2024年-企業(yè)內(nèi)部控制-合同管理制度

企業(yè)內(nèi)部控制—合同管理制度甲方：__________乙方：__________一、合同管理的目的1.1確保合同的合法性、合規(guī)性，防范合同風(fēng)險；1.2明確合同簽訂、履行、變更和解除的程序和責(zé)任；1.3提高合同管理的效率和效果，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、合同簽訂2.1合同起草2.1.1甲方負(fù)責(zé)起草合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等；2.1.2乙方有權(quán)對甲方起草的合同內(nèi)容提出修改意見，甲方應(yīng)認(rèn)真考慮乙方的意見，并在合理范圍內(nèi)予以采納。2.2合同審批2.2.1合同起草完成后，甲方應(yīng)將合同文本提交給乙方進(jìn)行審批；2.2.2乙方應(yīng)在收到合同文本后的七個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知甲方；2.2.3乙方對合同的審批結(jié)果應(yīng)包括同意、不同意及修改意見，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的審批結(jié)果進(jìn)行修改，直至乙方同意。2.3合同簽訂2.3.1乙方同意合同內(nèi)容后，雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章，并注明簽訂日期；2.3.2簽訂后的合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。三、合同履行3.1甲方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、履行期限等符合合同約定；3.2乙方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，支付合同價款，并配合甲方完成合同履行；3.3合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。四、合同變更和解除4.1合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；4.2合同變更和解除后，雙方應(yīng)按照新的約定履行合同義務(wù)。五、保密條款5.1雙方在合同簽訂和履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露；5.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后終止。六、其他條款6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；6.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同履行完畢后終止；6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________附件：__________（注：本合同僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實(shí)際情況制定，并咨詢專業(yè)律師意見。）=====本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同增加關(guān)稅和進(jìn)口稅條款：明確雙方在進(jìn)出口過程中應(yīng)承擔(dān)的關(guān)稅和進(jìn)口稅責(zé)任。增加貨幣匯率條款：規(guī)定在合同履行期間，貨幣匯率波動對合同價款的影響及處理方式。增加國際運(yùn)輸條款：明確雙方在國際運(yùn)輸過程中的責(zé)任、保險和賠償?shù)葐栴}。2.技術(shù)服務(wù)合同增加技術(shù)成果歸屬條款：明確技術(shù)服務(wù)過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果的歸屬和使用權(quán)益。增加技術(shù)支持條款：規(guī)定甲方在技術(shù)服務(wù)期間提供技術(shù)支持的具體內(nèi)容和方式。增加技術(shù)保密條款：明確雙方在技術(shù)服務(wù)過程中對技術(shù)信息的保密義務(wù)和保密期限。3.軟件開發(fā)合同增加軟件交付和驗(yàn)收條款：明確軟件交付的時間、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。增加軟件升級和維護(hù)條款：規(guī)定甲方在軟件開發(fā)完成后提供的軟件升級和維護(hù)服務(wù)。增加知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款：明確軟件開發(fā)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)益。4.勞務(wù)派遣合同增加勞務(wù)派遣人員條款：明確勞務(wù)派遣人員的職責(zé)、權(quán)益和保護(hù)措施。增加工傷保險和福利待遇條款：規(guī)定甲方為勞務(wù)派遣人員購買的工傷保險和提供的福利待遇。增加勞務(wù)派遣期限和終止條款：明確勞務(wù)派遣的期限、終止條件和程序。5.咨詢服務(wù)合同增加咨詢服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)條款：明確咨詢服務(wù)的具體內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。增加咨詢報告提交和驗(yàn)收條款：規(guī)定甲方提交咨詢報告的時間、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。增加咨詢服務(wù)費(fèi)用和支付條款：明確咨詢服務(wù)的費(fèi)用計(jì)算方式和支付時間。附件列表及要求說明：1.合同附件A：合同標(biāo)的詳細(xì)清單要求：詳細(xì)列出合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。2.合同附件B：技術(shù)服務(wù)范圍和內(nèi)容要求：明確技術(shù)服務(wù)的具體范圍、內(nèi)容、時間安排和交付物。3.合同附件C：軟件需求說明書要求：詳細(xì)描述軟件的功能需求、性能要求、界面設(shè)計(jì)等。4.合同附件D：勞務(wù)派遣人員名單和資質(zhì)證明要求：列出勞務(wù)派遣人員的姓名、崗位、資質(zhì)證書等信息。5.合同附件E：咨詢服務(wù)報告模板要求：提供咨詢服務(wù)報告的模板，包括報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和格式要求。實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確或不完整解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，明確各自的需求和期望，并在合同中詳細(xì)列出所有條款，避免歧義和遺漏。2.合同履行過程中出現(xiàn)爭議或糾紛解決辦法：在合同中明確爭議解決機(jī)制，如友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，并按照約定的程序解決爭議。3.合同附件不完整或不規(guī)范解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)對附件進(jìn)行仔細(xì)審核，確保附件的完整性和規(guī)范性，并在合同中明確附件的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.合同變更或解除程序不明確解決辦法：在合同中明確變更或解除合同的條件、程序和通知方式，并按照約定的程序進(jìn)行操作。5.合同履行過程中的信息泄露或保密問題解決辦法：在合同中明確保密條款，規(guī)定雙方在合同履行過程中的保密義務(wù)和保密期限，并采取相應(yīng)的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、限制信息傳播等。6.合同履行過程中的支付問題解決辦法：在合同中明確支付條款，包括支付金額、支付時間、支付方式等，并確保雙方按照約定的方式進(jìn)行支付。如有必要，可以設(shè)定違約金或滯納金以促使雙方按時履行支付義務(wù)。7.合同履行過程中的質(zhì)量問題解決辦法：在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，確保合同標(biāo)的符合約定的質(zhì)量要求。同時，可以設(shè)定質(zhì)量保證金或質(zhì)量保證期，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時，乙方能夠及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。8.合同履行過程中的履約能力問題解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)對對方的履約能力進(jìn)行充分評估，包括財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、歷史業(yè)績等。如有必要，可以要求對方提供擔(dān)?；虮ＷC人，以確保合同能夠得到履行。9.合同履行過程中的法律法規(guī)變化解決辦法：在合同中設(shè)定法律法規(guī)變化的應(yīng)對機(jī)制，如約定根據(jù)法律法規(guī)的變化調(diào)整合同條款，或者在一方因法律法規(guī)變化無法履行合同時，雙方應(yīng)如何協(xié)商解決。10.合同履行過程中的不可抗力因素解決辦法：在合同中設(shè)定不可抗力條款，明確不可抗力事件的定義、后果和處理方式。在發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)按照約定的程序和方式進(jìn)行處理，以減輕不可抗力事件對合同履行的影響。11.合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)問題解決辦法：在合同中明確雙方溝通協(xié)調(diào)的方式和頻率，如定期召開會議、建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組等。同時，確保雙方有明確的聯(lián)系人，以便在合同履行過程中及時溝通解決問題。12.合同履行過程中的變更請求處理解決辦法：在合同中設(shè)定變更請求的處理程序，包括變更請求的提出、評估、批準(zhǔn)和實(shí)施等。確保變更請求能夠得到及時有效的處理，避免對合同履行造成不利影響。13.合同履行過程中的監(jiān)督和審計(jì)解決辦法：在合同中設(shè)定監(jiān)督和審計(jì)條款，明確監(jiān)督和審計(jì)的方式、頻率和標(biāo)準(zhǔn)。確保合同履行過程中的監(jiān)督和審計(jì)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證合同的順利履行。14.合同履行過程中的風(fēng)險管理和保險解決辦法：在合同中設(shè)定風(fēng)險管理?xiàng)l款，包括風(fēng)險的識