佳達利地產OA智慧辦公系統(tǒng)系統(tǒng)方案2

佳達利地產OA智慧辦公系統(tǒng)系統(tǒng)方案2聰慧OA辦公系統(tǒng)綜合解決方案初稿 初稿制造客戶價值，提升治理執(zhí)行力隨時隨地移動辦公，健康生活高效工作昆明南眾軟件開發(fā)地昆明南眾軟件開發(fā)地址：昆明市北京路924號財智心景17樓說明：本方案中所包含的信息僅代表昆明南眾軟件開發(fā)〔以下簡稱昆明南軟〕觀點。昆明南軟保證提供的任何信息的準確性及可實施性。作為未實施前之技術文案，昆明南軟擁有其所有版權。且需方不得用作商業(yè)之領域，并予以散播流轉。昆明南軟將保留追索之權益。選擇昆明南軟的〝亮點〞1、南軟研發(fā)團隊在昆明，是云南為數(shù)不多的具有強大技術實力的本土企業(yè)，快捷，安全，穩(wěn)固，系統(tǒng)開發(fā)商。南軟一直秉承主板插件式的開發(fā)理念，在80%的基礎功能上結合客戶自身治理特點量身為客戶開發(fā)適合其自身的有用、簡潔的軟件平臺，同時南軟售后以專人點對點的負責制，能在10分鐘內發(fā)覺、并解決系統(tǒng)問題。2、南軟是云南海關、云南省公安廳、云南司法鑒定中心、俊發(fā)地產、中原地產匯杰地產、匯榮投資、中炬集團、中房地產等開發(fā)及服務商，為客戶提供優(yōu)質的服務，技術、系統(tǒng)安全有絕對的保證，同時南軟上千家OA系統(tǒng)開發(fā)體會，在流程梳理，政企信息化治理上有豐富的體會與您分享，相信南軟聰慧OA系統(tǒng)一定能為您在高速進展的信息化建設道路上保駕護航。3、南軟不僅是一家技術過硬的軟件開發(fā)公司，更是一家企業(yè)治理顧問公司，致力于為政企提供專業(yè)的信息化建設解決方案；南軟認為軟件系統(tǒng)是企業(yè)治理的一個工具，是讓治理更有效落地服務，高效執(zhí)行；為企業(yè)，組織，部門，職員，治理高層，老總等服務。4、南軟團隊堅持12年，致力于JAVA體系下的J2EE企業(yè)級軟件技術研發(fā)，我們深信只有用心、專一，才能做到專業(yè)。5、南軟聰慧OA方便快捷，手機，平板移動式辦公，與PC版OA系統(tǒng)實時對接，電腦公布的審批，微軟Office文檔手機即時能查看辦理。同時首家研發(fā)出語言指令結合OA辦公、對系統(tǒng)說句話就能讓系統(tǒng)識別推送任務、審批指令沉淀，讓老總高層不管在國外、機場侯機等都能時時掌控公司，把碎片時刻利用起來，高效及時的享受工作的歡樂。6、南軟首家在聰慧OA系統(tǒng)中實現(xiàn)四維權限和透亮加密技術，能夠治理每篇文章，能夠設置按組織、部門，個人，查看、打印、下載、修改次數(shù)，環(huán)境等。7、南軟聰慧OA系統(tǒng)登錄驗證提供了多種安全登錄驗證方式，包括圖形驗證碼、USB硬件認證、CA認證等，能夠確保系統(tǒng)的身份認證安全。8、選擇南軟，確實是選擇總管，關心執(zhí)行力、制度實時落地。選擇南軟確實是選擇服務，選擇技術。目錄1、系統(tǒng)開發(fā)商介紹 61.1昆明南軟簡介 61.2南軟優(yōu)勢 61.3南軟開發(fā)專家團隊 71.4昆明南軟服務優(yōu)勢 71.5昆明南軟能做什么 81.6體會優(yōu)勢 91.7云南部分客戶案例 92項目概述及系統(tǒng)整體設計方案 102.1項目背景 102.2.房地產行業(yè)治理中常見共性問題 102.3.本質：問題背后的問題 122.4系統(tǒng)建設思路 132.5項目建設目標 132.6高效聰慧、智能辦公健康生活歡樂工作突破傳統(tǒng)OA理念 162.7整體解決方案實現(xiàn) 192.8整體解決方案優(yōu)勢 193.公司管控 203.1.系統(tǒng)治理模式 223.2.流程優(yōu)化 223.3.戰(zhàn)略規(guī)劃 234、地產行業(yè)典型案例介紹 244.1俊發(fā)地產 244.2.1俊發(fā)與昆明南軟合作動因 244.2中原集團 254.3恒業(yè)集團 264.4中炬集團 275.系統(tǒng)功能 295.1系統(tǒng)平臺架構 295.2信息門戶應用解決方案 305.2.1應用總體方案 305.2.2企業(yè)〔公司〕門戶：建立企業(yè)統(tǒng)一門戶 325.2.3企業(yè)〔公司〕門戶：建立單點登錄 335.2.4部門門戶：建立內部各職能和業(yè)務部門門戶 345.2.5報表門戶：為高層提供報表決策支持門戶 345.2.6設計部/研部/產品/設備門戶：建立專項業(yè)務工作門戶 355.2.7知識地圖門戶：信息與知識推送門戶 355.2.8工作門戶：建立職員辦公桌面中心 375.2.9制度門戶：規(guī)范制度的整理與公布 375.2.10打算類門戶：建設公司內部，各部門打算治理門戶 385.2.11會議紀要門戶：建設公司內部，各部門會議紀要 395.2.12營銷類門戶：建設公司內部，各部門營銷口門戶 405.2.13競爭對手門戶：建立一套全動員情報服務體系 405.2.14資料門戶：常用的內部資料和外部資料的公布 425.2.15企業(yè)形象門戶：建立一套企業(yè)形象體系 425.2.16整合門戶：信息系統(tǒng)整合門戶 435.2.17外部門戶：供應商、客戶門戶、合作伙伴門戶等 445.3工作流程平臺 495.3.1關心建立標準化、可快速復制的工作流程體系 505.3.2日常治理工作流程 515.3.3建全流程：降低培訓成本、明確審批權限 535.3.4類似合同報審單流程與合同付款單流程運算關聯(lián) 545.3.5資金預算打算與申請單、費用報銷打算內申請單關聯(lián) 565.3.6審批工作流歷史記錄治理 575.3.7構建復雜流程模型的能力 575.3.8專門流程定義 585.4公文治理與交換 625.4.1靈活的公文流程設置 625.4.2辦件和閱件分開處理 635.4.3完善的流程跟蹤與操縱 645.4.4公文歸檔治理 665.4.5痕跡保留、版本儲存、與WORD/EXCEL的交互 665.4.6公文模板 675.5綜合行政功能豐富 685.5.1資源使用 695.5.2車輛治理 695.5.3資料治理 705.5.4物品治理 705.5.4資產治理 725.5.5人力資源治理 725.5.6會議治理 735.6知識治理應用解決方案 735.6.1關心建立統(tǒng)一的知識庫 765.6.2知識文檔的積存 775.6.3對歷史工作體會的積存進行分析與選擇 785.6.3建立培訓學習系統(tǒng) 795.6.3建立一個社區(qū)體系的討論區(qū) 795.7公司內部溝通應用解決方案 805.8打算管控任務治理應用方案 825.9項目治理 855.10招投標治理 855.11費用管控 855.12合同治理 865.13移動應用 876.項目實施與部署 886.1實施治理 906.1.1流程治理 906.1.2全程治理 906.2實施保證體系 916.2.1組織保證 916.2.2制度保證 926.2.3質量保證 946.3實施進度打算 946.4培訓打算 977.售后服務 987.1.售后服務承諾 987.2.服務宗旨 987.3.昆明南軟服務優(yōu)勢 987.3.1.全面、快速的客服中心 987.3.2.體會豐富的客戶服務小組 987.3.3.完善的售后服務體系 997.3.4.規(guī)范化的客戶需求記錄、缺陷跟蹤及專人治理 998.昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)聰慧OA辦公系統(tǒng)功能表 1009.昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)聰慧OA辦公系統(tǒng)投資預算 1031、系統(tǒng)開發(fā)商介紹1.1昆明南軟簡介昆明南眾軟件開發(fā)〔簡稱：南軟〕是專業(yè)從事互聯(lián)網(wǎng)技術開發(fā)、治理軟件開發(fā)及應用于一體技術性開發(fā)公司。南軟致力于企業(yè)級應用軟件開發(fā)及IT服務，立足于治理理念與信息技術進展的國際前沿，為實現(xiàn)治理與IT的有效結合及成功應用，提供專業(yè)的IT服務。南軟以〝應用軟件服務制造客戶價值〞為宗旨，致力于成為〝客戶、職員、股東制造真實價值〞的平臺，以提升自我、服務企業(yè)、奉獻社會為經營使命。向客戶提供全程IT服務：從戰(zhàn)略咨詢、業(yè)務流程優(yōu)化、應用軟件開發(fā)、信息系統(tǒng)實施到系統(tǒng)技術支持和企業(yè)培訓服務，關心客戶實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、提升整體治理水平和提高市場競爭力，構建軟件開發(fā)及服務新模式，建立科學的IT服務生態(tài)鏈,最高效地實現(xiàn)社會價值。南軟利用新一代信息技術，借鑒國際先進的商業(yè)模式和治理體會，結合中國的具體國情，為企業(yè)提供靈敏商務解決方案，為政府機構及集團企業(yè)提供〝一站式〞電子政務解決方案。除進展自主產權的軟件產品之外，南軟還十分注重建立與國際要緊軟件廠商的合作關系，共同為客戶提供技術領先的解決方案，為企業(yè)成長提供進展的強力引擎。致力于關心中國企業(yè)建立價值流，構建企業(yè)核心競爭力；為政府機構提高工作效率和政務水平。南軟要緊面向政府事業(yè)單位和大型集團公司的開發(fā)軟件和系統(tǒng)集成，南軟只做高品質的軟件，南軟無法服務于所有有需求的用戶，但南軟完全有能力優(yōu)質服務好南軟的客戶。1.2南軟優(yōu)勢開發(fā)力量雄厚，用心于JAVAB/S結構系統(tǒng)開發(fā)愛護團隊鍵全各種資質認證齊全軟件工程工程碩士學位證書數(shù)據(jù)庫專家ORACLE9i國際認證證書國家信息產業(yè)部高級軟件工程師職業(yè)資格證書網(wǎng)絡專家美國思科〔Cisco〕CCNA網(wǎng)絡工程師國際認證證書微軟系統(tǒng)工程師MCSE國際認證證書美國Macromedia國際網(wǎng)頁設計證書1.3南軟開發(fā)專家團隊為更好地了解和服務軟件系統(tǒng)市場，專業(yè)高效的服務于我們的客戶，公司成立之初就組建了〝南軟技術中心〞張生斌：昆明理工大學信息治理系教授、博士生導師、信息化專家康杰：云南大學博士生導師、信息化專家、電子商務專家劉以兵：JAVA認證專家、微軟系統(tǒng)工程師宋文杰：ORACLE數(shù)據(jù)庫專家,系統(tǒng)架構師毛振：SQL數(shù)據(jù)庫專家,系統(tǒng)架構師其它軟件開發(fā)工程師有近20人，南眾軟件開發(fā)強大的開發(fā)實力團隊一定能為昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)聰慧OA辦公系統(tǒng)保駕護航。1.4昆明南軟服務優(yōu)勢昆明南軟是傾聽者全身心傾聽，領會客戶的需求與困難昆明南軟建議者與客戶共同探尋，探討，梳理企業(yè)內部統(tǒng)理治理方案，流程，方法，技巧等核心價值，給出正確的策略建議昆明南軟執(zhí)行者旨在關心企業(yè)通過〝治理培訓+治理咨詢+治理軟件〞，實施規(guī)范化、標準化建設，推動企業(yè)實現(xiàn)4個現(xiàn)代化〔復雜問題簡單化、簡單問題流程化、流程問題標準化、標準問題信息化〕〕等統(tǒng)一治理模式得到落實昆明南軟監(jiān)督者關心客戶發(fā)覺并修正，企業(yè)不一致，治理不規(guī)范，不統(tǒng)一的表現(xiàn)。1.5昆明南軟能做什么在治理方面針對治理者駕駛艙：讓治理者對企業(yè)能夠集可管、放可控！望遠鏡：是治理者對客戶動態(tài)，業(yè)務動態(tài)以及公司動態(tài)透亮化掌控工具針對職員加油站：是職員的知識自助學習平臺，是快速復制培訓職員相關知識與技能的理想工具！好秘書：是職員的好秘書，關心規(guī)劃重點難點，時刻安排和時刻提醒。針對企業(yè)傳送帶：是企業(yè)高效運作的傳送帶，業(yè)務開展一環(huán)扣一環(huán)，卡在那兒都不行，由原先的〝人盯事〞轉變?yōu)楱斒露⑷栓?，幸免出差錯，拖拉，推委等現(xiàn)象。在治理方面讓企業(yè)效率至少提升30%以上讓治理時刻節(jié)少至少30%以上先進治理思想+成熟軟件工具智能/聰慧/協(xié)同治理系統(tǒng)是利用信息化手段，融合組織行為治理理論，已成為有效的協(xié)同治理的重要武器，通過治理制度落地，貫徹執(zhí)行落地，業(yè)務治理落地，審批流程落地，時刻治理落地，知識治理落地，文化建設落地，最終實現(xiàn)組織的靈敏，流程，內控，增效。在政府、公司企業(yè)大型系統(tǒng)定制開發(fā)方面昆明南軟，是一家以JAVA體系為主的J2EEB/S結構為核心的應用軟件開發(fā)及服務商及網(wǎng)絡安全解決方案供應商，致力于進展中國最好的JAVA應用軟件開發(fā)商。昆明南軟最早確實是以大型系統(tǒng)定制開發(fā)起家，十多年以來，南軟積存了大量的治理體會及開發(fā)體會，如云南海關系統(tǒng)、大唐發(fā)電系統(tǒng)、云南省公務員治理系統(tǒng)、交警總隊車輛事故系統(tǒng)，等這些大型系統(tǒng)的開發(fā)，充分體顯了昆明南軟在大型系統(tǒng)開發(fā)及海量數(shù)據(jù)庫處理的實力及能力。1.6體會優(yōu)勢作為業(yè)界產品與技術領先的協(xié)同治理軟件提供商，昆明南軟在上百家政府、企業(yè)用戶應用的基礎上，以南軟聰慧OA等產品系列為不同的用戶提供了成熟的智能、聰慧、協(xié)同管明白得決方案。1.7云南部分客戶案例云南省公安廳OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南省教育廳OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南省怒江州財政局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)五華區(qū)數(shù)字社區(qū)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)麗江財政局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)昆明市文體廣局OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南云通司法OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中石油云南天燃氣利OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中國大唐國際發(fā)電云南分公司OA自動化辦公系統(tǒng)云南俊發(fā)集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南中原集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南中炬集團〔拓東地產、中炬地產〕OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南楚雄恒業(yè)集團OA辦公系統(tǒng)、客戶治理系統(tǒng)、售樓系統(tǒng)云南匯榮投資集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南匯杰地產OA協(xié)同辦公系統(tǒng)云南慶豐地產開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)云南偉景投資集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售樓系統(tǒng)昆明歡歌KTVOA協(xié)同辦公系統(tǒng)2項目概述及系統(tǒng)整體設計方案2.1項目背景昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)是在昆明市房地產治理局及中房集團昆明房地產開發(fā)公司等部門的關懷和支持下，由企業(yè)法人投資成立的一家股份制房地產開發(fā)企業(yè)。昆明昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)成立于2003年，其前身是中房集團昆明房地產開發(fā)公司北區(qū)項目部，公司資金實力雄厚、專業(yè)技術領先，所有治理及技術人員均在中房集團昆明房地產開發(fā)公司經歷了八年多的專業(yè)磨礪與熏陶，具有豐富的房地產從業(yè)體會和專業(yè)素養(yǎng)。先后成功開發(fā)了〝馳宇大廈〞、〝金澤花園〞〝麗水天錦一期〞等多個寫字樓和住宅項目，在社會和業(yè)界樹立了良好的口碑和品牌形象。公司秉承〝務實、誠信、團結、創(chuàng)新〞的經營理念，堅持〝以人為本〞的治理理念和開發(fā)理念，謀求企業(yè)及職員的共同進展和長遠進展，昆明昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)在制造經濟效益和社會效益的同時，努力實現(xiàn)企業(yè)、客戶和社會的共同進展。現(xiàn)代地產——開啟以后生活，是昆明昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)孜孜以求的企業(yè)目標。昆明昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)現(xiàn)已成為昆明一家較大規(guī)模和超強實力的專業(yè)房地產開發(fā)企業(yè)。展望以后，公司將連續(xù)以〝綜合開發(fā)，建設春城，為府解憂，造福于民〞的企業(yè)宗旨，以〝品質為保證，誠信為基礎，科技為手段〞，為建設和進展新昆明，譜寫更加輝煌的篇章。昆明南軟作為一家專業(yè)從事辦公自動化系統(tǒng)研發(fā)的高新技術企業(yè)，昆明南軟差不多在行業(yè)信息化建設中樹立了專門多典型的成功范例，為用戶提供了專門多優(yōu)秀的信息化建設解決方案，昆明南軟期望能夠將這些成功的體會與用戶共同分享。2.2.房地產行業(yè)治理中常見共性問題房地產是典型的資金密集型行業(yè)，總體業(yè)務以項目治理為中心，公司管控采取以總部集中管控為主的模式，因此在運營治理中面臨如下挑戰(zhàn)：決策不周失誤大，忽視策劃危害大，放松設計成本大，打算不周白費大，多種經營風險大，任何一種失誤所導致的缺失差不多上數(shù)以百萬計！房地產公司的分類:按開發(fā)方式分類：綜合性開發(fā)公司：依照地塊的情形，進行商業(yè)、住宅、別墅等綜合性開發(fā)；復制型開發(fā)公司：單一復制一種模式，如奧林匹克花園，萬達廣場等；按公司性質分類集團型：房地產是主業(yè)，下屬多家項目公司或按區(qū)域設立分子公司，同時從事多元的進展，專門是物業(yè)、飲食、商場和酒店行業(yè)，前后一體化的進展；綜合性集團下屬：房地產不是集團主業(yè)，母公司是某行業(yè)龍頭企業(yè)，房地產只是其一個業(yè)務板塊，如中糧房地產、新期望地產等；項目型：單一運作項目，以項目為導向，全程管控；近10年，在中國都市化進程的大躍進驅動下，房地產行業(yè)獲得前所未有的高速進展，企業(yè)規(guī)模越來越大，資金額運作也越來越大，人員越來越多?？梢娨院?0年，房地產仍將是國民經濟的支柱產業(yè)。然而，在這種高速成長的背景下，房地產行業(yè)差不多開始感到由于治理方式滯后，為公司組織的擴張和進展帶來的桎梏。加強組織規(guī)范和辦事效率，已逐步引起行業(yè)許多治理者的高度重視：高層1.組織機構年年變，制度建設遠遠跟不上，經?？吹建斈莻€情況如何辦？〞現(xiàn)象2.放在桌上審批的事越來越多，催辦的人再急，簽字依舊得小心，〝排隊現(xiàn)象〞越來越多？3.〝人浮于世〞，公司人員越來越多，可真需要這么多人嗎？4.天天在審批各種合同和付款是否合理規(guī)范，在大組織中，還不斷顯現(xiàn)〝特事特辦特批〞5.各項目采購中越來越多，嚴管那么效率低下，放松那么可能是后患無窮，〝兩難〞？6.高薪引來金鳳凰，〝如何讓他們人在心也在〞？...決策層紛雜的日常治理，消耗掉消耗掉大量精力，在項目投資和資金運作上分身乏術，頭痛！中層1.今天老總又〝朝令夕改〞，情況真難辦？2.老總交辦時簡單，檢查時要求高，我們經常〝被犯錯誤〞？3.下屬〝沒有責任心〞現(xiàn)象嚴峻，一批判就找理由找借口？4.〝部門協(xié)作難〞，老總不發(fā)話，部門之間專門難協(xié)作。溝通協(xié)作費時費勁，難道就沒有其他方法了？...總之，不管如何樣努力，依舊失誤多，老感受對不起一份高薪基層1.制度〝完善〞不如實際變化快，辦起事來就暈？2.人還不算多，但部門間卻差不多顯現(xiàn)鴻溝，協(xié)作越來越難？3.公司審批太慢，效率低的瓶頸都在公司治理層，急也沒用，慢慢等？不是不想做事，是做起事來，感受治理亂、審批慢、協(xié)作難房地產行業(yè)較大型組織治理中常見六大難決策慢、規(guī)范難、執(zhí)行力弱、效率低、學習難、凝聚力缺乏業(yè)務的高效精準治理要求與組織治理建設落后現(xiàn)狀形成強烈的反差2.3.本質：問題背后的問題決策慢是缺乏信息的統(tǒng)一管控：層層同意的信息有限，信息傳遞慢或失真，嚴峻阻礙治理者決策效率；規(guī)范難是缺乏快速應變的調整能力：從上到下，需要建立規(guī)范的治理，它必須能隨組織快速擴張和戰(zhàn)略的變動而快速應變；執(zhí)行弱是缺乏執(zhí)行力保證機制：需要建立從安排、執(zhí)行和反饋一體化辦事行為管控，凡事明晰責任關系，不僅管結果還要管過程；效率低是缺乏靈敏業(yè)務管控方式：需要建立支撐異地項目治理的業(yè)務檢查、審批以及決策的新型高效管控模式；學習難是缺乏知識沉淀和共享的體系：需要摸索建立應對內外的變化，企業(yè)知識財寶也要快速沉淀和共享，可供成功體會的快速復制，打造學習型的組織；凝聚不足不足是缺乏文化建設的平臺：大組織治理和異地治理要求下，文化建設工作每個治理者要高度重視；解決之道：通過信息化手段，加強組織治理和業(yè)務管控；2.4系統(tǒng)建設思路集成昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)所有的要素：人、財、物、知識、事件、流程、客戶；所有要素之間互相關聯(lián),互為支撐，統(tǒng)一治理;對大量的、分散的信息進行組織化、關聯(lián)化，對信息進行全方位治理和利用，并按企業(yè)需求進行各種統(tǒng)計分析；各類用戶按需所取，系統(tǒng)以用戶為中心為各用戶提供個性化的信息和操作支持。產品+實施+二次定制開發(fā)的合作開發(fā)思路考慮到昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)的實際需求情形，我公司通過慎重研究最終決定本次項目建設我方采納在本公司高端聰慧OA系統(tǒng)上進行二次定制開發(fā)的開發(fā)及實施模式，也確實是說項目采納〝軟件開發(fā)團隊＋軟件實施團隊＋昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)項目治理團隊〞的強勁團隊為基礎進行合作開發(fā)，軟件平臺以〝產品＋實施＋二次定制開發(fā)〞的方式實現(xiàn)。2.5項目建設目標昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)應達到辦公治理的電子化、流程化、規(guī)范化，實現(xiàn)提高治理效率，整合昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)財務軟件、明源項目治理軟件、售樓系統(tǒng)等信息資源，統(tǒng)一帳號、密碼互通，實現(xiàn)單點登錄，排除信息孤島，實理信息資源共享，提升工作效率，節(jié)約辦公費用以及移動辦公的目的。通過聰慧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設，搭建昆明中房現(xiàn)代房地發(fā)的統(tǒng)一辦公門戶和協(xié)作平臺，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行、靈敏組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領導決策等多方面管控的信息技術支撐。通過系統(tǒng)建設能夠做到：能上——使各下屬公司能方便、及時、有效將企業(yè)經營治理信息傳遞到總部；能下——針對各業(yè)務單元治理，總部能及時、方便、有效將經營政策傳遞到各下屬公司治理末梢。而各子公司聰慧OA協(xié)同系統(tǒng)獨立運營，統(tǒng)一治理，做到集可管，放可控的智能治理平臺從而實現(xiàn)信息上通下達、流程合理高效、治理決策透亮；其中信息通達是技術的目標，流程合理高效和治理決策透亮是治理的目標，技術目標和治理目標假如都得以實現(xiàn)就能夠達到企業(yè)的效益目標了。通過聰慧OA協(xié)同平臺建設實現(xiàn)昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務快速協(xié)作和審批，實現(xiàn)日常辦公中領導下達和交辦的各項工作任務的打算、創(chuàng)建下達、跟蹤督辦和統(tǒng)計查詢治理，加強日常工作任務完成的打算性和和諧性，從而明確責任、提高效率、促進各項工作的高效完成；通過對信息類別和使用者權限進行科學分類，構建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期進展的知識體系和決策體系的建設；打造讓職員有組織歸屬感的文化傳播空間；形成公司統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機制的集成治理平臺，基于高度穩(wěn)固的產品化平臺實現(xiàn)公司信息資源可控出現(xiàn)，將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其他系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合與集成，最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代靈敏組織的轉變。這些目標能夠通過?南軟聰慧OA?聰慧治理平臺來關心落地執(zhí)行，通過集中統(tǒng)一的協(xié)同治理平臺為公司、部門、生產處等集中運作辦公的集合點。該方案不僅要求運算機軟、硬件是先進和成熟的，符合當今網(wǎng)絡進展趨勢，在一定時期內技術先進，更重要的是方案應能滿足應用需求，切實解決公司各部門的信息化辦公問題，具有有用價值。依照對實際情形和需求的深入調研，并結合國內外信息治理系統(tǒng)的進展趨勢，我們將聰慧智能辦公系統(tǒng)的設計目標總結為以下幾點：期望通過信息化保證企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行；期望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)領導及時、快捷掌控市場反饋以及產品銷售的整體運營狀況；期望通過信息化保證企業(yè)制度、體系、考核、流程治理的標準化運作；期望通過信息化實現(xiàn)公司全面掌控跨區(qū)域、跨產品的項目運作與監(jiān)督；期望通過信息化通過企業(yè)以及各公司知識積存以提升知識技能的快速復制能力；期望通過信息化實現(xiàn)企業(yè)多級架構上下層級及部門間業(yè)務協(xié)同；期望通過信息化解決快速擴張的治理制度的復制能力；期望通過信息化關心企業(yè)文化的建設和落地傳播；搭建統(tǒng)一信息門戶、整合內部資源通過協(xié)同辦公系統(tǒng)整合分散的各類應用系統(tǒng)，建立面向不同用戶的個性化信息門戶。實現(xiàn)用戶的整合、數(shù)據(jù)的整合以及應用的整合。系統(tǒng)建成完畢后，用戶的內部各辦公系統(tǒng)和業(yè)務處理系統(tǒng)，彼此能互聯(lián)互通，屏蔽掉〝信息孤島〞和〝數(shù)字鴻溝〞。公司用戶通過一個統(tǒng)一的內部門戶入口，即可依照自身權限調用視頻會議、電子郵件、財務數(shù)據(jù)、明源房源項目治理等各種內部資源，無需考慮資源的出處和底層的治理。搭建公司知識共享治理系統(tǒng)借助那個系統(tǒng)，能夠為公司各部門提供優(yōu)勢明顯的辦公系統(tǒng)集成功能，利用各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，將知識共享/知識治理與公布同公司部門的辦公流程相結合，并集成到辦公協(xié)作與知識治理系統(tǒng)中，不僅能夠節(jié)約大量開支，更重要的是能夠產生龐大的價值，實現(xiàn)對辦公流程中無序的知識進行系統(tǒng)化治理，實現(xiàn)知識共享和再利用，從而提高辦公水平和效率。在那個系統(tǒng)環(huán)境中，知識的高度共享能確保公司所有辦公人員在協(xié)作辦公中的每一個環(huán)節(jié)都能夠便利地獲得所需要的相關知識，借助知識的力量，提升辦公人員的制造能力，從而大大提高公司機構的整體創(chuàng)新和應變能力。使知識治理與業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)能夠緊密地把信息處理、業(yè)務流程和知識治理融合于一體，實現(xiàn)從〝工作流應用系統(tǒng)〞到更高級的〝決策智能系統(tǒng)〞——即知識治理與業(yè)務協(xié)作系統(tǒng)的革命性轉變。建設公司聰慧智能辦公平臺聰慧智能辦公和治理是為提高辦公效率，溝通內部信息的，系統(tǒng)應給治理者提供現(xiàn)代化的辦公環(huán)境、智能化的決策支持、性能優(yōu)越的信息服務體系和可擴展的網(wǎng)絡應用服務體系。聰慧智能辦公系統(tǒng)將為企業(yè)提供一種良好的辦公環(huán)境和新型的辦公方式，使辦公水平有一個質的飛躍，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。最終目標是建立覆蓋全系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)，使各部門協(xié)同工作、信息交流暢通無阻，產生良好的工作效率。實現(xiàn)工作流程電子化，規(guī)范內部治理行為提高工作效率通過南軟聰慧OA系統(tǒng)對信息流程的約束，有效進行過程治理，實現(xiàn)治理思想與操作規(guī)范有機結合。也確實是利用信息技術優(yōu)化各項業(yè)務處理模式，實現(xiàn)各項工作的受理、審批、閱辦、報結、存檔、督辦、查閱等全過程運算機處理，提高辦事效率。同時為網(wǎng)上辦公積極制造條件，逐步實現(xiàn)從目前手寫操作到運算機全程操作的過渡，從有紙運轉辦公到無紙化辦公的轉變，從進門辦公到網(wǎng)絡傳輸辦公模式的進化，從網(wǎng)絡辦公到智能手機隨時隨時移動辦公，我們追求健康生活，高效工作，二不誤的理念。增強工作的打算性及跟蹤、操縱能力利用南軟聰慧OA系統(tǒng)的先進性，對全年工作進行科學合理安排，將目標任務逐層分解，明晰總體要求，確定時期任務，提示當前工作，明確職責，強化目標責任治理，增強每個單位、每位工作人員的工作責任心，有力保證工作任務按時完成。2.6高效聰慧、智能辦公健康生活歡樂工作突破傳統(tǒng)OA理念助力企業(yè)成就杰出1、一體化治理：整合企業(yè)所有資源，杜絕信息孤島集成了企業(yè)經營治理方方面面的信息系統(tǒng)，涵括了企業(yè)智能協(xié)同辦公、人力資源治理、客戶關系治理、進銷存財務治理、項目協(xié)作治理、知識文檔治理等全方位的應用，整合了企業(yè)所有資源，所有系統(tǒng)間互為關聯(lián)、互為支撐，排除企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一治理、全面掌控2、全面協(xié)同：構造和諧、高效、輕松、創(chuàng)新的協(xié)同工作環(huán)境。個性化的門戶集成、高度的系統(tǒng)互動和關聯(lián)、豐富靈活的流程操縱、智能化的應用模式，為企業(yè)的所有職員制造出一個輕松歡樂又十分高效的工作環(huán)境，關心企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化3、工作流程與治理功能的深度結合。系統(tǒng)所有功能和模塊都差不多和工作流程無縫結合，也實現(xiàn)了協(xié)同治理，完全脫離了低級的〝?shù)怯浶蛙浖暷Ｊ?！通過無縫結合工作流，實現(xiàn)了業(yè)務功能和流程的無縫結合，同時，也實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務和協(xié)同辦公的思想可建立快速復制的內部運營體系(行政/人事/財務/資產制度、內部審批流程、項目審批等)4、強大功能支持：全面提升企業(yè)的核心競爭力。涵括了企業(yè)智能協(xié)同辦公、人力資源治理、客戶關系治理、進銷存財務治理、項目協(xié)作治理、知識文檔治理、報表分析平臺等等全面的治理系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都深入企業(yè)需求，功能十分完善強大同時簡單易用，各系統(tǒng)間又靈活關聯(lián)，共同執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略任務5、報表分析：為您提供全面的決策支持。治理平臺提供了豐富、全面的統(tǒng)計分析，從不同角度和方式為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并以準確、直觀的圖、表方式展現(xiàn)，同時提供了自定義統(tǒng)計分析，讓您能夠依照企業(yè)的實際需要和變化定義統(tǒng)計分析的內容和形式，讓您隨時對企業(yè)的情形一目了然、心中有數(shù)6、知識文檔治理：可建立快速復制的體會知識體系(知識支持體系、常用知識工具、制度體系、專家體系、標準化工具)7、信息門戶應用：提供全面性的門戶，可涵蓋：企業(yè)門戶、分子公司門戶、事業(yè)部門戶、產品/設備門戶、制度門戶、知識門戶、專家門戶、市場門戶、FAQ門戶等8、綜合事務辦公：提供辦公資產治理、內部通訊、打算任務、協(xié)作、移動OA等統(tǒng)一的治理平臺9、集成整合：與用友財務軟件、明源CRM系統(tǒng)、合同治理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、客戶治理系統(tǒng)、物料采購系統(tǒng)、治理駕駛艙的整合，并可融合到門戶、流程和知識文檔中。2.7整體解決方案實現(xiàn)通過暢通、高速的網(wǎng)絡平臺，先進的應用系統(tǒng)，打破公司、分子公司、部門、之間的信息壁壘，實現(xiàn)整個公司信息和知識的共享；提高辦公效率，加強工作的透亮度，加強各部門的協(xié)同工作能力；滿足目前公司跨區(qū)域、多產品線的治理需要，提供先進的治理手段，加強對項目的協(xié)作；信息、知識與流程緊密結合，借助系統(tǒng)實現(xiàn)〝信息可視化、流程透亮化、動作標準化〞，做到治理可控，治理模式和運營體系可復制；建立行業(yè)產品標準、人力資源知識、市場產品信息治理知識等統(tǒng)一知識庫，提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、幸免知識體會的流失；通過集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)及時的獵取與分析公司內外部信息及數(shù)據(jù)報表，為領導決策提供充分支持。2.8整體解決方案優(yōu)勢方案全面性：全面支持公司，多分公司集中式治理或分布式治理的全面需求提供全面的流程梳理和知識積存復制落地：包括產品研發(fā)流程和知識、市場競爭文件治理、行業(yè)標準與新信息CRM客戶治理流程和知識、財務流程和知識、資金治理流程和知識、全面預算治理流程和知識、人力資源治理流程和知識、商業(yè)智能流程和知識、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司門戶-PORTAL行業(yè)針對性：針對中國能源化工行業(yè)企業(yè)全面業(yè)務知識的明白得和應用產品凝聚行業(yè)先進治理思想的最正確實踐系統(tǒng)成熟性：省內行業(yè)標桿企業(yè)客戶成功案例，如：恒大地產、俊發(fā)地產、中原地產、恒業(yè)集團、匯杰地產、匯榮投資、偉景投資等地產公司…...技術先進性：強大的企業(yè)實力與技術實力B/S架構、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構、平臺化開發(fā)。3.公司管控自改革開放三十年以來，公司化運營理念逐步深入到中國的各類國企、民企，不管是多元化業(yè)務依舊單體業(yè)務的企業(yè)，都在努力朝著公司化方向轉變。然而，由于企業(yè)對公司化運營理念明白得的不夠透徹，往往是公司化的形式重于內容：國有企業(yè)的公司化往往是帶有濃厚的行政治理色彩，要么是多家單體國企聯(lián)合重組，產生〝先有親小孩后有老子〞現(xiàn)象，要么確實是政府機構轉型為公司公司，產生〝政府機關窗口〞現(xiàn)象，民營企業(yè)往往是不顧自身進展規(guī)律，盲目融資，擴張規(guī)模。隨著這些公司企業(yè)的進展，公司管控缺位、錯位、越位越來越明顯，公司企業(yè)的運營效率越來越低下，公司運營風險日益增大，引起公司高層治理者的極大關注。昆明南軟與萬戶網(wǎng)絡通過對國內各類大型國企公司及民營公司的調研，并結合國內外先進的治理理念，提出以公司整體價值最大化為核心的公司管控優(yōu)化的新型知識服務，以滿足在快速進展期的各類型企業(yè)在完善公司化治理工作的需求，以此開發(fā)出一套完善的公司管控聰慧OA辦公系統(tǒng)昆明南軟在調研的過程中發(fā)覺，各類型企業(yè)在公司化治理進程中，對公司總部定位不夠清晰，公司總部與各分、子公司之間的銜接與和諧關系不順暢，公司總部內的各部門的職責界定模糊，對企業(yè)內部資源的把握和運用缺乏有效手段，是造成企業(yè)僅有公司之名而無公司之實的重要緣故?；谏鲜龅恼{研結論，昆明南軟認為，以公司整體價值最大化為核心的公司化管控的本質是需要從文化理念，戰(zhàn)略愿景上準確把握企業(yè)進展的核心，明確公司組成部分的定位，明確相互之間的作用，科學規(guī)范各個主體之間的責、權、利?！矆D1〕追求公司整體價值最大化是企業(yè)選擇公司化運營的唯獨價值取向。公司管控不但要解決公司的連續(xù)進展問題，又要對公司化運營風險進行操縱，因此公司整體價值最大化要求的是整合效應、協(xié)同效應，絕不是諸侯效應、碎片效應。構建目標明確的公司戰(zhàn)略，選擇合適的組織結構，拓展核心業(yè)務的增值空間，建立規(guī)范的財務操縱體系和有效的風險操縱體系，通過公司內部協(xié)同最大限度地實現(xiàn)公司有限資源的分配與整合、復制和輸出統(tǒng)一的經營理念和企業(yè)文化，是公司管控優(yōu)化的核心思路。昆明南軟通過多個案例實踐總結，著重解決企業(yè)在公司化運營進程中所面對的〝一管就死，一放就亂〞的現(xiàn)象，形成了一套成熟公司管控優(yōu)化的解決方案：通過分析公司管控對象的專門價值，有針對性的設計法人治理體系：公司內部具有獨立法人的子公司，存在著相應的法人治理體系，〔即股東會、董事會等〕。因此，在設計科學的治理結構時，針對子公司的不同價值定位，設計基于公司整體連續(xù)利益最大化相應的治理關系，又表達子公司各法人治理的法定權益。理順公司總部與下屬子公司董事會的權責關系。明確集權、分權的界限，規(guī)范、優(yōu)化操縱：公司操縱作為一種保證公司整體利益最大化的手段需要適時調整，幸免產生負效應。因此需要厘清各分子公司自主進展所需的必要條件，并加大分權力度，關于重大治理決策應加大集權力度，使之〝集權有道、分權有序、授權有章、用權有度〞。設計優(yōu)化公司治理體系，輸出治理制度及流程，達到高效治理的目的：從公司文化、戰(zhàn)略的角度設計公司的整體治理體系，為公司治理總部的宏觀調控、制度、流程輸出制造條件，固化公司管控的優(yōu)勢，幸免在實際操作過程中的紛亂。制定時期性的公司內部和諧體系，增強和諧力度：由于企業(yè)在公司戰(zhàn)略的規(guī)劃調整下，公司內部的資源、業(yè)務、治理面臨不斷進行和諧的工作，有序、有打算的調整成為公司總部重要的管控工作之一。建立內部和諧體系可從系統(tǒng)的角度對全局加以操縱，在應對外部環(huán)境變化方面進退有據(jù)，也對各分、子公司的價值治理提供了依據(jù)。3.1.系統(tǒng)治理模式系統(tǒng)治理模式，也叫一體化整合治理模式，是以提升核心競爭力和整體價值最大化為目標，對企業(yè)整體的運行模式、運行效率和運行效益進行全面評估，解析企業(yè)進展的關鍵驅動要素和關鍵阻滯要素，確立整體全系統(tǒng)的解決方案。系統(tǒng)治理模式的成果不是治理模塊的簡單相加的解決方案，而是企業(yè)整體與支系統(tǒng)之間、模塊與模塊之間的聯(lián)動性、和諧性、增益性全面解決之道。系統(tǒng)治理模式讓變革過程模型成為一個操作系統(tǒng)，領導人在那個系統(tǒng)的指引下對現(xiàn)有的和以后的治理變革進行指導。3.2.流程優(yōu)化讓流程說話，讓效率說話，讓效益說話企業(yè)流程是指為了完成某一目標和任務而進行一系列相互關聯(lián)的活動、決策、信息流和物質流的集合。流程確實是公司業(yè)務及治理運作的真實軌跡，優(yōu)秀的流程是保證企業(yè)戰(zhàn)略得以有效實施的過程保證。流程優(yōu)化就將業(yè)務運作的專業(yè)治理方法及工具融入到業(yè)務運作的過中，固化體會教訓，并不斷進行優(yōu)化，提高企業(yè)的過程能力成熟度，使企業(yè)更合理、充分地利用資源，正確、快速地響應客戶與市場，提高企業(yè)的競爭力！流程優(yōu)化要緊解決以下企業(yè)的問題和困惑：流程復雜、冗余導致的企業(yè)運行效率低下，多方扯皮現(xiàn)象；執(zhí)行力差，企業(yè)戰(zhàn)略難以逐級落實到具體的業(yè)務及治理運作中；流程與制度執(zhí)行不到位，合規(guī)意識單薄，〝執(zhí)行與流程兩張皮〞的問題；各職能部門僅追求局部最優(yōu)而非整體最優(yōu)、缺乏全局意識造成的〝部門本位主義〝；缺乏結構化的流程，企業(yè)信息化建設進程緩慢、效率低。3.3.戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略治理回答組織在哪兒、去哪兒以及如何去的問題，這些問題關乎到組織的戰(zhàn)略定位、目標以及實現(xiàn)目標的路徑，是組織進展的方向性問題。同心動力戰(zhàn)略咨詢借助企業(yè)內外部各位專家豐富的企業(yè)治理實踐和戰(zhàn)略咨詢實踐，關心企業(yè)解決戰(zhàn)略進展的方向性問題，以及基于戰(zhàn)略進展方向的系統(tǒng)性規(guī)劃、布局和戰(zhàn)略支撐體系。昆明南軟提供的公司戰(zhàn)略治理方案重點針對企業(yè)核心競爭力提升、業(yè)務多元化方向和方式、國際化進展方向和步驟、業(yè)務流程再造或優(yōu)化、公司治理結構、公司治理模式和區(qū)域規(guī)劃等重點、熱點問題。4、地產行業(yè)典型案例介紹4.1俊發(fā)地產俊發(fā)以"品質筑就生活"為理念，致力于成為都市進展的奉獻者，成就萬千家庭的幸福居住妄圖。在多年的開發(fā)建設中，公司建立起標準化、科學化、系統(tǒng)化的質量治理體系，矢志成為中國最有品質保證的房地產品牌。截止2021年，公司以云南昆明主城為核心，開發(fā)20余高品質項目，奉獻1000萬平米建筑典范、30000戶高品質幸福人居。"俊發(fā)"、"俊園"已成為云南地產界的首席品牌，實力多年蟬聯(lián)"中國地產百強企業(yè)"、"中國房地產品牌價值TOP10企業(yè)",2021年榮登"中國房地產百強企業(yè)成長性top10"榜單。2021年，公司銷售額突破100億元，位列"2021中國房地產企業(yè)百億銷售榜"第52位，公司進展再上新的臺階。近年來，俊發(fā)地產以"深耕云南、輻射西南、面向全國"為布局戰(zhàn)略，成功進駐成都、海南、貴陽、北京等多個都市，不斷豐富產品線，為不同客群、不同都市提供豐富的全系產品。4.2.1俊發(fā)與昆明南軟合作動因俊發(fā)地產最初上的是泛微的OA辦公系統(tǒng)然而由于不能與財務軟件、明源軟件有效結合，不能實現(xiàn)單點登錄，造成許多資源不能共享使用，形成信息孤島。從而公司決定從新規(guī)劃開發(fā)以OA系統(tǒng)為基礎，集成公司其它的軟件系統(tǒng)，形成統(tǒng)一標準，統(tǒng)一治理方式和方法，統(tǒng)一建設公司信息化基礎設施和關鍵應用系統(tǒng)；各子企業(yè)依照集團要求，采納多種信息整合方式，各子企業(yè)能夠將各自局部應用的遺留信息系統(tǒng)集成到單位的專有業(yè)務空間中，從而在滿足子企業(yè)自主建設的信息系統(tǒng)同時，與集團統(tǒng)一規(guī)劃的其它信息系統(tǒng)和諧共存，相得益彰，達到門戶集成、單點登錄?？“l(fā)相關人員在查找考察多家軟件開發(fā)公司后，最終選擇與微軟中國為其規(guī)劃，由我公司開發(fā)實施。4.2中原集團云南中原實業(yè)集團始創(chuàng)于2001年，公司總部位于云南省昆明市中軸大道北京路575號中原大廈，中原大廈總建筑面積4330多平方米，為公司自有資產。短短數(shù)年間，在積存了豐富的房地產開發(fā)及操盤體會的同時，也完成了體會、治理、人才、資金的原始積存。公司于2005年組建成為云南中原實業(yè)集團，正式走上了房地產開發(fā)運營的專業(yè)化進展之路，完成了第一次華麗蛻變！為實現(xiàn)集團的可連續(xù)性進展戰(zhàn)略，集團公司積極開發(fā)和拓展了房地產以外的其他行業(yè)，并力求把這些新產業(yè)打造為集團公司新的利潤增長點，旨在規(guī)避單一業(yè)務和短線投資的風險。這標志著中原集團角逐房地產以外其它產業(yè)的號角正式吹響，這可謂中原的第二次華麗蛻變！目前，除地產產業(yè)外，中原業(yè)務還涉及到綠化工程、物業(yè)治理、礦產開發(fā)、消安等產業(yè)。真正形成了各大產業(yè)鼎足相向、眾星拱月、交相輝映、聯(lián)動進展、相輔相成的大好格局。10載風雨創(chuàng)業(yè)路，中原從一個只有3個人的小代理公司進展成為一個擁有1300多名職員的跨地區(qū)、多產業(yè)的集團公司，見證這段奇跡的是中原人的聰慧與汗水！相伴中原成長的是社會各界的支持與守望！繼往開來，中原人仍舊期望有你相伴，在路上！4.3恒業(yè)集團恒業(yè)集團，全稱云南恒業(yè)古鎮(zhèn)文化旅行投資集團，是以文化旅行古鎮(zhèn)開發(fā)，房地產開發(fā)，國際旅行社及旅行綜合服務運營，文化旅行產業(yè)金融投資，商業(yè)資產及酒店經營治理，礦業(yè)開發(fā)為主的云南綜合性大型知名企業(yè)。文化旅行古鎮(zhèn)開發(fā)、國際旅行社和旅行綜合服務進展區(qū)域輻射全國。集團擁有從事文化研究，文化旅行策劃，產品研究設計，古建筑建設，商業(yè)及酒店運營治理，旅行推廣運營，景區(qū)及物業(yè)治理的專業(yè)團隊。目前，云南恒業(yè)古鎮(zhèn)文化旅行投資集團旗下有云南恒業(yè)國際旅行社、普洱恒業(yè)古鎮(zhèn)文化旅行開發(fā)、江蘇恒業(yè)古鎮(zhèn)文化旅行開發(fā)、山東恒業(yè)古鎮(zhèn)文化旅行開發(fā)、云南恒業(yè)礦業(yè)，五家規(guī)?；庸?。恒業(yè)集團董事長羅曉祥先生，曾任彝人古鎮(zhèn)開發(fā)公司董事、副總經理，完成了彝人古鎮(zhèn)旅行核心區(qū)的全部建設;恒業(yè)集團副董事長、總工程師呂仁忠先生，曾任彝人古鎮(zhèn)開發(fā)公司總工程師。文化是文明進步之源，也是恒業(yè)集團的靈魂，把中國最經典的古建筑文化元素及恒業(yè)長期積存的旅行商業(yè)治理理念注入文化旅行項目的開發(fā)建設之中。依靠優(yōu)秀團隊的無限想象力，敢為人先地制造，不斷追求完美。建一座百年不拆的古城，建一座千年不倒的古城，建一座留給后世的文物。4.4中炬集團云南中炬石化集團成立于1998年，要緊以經營汽油、柴油批發(fā)、零售及加油站建設為主，兼營其它石化產品。公司自成立之日起，一貫秉承〝至精、至誠、至美、至善〞的理念為行為準那么，以機制創(chuàng)新、人員精干高效為突破口，通過資產重組，實施〝一業(yè)為主,多業(yè)并舉〞的經營戰(zhàn)略,通過新建、收購、兼并、聯(lián)營，甚至以控股、參股、合資經營等方式不斷延伸產業(yè)增值鏈條，加快產業(yè)化進展步伐，多年來在石化產業(yè)先后投資建設了40多座現(xiàn)代化大型加油站，擁有了一座儲備量為15000立方米具備鐵路專用線的大型油庫。2001年在石化領域全面運營的基礎上，成立中炬房地產公司。公司在進入房地產開發(fā)領域以來，成功開發(fā)上海沙龍一期、二期、三期及版納金沙灘風情步行街，并于2007年整合旗下中炬地產、中創(chuàng)地產、雄程地產、拓東地產四個地產公司共同組建中炬置地集團。2003年，集團斥資收購福海鄉(xiāng)原福海商業(yè)廣場，完成了拆遷補償工作；同年整體兼并了二輕局下屬企業(yè)昆明市吉運達工貿有限責任公司〔原民族銅器廠〕，2005年初又并購了交通局下屬國有企業(yè)昆明市航運公司，以承擔債權、債務全員安置職工的方式發(fā)還了原企業(yè)拖欠的職工工資，償還了原企業(yè)拖欠的債務，妥善安置了148名職工；妥善安置了200多名職工。中炬集團在參與國企改革過程中安定了被兼并企業(yè)的人心，愛護了社會穩(wěn)固，取得了良好的社會效益，先后多次被市政府等有關部門評為〝重合同、守信譽〞企業(yè)。公司通過了十一年的困難創(chuàng)業(yè)，目前，集團下轄云南中炬石化集團石油分公司、云南中炬房地產開發(fā)經營、云南景怡花卉等，有職員512名及一支〝高效、精干、務實〞的治理技術隊伍；還建立健全了黨支部、工會，與職員簽定了勞動合同、集體合同，并為職員按時購買了五大保險，極大地穩(wěn)固了職員隊伍；盈利能力和經濟效益取得了專門大的突破，企業(yè)經營運作能力不斷增強，各項工作都取得了可喜的成績，成為涉足石油流通領域的渠道運營商和都市運營商。2020年開始，中炬置地集團全面參與昆明市政府CBD區(qū)域建設，正式啟動昆明都市標志性項目，云南第一高樓〔333米〕昆明南亞之門。由此，中炬置地集團全面完成由房地產開發(fā)商到都市運營商的完美轉型。以后，中炬置地將不再滿足于單純的產品打造和銷售，公司將通過自己高度的社會責任意識以及科學前衛(wèi)的經營水平，為都市的以后提供增值產品、文化和服務，提升整個都市的競爭力，為新昆明注入都市運營的嶄新內涵，全力為昆明人居開創(chuàng)新的領域。走國際化道路中炬人的目標是把中炬建設成為主業(yè)突出、資產優(yōu)良、技術創(chuàng)新、治理科學、具有國際競爭力的世界級一體化集團公司。國際化是一個面向世界的窗口，隱藏著無限大的市場商機和潛力。在邁向國際的道路上，我們將擁有更美好的以后。5.系統(tǒng)功能5.1系統(tǒng)平臺架構5.2信息門戶應用解決方案5.2.1應用總體方案南軟OA提供信息門戶應用解決方案總體架構圖如下：通過南軟聰慧OA信息門戶解決方案總體可實現(xiàn)：關心建立信息公布平臺：通過此平臺可供公司統(tǒng)一公布內部綜合新聞、人事新聞、業(yè)務新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息；關心建立企業(yè)文化中心：可用來快速傳播企業(yè)文化、職員天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；關心建立競爭情報中心：可快速獵取相關行業(yè)的動態(tài)進展、競爭合作對象的外部信息、相關政策情報；關心建立集中的報表中心：為治理層提供業(yè)務數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運營數(shù)據(jù)；關心建立職員辦公桌面：為每位職員提供集中式的待辦工作、打算日程處理、知識訂閱等統(tǒng)一入口；關心建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登陸和驗證和頁面出現(xiàn)；個性化設置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內容、通道、換膚、權限管控的個性化設置附：建立信息門戶一樣可遵循的原那么：按照組織體系結構為各個下屬公司、各個部門建立專門的信息門戶按照專業(yè)業(yè)務工作的分工不同，為每塊業(yè)務建立專門的信息門戶按照專題的不同，為每塊專題建立不同的信息門戶，滿足能全方位了解此專題的通道按照指引的不同，為每塊指引建立不同的信息門戶，通過此指引能為對應的用戶提供全面的提示和關心從公司企業(yè)日常辦公的應用層面上，建立的信息門戶可包括有：5.2.2企業(yè)〔公司〕門戶：建立企業(yè)統(tǒng)一門戶可用來企業(yè)總部集中公布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、企業(yè)文化等動態(tài)信息，讓所有職員能快速了解到公司動態(tài)，拉近公司組織與職員之間的距離，從而增強職員的部分歸屬感。其中可輔助企業(yè)文化的建設配套落地，包括通過公司門戶或企業(yè)文化門戶統(tǒng)一傳遞出企業(yè)使命、宗旨、精神、愿景、企業(yè)價值觀、經營理念、治理理念、企業(yè)標石、行為規(guī)范、環(huán)境布局、標語口號、廣告宣傳方式等。5.2.3企業(yè)〔公司〕門戶：建立單點登錄南軟聰慧OA能夠實現(xiàn)單點登錄，需要南軟聰慧OA單點登錄系統(tǒng)方能完成5.2.4部門門戶：建立內部各職能和業(yè)務部門門戶可依照不同職能部門和業(yè)務部門的工作內容性質不同，從而為各個部門設計出有針對性的部門內信息門戶，同時可加強上下游部門對本部門的工作動態(tài)和進展有更快的了解，從而打破組織內的信息壁壘，增強部門與部門之間的信息溝通和了解。5.2.5報表門戶：為高層提供報表決策支持門戶依照業(yè)務需要，能夠生成不同的柱狀圖等統(tǒng)計報表圖形，可方便架構領導工作平臺系統(tǒng)自動把領導關懷的數(shù)據(jù)分類聚合并推送到領導工作平臺。同時系統(tǒng)自動把需要領導審批的流程、催辦、督辦的流程、交辦事宜處理情形自動匯總到領導門戶，領導無需任何功能菜單就能夠進行日常辦公。5.2.6設計部/研部/產品/設備門戶：建立專項業(yè)務工作門戶可建立針對某個部門或某個產品/設備從前期的市場需求調研、可行性分析報告、研發(fā)資料、測試報告，到后期的下單量產、出庫、反饋等一體化的信息展現(xiàn)門戶，把整個產品銷售過程中的工作信息及時推送出去，便于領導或關注者能全方位的了解此產品的進展和狀況。5.2.7知識地圖門戶：信息與知識推送門戶〝知識地圖〞這一概念，最早是由布魯克斯提出的,它所提出的〝知識地圖〞要緊是指人類的客觀知識，他認為人類的知識結構能夠繪制成以各個知識單元概念為結點的學科認識地圖。企業(yè)知識地圖確實是企業(yè)知識資源的總分布圖，具體包括兩部分內容：一是企業(yè)知識資源的總名目及各知識點間的關聯(lián)；二是人員專家網(wǎng)絡，即對企業(yè)職員的知識技能及相關領域專家的描述。一幅好的企業(yè)知識地圖不僅需要清晰揭示企業(yè)內部、外部相關知識資源的分布及知識節(jié)點間的相互關聯(lián)，還要建立知識與人、人與人之間的聯(lián)系。更完善的知識地圖還要能揭示企業(yè)的組織結構、業(yè)務流程等內容。關于企業(yè)知識地圖的構建，聞名機構GartnerGroup提出了四個建置知識地圖的要緊活動(如下圖)，其分別說明如下。太多企來建立知識地圖，典型有微軟件，家樂福，微軟，地鐵。1.微軟公司的知識地圖如前所述，知識地圖能夠指向結構化的知識。也能夠指向人，或者同時指向兩者。微軟公司的知識地圖確實是一個專門好的范例，它是一個以人為導向的知識地圖。〝為了讓微軟的知識精英們能夠合作無間。微軟的IT團隊花費了相當多的時刻和精力，建構起一套靈敏的知識治理系統(tǒng)，人員〝知識地圖〞能夠說是這套知識治理系統(tǒng)中的最正確作品之一。這張〝知識地圖〞是1995年10月開始制作的，當時，微軟的資訊系統(tǒng)小組開展了一項〝技能規(guī)劃與開發(fā)〞(SkillsPlan．ningandDevelopment，SPD)。他們把每個系統(tǒng)開發(fā)人員的工作能力和某特定工作所需要的知識制作成地圖，以協(xié)助公司堅持業(yè)界的領導地位，同時讓職員與團隊間的配合更加默契。5.2.8工作門戶：建立職員辦公桌面中心系統(tǒng)自動把職員日常工作內容推送到個人門戶平臺，進行匯總、跟蹤、查詢，包括有自動把上級或其他同事所提出的申請要求推送到辦公桌面上、有最新的知識提醒閱讀、外部的門戶信息、每天安排的打算日程、所需查看的郵件等等。5.2.9制度門戶：規(guī)范制度的整理與公布公司規(guī)章制度，以后再也不用印成紙質冊子，供職員翻看，學習，全部在系統(tǒng)中，能夠通過各種條件糊糊查詢，新職員學習。5.2.10打算類門戶：建設公司內部，各部門打算治理門戶5.2.11會議紀要門戶：建設公司內部，各部門會議紀要5.2.12營銷類門戶：建設公司內部，各部門營銷口門戶通過知識文檔模塊結合信息門戶模塊實現(xiàn)，第一在知識文檔模塊中，建立對應的資料庫，將資料儲備在我們的知識文檔庫中，隨后通過信息門戶中的元素設定，自動公布在對應的信息門戶中。5.2.13競爭對手門戶：建立一套全動員情報服務體系通過知識文檔模塊結合信息門戶模塊實現(xiàn)，第一在知識文檔模塊中，建立對應的競爭對手資料庫，將資料儲備在我們的知識文檔庫中，隨后通過信息門戶中的元素設定，自動公布在對應的信息門戶中。5.2.14資料門戶：常用的內部資料和外部資料的公布5.2.15企業(yè)形象門戶：建立一套企業(yè)形象體系企業(yè)與人，同樣存在形象，如：海爾，是一個專門強大的品牌，海爾有冰箱，手機，電腦等產品，買手機，沒有人會想到海爾，只會想到蘋果，三星；同樣，買冰箱，洗衣機，只會想到海爾，而不是想到三星。企業(yè)形象不是在墻上掛幾句口號，幾個標語，幾個墻報就叫企業(yè)形象。企業(yè)形象需要一套完整的體系，讓消費者想那個企業(yè)形象。5.2.16整合門戶：信息系統(tǒng)整合門戶通過昆明南軟的整合系統(tǒng)與南軟聰慧OA系統(tǒng)，可全面整合企業(yè)中的其他三方系統(tǒng)，為所有職員提供統(tǒng)一的入口，實現(xiàn)SSO單點登錄和數(shù)據(jù)抓取出現(xiàn)出來。5.2.17外部門戶：供應商、客戶門戶、合作伙伴門戶等以上實現(xiàn)解決方案要緊適用于公司內部的職員，但關于公司上下游的客戶、供應商、合作伙伴，同樣可有針對性的提供相應的信息或事項推送出去，方便與客戶、供應商、合作伙伴之間的快速溝通和事項處理信息治理平臺提供了跨過組織的信息治理模式與按組織的信息治理模式，為用戶實現(xiàn)信息與知識的公布、共享、積存、利用與創(chuàng)新的全過程治理,便于組織傳遞信息、積存知識、打造學習型組織，為組織節(jié)約大量傳遞信息、查找信息、治理信息的成本，具體的功能如下：欄目治理：具有靈活的欄目(名目)治理，能夠象windows資源治理器一樣創(chuàng)建任意級的欄目(名目)，能夠跨過組織建立欄目上，也能夠在某個組織下建立欄目。信息審批：能夠調用工作流引擎對欄目的信息公布建立審核流程，實現(xiàn)某個欄目下的信息通過審核后才能公布。信息編輯：給用戶提供多種信息公布方式，HTML,WORD/EXCEL等，可提供HTML編輯器供在線編輯正文內容與拷入或導入WORD/EXCEL內容同時不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔，另外提供模板的功能，供用戶公布信息時選擇相應的模板公布。安全性：提供欄目級的新建、愛護、查看權限操縱及信息級的查看權限操縱，保證訪問者只在權限承諾的范疇內查看、愛護信息。信息查看：以列表、詳細、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細信息與附件，媒體文件能夠直截了當播放，網(wǎng)頁可直截了當打開，附件可直截了當下載，能夠基于文檔討論與交流，能夠記錄信息的查看情形便于相關人員跟蹤信息查看情形，能夠針對文檔記筆記，打印等，查看時還能夠禁止打印拷貝等。圖(列表形式查看)圖(縮略圖形式查看)圖(信息查看頁面)版本治理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，能夠查閱歷史版本。信息附件：能夠上傳多個附件，通過FTP的方式上傳大的附件。網(wǎng)站結合：跟南軟聰慧OACMS網(wǎng)站治理軟件結合，能夠將信息公布到網(wǎng)站中去，能夠在信息治理平臺治理網(wǎng)站信息。信息統(tǒng)計：能夠對信息的公布情形按組織、按人、按作者統(tǒng)計。信息查詢：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，能夠按標題、內容、公布時刻等組合檢索，跟專業(yè)的全文檢索產品結合實現(xiàn)全文檢索。信息治理：為信息愛護人員提供信息轉移、舉薦，歸檔等治理功能。5.3工作流程平臺通過?南軟聰慧OA?聰慧治理系統(tǒng)的流程管明白得決方案，總體可實現(xiàn)：關心建立標準化的工作流程體系：提煉日常工作過程的規(guī)律，建立通用可行的流程管控機制；降低培訓成本，明確審批權限：通過流程引導內部溝通路徑，讓文本治理制度圖形化；豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表關心決策者快速審批；關心內部流程治理優(yōu)化：通過流程效率分析，提供數(shù)據(jù)關心適時優(yōu)化內部流程；提供流程數(shù)據(jù)報表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報表，快速出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開放，方便日常流程的變更和快速調整；5.3.1關心建立標準化、可快速復制的工作流程體系針對公司企業(yè)治理的專門性，在新工程項目成立的同時，需要可快速建立的內部治理機制，通過建立標準化和可快速復制的工作流程體系，可關心新機構的快速暢通的運轉?？捎脕韺緝炔可踔翆ν獠康牟糠帚暯雍蜏贤ㄟ^程，通過電子化方式執(zhí)行起來。同時排除紙質治理制度關于不同的職員有不同的明白得的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照公司制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運營和規(guī)范作業(yè)體系。5.3.2日常治理工作流程關于日常工作中的流程，昆明南軟依照10年來的開發(fā)、推廣、施實體會，常用的流程體系可包括有：下面為常規(guī)企業(yè)都能夠涉及到的通用性流程，昆明南軟可提供上百套表單，規(guī)范企業(yè)治理，這些流程表單，全部差不多上Word文檔，導入系統(tǒng)，自動生成表單

5.3.3建全流程：降低培訓成本、明確審批權限由于文本制度的晦澀性，關于制度的明白得需要不斷的內部培訓和消化才能真正把握，通過?南軟聰慧OA?聰慧治理系統(tǒng)的流程管明白得決方案，可降低這方面的培訓成本，通過把文本制度流程化、表單化，直截了當明了的告知職員該如何進行申請、如何進行追蹤、如何進行審批、如何進行統(tǒng)計；而且依照崗位的不同和權限不同，流程平臺可自動依照要求直截了當推送到對應的審批者，從而加快審批和提高對權限的明白得。5.3.4類似合同報審單流程與合同付款單流程運算關聯(lián)解決當領導審批時以往只能了解到單一信息而專門難直截了當決策的逆境，通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)，關心審批者可全面了解相關的信息例如：合同審批單與合同付款單，關聯(lián)在一起，審批者包括領導可直截了當了解到此次合同付款，是付那個合同，那家合作單位，合同金額是多少，原合同內容，總金是多少，已付了多少，未付了多少，本次付多少金額，而不是原先單一的合同付款記錄，需要查詢這些數(shù)據(jù)，需要人員去查詢，才能查詢到。5.3.5資金預算打算與申請單、費用報銷打算內申請單關聯(lián)公司公司人員過大，費用報銷，假設沒有得到有效操縱，可能會讓財務沒有打算的劃撥現(xiàn)金出庫，并沒有讓財務做到分輕重緩急支付金額，資金打算與費用報銷打算單關聯(lián)在一起，審批者包括領導可直截了當了解到此次費用報銷單，是否有打算的使用，打算單原內容在那兒，打算金額，是否超預算等，如此才能做到有打算的使用金額。5.3.6審批工作流歷史記錄治理5.3.7構建復雜流程模型的能力智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采納前驅、后繼的模式能夠建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內容條件判定來實現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關系判定并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判定。5.3.8專門流程定義辦理類型：系統(tǒng)不僅支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、承諾辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不阻礙流程流轉的模式。催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統(tǒng)中設置，設置時支持按固定的催辦期限、依照表單內容得到相應的催辦期限的催辦方式，并能夠設置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業(yè)務治理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，從而實現(xiàn)采納工作流建立各業(yè)務系統(tǒng)之間的通道，實現(xiàn)業(yè)務的順暢連接。辦理情形監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都能夠通過圖形化的方式查詢流程的進展情形，隨時了解流程動態(tài)并能夠通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情形，針對流程查詢與實時跟蹤。流程例如處理：流程當前辦理人能夠退回流程，監(jiān)控人能夠撤辦流程，收回流程，治理員能夠轉交流程給其他人員辦理，當事人能夠提早設置工作代理指定流程代辦人。手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，能夠在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。流程關聯(lián)：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯(lián)，在子流程中能夠鏈接到主流程，在主流程中能夠鏈接到所有相關的子流程。歸檔與查詢：流程審批終止后所有信息可歸檔到檔案治理儲存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計能力，能夠按流程、按表單任何元素組合查詢并能夠導出查詢結果到excel，如以下圖能夠查詢在辦流程與辦結流程，能夠將查詢結果導出到excel進行分析。圖〔辦理查閱在辦流程〕工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理能夠指定到流程，能夠指定代理來自某范疇內的流程。表單：靈活的表單定義工具，能夠定義各類流程表單，可從worde中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單內容與自定義的數(shù)據(jù)庫結合；實現(xiàn)強大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫不僅定義表單元素，還能夠定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及能夠關聯(lián)數(shù)據(jù)庫；能夠實現(xiàn)主從表；實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并能夠實現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。流程表單如以下圖，只需要是worde文檔表格，就能夠導入系統(tǒng)，自動生成流程表單：合同報審單申請人合同編號申請部門申報日期合同名稱合作單位聯(lián)系人聯(lián)系合同開始時刻終止時刻合同金額金額大寫合同類別所屬店面比價、招投標

情形及相關說明

合同內容附件上傳備注存檔份數(shù)評審部門(人員)評審意見:經辦人

說明經辦時刻部門經理財務部法務部總經理董事長經辦人

〔打印〕行政部

〔存檔蓋印〕轉辦：任務轉交，不需要簽批，直截了當轉給相關人員處理加簽：當前辦理人，需要其他人員協(xié)助共同會簽退回：將流程退回到，〝已辦結〞的任何流程步驟，退回后可連續(xù)辦理流程。終止：終止流程，實際上確實是作廢流程知會：以內部郵件方式，通知相關人員，查看該審批流程表單，不能做任何操作。5.4公文治理與交換5.4.1靈活的公文流程設置公文治理借助于南軟聰慧OA強大的工作流引擎功能實現(xiàn)收發(fā)文的網(wǎng)上一系列的辦理過程，南軟聰慧OA工作流引擎所具有的所有流程功能在公文治理中都能夠使用。一種公文可定義多種流程圖-發(fā)文流程定義公文治理公文治理5.4.2辦件和閱件分開處理收文辦理中，我們將文件分為辦件和閱件進行處理，如以下圖：待批文件和待閱文件分別提示用戶，用戶能夠優(yōu)先處理辦件。同時，待閱文件中還支持批量批閱功能。這些設計都大大提高了辦件效率，專門是有大量文件需要處理的單位領導同志。假如領導對閱件進行了批示，文書能夠依照批示內容再提交給承辦轉為辦件。5.4.3完善的流程跟蹤與操縱審批過程中擬稿人和各環(huán)節(jié)的審批人隨時都可查看公文批轉情形以及各個環(huán)節(jié)的批示意見，系統(tǒng)詳細記錄發(fā)文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領導審簽、簽發(fā)的意見，如以下圖〝圖－流程監(jiān)控〞、〝圖－批示情形查閱〞、〝圖-辦理狀態(tài)查閱〞。圖－流程監(jiān)控圖－批示情形查閱辦理狀態(tài)與歸檔狀態(tài)一覽辦理狀態(tài)與歸檔狀態(tài)一覽圖-辦理狀態(tài)查閱5.4.4公文歸檔治理公文處理完成后，系統(tǒng)依照發(fā)文和收文兩大類自動完成歸檔工作，提供公文查閱、歸檔等要緊功能，并能夠按照實際需要完成紙質歸檔工作。公文查閱：授權用戶閱讀歸檔公文的內容，包括：發(fā)文稿紙、正式公文、公文相關屬性。關于正式公文、發(fā)文稿紙能夠打印全文，而正式公文還能夠進行套打。系統(tǒng)還提供個性化的查詢和統(tǒng)計功能。公文歸檔：公文流轉完成后能夠自動歸檔到檔案系統(tǒng)中。直截了當歸檔到檔案系統(tǒng)直截了當歸檔到檔案系統(tǒng)南軟聰慧OA目前差不多和一些檔案系統(tǒng)做了接口，有歸檔權限的用戶能夠點擊〝歸檔〞按鈕，系統(tǒng)自動將發(fā)文、收文、文件送審的相關字段和附件，以及含有審批意見的發(fā)文標簽傳到本檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫或相關文件夾。如此，本檔案系統(tǒng)的用戶能夠即時查詢到從OA歸檔過來的記錄。5.4.5痕跡保留、版本儲存、與WORD/EXCEL的交互我們在工作流治理系統(tǒng)的每一個關節(jié)都考慮到痕跡保留和版本儲存的功能。為做到準確無誤的保留公文處理中每個環(huán)節(jié)對公文的改動痕跡，同時也要提供給使用者一個熟悉得公文編輯環(huán)境，我們專門將微軟公司的OFFICE辦公軟件集成進公文治理系統(tǒng)中。利用它們強大的文本編輯功能和痕跡保留功能為公文治理中每一個環(huán)節(jié)的用戶提供一個良好的操作平臺。圖-正文修改痕跡在公文中所有的修改系統(tǒng)都會對其進行痕跡保留，記錄修改人和修改時刻的記錄。對正文內容的修改實現(xiàn)痕跡保留，不同的審批人的修改用不同的顏色標示出來，鼠標停留在修改痕跡上就會顯示修改人的修改信息等，一目了然。同時不需要像紙質審批時，每個領導審批完了再重新排版一次，更加提高工作效率。能夠把word或excel排版的文檔直截了當公布成網(wǎng)頁以提高查閱信息的速度。該功能采納iWebOffice2003網(wǎng)絡文檔控件實現(xiàn)，詳見6.12iWebOffice2003網(wǎng)絡文檔控件的詳細介紹。5.4.6公文模板公文治理模塊提供了自定義標簽字段和公文模版的功能，可滿足各單位各種公文格式的需要。治理員能夠自己設計自己單位的各類紅頭文件格式，在公文流轉中，指定用戶能夠直截了當調用，同時將文號等信息自動加載到正文中。治理員能夠定制各類公文模板圖-發(fā)文模板通過審批并最終被領導簽發(fā)的公文在保留原文及修改痕跡的基礎上，插入發(fā)文模版，替換自動替換發(fā)文字號。圖-選用模板，插入標簽5.5綜合行政功能豐富綜合治理平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的治理功能，并能通過一個自定義的平臺由治理員再定義出新的模塊出來，實現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調整這些模塊,系統(tǒng)提供的基礎模塊是資源使用、車輛治理、資料治理、物品治理、賀卡治理，問卷調查、網(wǎng)上調查、檔案治理、會務治理、人事信息、培訓治理等模塊，外加自定義平臺自定義一些治理模塊。5.5.1資源使用從用戶的角度，將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設備資源等列出并標記狀態(tài)，讓每個用戶可查自己能夠使用的資源及其狀態(tài)，并能夠進行網(wǎng)上預訂操作，預訂能夠與流程相結合，審批通過那么表示預訂成功。5.5.2車輛治理說明，本車輛治理與駕校的車輛治理，是兩個模塊，駕校車輛治理，是教練車的車輛治理，本模塊車輛治理，是公司內部車輛治理，要緊是內部車輛的油費，修理，保險，派車等功能模塊。治理車輛的詳細信息及車輛的預訂流程設置等及車輛的狀態(tài)愛護，車輛的使用預訂情形治理及使用之后的詳細用車信息的錄入治理以及使用費用的治理，及依照用車信息產生的司機工作情形統(tǒng)計表、單位車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車輛使用情形及費用報表。5.5.3資料治理治理資料的信息及預訂情形，并對資料提供分類治理及按登記類型的治理，以及對資料的借閱情形進行治理，可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并能夠批理催還。5.5.4物品治理對易耗的辦公用品提供進銷存治理，提供倉庫治理，能夠按倉庫治理物品，在每個倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預警能力，多次進貨之間的物品價差加權平均，采購進貨、領用出庫、退庫及退貨時跟流程結合使用，具備報表功能，能夠分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表，及倉庫報表等。采購進貨增加物品倉庫庫存，物品退貨減少物品庫存，是一對互逆操作。領用出庫減少物品庫存，物品退庫增加物品庫存，是一對互逆操作。分部門物品領用統(tǒng)計表5.5.4資產治理5.5.5人力資源治理要緊用于昆明中房現(xiàn)代房地產開發(fā)在日常辦公中關于人員的差不多信息、工作經歷、人事制度、工作委派、入職治理、試用治理、轉正治理、續(xù)簽治理、調動治理、離職治理、退休治理、返聘治理、解聘治理、用工需求、聘請打算、人才庫、假日治理、薪酬、薪酬審批、薪酬參數(shù)設定、工資單治理、獎懲治理、培訓治理、職員自助服務、人力資源報告等進行記錄，同時職職員作變動是經常的情況，職員轉崗、調動、離職等變動人事信息都要進行記錄，人事檔案要緊是加強人員的差不多的信息的登記和治理。5.5.6會議治理5.6知識治理應用解決方案知識文檔治理以?南軟聰慧OA?聰慧系統(tǒng)平臺為支撐，有機結合流程操縱，為企業(yè)文檔知識治理制造了一個高度共享、有效積存、協(xié)助創(chuàng)新的知識應用環(huán)境，關心企業(yè)有效的集合繁多無章的文檔、資料等所有知識、信息載體，并按實際需要進行分類治理、共享和應用，最大程度上給予職職員作協(xié)助和指導，關心企業(yè)知識的沉淀和發(fā)揮通過?南軟聰慧OA?聰慧系統(tǒng)的知識管明白得決方案，總體可實現(xiàn)：關心建立統(tǒng)一的知識庫：建立建議書、方案、案例等體會和培訓文檔、工作指南、模板等技能知識庫建立知識地圖充分共享利用知識：依照不同崗位、面向行業(yè)、業(yè)務進展制定相應的知識地圖搭建專家網(wǎng)絡：建立專家網(wǎng)絡庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡求助、在線解答和頭腦風暴建立職員自助中心：提供知識學習資料在線下載和積存創(chuàng)新建立知識分享共享體系：通過知識推送、訂閱、收藏充分利用知識輔助到業(yè)務工作建立知識安全管控體系：需在保證安全、隱秘的基礎上開放知識共享ISO質控文件治理：通過知識后臺配置，靈活實現(xiàn)ISO質控文件的核心治理本子系統(tǒng)依照企業(yè)的不同業(yè)務，聚攏各類有價值的信息，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務知識緊密集成在一起，達到信息共享、支持治理的目的。知識庫在文檔分類、文檔屬性定義等方面應具備強大功能，為企業(yè)提供全面的知識文檔治理的框架，對知識進行完全規(guī)范化的組織，并承諾用戶在任何地點和時刻編輯、儲備和創(chuàng)建任何類型的文檔。實施知識治理要關注人、流程和技術三個方面的內容：從人的角度上講，要從治理上不斷培訓知識共享的文化，建立知識的評估與鼓舞系統(tǒng)，設立專門的知識治理組織，如在研發(fā)部門設立知識治理組織。從流程的角度上講，要將知識治理的理念融入到日常業(yè)務的流程中，通過日常業(yè)務的運作過程，記錄和保留××的知識，提高知識的共享程度。從技術角度上講，建立專家知識功能、內容治理功能、門戶與搜索功能。知識治理子系統(tǒng)要緊分為綜合信息、信息收集和公布平臺、企業(yè)社區(qū)，屬于社區(qū)型知識治理體系5.6.1關心建立統(tǒng)一的知識庫企業(yè)中的資料、知識、文件一樣都各自存放在部門內或具體人員內，而通過昆明南軟的解決方案可建立統(tǒng)一的知識庫，集合各個部門、各個崗位、各個人員上的工作資料和知識，并充分進行分享利用。在此第一需要按照不同的類型建立對應的知識類型進行歸類

5.6.2知識文檔的積存知識治理最大的難點也是起點第一步確實是知識的有效積存，?南軟