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TTMSsystemofficeroom【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-TTMSHHJ8】》作業(yè)答案一、填空題(每空1分,共10分)與在國內(nèi)交往中一樣,任何行為均應(yīng)有意識地尊重并保障人權(quán)。2、涉外人員要想恪盡職守,做好自己的本職工作,關(guān)鍵是要做到如下兩點,一是強化服務(wù)意識,二是做好服務(wù)工作。3、良好的涉外人員個人形象,對一個單位所具有的價值可概括為:形象是一種宣傳、效益和服務(wù)。4、“求同存異”對涉外人員提出的具體要求是:承認(rèn)差異、入鄉(xiāng)隨俗和區(qū)別對待。5、遵時守約的主旨,就是要求涉外人員在國際交往中必須信守約定。其基本含義是:在國際交往中,每一位涉外人員都必須義無反顧地遵守自己對他人所作出的各承諾,堅持以信為本。私”的法則,主要是要求涉外人員養(yǎng)成莫問隱私、習(xí)慣。7、根據(jù)慣例,只有在社交場合中講究“女士優(yōu)先”法則,才是最為得體的。在公務(wù)場合中,人們普遍強調(diào)的是“男女平等”。至于在休閑場合中,“女士優(yōu)先”法則講究亦可,不講究亦可。8、在堅持“不宜過謙”的法則時,重點是要做到善于肯定自我,并且要在展示實力、突出業(yè)績、表達敬意等方面多下功夫。9、廣大涉外人員要想在其實際工作與生活中真正擺正自己與交往對象之間的位置,首先需要調(diào)整好自己的心態(tài),具體而言,就是要:接受他人、善待自己、和而不同。10、在國際交往中,做到熱情有度,就是要做到:關(guān)心有度、批評有度、距離有度。二、多項選擇題(每小題2分,共20分)。A.中國是尊重人權(quán)的B.中國是保障人權(quán)的C.中國對人權(quán)有自己的理解D.中國反對曲解人權(quán)E.中國反對濫用人權(quán)A.堅持愛國主義B.捍衛(wèi)祖國尊嚴(yán)C維護國家利益D.擁護本國政府E.保守國家機密A.個人形象體現(xiàn)了個人的教養(yǎng)與素質(zhì)B.個人形象表現(xiàn)了個人的心態(tài)與風(fēng)貌C.個人形象展示了對交往對象的態(tài)度D.個人形象反映了所在單位的具體形象E.個人形象是本單位寶貴的無形資產(chǎn)A.入國問禁B.處處留意C范圍D.兼顧他方E守慣例A.重視承諾B.三思而行C遵守D.有約在先E明原委6、在國際交往的正式場合,涉外人員與外方人士彼此之間的空間交往距離大體上A.私人距離B.交際距離C距離D.公共距離E開距離。A.充滿自信B.具備實力C磊落D.謙虛謹(jǐn)慎E現(xiàn)自尊8、在展示個人實力時,涉外人員一方面要堅持“正面宣傳”,另一方面則要注意“言之有物”。一般而言,涉外人員對自己所具備的下述“實力”在外方人士面前B.服飾品位C素養(yǎng)D.生活情趣E會地位B年齡大小C.戀愛婚姻D.個人經(jīng)歷E.所忙何事10、在與外國人打交道時,在“保護環(huán)境”的具體問題上需要嚴(yán)于律已,具體要D.不可亂堆亂掛私人物品E.不可毀損自然環(huán)境三、判斷題(每小題2分,共20分)2、忠于祖國的具體要求是:涉外人員在國際交往中,尤其是在運用國際禮儀的具體過程中,必須無怨無悔地對自己的祖國忠誠以待,不講任何條件,毫無保留地為3、涉外人員維護個人形象主要包括兩個方面:一是要重視個人形象;二是要規(guī)范略加修飾,要求修飾的重點,則是涉外人員的頭眼神與笑容。(×)5、在國際交往中,對待外方人士理應(yīng)表示出必要的關(guān)心,但考慮到“熱情有度”的因素,涉外人員對外方人士所表示的關(guān)心往往沒必要“無微不至”,而是應(yīng)當(dāng)有表達敬意是一種國際慣例。因此,在國際交往中,充滿敬意,而且還要善于將自己的敬意表達出來。 )9、就當(dāng)今世界而言,“女士優(yōu)先”法則主要通行于西方發(fā)達國家、中東地區(qū)、拉丁美洲以及非洲的部分地區(qū)。(×)中東歐地區(qū)10、在正式宴會上,出于對婦女的尊重,通常不宜雇用女性充當(dāng)侍者。在家宴中四、簡答題(每題10分,共30分)1、在國際交往中,涉外人員要做到嚴(yán)守國家機密,關(guān)鍵是要防泄密、不泄密、反泄密,對此,有哪些要求應(yīng)該引起我們的重視?。(2)養(yǎng)成保密習(xí)慣。涉外人員必須養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,并且將這一習(xí)慣具體貫項涉外活動中。(3)堅持內(nèi)外有別。在涉外工作中,既提倡我方人員多交朋友,廣結(jié)善緣,同時也要求我方人員注意內(nèi)外有別,對國家機密必須守口如瓶,不允許無所顧忌地內(nèi)事外揚。2、在國際交往中,如何規(guī)范自己的交際行為?五、論述題(20分)待別人要講究胸懷寬大、有氣量、態(tài)度誠懇,不能小肚雞腸、心胸狹窄、一味苛求。(2)涉外人員應(yīng)為人正直。為人正直是指一個人公正而坦率,處理問題時一視同仁,不偏不倚;表明立場時誠實直率,坦坦蕩蕩。(3)涉外人員應(yīng)為人謙恭。為人謙恭是指一個人在與任何人打交道時都應(yīng)當(dāng)態(tài)度謙虛,處處不失敬人之意。并且,在國際交往中,涉外人員要做到為人謙恭,一要堅持一如既往;二要力戒形式主義。3、簡述白金法則的含義、要點與要求。答:白金法則的含義是:在人際交往中,尤其是在服務(wù)崗位上,若想獲得成功,就必須做到交往對象需要什么,就應(yīng)當(dāng)在合法的條件下努力去滿足對方什么。在國際社會,白金法則早已被人償廣泛視為交際通則和“服務(wù)金律”。就本質(zhì)而言,白金法則包括以下三個要點:(1)在人際交往中必須自覺地知法、懂法和守法。(2)交往的成功有賴于凡事以對方為中心。(3)交際必須有效地滿足交往對象的實際需要。具體到中國涉外人員身上,白金法則的主要要求有二:其一,必須擺正自己的位置;其二,必須調(diào)整自己的心態(tài)。(3)保護外方人士的隱私你結(jié)合實際談一談如何做到這一點?意識,并在實際工作中采取相應(yīng)的措施。保護自己的隱私,乃是涉外人員自我保護的一個重要方面。涉外人員必須牢記,在與外方人士進行交際應(yīng)酬時,千萬不要對自己的個人隱私問題直言不諱,甚至有意無意地“廣而告之”。即是間接地那樣去做,也是不允許的。在國際交往中,涉外人員若是動不動就對外方人士大談特談自己的個人隱私,并不會被對方視為坦率,而是要么會被其看做沒有教養(yǎng),要么則會被理解為別有用心(2)保護我方人員的隱私在保護自己的個人隱私時,涉外人員還必須注意保護我方其他人員的個人隱私。只有同時兼顧到這兩方面,涉外人員在國際交往中才不至于失去自尊。保護我方其他人員個人隱私的具體措施,就是不允許涉外人員向外方人士主動傳播、主動泄露、主動擴散我方其他人員的隱私。在與外方人士進行交談時,一方面,涉外人員不宜以此類問題作為交談的主題;另一方面,當(dāng)外方人士涉及此類問題時外人員則應(yīng)予以回避。出于種種原因,涉外人員往往會對一些外方人士的某些個人隱私問題有所了解。但是涉外人員必須清楚:對自己所擁有的這種“特權(quán)”,絕對不可以“濫用”。不論是涉外人員了解到的外方人士的個人隱私,還是外方人士主動告知涉外人員的其個人隱私;不管是在公開場合,還是在私下,涉外人員都切切不可將其向外界披露。否則就會有悖于自己的職業(yè)道德,更會失去外方人士的信任,甚至為此惹出麻(4)保護其他人士的隱私其他人士,是指在國際交往中除去交往雙方之外的第三方人士。在國際交往中,對其他人士的個人隱私,涉外人員也負(fù)有保護的義務(wù)。對從事涉外工作的涉外人員來說,若對其他人士的個人隱私“暢所欲言”,甚至生編濫造、無中生有,或道聽途說,以訛化訛,不僅有失身份,有損人格,而且還會給自己的交往對象留下不佳的印象。第2次平時作業(yè)一、填空題(每空1分,共10分)1、接待禮儀的基本要求是:從事具體接待工作的每一名涉外人員,都必須樹立起2、禮賓規(guī)格通常具有禮賓性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、差異性、簡約性等主要特征,為此,在涉外接待中,涉外人員必須對上述特征有所了解。3、在具體操作正式會晤與合影時,一方面必須講究規(guī)范,另一方面必須掌握技巧。4、根據(jù)會晤時賓主雙方具體身份的不同,可將其劃分為會見、接見與晉見。5、所謂主客座談判,是指在談判雙方單位所在地輪流舉行的談判,此種談判對談都比較公正。6、在安排交通工具時,方便外賓主要應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為在時間上、選擇上和乘用上方便7、從總體上講,我方人員在考慮涉外接待過程中外賓的交通往來問題時,應(yīng)對維護主權(quán)、安全至上、方便來賓這三項基本原則嚴(yán)格加以遵守。8、總體上講,要做口譯工作主要應(yīng)做到:注意個人態(tài)度、始終全神貫注、堅持有主有次、待人有禮有度。9、按照慣例,迎送來賓的具體活動地點大致上包括:交通樞紐、下榻之處、辦公地點和禮賓場所這四種類型。二、多項選擇題(每小題2分,共20分)ABCDE)。A.掌握原則B.熟悉特征C分類D.常規(guī)內(nèi)容E作方式CDA.服從外交B.身份對等C平等D.有所區(qū)別E悉特征3、SP是英文“Special?People”的縮寫,它的含義為“特殊的客人”,在涉外接A.王室成員或民族領(lǐng)袖B.風(fēng)俗習(xí)慣特殊者C.作用發(fā)揮特殊者D.彼此關(guān)系特殊者E.身體狀況特殊者A.按行政職務(wù)的高低排序B.按拼寫字母的先后順序排序C.按抵達現(xiàn)場的先后排序D.按賓主地位的不同排序E.按報名參加的早晚排序5、以下(ABCDE)屬于我方制定涉外接待計劃應(yīng)具體考慮的內(nèi)容。A.國家差異B.民族差異B.先遞名片C差異D.宗教差異E化差異6、若要將迎來送往工作進行圓滿順利,達到雙方都滿意的效果,我方有關(guān)人員首言,A.主賓的個人簡況B.來賓的總體情況C.來賓的整體計劃D.來賓的具體要求E.來賓的來去時間A.主動介紹C簡短D.內(nèi)容真實E式正規(guī)A.宣布開始B.簽署文件C文本D.飲酒慶賀E聞發(fā)布A.明確具體任務(wù)B.了解相關(guān)環(huán)節(jié)C熟悉有關(guān)背景D.適應(yīng)現(xiàn)場環(huán)境E.掌握語言特點10、在涉外接待中,我方陪同人員往往需要與外方來賓長時間相處,為此我方陪同A.謹(jǐn)慎從事B.服從領(lǐng)導(dǎo)C多聽D.計劃周全E.注意保密、私交適度三、判斷題(每小題2分,共20分)1、應(yīng)當(dāng)承認(rèn)在多邊性涉外接待中,“尊卑”有序不僅是一種常見的客觀事實,而且如有必要,還一定要做到“尊卑”有序。(×)2、用于涉外活動的個人名片在制作上,應(yīng)忌提供本人家庭住址及私宅電話。(√)3、雙邊談判,是指由兩個方面的人士所舉行的談判,在一般性的談判中,雙邊談4、在雙排五人座轎車中,如若是專職司機駕駛轎車,則其座次由尊而卑依次為:6、依照禮儀規(guī)范,每一位簽字人在已方所保留的文本上簽字時,均應(yīng)當(dāng)名列首位7、相對式排位,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式,由于這種排位將雙連參加簽字儀式的隨員移至簽字人的對面,而成為其與并列式排位的主要區(qū)別。(×)8、外國交通工具在我國境內(nèi)的使用,沒有限定活動區(qū)域。(×),陪同人員應(yīng)首先拉開房門,然后請被陪同者入內(nèi)。若門向外開,則陪同人員應(yīng)首先推開房門,進入房內(nèi),然后請被陪同者進入。(×)10、上下轎車時,通常應(yīng)當(dāng)請被陪同者最后上車,首先下車;而陪同人員則應(yīng)當(dāng)首先上車,最后下車。不過,在具體執(zhí)行時應(yīng)以方便來賓為宜。(×)四、簡答題(每題10分,共30分)意義。答:(1)可以妥善地解決多方來賓的排序問題。(2)可以間接地反映我方接待工作的水準(zhǔn)。(3)可以真正地體現(xiàn)我方接待來賓的公正。(4)可以客觀地促進我方系的發(fā)展。2.在具體從事涉外接待中的迎送工作時,對活動時間應(yīng)高度重視,與其相關(guān)的禮儀方事先正式商定,并達成一致。(2)約定精確。在一般情況下,每次活動的具體時間應(yīng)標(biāo)明年、月、日,采用24定其起始時間,又要規(guī)定其終止時間。(3)留有余地。在安排上留下適當(dāng)?shù)挠嗟?,這是指在排定有關(guān)迎送活動的時間表時要留有一定的時間幅度。在執(zhí)行上留下適當(dāng)?shù)挠嗟兀瑒t要求有關(guān)人員在具體執(zhí)行迎送任務(wù)時間表時,應(yīng)當(dāng)提前到場,最后離場,并在特殊情況發(fā)生時相機行事。(4)反復(fù)確認(rèn)。即養(yǎng)成在必要時再度與對方確認(rèn)相關(guān)時間規(guī)定的好習(xí)慣。一般說來,一是在來賓正式出發(fā)之前,二是在來賓即將抵達之前,三是在迎送時間有所調(diào)之后,應(yīng)進行反復(fù)確認(rèn)。(5)嚴(yán)格遵守。在正常情況下,我方有關(guān)人員對正式規(guī)定的有關(guān)迎送來賓活動的具體時間,必須嚴(yán)格地、無條件地、分秒不差地認(rèn)真執(zhí)行。3、凡是正式安排的合影,均應(yīng)由有關(guān)人員提前做好必要而充分的準(zhǔn)備。在具體進行合影準(zhǔn)備工作時,應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?(2)確定時間。若多人一起合影,一定要規(guī)定具體時間,并通報合影的全體參加者,此外,還應(yīng)要求大家遵守時間,準(zhǔn)時到場。(3)布置場地。在合影前,一定要提前選定場地并認(rèn)真進行布置。不僅要注意場地是否大小適中,而且還要提前將合影主要參加者的具體位次安排好。(4)備好器材。拍攝合影時所需的一切器材,均應(yīng)提前備齊、備好、備足。(5)提供照片。在合影結(jié)束之后,主方應(yīng)負(fù)責(zé)向合影的全體參加者主動提供照片(6)忌做他用。在涉外活動中拍攝的合影,一般只宜用作紀(jì)念或資料,通常不宜做他用。五、論述題(20分)1、在舉行正式的涉外談判時,談判者尤其是主談?wù)叩呐R場表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場氣氛。一般認(rèn)為,談判者的臨場表現(xiàn)中最為關(guān)鍵的是:講究打扮、保持風(fēng)度和禮待對手等方面,試結(jié)合實際談?wù)勀銓ι鲜鋈齻€方面具體要求的認(rèn)識。其一,修飾儀表。參加談判前,應(yīng)認(rèn)真修飾個人儀表,尤其是要選擇端莊、雅致的發(fā)型。一般不宜染彩色發(fā)。男士通常還應(yīng)當(dāng)剃須.其二,精心化妝。在出席正式談判時,女士通常應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進行化妝。但是,談判時女士的化妝應(yīng)該淡雅清新、自然大方,切不可濃妝艷抹。其三,規(guī)范著裝。我方人員在參加正式談判時的著裝,一定要簡約、莊重,切忌不可“摩登前衛(wèi)”、標(biāo)新立異。一般而言,選擇深色套裝或套裙、白色襯衫并配以黑式皮鞋才是最正規(guī)的。(2)保持風(fēng)度。其一,心平氣和在談判桌前,每一位希望成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不可成心惹談判對手生氣,也不可自己找氣生。在談是任何高明的談判者都應(yīng)保持的風(fēng)度。其二,爭取雙贏。談判往往相互妥協(xié),即以有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局。在談判時,只注意爭利而不懂得適當(dāng)?shù)刈尷谌?,只顧實現(xiàn)己方目標(biāo)而指望對方一無所得,既沒有風(fēng)度,也不會真正贏得談判。(3)禮待對手。其一,人事分開。要正確處理己方人員與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論。在談判之外,對手可以成為朋友;在談判桌前,朋友也會成為對手。二者不能混為一談。其二,講究禮貌。談判人員應(yīng)待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使與對方存在嚴(yán)重的利益之爭,也切莫對對方采取惡語相加、諷刺挖苦等人身攻擊行為,不尊重對方的人格。第3次平時作業(yè)一、填空題(每空1分,共10分)1、為外方來賓具體安排文娛活動時,有以下三條基本原則通常必須為我方人員所重視,它們分別是:內(nèi)容健康、形式活潑、促進友誼。2、就選送鮮花而言,在涉外交往中所須注意的鮮花的民俗寓意,主要體現(xiàn)在鮮花題上。3、在一般情況下,涉外文書的基本內(nèi)容講究單一性,即應(yīng)力求一文一事。4、照會,是一種極其重要的外交文件。一般而言,它實際上指的是一個國家在國際交往中以外交通信為形式所采取的外交行動。在正常情況下,照會可分為正式照與普通照會等兩種。5、根據(jù)1961年所制定的《維也納外交關(guān)系公約》的規(guī)定,外交特權(quán)與豁免的主要對象是外交代表。6、我國國旗與另外一面其他旗幟并列時,其標(biāo)準(zhǔn)做法是:應(yīng)使國旗位居右側(cè)。而當(dāng)我國國旗與另外多面其他旗幟并列時,則必須將國旗居于中央的位置。7、在處理出國出境問題時,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)干部出國,按照“少、小、精”的原則組團,以及加強審批與管理的工作。8、在酒店內(nèi)用餐時,應(yīng)做到:保持耐心、尊重侍者和禁止酗酒。D.健康禁忌二、多項選擇題(每小題2分,共20分)A.遵守我方的有關(guān)規(guī)定B.考慮我方的實際條件C.尊重外方來賓的風(fēng)俗習(xí)慣D.滿足外方來賓的合理要求E.確保外方來賓的健康與安全A.宗教禁忌B.民族禁忌C禁忌E味禁忌DEA.節(jié)目要突出本次晚會的主題B.節(jié)目要體現(xiàn)中國的民族特色與地方特色C.節(jié)目要照顧外文來賓特別是主賓的興趣與偏好D.節(jié)目要安排一些外方來賓所屬國家、所屬民族的節(jié)目E.節(jié)目要防止演出內(nèi)容冒犯外方來賓的個人尊嚴(yán)、國家尊嚴(yán)、宗教信仰或民族習(xí)俗A.我方通常不主動向外方人士贈送禮品B.當(dāng)外方人士主動向我方人員贈送禮品后,我方可酌情予以回贈B.文字通暢C.我方在出席外方的重大節(jié)慶活動或正式出訪時,可考慮向外方贈送具有紀(jì)念意D.我方人員在任何情況下,均不得主動向外方索要禮品E.我方人員在正式的涉外活動中所獲贈的外方禮品,不論是送給集體還是送給個人的,一律都應(yīng)上交給自己在的工作單位或部門A.形式多樣B.內(nèi)容豐富C嚴(yán)格D.時效性強E究禮儀A.格式規(guī)范A.遵守規(guī)章C得體D.譯文正確E俗易懂7、中國規(guī)定,經(jīng)中華人民共和國外交部核準(zhǔn),下述人員在我國境內(nèi)可享有若干外A.外國政府派來中國的高級人員B.外國政府派來中國參加國際會議的代表C.途徑中國或臨時停留于中國境內(nèi)的各國駐第三國的外交代表D.依照國際公約享有外交特權(quán)與豁免的人員E.上述各類人員的配偶及其未成年之子與未婚之女8、在一般情況下,要享受酒店為其客人所提供的常規(guī)服務(wù)時,需要注意以下幾點B.愛護公物C安全D.財物存放E恥下問9、在飛機上,與其他乘客和睦相處、友好相待,不要妄自=?尊大、目中無人,就A.不破壞秩序B.不高聲談笑C嚇唬別人D.不有礙他人E不隨意搖晃A.邊防檢查B.海關(guān)檢查C檢查D.衛(wèi)生檢疫E務(wù)檢查三、判斷題(每小題2分,共20分)愛奶茶。(×)英國人比較喜歡紅茶,日本人愛喝烏龍茶2、在國際交往中,藥品、補品與保健品,以及用珍稀動物、寵物為原料制作的物3、在國際交往中接受外方人士所贈送的禮品時,涉外人員若不當(dāng)即將其啟封,會)5、在行文時,備忘錄采用第一人稱,其書寫格式較為靈活、隨便,其具體篇幅通常沒有限制。(×)第三人稱6、從本質(zhì)上講,照會僅僅只是有關(guān)各方的意向表達而已,因此它不具有法律效力,在實踐中對有關(guān)各方并無約束力。(×)意向書僅僅只是7、須同時降下國旗與其他旗幟,或者同時降下我國國旗與外國國旗時,一般應(yīng)首8、下半旗的正規(guī)方法是:應(yīng)首先將國旗升到旗桿頂,然后將其降至旗頂與桿頂之間的距離為旗桿全長的2/3處。(×)1/3?9、外交特權(quán)與豁免的適用時間為:外交特權(quán)與豁免享有者自其赴任進入接受國之方,不慌不忙。四、簡答題(每題10分,共30分)1、在正式的國際交往中,凡是對外方人士進行邀請時,通常都須使用正式的邀請合與主要內(nèi)容。答:邀請函的使用場合主要有:(1)邀請外賓前來我國進行友好訪問時(2)邀請外賓前來參加國際會議時(3)邀請外賓出席慶典或儀式時(4)邀請外賓來華講學(xué)或考察時(5)邀請外賓參加商貿(mào)活動時(6)邀請外賓前來進行演出時(7)邀請外賓參加各類展會時邀請函的主要內(nèi)容:(1)向邀請對象進行問候與寒暄(2)說明邀請對方參加何種活動及其邀請對方的原因(3)介紹活動的具體安排與細(xì)節(jié),諸如邀請對象、活動方式、活動時間、活動地點、所需費用及其支付方式等(4)如有必要請被邀請者確認(rèn)應(yīng)邀與否。2、出境時,我方人員需要注意的具體問題?答:出境時,我方人員需要注意的具體問題主要有以下五個方面:(1)嚴(yán)格遵守各國海關(guān)的相關(guān)規(guī)定,攜帶物品時應(yīng)考慮對外影響。(2)盡量減少手提行李,不要將金屬物品置于手提行李之內(nèi),因為手提行為通常格。(3)妥善保管本人的護照、黃皮書,以備隨時交付檢查。(4)出國團、組應(yīng)集體行動,登上飛機前應(yīng)清點人數(shù),依次登機,以防失散。(5)認(rèn)真填寫海關(guān)申報單與出境登記卡,有不明白之處應(yīng)及時向有關(guān)人員咨詢,一般的私人拜會畢竟有著很大的不同,請簡要概述之。以便對方有時間接待,并為此早做準(zhǔn)備。切勿不約而至,充當(dāng)干擾對方工作的不速(2)守時。拜會的時間一經(jīng)約定,就必須嚴(yán)格遵守。通常,應(yīng)當(dāng)正點抵達約定地點,或稍晚兩三分鐘到達。不要遲到太久或提前到達,更不能私自取消約定而又不通知對方。(3)通報。到達約定地點后,應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ā@?,打電話、按門鈴、請秘書轉(zhuǎn)達或遞名片等,向被拜訪者通報自己的到來,令其有所準(zhǔn)備。不要不打任何招呼推門就進。(4)告退。由于位于酒店內(nèi)的辦公地點一般都不大,因此一般在此不宜久留。一般的拜訪,均不應(yīng)超過半小時。不要在其室內(nèi)亂逛,消五、論述題(20分)1、在外方人士贈送禮品時,我方人員通常必須自覺遵循國際社會所通行的禮品贈送規(guī)則——六W規(guī)則,請論述“六W規(guī)則”的具體要求。答:“六W規(guī)則”,是指涉外人員在向外方人士贈送禮品時,必須對有關(guān)的六大要點在總體上予以統(tǒng)籌考慮。在英文里,這六大要點均以大寫字母“W”作為詞首,故此國際禮儀稱之為“六W規(guī)則”。(1)第一個W:Who。它要求涉外人員在決定向外方人士贈送禮品時,首先必須明確受贈對象是“誰”,即要求了解清楚受贈者的具體情況。(2)第二個W:What。它要求涉外人員必須重視送給外方人士的禮品具體應(yīng)當(dāng)是“什么”。因為在選擇用于涉外活動的禮品時不但要因人而異,而且還要求兼顧贈送者的能力、交往雙方的關(guān)系、贈送禮品的具體場合等。(3)第三個W:Why。它要求涉外人員在為外方人士選擇禮品時,必須明確“為什么”。必須強調(diào)的一點是,我方的基本意圖,從來都是而且也只能是向?qū)Ψ奖磉_自好與善意。(4)第四個W:When。它要求我方在作為贈送者時,必須審慎地對待“什么時間”贈送禮品為宜的問題。一般而言,在涉外活動中,賓主雙方處理這一問題的具體做法有所不同。充當(dāng)客人時,涉外人員通常應(yīng)當(dāng)在賓主雙方想見之初,或者首次正式拜會主人時即向主人奉上禮品。充當(dāng)主人時,涉外人員則往往應(yīng)在餞行宴會上,或前往客人下榻之處為其送行時向客人贈送禮品。(5)第五個W:Where。它要求:涉外人員必須認(rèn)真確定“什么地點”適宜向外方人士贈送禮品。按照國際慣例,處理這一問題應(yīng)講究“公私有別”:因公交往贈送禮品,應(yīng)在辦公地點或大庭廣眾之前贈送,以示鄭重其事或光明正大;因私交往贈送的禮品,應(yīng)在私人居所或并無他人在場之際贈送,以示雙方關(guān)系密切,私交甚深。(6)第六個W:Which。它要求涉外人員應(yīng)當(dāng)充分考慮禮品贈送的具體方式,即采用何種贈送禮品方式的問題。就我方人員而言,在這方面應(yīng)著重注意三點:一是要關(guān)注贈送者的身份。二是要重視禮品的包裝。三是要進行禮品介紹。第4次平時作業(yè)一、填空題(每空1分,共10分)1、在接觸境外媒體時,涉外人員主要應(yīng)當(dāng)了解以下三點:合法與否、所屬勢力和2、想要真正贏得媒體的支持,為其提供各種方便往往必不可少。方便媒體的主要措施有下列三個:主動提供有益信息、為其提供采訪便利、尊重媒體人員。3、現(xiàn)場應(yīng)對媒體時,善待記者的最佳表現(xiàn)主要有:主動合作、態(tài)度友善和平等待4、在參觀時,一定要聚精會神,把自己的全部注意力集中在參觀項目上,而要做到這一點則必須做到:看好、聽好、問好和記好。5、在一般情況下,涉外人員在正式場合大抵會以賓主的身份、官方的身份或者服務(wù)的身份出現(xiàn),因此其穿著打扮應(yīng)符合上述身份的特點與要求。6、具體而言,舉止行為在涉外活動中所發(fā)揮的溝通作用主要表現(xiàn)在如下四個方面作用和調(diào)節(jié)作用。7、“自然”的舉止,就是要求涉外人員的舉止要防止程式化、臉譜化和戲劇化。8、涉外人員在參觀畫展過程中,應(yīng)表現(xiàn)為“尊重藝術(shù)”,具體而言就是要尊重畫家、尊重作品、尊重工作人員。9、住宿酒店時,應(yīng)該對門童、行李員、送餐者和員給付小費。A.信息容量大B.獲取信息便利C選擇范圍較廣D.便于儲藏查閱E.有一定針對性A.泰然自若B.謹(jǐn)言慎行C記者D.彌補失誤E外有別A.用餐時響聲大作B.以餐具指點他人C站起身來取菜D.對他人不斷勸酒E人布菜CDA.有針對性B.量力而行C.合乎需要D.客隨主便E.謙虛謹(jǐn)慎5、欣賞演出之所以要求盡早到場,主要是要為了給自己觀看演出做好必要的準(zhǔn)A.會合友人B.檢票入場C.寄存衣帽D.購節(jié)目單E.稍事休息6、在國際交往中,每一名涉外人員都應(yīng)對個人的舉止行為有所規(guī)范。具體而言A.舉止文明B.舉止優(yōu)雅C.舉止敬人D.舉止有度E.舉止謙遜A.國家機密與行業(yè)秘密B.對方的內(nèi)部事務(wù)C.對自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行或同胞說三道四D.格調(diào)不高的話題E.對方自身的弱點、短處或其他不足之處A.有助于交往對象進一步了解我方實際情況的內(nèi)容B.交談對象所屬的國家、民族、單位以及對其本人表達敬意的內(nèi)容C.公眾所歡迎的輕松愉快的內(nèi)容D.舉世公認(rèn)的格調(diào)高雅的內(nèi)容E.交談對象本人確有所長的內(nèi)容9、所謂有主有次,通常是指在需要同時稱呼多名外方人士時,一定要首先分清主DEA.由尊而卑B.由女至男C而親D.由近而遠(yuǎn)E一稱呼三、判斷題(每小題2分,共20分)1、電視的主要優(yōu)點是:真實感強、娛樂性強、藝術(shù)性強,而其缺點則是:不宜記錄與保留,受時空限制較大,觀眾選擇余地較小,需要專門的接收設(shè)備,所需費用2、在一般情況下,請柬至少應(yīng)當(dāng)提前3天以上送達客人手上,以便對方提前進行

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