大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)研究

引言財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的引擎，其與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，能夠促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，業(yè)務(wù)拓展壓力的不斷增大，企業(yè)應(yīng)能從經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中理解財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的引導(dǎo)與支撐作用，認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)對(duì)外擴(kuò)張資源和對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理中所發(fā)揮的作用價(jià)值。一方面，財(cái)務(wù)共享建設(shè)可有效減少在經(jīng)營(yíng)管理中人力、物力和財(cái)力的投入，尤其是依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以實(shí)現(xiàn)用最小的成本投入做最大的事，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)外擴(kuò)張資源的戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面，財(cái)務(wù)共享建設(shè)可推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的“金字塔”型向現(xiàn)代化的網(wǎng)狀扁平型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，有利于優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，發(fā)揮各崗位職能作用。特別是加速了信息的傳遞與利用，加強(qiáng)了對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的把控，以及提高決策質(zhì)量和效率，能夠使企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。可以說(shuō)，財(cái)務(wù)共享建設(shè)是推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合的基礎(chǔ)，企業(yè)通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，更利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，收獲更多的效益，所以企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)。一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在的問(wèn)題（一）建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題有待解決大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)加速了思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變和知識(shí)技能的更新，越來(lái)越多的企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者認(rèn)識(shí)到共享財(cái)務(wù)的作用與價(jià)值，并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行了探索，旨在依托更加嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的計(jì)劃保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的順利實(shí)施。然而，部分企業(yè)未深刻理解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵與外延，沒(méi)有明晰財(cái)務(wù)共享建設(shè)的思路與方向，使得投入力量不足，資源配置不當(dāng)，協(xié)調(diào)溝通不到位等問(wèn)題層出不窮，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮，甚至給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享本身是一個(gè)有廣度、深度及技術(shù)含量的系統(tǒng)，其建設(shè)所需要的投入較大，包括人力、物力和財(cái)力，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或是工作處理不當(dāng)，都可能造成不必要的資源浪費(fèi)，甚至對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生反作用，給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)須明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)思路，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。但就現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)受自身經(jīng)濟(jì)條件、戰(zhàn)略發(fā)展眼光、規(guī)章制度改革、內(nèi)部人員素質(zhì)和能力等諸多方面的影響，很難有效推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的進(jìn)程，加之風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng)，進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)共享的功能效用。（二）財(cái)務(wù)信息處理能力有待強(qiáng)化不可否認(rèn)的是，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了良好的技術(shù)支持，也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了新的機(jī)遇。但是在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中，提高財(cái)務(wù)信息處理水平仍是當(dāng)務(wù)之急、重中之重。一方面，需要保證財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，確保前一環(huán)節(jié)的工作能為后一環(huán)節(jié)的工作奠定基礎(chǔ)。另一方面，需要保證財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的安全性與可靠性，確保操作處于安全的環(huán)境，信息處理沒(méi)有隱患。由于信息互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性與互動(dòng)性，企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)須加強(qiáng)安全防范。如果財(cái)務(wù)信息安全管理不到位，特別是一些黑客和病毒攻擊財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，企業(yè)極易出現(xiàn)信息泄露、丟失、被篡改等情況。不僅如此，爆炸式的信息數(shù)據(jù)增加了財(cái)務(wù)處理的工作量，同時(shí)分析也越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理能力要求極高。但就現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過(guò)程中，管理制度不完善、軟件技術(shù)不過(guò)關(guān)、信息傳遞口徑不一等問(wèn)題，尤其是部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，都在很大程度上影響了財(cái)務(wù)信息處理的效率、質(zhì)量和安全。因此，企業(yè)須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息應(yīng)用管理。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督力度有待加大財(cái)務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基石，在推進(jìn)財(cái)務(wù)工作升級(jí)特別是在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，需要加大對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督力度，確保財(cái)務(wù)工作有序、穩(wěn)定、安全地進(jìn)行。但就現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)正處于“摸著石頭過(guò)河”的探索階段，還有很多細(xì)節(jié)部分有待深入研究，而為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的順利開(kāi)展，就必須加大對(duì)其財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督與檢查，及時(shí)了解工作中存在的不足，并加以改進(jìn)和完善，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮。然而我國(guó)部分企業(yè)只重視財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，忽視對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督，加之缺少相應(yīng)的監(jiān)督人才，導(dǎo)致監(jiān)督工作開(kāi)展流于表面形式。即便有部分企業(yè)成立了相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén)，或是因管理制度不健全，或是因職權(quán)分配不清，或是因監(jiān)督人員能力不足，致使監(jiān)督工作的實(shí)施困難重重，難以取得理想的效果。（四）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升財(cái)務(wù)共享是在信息互聯(lián)網(wǎng)科技成熟發(fā)展背景下新生的產(chǎn)物，其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有促進(jìn)意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員作為財(cái)務(wù)共享工作的主體，其素質(zhì)、能力和品格直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)共享是以信息互聯(lián)網(wǎng)科技為支撐，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合并進(jìn)行統(tǒng)一管理的技術(shù)，不僅是財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新，也是財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)。這便要求財(cái)務(wù)管理工作人員的思想、知識(shí)與技能也隨之更新。但就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)與能力發(fā)展較為緩慢，尚不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享建設(shè)所需要的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn)要求。換句話(huà)說(shuō)，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中仍面臨相關(guān)人才不足的難題。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況及現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)與要求，從引才和育才兩個(gè)方向著手，及時(shí)引進(jìn)和培育符合企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀人才，快速建立一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、品格好的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，從而為大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的有效實(shí)施與開(kāi)展提供保障。二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策（一）消除財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的決策者、管理者和指揮者，需要有開(kāi)闊的視野、前瞻性的思想，以及獨(dú)到的發(fā)展目光，能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要性和必要性。也就是說(shuō)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，深刻理解財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵，將財(cái)務(wù)共享建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展開(kāi)辟路徑。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理論學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，確立財(cái)務(wù)共享建設(shè)方向、目標(biāo)及內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享機(jī)制架構(gòu)建設(shè)的策劃，明晰每一個(gè)細(xì)節(jié)建設(shè)的投入，做好資金統(tǒng)籌與資源配置，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)提供有力支持。為了確保財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的順利實(shí)施，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理，從預(yù)防和控制的角度出發(fā)，健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用營(yíng)造良好環(huán)境。首先，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息使用情況的追蹤檢測(cè)，了解信息在收集、傳遞和處理過(guò)程中是否存有變化，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其次，建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警機(jī)制。在追蹤檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有變化后，立刻鎖定風(fēng)險(xiǎn)范圍，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)價(jià)。按照風(fēng)險(xiǎn)的深度及后果，將其分為微、低、中、高四個(gè)等級(jí)進(jìn)行報(bào)警。最后，建立風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。成立調(diào)查小組，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果，找到涉事部門(mén)及人員了解情況，采取行之有效的管控措施，避免風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)惡化。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理制度建設(shè)，明確崗位工作職責(zé)，依托權(quán)責(zé)制度、協(xié)作義務(wù)、整體利益優(yōu)先原則、晉升獎(jiǎng)罰制度等，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的精細(xì)化管理，避免出現(xiàn)以權(quán)壓人、以權(quán)謀私、推諉責(zé)任等情況，提高業(yè)財(cái)管理效率和質(zhì)量。（二）提高財(cái)務(wù)信息處理能力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的核心部位，只有保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，才能保證財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)首先要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的管理，確保各部門(mén)進(jìn)行有效的信息傳遞。通過(guò)加大資金和技術(shù)的投入，使用高性能、口徑統(tǒng)一的信息管理軟件，避免因系統(tǒng)不兼容、系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)而造成信息失真的情況，將各部門(mén)信息管理系統(tǒng)納入到中心管理信息系統(tǒng)，由此實(shí)現(xiàn)上下部門(mén)信息的縱向傳遞及平行部門(mén)信息的橫向傳遞，提高信息傳遞和應(yīng)用的效率。在信息導(dǎo)入管理方面，考慮到信息失真對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的負(fù)面影響，除了加強(qiáng)操作的監(jiān)督與管理外，還需從技術(shù)層面解決問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以運(yùn)用軟件備份技術(shù)，指導(dǎo)各部門(mén)導(dǎo)入信息?；趥浞莨δ埽I(lǐng)導(dǎo)層可隨時(shí)調(diào)查核實(shí)信息內(nèi)容，各部門(mén)失去隱瞞信息和篡改信息的操作空間。在信息使用安全管理方面，企業(yè)可以根據(jù)崗位職責(zé)和工作任務(wù)，明確每個(gè)人的信息使用權(quán)限，避免信息泄露。同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全使用制度，工作人員嚴(yán)格按照制度要求使用和養(yǎng)護(hù)計(jì)算機(jī)，杜絕登錄不安全網(wǎng)站，定期排殺病毒。針對(duì)計(jì)算機(jī)故障和黑客攻擊等情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，關(guān)閉計(jì)算機(jī)等待專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員處理。（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要想充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的作用價(jià)值，除了要保證對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的資金和技術(shù)的投入外，還需要采取行之有效的措施加大對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督與管控力度，以此確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行中各崗位發(fā)揮出應(yīng)有的職能。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督工作，成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)，并建立健全相對(duì)應(yīng)的管理體系。特別是要結(jié)合目前的財(cái)務(wù)共享建設(shè)情況及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求創(chuàng)新監(jiān)管模式，讓監(jiān)管人員深入一線(xiàn)工作發(fā)揮作用，使監(jiān)管工作取得理想的效果。如企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督控制小組，明確小組分工及權(quán)責(zé)，依據(jù)獎(jiǎng)懲制度激發(fā)小組成員的責(zé)任心，端正他們的工作態(tài)度。企業(yè)還需要引進(jìn)先進(jìn)的監(jiān)督技術(shù)手段，進(jìn)一步完善內(nèi)部信息監(jiān)管系統(tǒng)，確保各部門(mén)信息從導(dǎo)入到導(dǎo)出得到全過(guò)程的監(jiān)督，確保信息的真實(shí)性、安全性及時(shí)效性。需要特別注意的是，監(jiān)督管理小組在保障企業(yè)信息安全可靠性上發(fā)揮出了重要的作用，為了使監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到位，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員的知識(shí)、技能和思想教育，確保他們充分發(fā)揮職能作用，避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為了避免監(jiān)督成員與各部門(mén)負(fù)責(zé)人私通，企業(yè)需要定期更換成員或輪換工作，避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。為了避免監(jiān)督人員以權(quán)壓人，以權(quán)謀私，企業(yè)還需要提高全員的監(jiān)督意識(shí)，建構(gòu)相互監(jiān)督的局面，特別是監(jiān)督監(jiān)管人員的工作，允許被監(jiān)督人員直接向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)監(jiān)管人員的違規(guī)違法行為。（四）打造專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，科技水平的不斷提升，人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的地位越來(lái)越高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要想獲得健康可持續(xù)發(fā)展，必須利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，不斷提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量。而要達(dá)成這一目標(biāo)，企業(yè)需要圍繞財(cái)務(wù)共享建設(shè)需求與目標(biāo)，定位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力要求，并做好相應(yīng)的引才、育才工作。就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)主要需要以下三種類(lèi)型的人才：一是具備較強(qiáng)的信息操作、技術(shù)支持和維護(hù)，且能夠準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)信息的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心型財(cái)務(wù)人才；二是具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)分析能力的高品質(zhì)業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)人才；三是具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)理論知識(shí)儲(chǔ)備、豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以及有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織及管理能力的財(cái)務(wù)管理者。為了滿(mǎn)足人才使用需求，建立財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍，企業(yè)首先要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)條件加強(qiáng)引才工作。具體來(lái)說(shuō)，打破傳統(tǒng)的招聘思維，積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技打通招聘渠道，建立線(xiàn)上線(xiàn)下雙向的求職招聘模式，如利用智聯(lián)招聘、58同城、BOSS直聘等應(yīng)用程序，大力宣傳本企業(yè)的招聘信息。通過(guò)樹(shù)立企業(yè)形象，提高薪資待遇，提供晉升空間，快速吸引相關(guān)人才的注意。同時(shí)放下領(lǐng)導(dǎo)的架子，依托親情化的交流，使相關(guān)人才產(chǎn)生來(lái)企業(yè)工作的意愿。其次，企業(yè)要加強(qiáng)育才工作?？紤]到用人成本、員工忠誠(chéng)度等問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求，制定明確的財(cái)務(wù)共享人才培養(yǎng)計(jì)劃。選出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、品格好的優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，將他們快速培養(yǎng)成財(cái)務(wù)共享建設(shè)所需要的管理型人才。同時(shí)也要對(duì)素質(zhì)、能力一般的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，將他們培養(yǎng)成能夠獨(dú)當(dāng)一面的技術(shù)型人才。在實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中，可邀請(qǐng)社會(huì)知名財(cái)會(huì)大師講解財(cái)務(wù)共享服務(wù)思想，傳授財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)法律等知識(shí)。同時(shí)也要進(jìn)行思想政治教育培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的思想覺(jué)悟、使命意識(shí)及職業(yè)