本方面的考慮而將管理型人才培養(yǎng)的計劃暫緩。同時，企業(yè)內部在崗工作人員的綜合業(yè)務素質存在參差不齊的情況，所以在業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中部分工作人員會需要更長的適應期，在開展工作時會因為相關專業(yè)知識和技能儲備不足而影響到最終的工作成效，繼而影響到企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展進程。（四）網絡安全問題建筑企業(yè)在開展業(yè)財稅一體化構建時的網絡信息安全隱患主要表現(xiàn)在兩個方面：一是建筑企業(yè)財務管理模式一直沿襲傳統(tǒng)的模式，沒有結合企業(yè)發(fā)展實際情況和信息化時代財務管理要求進行創(chuàng)新和優(yōu)化，對于網絡安全問題的認識還不夠深入，所以企業(yè)內部所用的財務管理系統(tǒng)的防御能力無法滿足新時期網絡安全需求，一旦財務管理系統(tǒng)遭到病毒或者惡意網絡攻擊，系統(tǒng)中所儲存的有關企業(yè)發(fā)展與建設的重要信息會面臨遺失或者泄露的風險，這對于建筑企業(yè)正常工作的開展和可持續(xù)發(fā)展都是非常不利的；二是網絡的應用優(yōu)勢讓更多的企業(yè)在開展合作交流的過程中會更依賴網絡，但是在使用網絡進行交易的過程中會受到身份認證方式安全系數(shù)影響，在認證的過程中若是存在一定的安全隱患，很容易被網絡中的不法分子利用，從而對企業(yè)的形象或者經濟效益造成極大的影響。三、建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化對策（一）促進業(yè)財稅管理動態(tài)控制企業(yè)在推進發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程中需要及時掌握市場變化情況、企業(yè)資源利用情況和企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)進度等多項內容的動態(tài)，如此才能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程中明確發(fā)展的重難點、及時調整發(fā)展的方向和制定的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從而持續(xù)穩(wěn)定地推進企業(yè)進一步發(fā)展。在建筑企業(yè)推進業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中，三個部門管理工作質量和進度都需要接受企業(yè)內部的監(jiān)督，及時對業(yè)財稅一體化發(fā)展進行合理、有效的調整，確保業(yè)財稅一體化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調。隨著各種信息技術的發(fā)展與應用，建筑行業(yè)之間的聯(lián)系以及建筑企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)系都更加緊密，所以對信息資源共享的速度和質量也有了更高的追求。因此，在開展業(yè)財稅一體化發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)要加大資金的投入，積極引進先進的信息化技術，并強化對大數(shù)據技術的靈活應用，將各種信息技術進行優(yōu)化組合，合理應用到業(yè)財稅管理領域當中，從而構建網絡化業(yè)務管理、財務管理、稅務管理一體化發(fā)展體系，打破時間和空間的限制，讓業(yè)財稅管理相關業(yè)務流程能夠得到及時、有效的反饋，讓建筑企業(yè)內部各部門之間的工作能夠協(xié)同并進，尤其是能夠提升企業(yè)實際運營、財務和稅務等方面信息的統(tǒng)籌效率與質量，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定和實施提供重要的保障。（二）促進業(yè)財稅集成化管理集成化管理的實施不僅能夠有效提升企業(yè)內部相關管理平臺與外部信息系統(tǒng)之間的對接質量，同時還能夠有效統(tǒng)籌企業(yè)內部業(yè)財稅管理信息，為業(yè)財稅一體化發(fā)展和企業(yè)其他的業(yè)務發(fā)展提供重要的信息支持，充分發(fā)揮信息資源共享的價值。建筑企業(yè)在使用傳統(tǒng)的管理模式時，企業(yè)的業(yè)務、財務和稅務管理工作的開展對于信息的調用成效并不理想，對于企業(yè)內部資源的統(tǒng)籌和數(shù)據信息的管理質量存在一定的缺陷，但是在互聯(lián)網時代，大數(shù)據技術的發(fā)展與實際應用為企業(yè)的業(yè)財稅管理工作的開展提供了良好的技術支持，推動了企業(yè)管理理念和管理模式的轉變，讓相關管理工作的質量和效率得到了有效的提升，大幅提高了企業(yè)業(yè)財稅管理的集成化程度，為建筑企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展奠定了堅實的基礎，讓建筑企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持一定的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。（三）促進業(yè)財稅一體化的風險管控首先，企業(yè)人員應當提升風險管控意識。建筑企業(yè)應當配備更具專業(yè)性的財稅人員，選擇專業(yè)能力更高、綜合素質更強的人員負責財務和稅務，與業(yè)務人員充分對接，對工程建設情況進行動態(tài)化監(jiān)督與管理。在日常工作中需要根據企業(yè)業(yè)務情況做好各項財務與稅務相關工作。除此之外，建筑企業(yè)需要對內部人員開展更具針對性的培訓，鼓勵相關工作人員參與到新稅制改革學習活動當中，提升自身認知，給予財務人員最大的支持與鼓勵，促使財務人員能夠主動學習，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)也應當根據員工表現(xiàn)情況給予適當性激勵，提升員工工作積極性。除此之外，建筑企業(yè)應當營造出誠實守信、與時俱進的工作氛圍，注重對相關法律知識的學習，引導財務人員約束自我行為，實現(xiàn)自我行為的有效管控。其次，企業(yè)還應當設置專項風險管控。企業(yè)應當對業(yè)財稅一體化中各項職責有更清晰的劃分，對相關部門進行更精細化的管理與控制。在日常工作中各部門設置不同的職責區(qū)域，并將其作為風險防控與日常管理的一種劃分方式。例如，制定降稅計劃，并在執(zhí)行過程中對各經濟活動進行監(jiān)督管理，屬于稅務風險管控工作；安排投資計劃，全程參與并監(jiān)督管理投資各環(huán)節(jié)資金安全，屬于財務風險管控工作等。各個部門應當利用好自身的資源，共同努力，發(fā)揮出協(xié)同效應，幫助企業(yè)進行全面的風險管控。最后，企業(yè)應當注重網絡信息的安全。在業(yè)財稅一體化趨勢下，網絡信息存在著一定的安全風險問題，信息安全風險管控的重要性由此凸顯，從業(yè)務、財務以及稅務等各方面做好信息安全防范與管理工作，幫助企業(yè)降低安全風險。例如，在信息共享中，建筑企業(yè)應當注重集成化管理平臺的權限范圍，并加強平臺權限管理。在日常工作中，可以根據各部門、各工作人員具體崗位開放其權限，提升權限的針對性。采用此種方式能夠在確保工作正常進行的基礎之上限制外界訪問數(shù)據，防止工作人員在此過程中接觸到企業(yè)更高層的重要信息。對于外界病毒攻擊或黑客入侵等安全方面問題，則是可以通過建設防火墻的方式進行安全管理，將此類網絡安全技術作為集成化管理過程中的主要防護方式，從而有效抵御外界惡