返利、補差收回管理制度

返利、補差收回管理制度1．返利分類：月度返利、季度返利、年終返利、階段活動返利。2．補差分類：庫存調(diào)價補差、未達毛利率利潤補差、消費者補差。3．收回方式分類：帳扣、支票、轉(zhuǎn)帳、電匯、轉(zhuǎn)貨款、實物。3．1．返利、補差以支票、轉(zhuǎn)帳、電匯方式支付的，我公司只能給供應(yīng)商開據(jù)普通零售業(yè)發(fā)票，或者供應(yīng)商針對該筆付款申請辦理退稅證明，不可在增票中開折扣折讓。3．2．轉(zhuǎn)貨款規(guī)定：3．2．1．轉(zhuǎn)貨款是指供應(yīng)商把應(yīng)支付給我公司的返利、補差轉(zhuǎn)為我公司在該供應(yīng)商帳上的預(yù)付貨款金額，我公司可憑此貨款提貨的一種返利、補差支付方式。3．2．2．轉(zhuǎn)貨款必須先由供應(yīng)商提供轉(zhuǎn)貨款確認單，再經(jīng)我公司相關(guān)業(yè)務(wù)員和返利結(jié)算員核對確認金額準確無誤，方可確認采用轉(zhuǎn)貨款方式回收返利或者補差。3．2．3．按轉(zhuǎn)貨款方式，在我公司帳上體現(xiàn)收回返利或者補差時，流程必須與正常申請貨款相同，填寫資金申請單，申請金額為轉(zhuǎn)貨款的金額，再扣返利或者補差，金額為為轉(zhuǎn)貨款的金額，實付金額為零元，并在單上注明“轉(zhuǎn)貨款”字樣，同時填寫返利結(jié)算單，回收款項就是實際按轉(zhuǎn)貨款方式回收的款項（補差或者返利），回收方式注明是“轉(zhuǎn)貨款”。3．2．4．開票方式相同于帳扣回收返利或者補差方式（我公司開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票）。3．3．實物支付方式規(guī)定：3．3．1．實物支付方式是指供應(yīng)商以商品實物抵付應(yīng)付我公司的返利或者補差。3．3．2．如果針對此商品供應(yīng)商不提供發(fā)票，那么我公司也不提供相應(yīng)的發(fā)票，供應(yīng)商也不可以開折讓或者辦退稅證明，此商品入庫直接沖減進貨成本，業(yè)務(wù)部填寫返利結(jié)算單，回收方式注明“實物支付”，備注欄注明“實物商品沒開具增票”。3．3．3．如果供應(yīng)商提供增票，在我公司帳上體現(xiàn)收回返利或者補差時，流程必須與正常申請貨款相同，填寫資金申請單，再扣返利或者補差，實付金額為零元，并在單上注明“實物返利/補差”字樣，同時填寫返利結(jié)算單，回收款項就是實際按實物方式回收的款項（補差或者返利），回收方式注明是“實物”,我公司以正常方式開具發(fā)票，供應(yīng)商也可以開折讓或者辦退稅證明。4．回收返利、補差后開票方式：我公司開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．1．增票折扣折讓：是指在增值稅發(fā)票的正常商品信息中單獨體現(xiàn)一筆或者若干筆負數(shù)數(shù)據(jù)，直接沖減該張發(fā)票的商品價值總和的一種返利、補差支付開票方式。4．2．辦理退稅證明開紅字發(fā)票：是指我公司從供應(yīng)商的貨款中帳扣回收返利或者補差，供應(yīng)商針對被帳扣的金額開具辦理退稅證明申請單，我公司根據(jù)供應(yīng)商的申請到稅務(wù)局給予辦理退稅證明，供應(yīng)商根據(jù)我公司辦理出的退稅證明，給我公司開具紅字發(fā)票。4．3．先進貨后結(jié)帳，享受帳期的，原則上所有月度返利以增票開折扣折讓方式收回。如供應(yīng)商未以增票折扣折讓方式支付月度返利，超過我公司月度返利回收帳期的，我公司將直接從供應(yīng)商貨款中帳扣，并開向供應(yīng)商開具零售性發(fā)票，或者供應(yīng)商針對此筆扣款可申請辦理退稅證明（一筆扣款不可拆分多次辦理退稅證明），但供應(yīng)商不得在下筆增票中開折讓。4．4．先打款后進貨的（預(yù)申請貨款），從預(yù)申請貨款中直接帳扣返利或者補差，開票方式可同時采用開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．5．由于手機帳務(wù)特殊靈活性，不管是否按帳期結(jié)帳或者采用預(yù)申請貨款，返利或者補差收回，開票方式可同時采用開具零售性發(fā)票、供應(yīng)商增票開折扣折讓、辦理退稅證明開紅字發(fā)票。4．6．返利、補差回收嚴禁在增票中單價直接低開方式體現(xiàn)，如供應(yīng)商以此方式開票，增票需退回，改為以增票折扣折讓方式重新開出。如發(fā)票勾對人員無法識別增票單價已開低而在ERP系統(tǒng)對發(fā)票進行勾對，那么我公司將視同供應(yīng)商未支付任何款項（在合同簽訂時，必須跟供應(yīng)商說明清楚返利不可在增票商品單價下調(diào)體現(xiàn)）。5．返利、補差回收時間規(guī)定5．1．月度返利不存在回收帳期，分兩種方式規(guī)定回收時間。5．1．1．先進貨后開票結(jié)款的情況，月度返利必須全額在增票中開折扣折讓體現(xiàn)收回。5．1．2．先申請貨款后進貨開票的情況（預(yù)申請情況），在申請貨款時直接扣下月度返利。在財務(wù)審核資金申請單時，審核扣月度返利是否準確，一般是以月度返利政策和預(yù)申請金額乘積得出應(yīng)扣月度返利。如存在計算應(yīng)收返利金額與實際扣的金額不相符，必須在預(yù)申請的資金申請單上明確注明特價機型號及相應(yīng)的申請貨款和返利政策以及其他相關(guān)的例外情況信息，否則，財務(wù)將退回資金申請單，不予付款。5．2．季度返利回收帳期不得超過一個月，即一個季度結(jié)束，下個季度的第一個月之內(nèi)必須全額回收上個季度的季度返利。5．3．年度返利回收帳期不得超過一個月，即一個年度結(jié)束，下個年度的第一個月之內(nèi)必須全額回收上個年度的年度返利。5．4．階段活動返利以不得跨月度回收為原則，即本月產(chǎn)生的階段活動返利，要在下個月度底之前全額回收。5．5．補差回收帳期與階段活動返利一致，即本月產(chǎn)生的補差，要在下個月度底之前全額回收。6．提供返利、補差回收數(shù)據(jù)規(guī)定6．1．業(yè)務(wù)員在回收返利、補差時，以用友帳套中數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，進行帳扣回收，或者對供應(yīng)商進行溝通催收。6．2．返利結(jié)算員按供應(yīng)商的結(jié)款帳期長短，向業(yè)務(wù)部提交應(yīng)收款項催收單，針對一個星期結(jié)一次款的供應(yīng)商，返利結(jié)算員一個星期一次向業(yè)務(wù)員提交該供應(yīng)商的催收單；針對一個月結(jié)一次款的供應(yīng)商，返利結(jié)算員一個月一次向業(yè)務(wù)員提交該供應(yīng)商的催收單。6．3．月度返利催收數(shù)據(jù)應(yīng)該為當(dāng)月應(yīng)收的月度返利扣減已在當(dāng)月增票中開折扣折讓體現(xiàn)部分的余額。6．4．季度返利、年度返利、階段活動返利、補差收回數(shù)據(jù)原則上一律采用我公司帳上的應(yīng)收數(shù)據(jù)為準，即定時向供應(yīng)商提供我公司的應(yīng)收返利、補差數(shù)據(jù)的催收單，如供應(yīng)商對我公司提供的數(shù)據(jù)不認同，通知及時來我公司對帳。7．預(yù)收的返利或者補差規(guī)定7．1．為了財務(wù)帳務(wù)的清晰性，原則上不提倡向供應(yīng)