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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/6管安全,抓質(zhì)量,要堅(jiān)持做到“七個(gè)維度”的方案第一:檢查要有力度安全也好,質(zhì)量也罷,都離不開監(jiān)督檢查。如何保證監(jiān)督檢查的效果?如何提高監(jiān)督檢查的質(zhì)量?這是每一位監(jiān)督檢查者必須要思考的大事,唯有考慮清楚,思考明白了,才會(huì)在監(jiān)督檢查過程中充分發(fā)揮作用。所以,不論是檢查安全生產(chǎn),還是檢查質(zhì)量工作,一定要有“力度”,做到了就是做到了,沒有做到就是沒有做到,合規(guī)就是合規(guī),不合規(guī)就是不合規(guī),不要在檢查過程中出現(xiàn)含糊其辭的情況,不要在檢查過程中出現(xiàn)模棱兩可的判斷,該肯定表揚(yáng)的要予以肯定表揚(yáng),該批評(píng)糾正要敢于大膽說出,堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”的原則。最怕的就是在監(jiān)督檢查過程中出現(xiàn)不敢說、害怕說、說不清、說不詳?shù)那闆r,導(dǎo)致被檢查者根本不把“檢查”當(dāng)一回事,更怕出現(xiàn)不敢下結(jié)論、害怕做判斷、不敢提要求的情況,導(dǎo)致檢查永遠(yuǎn)處于被動(dòng)的狀態(tài),搞不清誰檢查誰。檢查的目的是為了幫助被檢查者提升安全與質(zhì)量績效,保護(hù)被檢查者在安全與質(zhì)量方面的利益,只要始終堅(jiān)持這個(gè)原則,始終宣導(dǎo)這個(gè)原則,被檢查者一定會(huì)感謝檢查者,因?yàn)闆]有誰心甘情愿與自己的利益結(jié)仇,所以,要想保證安全與質(zhì)量的檢查效果,務(wù)必要做到:—檢查過程中與被檢查者說話要有力度—對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求要有力度—指導(dǎo)扶正被檢查者存在的不足要有力度—跟蹤驗(yàn)證問題整改的效果要有力度—對(duì)檢查結(jié)果的判斷與下結(jié)論要有力度—對(duì)檢查結(jié)果的評(píng)優(yōu)評(píng)先要有力度第二:要求要有硬度要求是什么?要求就是標(biāo)準(zhǔn)、就是規(guī)則、就是規(guī)范,若標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、規(guī)范沒有硬度,等于標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、規(guī)范沒有底線,這樣的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、規(guī)范也就沒有存在的價(jià)值與意義,因?yàn)槿魏稳硕疾话岩螽?dāng)回事。所以,管安全、抓質(zhì)量,離不開建章立制,離不開標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立,建立只是第一步,如何讓要求有效持續(xù)落實(shí)才是要求的真正目的,國家發(fā)布法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,最后一個(gè)章節(jié)都是法責(zé)或罰責(zé),為什么呢?就是在維護(hù)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的尊嚴(yán),強(qiáng)化法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的硬度,明確告訴任何人都不可觸犯。所以,管安全、抓質(zhì)量過程中,同樣需要明確違反安全質(zhì)量制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范需要受到的懲罰或需要承擔(dān)的責(zé)任,以便在公司內(nèi)部樹立“安全質(zhì)量底線意識(shí)”。第三:說話要有厚度要想在公司內(nèi)部做好安全、管好質(zhì)量,自然離不開要與各部門予以溝通交流,其次更需要在公司內(nèi)部開展安全、質(zhì)量方面的培訓(xùn)。不論是溝通交流安全與質(zhì)量,還是培訓(xùn)安全與質(zhì)量,一定要有“厚度”,何為“厚”?就是要做到:—觀點(diǎn)要有充分的依據(jù)—舉例要有充分的證據(jù)—講解前后要有邏輯性簡單一點(diǎn)說,就是說話要有可信度,要讓人覺得“靠譜”,唯有如此,才能提高說話的質(zhì)量與效果。所以,要想在公司內(nèi)部做好安全、管好質(zhì)量,不僅要關(guān)注公司內(nèi)部的安全狀況與質(zhì)量狀況,更要關(guān)注外部與公司有關(guān)的質(zhì)量與安全狀況,還要關(guān)注行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)要關(guān)注客戶、監(jiān)管部門對(duì)公司安全、質(zhì)量的要求,將這些要求或事例,一律作為溝通與培訓(xùn)質(zhì)量、安全的依據(jù)或證據(jù),強(qiáng)化在安全、質(zhì)量方面講話的厚度。第四:宣傳要有廣度不論是推行安全,還是管理質(zhì)量,都需要宣傳作為輔助手段,強(qiáng)化推行的效果,以確保安全系統(tǒng)與質(zhì)量系統(tǒng)在公司內(nèi)部得到有效落實(shí)形成常態(tài)化。但并不是有了宣傳,就能實(shí)現(xiàn)效果,必須要保證宣傳有廣度,要結(jié)合公司的實(shí)際情況,策劃確定宣傳的內(nèi)容、方法,確保宣傳的內(nèi)容能覆蓋到公司的各個(gè)層面,能涉及到公司的各個(gè)部門,才能在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全員參與的安全與質(zhì)量文化。所以,在策劃確定宣傳時(shí),既要考慮現(xiàn)場的人員,又要考慮管理部門,既要能引導(dǎo)中層隊(duì)伍的認(rèn)知,又要能引導(dǎo)頂層領(lǐng)導(dǎo)的思想,既要考慮公司上游對(duì)質(zhì)量、安全的影響,又要考慮公司下游對(duì)質(zhì)量、安全的關(guān)注,既要考慮影響質(zhì)量、安全的內(nèi)部要素,又要考慮外部對(duì)公司質(zhì)量、安全的關(guān)注度,因?yàn)閮?nèi)是負(fù)責(zé)落實(shí)、負(fù)責(zé)執(zhí)行,外是負(fù)責(zé)要求、期望,若公司不滿足外的要求、期望,必然導(dǎo)致外對(duì)內(nèi)的不滿意,自然就會(huì)引起公司的重視,外的要求、期望、滿意決定了公司的聲譽(yù)、利益、生存。第五:指導(dǎo)要有溫度推行質(zhì)量系統(tǒng)也好,落實(shí)安全系統(tǒng)也罷,不是建立了系統(tǒng)就能落實(shí),因?yàn)閺慕⒌铰鋵?shí),中間需要經(jīng)歷很多步驟,比如:—系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)—系統(tǒng)的監(jiān)督指導(dǎo)—系統(tǒng)的疑惑解答—系統(tǒng)建議的處理—系統(tǒng)爭議的溝通—系統(tǒng)執(zhí)行的指導(dǎo)這些都需要到現(xiàn)場予以指導(dǎo),在指導(dǎo)過程中,不僅要有耐心,更要有“溫度”,以防止在指導(dǎo)過程中引起被指導(dǎo)方的抵觸、抗拒,唯有有“溫度”,才能贏得被指導(dǎo)方的理解、接受、消化、配合、執(zhí)行。第六:追責(zé)要有深度推行質(zhì)量與安全系統(tǒng)過程中,肯定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不合規(guī)情況。如何防止同樣的不合規(guī)再次出現(xiàn)?如何確保不合規(guī)的整改徹底到位?如何找全不合規(guī)發(fā)生的真正責(zé)任?最有效的辦法就是通過流程分析或頭腦風(fēng)暴的方法,一步一步追查不合規(guī)存在的因素,以確保追責(zé)要有相應(yīng)的“深度”,實(shí)現(xiàn)追責(zé)到人,以督促所有有責(zé)任的人都能在各自的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)采取落實(shí)改善措施,消除不合規(guī)的一切因素。第七:匯報(bào)要有態(tài)度大家都知道,工作推行難,領(lǐng)導(dǎo)重視就不難。如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)重視?如何引起領(lǐng)導(dǎo)的重視?唯一的辦法就是要定期主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)清楚以便領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的督促。但是,有了匯報(bào)也未必就能贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視,還要在匯報(bào)過程中敢于向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己的認(rèn)知、觀點(diǎn)、建議,讓領(lǐng)導(dǎo)清楚知道在推行質(zhì)量、安全系統(tǒng)過程中的難度、要求,即要在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過
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