員工考勤及請假管理作業(yè)指引

考勤及請假管理作業(yè)指引編號：--RL04版號：A/0頁碼：第8頁共9頁考勤及請假管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人目的為規(guī)范員工的考勤管理，使考勤作業(yè)規(guī)范化，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于員工的考勤管理。術語和定義“高層管理人員”指集團副總裁及以上、項目公司副總及以上的管理人員；“中層管理人員”指集團部門總經理（含副總經理）或項目公司部門經理（含副經理）以上管理人員；“基層員工”指集團部門總經理級以下、項目公司部門經理以下的其他員工。人力資源管理部門：除非特別注明，“人力資源管理部門”代表集團人力資源部或項目公司辦公室。職責人力資源管理部門4.1.1負責各自單位的考勤、請假管理和監(jiān)督檢查。4.2集團總部或項目公司相關部門4.2.1負責考勤匯報。管理內容工作時間：依國務院規(guī)定，集團實行每周五天工作制，每周一至周五為工作日，每周六及周日為休息日，部分員工因工作原因無法實行每周五天工作制可根據實際要求安排工作時間。工作日時間：每周一至周五上午8：30-11：30；下午12：30-17：00部分部門（如項目公司營銷部）可根據實際工作狀況調整員工工作時間。法定節(jié)假日：元旦：1天（1月1日）。春節(jié)：3天（農歷正月初一至正月初三）。勞動節(jié)：3天（5月1日至5月3日）。國慶節(jié)：3天（10月1日至10月3日）。法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假日。工作時間其他規(guī)定：：實行年薪制的管理、營銷、工程技術人員的工作屬任務導向型，實際工作時間須服從完成工作任務為前提，超出時間不另外計酬；實行輪班工作的員工工作時間按既定的輪班方法執(zhí)行；特殊崗位人員經總裁批準后可實行彈性工作時間?？记诜椒ǎ杭瘓F總部員工均實行上下班打卡制度。項目公司辦公室可參照本制度規(guī)定根據項目公司實際情況制定考勤規(guī)定，報送集團人力資源部審核、集團總裁審批后執(zhí)行?？记谝?guī)范員工不得委托或代理他人打卡，不得涂改考勤記錄和故意毀損考勤設施，否則按《員工獎懲管理作業(yè)指引》處理。員工準時上班或下班未打卡，必須當天填寫《考勤特殊情況說明單》進行情況說明，否則視為遲到或早退一次。員工外勤不能到單位打卡，必須事前填寫或事后補填《考勤特殊情況說明單》（進行情況說明，經直接上級審核、人力資源部總經理核準，否則視為曠工。考勤標準考勤類別分遲到、早退、曠工、外勤、出差、請假6種情況。其中，遲到、早退及曠工的判定標準如下：遲到、早退：上班晚到崗30分鐘以內為遲到，提前下班30分鐘以內為早退。遲到、早退10分鐘以內罰款20元，超過10分鐘罰款50元。曠工：上班晚到崗或提前下班30分鐘以上未請假的、上班中途未請假擅離崗位的以曠工1日論處。每曠工1日扣發(fā)3日崗位工資；考勤統(tǒng)計行政管理部前臺協(xié)助負責指導、監(jiān)督員工打卡，并于每月第3個工作日結束之前完成員工考勤匯總，同時將《請假單》、《考勤特殊情況說明單》等提交人力資源部審核。人力資源部要做好考勤打卡的監(jiān)督檢查，定期對考勤鐘時間的準確度進行調校，并且對《考勤特殊情況說明單》進行隨機復查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，以曠工論處，對有關責任人按照《員工獎懲管理作業(yè)指引》從重處理。員工在集團總部、項目公司之間調動或者借用，調入或借入方的考勤歸口部門負責員工調入或借入期內的考勤管理，如屬借用情況，借入方的考勤歸口部門負責在員工借入期結束后將考勤記錄轉至原借出方。請假管理集團實行法定節(jié)假日（含雙休日）、事（病）假（含工傷假）、福利假、帶薪年休假制度。事（?。┘偈录伲簡T工因私事需親自處理可請事假，但全年累計以7天為限，超過部分按1.5倍計扣崗位工資，如有特殊情況，員工可提出申請，審批通過后可免于處理。病假：員工因病需治療或休養(yǎng)，提供縣（區(qū)）級以上醫(yī)院發(fā)票（請假1天以內）或病假證明（請假1天以上）并經人力資源部確認后可辦理請假手續(xù)。工傷假：員工工傷需要進行治療或休養(yǎng)的，經人力資源部確認，可享受工傷假，假期以人力資源部核定為準。福利假（婚假、產假、哺乳假、喪假）婚假：員工結婚可攜結婚證經人力資源部核實后，適齡員工給予三天婚假，晚婚者給予7天婚假，逢法定節(jié)假日不順延。員工結婚配偶在異地，可根據路程遠近由人力資源部合理核定路程假。婚假一次性休完。產假：符合計劃生育規(guī)定的員工，女方可請產假９０天，剖宮、雙生及難產者增加15天；妊娠3個月以下流產者給予產假15天，3個月以上給予產假30天。女性員工懷孕六個月后，第七個月起每天可延遲半小時上班，提前半小時下班。哺乳假：女職工產假期滿撫育嬰兒有困難的，經本人申請，得到批準后，可享受不長于6個月的哺乳假。喪假：員工父母、配偶、兄弟姐妹、子女等直系親屬死亡可請喪假３天。祖父母、岳父母死亡可請喪假1天。因實際需要延長假期的，經人力資源部批準后可以延長，但超出部分按事假處理。帶薪年休假：員工在公司工作滿一年（含）以上，且上一年度總出勤率達90%以上，根據員工在集團服務年限，可享受相應的帶薪假期。規(guī)定如下：服務期滿1年（含）以上，每年可享受1天帶薪年休假；在此基礎上，服務期每增加一年，年度內假期增加1天；最長每年可享受假期不超過7天。年度內有事（病）假的，先沖減帶薪休假期，沖減完為止，仍有超出部分方計算（事）病假；年度內還未享受年休假的，年福利假（婚假、產假、哺乳假、喪假等）累計10天（含）以上，取消本年度可享受的年休假；年度內享受年休假之后，事（病）假期超過允許期限或福利假累計超過規(guī)定享受期限10天（含）以上，則在今后年度年休假期內相應扣減。年休假期計算不包括法定節(jié)假日。年休假不可分期享受，本年度內未享受完則自動作廢。員工請福利假時，應一假一請。除產假、哺乳假可以累積假期連續(xù)申請外，其他事項同時發(fā)生的，不可以累積假期連續(xù)申請，以其中單項最長假期為可申請假期。請假審批流程。員工請假應事先填寫《請假單》并辦妥請假手續(xù)，注明請假類別、假期、事由、交接事項，按審批程序經有關領導批準、人力資源管理部門備案后生效。員工請假審批流程：福利假、帶薪年休假、病假、工傷假：本人提報，直接上級審核，人力資源管理部門審核，集團分管副總裁（項目公司主管副總經理）批準。事假：高層管理人員：本人提出，集團總裁審批。集團總裁請假需董事長批準。中層管理人員：本人提報，集團分管副總裁（項目公司主管副總）審核，集團總裁（項目公司總經理）審批；集團總部基層員工：3天以下由員工提報，部門總經理審核、分管副總裁批準；3天（含）以上由員工提報，部門總經理審核、分管副總裁審核，總裁審批；項目公司基層員工：3天以下由員工提報，部門經理、分管副總經理批準；3天（含）以上由員工提報，部門經理審核，分管副總經理審核，總經理審批。各類假期薪資計扣標準如下：事假：扣發(fā)全部事假時間的崗位工資，病假：病假十天之內的扣除崗位工資的30%；病假十天至一個月的扣除崗位工資的50%，病假超過一個月的，扣除崗位工資的70%，直至合同到期或合同期內病愈；婚假：集團規(guī)定的婚假期間薪資照付；產假：產假期間，基本工資照付，績效工資停發(fā)；哺乳假：按杭州市當年最低生活保障數(shù)發(fā)放；喪假：集團規(guī)定的喪假期間薪資照付；工傷：按國家相關規(guī)定執(zhí)行；由于本人或家庭突發(fā)情況來不及事前請假的，可委托他人或以電話方式請假且須事后補辦相關手續(xù)，其他請假均應事前由本人親自辦理；未辦理請假手續(xù)或請假未準而缺勤的按曠工處理。核假人在員工請假理由不充分或將影響當前工作時，可不予準假、縮短假期或建議其延后請假。員工請假獲準后應將工作事項安排好，確保工作連續(xù)性。假期結束應主動及時至人力資源管理部門辦理銷假手續(xù)。假期屆滿未申請續(xù)假或雖申請續(xù)假但未獲批準的，除不可抗力因素外，按曠工處理。其他規(guī)定為合理安排工作和休息時間，確保員工身心健康，集團禁止員工擅自調班、代班，違者按《員工獎懲管理作業(yè)指引》處理。人力資源部、項目公司辦公室應嚴格按照本制度做好考勤管理工作，杜絕弄虛作假。違者，對相關責任人按《員工獎懲管理作業(yè)指引》處理。個別崗位有特殊工作時間，需要另行制定考勤或請假管理規(guī)范的，需報集團人力資源部備案。臨時性性（1年以下）用工人員不享受本制度中規(guī)定的產假、哺乳假、婚假、喪假、帶薪年休假等福利假待遇。員工請假如有弄虛作假行為除按曠工計考勤外，對當事人還將依據《員工獎懲管理作業(yè)指引》處理。項目公司總經理離開工作地，須告知集團總裁。支持性文件HRZY-WI-RL02員工獎懲管理作業(yè)指引相關紀錄《考勤特殊情況說明單》《請假（續(xù)假/核銷）申請單》《月度考勤統(tǒng)計表》考勤特殊情況說明單日期：編號：HRZY-WI-RL04-QR001姓名部門未考勤原因及實際出勤情況簽字：年月日部門總經理審核（項目公司部門經理）簽字：年月日人力資源部意見（項目公司辦公室）簽字：年月日

月度考勤統(tǒng)計表日期：編號：HRZY-WI-RL04-QR002序號姓名應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到、早退次數(shù)曠工請假類型/天數(shù)出差備注

員工請假（續(xù)假/銷假）申請單日期：編號：HRZY-WI-RL04-QR003姓名部門崗位工號代理人姓名請假類別□病假□產假□哺乳假□事假□婚假□帶薪年休假□工傷假□喪假□其他：請假時間：自